Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (j.t. Dz. U. z 2018 r.
poz. 1202, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1
W zarządzeniu nr 66/15/16 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 22 czerwca 2016 r. w sprawie zasad zarządzania obiektami budowlanymi Politechniki Śląskiej (Monitor Prawny PŚ z 2016 r. poz. 141, z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany:
1) dodaje się § 4b-e w następującym brzmieniu:
㤠4b
1. Z dniem 1 października 2020 roku za utrzymanie prawidłowego stanu obiektów zlokalizowanych w Katowicach przy ul. Krasińskiego 8 i 13 odpowiada zarządca nieruchomości.
2. Zarządca nieruchomości przejmuje obowiązki i kompetencje zarządcy obiektu budowlanego określone w § 2-4a niniejszego zarządzenia. Dodatkowe obowiązki zarządcy nieruchomości i sposób ich realizacji określają poniższe regulacje.
3. Zarządca nieruchomości oraz utworzona sekcja zarządzania nieruchomościami (RI2-1) w Katowicach podlegają kierownikowi Działu Gospodarki Nieruchomościami.
4. Dla kosztów związanych z utrzymaniem i obsługą nieruchomości tworzy się odrębne dla danego zarządcy MPK (miejsce powstawania kosztów). Zarządca odpowiada za pełne rozliczenie tych kosztów oraz bilansowanie ich z obciążeniami najemców wewnętrznych i zewnętrznych.
5. Na potrzeby niniejszego zarządzenia:
1) najemcą wewnętrznym jest każda jednostka organizacyjna Uczelni (podstawowa, ogólnouczelniana, usługowa),
2) najemcą zewnętrznym jest podmiot zewnętrzy (jednostka organizacyjna lub osoba fizyczna), którzy użytkują obiekt budowlany będący w zarządzie danego zarządcy nieruchomości.
§ 4c
1. Najemcy obciążani są kosztami odpowiednio w formie noty księgowej lub faktury. Rozliczenie kosztów następuje w cyklu roku akademickiego.
2. Zarządca nieruchomości jest zobowiązany do ustalenia preliminarza kosztów utrzymania danej nieruchomości w danym roku akademickim, na podstawie zaksięgowanych kosztów za rok poprzedni.
3. Zarządca nieruchomości jest zobowiązany do ustalenia kategoryzacji pomieszczeń w danej nieruchomości wg ich przeznaczenia i sposobu użytkowania oraz ustalenia wag rozliczeniowych dla poszczególnych kategorii.
4. Bilansowanie kosztów utrzymania i obsługi zarządzanych nieruchomości następuje niezwłocznie po ustaleniu kosztów faktycznych, dwa razy w roku akademickim, za okres od 1 października do 31 marca oraz za okres od 1 kwietnia do 30 września.
5. Do kosztów utrzymania i obsługi zarządzanych nieruchomości należą w szczególności koszty:
1) wynagrodzenia i niezbędnego funkcjonowania zarządcy i pracowników sekcji zarządzania nieruchomościami,
2) ochrony obiektów,
3) utrzymania czystości w obiektach, w tym również deratyzacji, dezynfekcji, utylizacji itp., 4) utrzymania czystości i pielęgnacji przyległych terenów, w tym odśnieżania i utrzymania dróg
i chodników w okresie zimowym,
5) mediów, usług komunalnych, w szczególności wywozu odpadów, 6) ubezpieczenia mienia,
7) obowiązkowych przeglądów obiektów, systemów, instalacji, urządzeń itp.,
8) utrzymania i konserwacji instalacji oraz urządzeń związanych z obiektem, w tym systemów bezpieczeństwa, monitoringu itp.,
9) usuwania awarii oraz materiałów do niezbędnych napraw, konserwacji i remontów, 10) właściwego oznakowania budynku, dróg ewakuacyjnych, pomieszczeń itp.,
11) innych kosztów uzgodnionych z najemcami wewnętrznymi.
§ 4d
1. Pracownicy sekcji zarządzania nieruchomościami na polecenie zarządcy mogą wykonywać zadania konserwacyjne, naprawcze i remontowe na rzecz najemców z materiałów przez nich zakupionych.
2. Zarządca nieruchomości decyduje o zakresie, terminie i sposobie realizacji zadań, o których mowa w ust. 1.
3. Zarządca nieruchomości jest zobowiązany do opracowania systemowego rozwiązania w zakresie przyjmowania zgłoszeń awarii i uszkodzeń w obiekcie budowlanym oraz reagowania na te zgłoszenia z zachowaniem priorytetów bezpieczeństwa ludzi, mienia, innych zasobów Uczelni oraz zapobiegania powstawaniu strat finansowych.
§ 4e 1. Najemcy wewnętrzni ponoszą odpowiedzialność za:
1) właściwe i zgodne z przeznaczeniem użytkowanie przydzielonych powierzchni, 2) zapobieganie powstawaniu strat i zniszczeń w mieniu Uczelni,
3) zapobieganie nadmiernemu zużyciu mediów i materiałów,
4) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa ppoż., bhp i właściwe zabezpieczenie mienia Uczelni w czasie prowadzenia zajęć i po opuszczeniu miejsc pracy.
2. Kierownicy jednostek organizacyjnych są zobowiązani do przekazania zarządcy nieruchomości:
1) danych dotyczących kosztów utrzymania nieruchomości za okres ubiegły, 2) dokumentacji związanej z daną nieruchomością,
3) danych dotyczących liczby użytkowników w danej jednostce organizacyjnej (pracowników, studentów), liczby godzin zajęć w poszczególnych salach wykładowych, pracowniach oraz laboratoriach współdzielonych przez co najmniej dwóch najemców, odpowiednio w terminach: do 1 października na semestr zimowy i do 15 lutego na semestr letni,
oraz współuczestniczą w opracowywaniu planów remontów i inwestycji.”
2) w załączniku nr 1 w tabeli „Wykaz obiektów i ich zarządców” wiersze o treści:
oraz
otrzymują brzmienie:
§ 2
W zarządzeniu nr 123/2019 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 1 października 2019 r. w sprawie Regulaminu organizacyjnego Politechniki Śląskiej (Monitor Prawny PŚ z 2019 r. poz. 281 z późn. zm.) wprowadza się następujące zmianę:
załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 października 2020 roku.
