Koszalin, dnia 22.11.2018 r.
Zapytanie ofertowe 9/ZS8/2018
na przeprowadzenie przeglądu instalacji gazowej w budynku Zespołu Szkół nr 8
im. Tadeusza Kościuszki w Koszalinie Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.
Wartość szacunkowa zamówienia publicznego nie przekracza wyrażonej
w złotych równowartości 30.000 Euro (art.4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2018 r. poz. 1986 tj. z późn.
zm.)).
I. Zamawiający:
Gmina Miasto Koszalin ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin NIP 6692385366 - Zespół Szkół nr 8 im. Tadeusza Kościuszki ul. Morska 108, 75-235 Koszalin
II. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie okresowej rocznej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego instalacji i urządzeń gazowych w budynku szkoły w pracowni spożywczej sala 37 ( trzy kuchenki gazowe ) oraz instalacji gazowej w mieszkaniu będącym w administracji szkoły ( jedna kuchenka gazowa ) zgodnie z art.62 Ustawy Prawo budowlane.
Usługa stanowiącą przedmiot niniejszego zapytania ofertowego musi być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami.
2. Z przeprowadzonej kontroli należy sporządzić protokół w formie papierowej oraz dokonać wpisów w książce obiektu.
3. Do dokumentów wymienionych w pkt 2 należy dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego posiadane kwalifikacje do wykonywania czynności zawartych w opisie przedmiotu zamówienia III. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności związanych z wykonaniem zadania, posiadają wiedzę i doświadczenie.
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne Ustawy z dnia 29 stycznia prawo zamówień publicznych ( Dz. U.
z 2018 roku, poz. 1986 tj. ).
3. Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania .
IV. Termin realizacji zamówienia: do dnia 07.12.2018 r.
V. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w formie elektronicznej lub papierowej na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ( załącznik nr 1 ).
VI. Miejsce i termin złożenia oferty:
1. Ofertę przesłać elektronicznie na adres mailowy:
administracja@zs8.koszalin.pl w formacie pdf lub adres Zamawiającego j. w.
2. Termin składania ofert: do dnia 30.11.2018 r. do godz. 1100. VII. Osoba upoważniona do kontaktu ze strony Zamawiającego: Elżbieta
Bohdziewicz tel. 94 348 81 65
1. Cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.
2. Nie dopuszcza się wariantowości cen.
VIII. Kryteria oceny oferty:
- cena – 100%
IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Zawiadamiający podpisze umowę z Oferentem, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszym zapytaniu ofertowym.
X. Zastrzeżenia i zobowiązania:
W przypadku, gdy wartość zamówienia przekroczy wysokość posiadanych przez Zamawiającego środków na realizację zadania Zamawiający może odstąpić od realizacji usługi.
………...
/Podpis Dyrektora Szkoły/
Załączniki:
1. Formularz cenowy - załącznik nr 1
2. Oświadczenie - załącznik nr 2 3. Projekt umowy - załącznik nr 3
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr 9/ZS8/2018 z dnia 22.11.2018 r.
dnia ………..
………
/Nazwa i adres Wykonawcy/
FORMULARZ OFERTOWY
Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na przeprowadzenie okresowej rocznej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego instalacji i urządzeń gazowych w budynku szkoły w pracowni spożywczej sala 37 ( trzy kuchenki gazowe ) oraz instalacji gazowej w mieszkaniu będącym
w administracji szkoły ( jedna kuchenka gazowa ) oferujemy wykonanie całości zamówienia objętego w zapytaniu ofertowym nr 9/ZS8/2018 z dnia 22.11.2017 r. za cenę netto:...zł plus podatek VAT razem do zapłaty brutto:……….. (słownie...) .
1. Zobowiązujemy się dotrzymać wymaganego terminu realizacji zamówienia - zgodnie z umową.
2. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności zgodnie z wymogami określonymi w projekcie umowy.
3. Oświadczamy, że posiadamy odpowiedni potencjał techniczny i osoby zdolne do wykonania zadania posiadające uprawnienia do wykonania zadania.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń.
5. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
6. Oświadczamy, że zawarty w zapytaniu ofertowym projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Załącznikami do oferty są:
- Oświadczenie
Podpis osoby uprawnionej
do zapytania ofertowego nr 9/ZS8/2018
z dnia 22.11.2018 r.
...
(Miejscowość i data)
...
(Nazwa i adres wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązki ich posiadania.
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia.
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
OŚWIADCZENIE O NIE PODLEGANIU WYKLUCZENIU
Z
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Niniejszym oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku ( Dz. U. 2018 poz. 1986 tj.).
Podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego
nr 9/ZS8/2018 z dnia 22.11.2018 r.
Umowa nr 9/ZS8/2018
zawarta w wyniku zapytania ofertowego nr 9/ZS8/2018 z dnia 22.11.2018 r.
pomiędzy:
Gminą Miasto Koszalin ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin NIP 6692385366 – Zespół Szkół nr 8 im. Tadeusza Kościuszki w Koszalinie ul. Morska 108
reprezentowanym przez: mgr Elżbietę Mielnikiewicz – dyrektora Zespołu Szkół nr 8 w Koszalinie działającej na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Koszalina.
a firmą:
………
………
reprezentowanym przez: ………., zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest : przeprowadzenie okresowej rocznej kontroli
polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego instalacji i urządzeń gazowych w budynku szkoły w pracowni spożywczej sala 37 ( trzy kuchenki gazowe ) oraz instalacji gazowej w mieszkaniu będącym w administracji szkoły ( jedna
kuchenka gazowa ) zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ustawy Prawo budowlane.
2. Z przeglądu należy sporządzać protokół i dostarczyć do siedziby Zamawiającego oraz dokonać wpisu do księgi obiektów.
3. Dowodem przeprowadzonego przeglądu będzie protokół, który stanowi dla Zamawiającego podstawę do planowania oraz podejmowania decyzji o wykonaniu robót budowlanych oraz napraw.
4. Wykonawca oświadcza, że całość usługi o której mowa w §1 pkt 1wykona sumiennie i zgodnie z obowiązującymi zasadami, wytycznymi w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 – Prawo budowlane (Dz.U.
z 2018 poz. 1202 t.j. z późn. zm).
5. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje i uprawnienia oraz niezbędne środki do wykonania usługi, o której mowa w § 1 pkt 1oraz dysponuje zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
§ 2
Termin wykonania zamówienia Do dnia 07.12.2018 r.
§ 3
Obowiązki zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1. Wykonanie umowy zgodnie z zakresem i w terminie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami budowlanymi,
2. Usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie wykonywane przy użyciu materiałów i sprzętu Wykonawcy.
3. Zrealizowanie przedmiotu umowy wykonane będzie przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, które będą ponosić odpowiedzialności z tego tytułu.
§ 4
Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w § 1 niniejszej Umowy, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie oferty Wykonawcy, która stanowi integralna cześć umowy w wysokości ………..,- złotych brutto, (słownie: ……….. zł)
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Rozliczenie pomiędzy Stronami za wykonane przedmiotu zamówienia nastąpi po przedłożeniu protokołów i wpisie do księgi obiektu.
4. Płatność dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy po przedłożeniu faktury w terminie 7 dni od daty jej wpływu.
5. Za nieterminową płatność, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe.
§ 6
Zmiana umowy
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Integralną część umowy stanowią załączniki:
1. Zapytanie ofertowe 2. Oferta Wykonawcy
PODPISY STRON
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
………. ………
