Umowa nr...
Zawarta w dniu ... roku we Wrocławiu pomiędzy:
Województwem Dolnośląskim, Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego z siedzibą: 50-411 Wrocław, ul Wybrzeże Słowackiego 12-14
REGON: 931934644, NIP: 8992803047. reprezentowanym przez:
... - ...Województwa Dolnośląskiego ...- ...Województwa Dolnośląskiego zwanym dalej Zamawiającym
a
………...
reprezentowaną przez
...
...
zwaną dalej Wykonawcą
§ 1
Podstawa prawna zawarcia Umowy
Podstawą zawarcia niniejszej Umowy jest decyzja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr …...…., w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 poz. 1843) zwaną dalej ustawą Prawo zamówień publicznych, w trybie przetargu nieograniczonego.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest zakup urządzeń komputerowych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego – zwanych w dalszej części Umowy urządzeniami.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
§ 3
Sposób realizacji Umowy
1. Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 2, zostanie dostarczony przez Wykonawcę na jego koszt do siedziby Zamawiającego.
2. Dostawa Przedmiotu Umowy zostanie wykonana w terminie do …. dni od dnia podpisania Umowy. W przypadku uchybienia terminowi dostawy o ponad 14 dni, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu.
3. Odbiór Przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, do którego podpisania upoważniony jest Dyrektor Wydziału Informatyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia
Przedmiotu Umowy, po wcześniejszym sprawdzeniu urządzeń i stwierdzeniu ich sprawności.
4. Wykonawca wraz z urządzeniami dostarczy specyfikację przekazywanych urządzeń wraz z numerami seryjnymi, z określeniem ich nazwy handlowej oraz podaniem parametrów, będącą uzupełnieniem protokołu zdawczo- odbiorczego.
5. Wykonawca zapewnia, że urządzenia będące przedmiotem niniejszej Umowy są fabrycznie nowe.
6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich kabli połączeniowych oraz elementów zapewniających instalację urządzeń.
7. Wykonawca oświadcza, że komponenty dostarczone w ramach realizacji Przedmiotu Umowy będą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji, nie były przedmiotem przestępstwa i w chwili wydania nie będą przedmiotem przestępstwa oraz nie były dotychczas aktywowane, odnawiane ani w inny sposób użytkowane.
8. Wykonawca oświadcza, że serwis urządzeń będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta.
9. Każde z dostarczanych urządzeń musi posiadać:
1) instrukcję obsługi lub podręcznik użytkownika w języku polskim lub języku angielskim, 2) kartę gwarancyjną.
10. Karty gwarancyjne, dołączane do dostarczanych urządzeń, są wystawiane przez Wykonawcę, który jest wobec Zamawiającego jedynym podmiotem udzielającym gwarancji i bezpośrednio ponoszącym zobowiązania z niej wynikające.
§ 4
Opłaty i zasady płatności
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy wynosi ………... zł brutto (słownie ………….).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy i uwzględnia wszelkie koszty Wykonawcy związane z poprawną realizacją Umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, z zastrzeżeniem ust.4.
4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT odpowiednio ulegnie zmianie wynagrodzenie, o którym mowa w ust.
1.
5. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół zdawczo-odbiorczy, stwierdzający prawidłowość wykonania przedmiotu niniejszej Umowy, podpisany przez Dyrektora Wydziału Informatyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego.
6. Fakturę VAT za wykonanie Przedmiotu Umowy należy wystawić na:
Województwo Dolnośląskie
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12-14
50-411 Wrocław
NIP: 8992803047 i przesłać na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wydział Informatyki
Wybrzeże J. Słowackiego 12-14 50-411 Wrocław
lub elektronicznie za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania.
7. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym, formalnym i finansowym faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
8. W sytuacji zmiany danych, o których mowa w ust. 6, upoważniony przedstawiciel Zamawiającego poinformuje o nich Wykonawcę pisemnie. Zmiany te nie wymagają formy aneksu do Umowy.
9. Zamawiający dokona płatności wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
§ 5
Odpowiedzialność
1. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia właściwych warunków instalacji i obsługi eksploatacyjnej urządzeń będących Przedmiotem Umowy, stosownie do ogólnie przyjętej praktyki oraz wymogów określonych w dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji, o której mowa w §3 ust. 9 pkt 1.
2. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za rzetelne i właściwe wykonanie Przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, za straty w sprzęcie, danych i za roszczenia osób trzecich wobec Zamawiającego powstałe w wyniku nieumiejętnego przeprowadzenia naprawy urządzenia będącego przedmiotem dostawy w okresie gwarancyjnym.
4. Wykonawca oświadcza, że określając wynagrodzenie za realizację Przedmiotu Umowy:
1) uzyskał wszelkie inne niezbędne informacje dotyczące ryzyka, trudności oraz innych okoliczności jakie mogą mieć wpływ na koszty lub mogą dotyczyć kosztu wykonania Przedmiotu Umowy,
2) uwzględnił specyfikę Przedmiotu Umowy oraz wszystkie składniki kosztu i ryzyka mogące mieć wpływ na koszt jego wykonania,
3) wynagrodzenie za realizację Przedmiotu Umowy skalkulował na podstawie własnych obliczeń i szacunków, 4) przed podpisaniem Umowy upewnił się co do prawidłowości i kompletności wyceny Przedmiotu Umowy.
§ 6 Gwarancja
1. Gwarancja Wykonawcy na urządzenia, o których mowa w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, jest udzielana Zamawiającemu na okres 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. Wykonawca jest jedynym dla Zamawiającego podmiotem udzielającym gwarancji na urządzenia. Gwarancja na oprogramowanie jest świadczona na zasadach producenta oprogramowania.
3. Zamawiający zapewnia użytkowe wykorzystywanie każdego urządzenia, będącego Przedmiotem Umowy, tzn.
zgodne z parametrami eksploatacyjnymi.
4. Zamawiający wyklucza możliwość przenoszenia zobowiązań gwarancyjnych na osoby / podmioty trzecie.
5. Naprawy gwarancyjne będą wykonywane w miejscu dostawy urządzeń.
6. W przypadku skomplikowanych uszkodzeń dopuszcza się wykonanie koniecznych napraw w punkcie serwisowym, po wcześniejszym zabezpieczeniu dysku twardego.
7. Naprawy wykonywane będą, przez Wykonawcę, w oparciu o formalne zgłoszenia serwisowe przesyłane przez Zamawiającego do Wykonawcy.
8. Zamawiający zgłasza awarie urządzeń drogą elektroniczną na adres Wykonawcy (korespondencja elektroniczna z opcją potwierdzenia odbioru), w formie uzgodnionego zgłoszenia serwisowego.
9. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotnego potwierdzania przesyłanych zgłoszeń serwisowych.
10. Telefoniczne zgłoszenie awarii wymaga potwierdzenia drogą elektroniczną nie później niż na następny dzień roboczy.
11. Dokumentację wykonywanych napraw (karta naprawy) sporządza Wykonawca w ramach uzgodnionych z Zamawiającym procedur i po zakończeniu naprawy przekazuje Zamawiającemu jej kopię.
12. Wykonawca wyznacza do kontaktów roboczych w zakresie organizacyjnego przygotowania i wykonywania gwarancyjnego nadzoru serwisowego:
……….
13. Zamawiający w zgłoszeniu serwisowym o awarii urządzenia winien zawrzeć informacje:
1) czas zgłoszenia,
2) dane identyfikacyjne uszkodzonego urządzenia, 3) lokalizację eksploatacyjną uszkodzonego urządzenia, 4) krótki opis objawów uszkodzenia.
14. Wykonawca w oparciu o zgłoszenie serwisowe wystawia dokument naprawy serwisowej, w którym będą odnotowywane istotne informacje dotyczące wykonywanych prac takich jak:
1) czas wykonania naprawy, 2) użyte części i materiały, 3) przyczyna powstania awarii.
15. Przez zakończenie naprawy rozumie się usunięcie uszkodzenia i oddanie do eksploatacji w pełni sprawnego urządzenia, względnie wymiany na inne urządzenie, o której mowa w ust. 18.
16. Całkowity czas naprawy urządzenia (tzw. czas naprawy), licząc od chwili zgłoszenia serwisowego, nie może być dłuższy niż 7 dni.
17. W przypadku przekroczenia czasu naprawy wymienionego w ust. 16, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od parametrów eksploatacyjnych uszkodzonego urządzenia.
18. W sytuacji gdy naprawa uszkodzonego urządzenia nie będzie możliwa, Wykonawca dostarczy na własny koszt fabrycznie nowe urządzenie, o parametrach nie gorszych od parametrów eksploatacyjnych urządzenia podlegającego wycofaniu z użytkowania, w czasie 3 dni od stwierdzenia braku możliwości naprawy.
§ 7 Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wskazanej w § 9 ust. 1, gdy Zamawiający lub Wykonawca odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Zamawiający, w przypadku opóźnienia w dostawie Przedmiotu Umowy, ma prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 2% wynagrodzenia brutto Umowy wskazanego w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku opóźnienia Wykonawcy z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, zapłaci on Zamawiającemu karę w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto Umowy wskazanego w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.
4. W przypadku przekroczenia ustalonego w § 4 ust. 7 terminu zapłaty, Zamawiający jest zobowiązany do zapłacenia należności wraz z odsetkami ustawowymi.
5. Jeżeli kara umowna, o której mowa w ust. 1, nie pokryje wysokości powstałych szkód, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości powstałej szkody.
6. Brak szkody nie wyłącza odpowiedzialności z tytułu kar umownych.
§ 8
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych przez przepisy Kodeksu Cywilnego. W powołanych okolicznościach Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w następujących sytuacjach:
1) Wykonawca nie przystąpił do realizacji Przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie rozpoczął tej realizacji pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
2) Wykonawca wykona jakąkolwiek część Przedmiotu Umowy nieprawidłowo lub niezgodnie z Umową i nie usunie takiego naruszenia zobowiązań umownych pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, 3) Wykonawca opóźnia się w realizacji Przedmiotu Umowy, a opóźnienie wynosi więcej niż 14 dni,
3. W przypadku, gdy wskutek odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania Strony będą zobowiązane zwrócić sobie wzajemne świadczenia, wszelkie zwroty będą dokonywane w siedzibie Zamawiającego.
§ 9
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.
1. Wykonawca wnosi Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
2. Zamawiający zwraca 70% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
3. Zamawiający pozostawia 30% kwoty zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
Kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej (aneksu) – pod rygorem nieważności i mogą być dokonane w granicach określonych zapisem art.144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nie wymagają aneksu zmiany statusu prawnego i siedziby Stron oraz zmiana osoby wymienionej w § 6 ust. 12 .
2. Dla prowadzenia korespondencji Strony ustalają następujące dane adresowe:
1) Zamawiający: Departament Organizacyjny i Kadr, Wydział Informatyki, adres: ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, telefon: 71 7769337, faks: 71 776 9027, poczta elektroniczna: ...
2) Wykonawca: ……... , telefon: ………..., faks: ………., poczta elektroniczna: ………...
3. Wszelkie spory pomiędzy Stronami rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w razie ich nieskuteczności przez Sąd Powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie dokona przelewu wierzytelności z niniejszej Umowy na osoby trzecie.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
6. Strony zobowiązują się do wzajemnego, niezwłocznego informowania o każdej zmianie statusu prawnego i adresu siedziby. W przypadku niedopełnienia w/w obowiązków przez którąkolwiek ze Stron, Stronę tę obciążać będą ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania, a korespondencja przesłana na dotychczasowy adres uważana będzie za doręczoną.
7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których po jednym otrzymuje Zamawiający i Wykonawca.
8. Integralną część niniejszej Umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY.
2) Załącznik nr 2. PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY (WZÓR).
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
