1 UMOWA Nr ………
sporządzona w dniu 2021 r. we Wrocławiu, pomiędzy:
Uniwersytetem Wrocławskim, z siedzibą we 50-137 Wrocławiu przy pl. Uniwersyteckim 1, NIP:896-000-54-08, REGON 000001301,
reprezentowanym przez:
dra hab. Henryka Marszałka prof. nadzw. UWr - Dziekana Wydziału Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska Uniwersytetu Wrocławskiego działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym“
a
………
zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą“, zwanymi dalej Stroną lub łącznie Stronami
o następującej treści:
Umowę zawarto z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) z uwagi na wartość zamówienia poniżej kwoty 130.000 zł w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów reklamowych wraz z oznakowaniem wg poniższego zestawienia. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu umowy zostały określone w zapytaniu ofertowym i ofercie, o których mowa w ust.5.
1. Wykonania 1000 sztuk ulotek informacyjnych; (1000 sztuk ologowanie projektowe) 2. Wykonania 250 sztuk notatników. (150 sztuk ologowanie konferencyjne i 100
sztuk ologowanie projektowe)
3. Ręcznik sportowy 170 sztuk ologowanie projektowe
4. Torba ekologiczna wykonana z tworzywa PET (170 sztuk ologowanie konferencyjne) 5. Ołówek stolarski krótki zatemperowany (400 sztuk ologowanie projektowe)
6. Czapeczka do biegania z recyklingu 170 sztuk (ologowanie na metce projektowe),;
7. Butelka filtrująca 170 sztuk
8. Maseczka z filtrem 170 sztuk (ologowanie projektowe)
9. Workoplecak 200 sztuk (nadruk buźki z indeksu jakości powietrza)
10. Krówki reklamowe 20kg (ologowanie projektowe na opakowaniu zbiorczym+
na pojedynczej krówce logo MAPPINGAIR)
11. Breloczek odblaskowy 500 sztuk (ologowanie projektowe)
2 12. Kostka reklamowa 150 sztuk
13. Klip kartonowy A4 100 sztuk 14. Ścianka reklamowa 3x3
2. Zakup realizowany jest w ramach projektu „Czy wiesz czym oddychasz? – Kampania edukacyjno-informacyjna na rzecz czystszego powietrza LIFE- MAPPINGAIR/PL“ współfinansowanego z programu LIFE i współfinansowanego przez NFOŚiGW, nr projektu: LIFE17 GIE/PL/000631.
3. Celem zakupu jest umożliwienie wykonania zadań przewidzianych w ramach projektu.
4. Zakres oraz warunki są określone w niniejszej umowie.
5. Zapytanie ofertowe z dnia ………. r. oraz raport uproszczony z przeprowadzonego zapytania ofertowego wraz ze szczegółową ofertą stanowią integralną część umowy odpowiednio jako załączniki nr 1 i 2 do umowy.
§ 2
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie do dnia 05.05.2021 r.
2. Dostawa będzie uważana za wykonaną, a niebezpieczeństwo utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy przejdzie na Zamawiającego w chwili, gdy przedmiot umowy zostanie dostarczony w uzgodnionym miejscu i przyjęty przez Zamawiającego.
§ 3
WARUNKI DOSTAWY
1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na adres wskazany przez Zamawiającego:
Uniwersytet Wrocławski
Zakład Klimatologii i Ochrony Atmosfery ul. Kosiby 8
51-621 Wrocław
2.Dostawa nastąpi po uprzednim jej zaawizowaniu - najpóźniej na 24 godziny przed dostawą. Odbiór dostawy nastąpi protokolarnie z udziałem upoważnionych stron.
3. W przypadku odmowy dokonania odbioru przedmiotu zamówienia, w szczególności z powodu wad, nie sporządza się protokołu odbioru a Zamawiający przekazuje Wykonawcy podpisane oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń.
4. Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na dostawę przedmiotu zamówienia wolnego od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
5. Dokonanie odbioru przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości.
6. W razie stwierdzenia wad lub braków Zamawiający zwróci wadliwy towar Wykonawcy, na jego koszt, który wymieni go w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania, bądź też uzupełni braki w tym terminie.
3
§ 4
WARTOŚĆ UMOWY
1. Wartość wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania umowy Wykonawcy ustala się na kwotę ……….. zł netto (słownie: ………) plus należny podatek VAT w stawce… , co daje kwotę ….. brutto (słownie:).
2. Cena brutto zawiera wszelkie koszty, podatki i opłaty związane z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie netto określone w ust. 1 nie podlega waloryzacji ani zmianom.
4. Zamawiający nie udziela zaliczek.
§ 5
TERMIN I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za przedmiot zamówienia – określony w
§ 1 niniejszej umowy - kwotę w wysokości ……….. zł brutto przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej po zrealizowaniu zamówienia, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
2. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez strony protokół zdawczo-odbiorczy, zatwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji Umowy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
4. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Umowie:
a) jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 3 powyżej, jak również
b) jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).
5. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 4 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat.
6. Faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego:
Uniwersytetem Wrocławskim, z siedzibą we 50-137 Wrocławiu przy pl. Uniwersyteckim 1, NIP:896-000-54-08, REGON 000001301
§ 6 KARY UMOWNE
1. W przypadku, gdy Wykonawca nie zrealizuje zamówienia w terminie określonym w § 2 ust. 1 lub nie uzupełni braków ilościowych albo nie dokona wymiany towaru wadliwego na towar wolny od wad, w terminie określonym w § 8 ust. 5, Wykonawca zapłaci
4 Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2,0 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w realizacji tych zobowiązań umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4 ust. 1, jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca lub Zamawiający odstąpi od umowy.
3.W przypadku gdy suma kar umownych przekroczy 15 % wartości brutto umowy określonej w § 2 ust. 1, Zamawiający w każdej chwili może odstąpić od umowy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w ust. 2 niniejszego paragrafu.
4. W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w ustalonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie.
5. Kary umowne przewidziane powyżej mają charakter kumulatywny. Zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody.
6. Zamawiający ma prawo dochodzić kar umownych poprzez potrącenie ich na podstawie księgowej noty obciążeniowej z jakimikolwiek należnościami Wykonawcy, aż do całkowitego zaspokojenia roszczeń. W przypadku braku możliwości zaspokojenia roszczeń z tytułu kar umownych na zasadach określonych powyżej, księgowa nota obciążeniowa płatna będzie do 14 dni od daty jej wystawienia przez Zamawiającego.
§ 7
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w określonych przypadkach:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
2) gdy zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, 3) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy
4) w razie niewypłacalności Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 28.02.2003 r. Prawo upadłościowe lub niewypłacalności lub zagrożenia niewypłacalnością Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 15.05.2015r. Prawo restrukturyzacyjne.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający bez podania przyczyny odmawia odbioru zamówionego przedmiotu umowy.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wraz z uzasadnieniem powinno zostać złożone w formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia, w którym strona dowiedziała się o przyczynie odstąpienia.
§ 8
GWARANCJA i REKLAMACJE
1. Wykonawca oświadcza, że towar oferowany Zamawiającemu jest wolny od wad i spełnia wszelkie normy stawiane takim towarom przez prawo polskie.
2. Wykonawca odpowiada za rodzaj, jakość oraz ilość dostarczanego przedmiotu umowy.
5 3. Przedmiot umowy objęty jest 24 - miesięcznym okresem gwarancji, licząc od daty prawidłowo wykonanej dostawy na Zamawiającego.
4. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczony przedmiot umowy.
5. Braki ilościowe lub wady jakościowe stwierdzone w dostawie Zamawiający reklamuje w ciągu 3 dni roboczych od stwierdzenia braków lub wad. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braków lub usunięcia wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie maksymalnie 2 dni licząc od daty otrzymania wezwania.
6. Gwarancja jakości nie obejmuje uszkodzeń wynikających z niewłaściwego użytkowania.
§ 9
1. Przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za realizację umowy będzie:
………..
2. Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za realizację umowy będzie:
...
3. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy określonych powyżej wymaga poinformowania drugiej strony na piśmie i nie stanowi zmiany umowy.
§ 10
1. Wszelkie dane osobowe pozyskane przez Strony w związku z niniejszą umową będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby realizacji umowy oraz będą chronione przez strony przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/96/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO).
2. Strony jako Administratorzy Danych Osobowych oświadczają, że wprowadziły odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z przepisami RODO.
3. Strony będą przetwarzać dane osób reprezentujących drugą Stronę i dane osób zaangażowanych w realizację niniejszej umowy tylko w celu i w czasokresie niezbędnym do wykonania umowy oraz dochodzenia roszczeń z niej wynikających.
4. Strony zobowiązują się do wykonania obowiązku informacyjnego określonego w art. 14 RODO wobec osób, o których mowa w ust. 3, w imieniu drugiej Strony.
5. Klauzula informacyjna dla wykonawców, ich przedstawicieli i osób zaangażowanych w realizację umowy jest dostępna na stronie internetowej Uniwersytetu Wrocławskiego:
https://uni.wroc.pl/u/rodo13/ oraz https://uni.wroc.pl/u/rodo14/.
§ 11
Wykonawca do czasu niezakończonych rozliczeń wynikających z realizacji umowy w tym w okresie gwarancji i rękojmi, jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie prawnej formy prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania likwidacyjnego lub restrukturyzacyjnego oraz o zmianie adresu siedziby firmy, a także adresów zamieszkania właścicieli firmy pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również odstąpienie od niej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
6 2. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może powierzyć praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego – Wrocław. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
5.Zamawiający informuje o zwolnieniu z obowiązku zachowania prawnie chronionej tajemnicy zawodowej o zastosowanych schematach podatkowych.
§ 13
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
………. ………..
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. zapytanie ofertowe z dnia ……… 2021 r.
3. oświadczenie RODO
