SPECYFIKACJA NA WYKONANIE OKRESOWEJ KONTROLI INSTALACJI GAZOWEJ W ZASOBACH SSM CZYN W ROKU 2021

(1)

SPECYFIKACJA NA WYKONANIE OKRESOWEJ KONTROLI

INSTALACJI GAZOWEJ W ZASOBACH SSM „CZYN”

W ROKU 2021

Słupsk, marzec 2021r.

(2)

I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie przetargowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie „Regulaminu zlecania dostaw i usług Obcym Wykonawcom oraz udzielania zamówień na roboty budowlane w Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku” zatwierdzonego Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 9/2012 z dnia 16.02.2012 roku, ze zmianami wprowadzonymi uchwałą Nr 23/2017 z dnia 25.04.2018 roku, uchwałą Nr 33/2017 z dnia 29.08.2017 roku, uchwałą Nr 43/2017 z dnia 19.09.2017r. , uchwałą Nr 21/2018 z dnia 29.05.2018 roku , uchwałą nr 12/2019 z dnia 29.05.2019r. , uchwałą nr 13/2019 z dnia 18.06.2019r. oraz uchwałą nr 30/2019 z dnia 24.10.2019 r.

II. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest dokonanie okresowej kontroli instalacji gazowej zgodnie z PN–M–34507:2002 w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych i użytkowych polegającej na sprawdzeniu stanu jej technicznej sprawności w lokalach mieszkalnych, pomieszczeniach wspólnego użytku, w lokalach użytkowych zlokalizowanych w budynkach wykazanych w poszczególnych nieruchomościach, według poniższego zestawienia:

Numer nieruchom

ości

Adres budynku Ilość lokali

w budynkach Ilość lokali do kontroli

1 2 3

1 Słupsk ul. Garncarska 1 44 34

2 Słupsk ul. Nad Śluzami 25, 26, 27 96 90

3 Słupsk ul. Słowiańska 2 32 32

5 Słupsk ul. Mostnika 4 18 14

9 Słupsk ul. Garncarska 2, 3, 5, 7, Wiejska 6, 7, 8 298 253

10 Słupsk ul. Wileńska 12 , 12A 63 52

11 Słupsk ul. Słowackiego 6 31 26

12 Słupsk ul. W. Polskiego 16 9 2

13 Słupsk ul. Pl. Broniewskiego 4 24 24

14 Słupsk ul. Słowiańska 5, 6 63 61

15 Słupsk ul. Nad Śluzami 7 40 28

16 Jezierzyce ul. Szkolna 2 40 31

17 Jezierzyce ul. Parkowa 1 50 40

18 Dębnica Kaszubska

ul. Fabryczna 10, 12, 14, 16 100 89

19 Słupsk ul. Szczecińska 6 17 12

20 Słupsk ul. Wiatraczna 4A 50 50

21 Słupsk ul. Wiatraczna 4C, 4D 80 80

22 Słupsk ul. Wiatraczna 4B, 4E; Rejtana 6, 8 225 225

23 Słupsk ul. A. Gryfitki 1, 2, 3, 5 235 189

24 Słupsk ul. Bogusława X 1, 2, 2A, 3, 4 280 213

25 Słupsk ul. Wazów 2, 4, 6; J. Kazimierza 19, 20 215 179

26 Słupsk ul. Kr. Jadwigi 4, 6, Wazów 3

ul. Władysława IV 1, 3, 5, 7 705 620

27 Słupsk ul. Zyg. Augusta 4 120 107

28 Słupsk ul. Zyg. Augusta 76; Piłsudskiego 1D 150 132

29 Słupsk ul. Zyg .Augusta 12, 18, 20;

ul. Banacha 7, 9, 11 1000 883

30 Słupsk ul. Banacha 1, 3, Sobieskiego 7 360 337

(3)

Numer nieruchomości

Adres budynku Ilość lokali Ilość lokali do

kontroli

1 2 3

31 Słupsk ul. Banacha 12B 56 55

32 Słupsk ul. Piłsudskiego 1A, 1B, 1C 138 138

33 Słupsk Al. 3-go Maja 40, 41 68 62

35 Słupsk Al. 3-go Maja 79, 80, 81 265 193

37 Słupsk ul. Kr. Jadwigi 11, 13, Sobieskiego 9 250 218

38 Słupsk ul. Bogusława X 6 65 59

226 Al. 3-go Maja 77 1 1

Ogółem budynków mieszkalnych 81

Ogółem budynków użytkowych wolnostojących 1

Razem lokali 5188 4529

w tym lokali mieszkalnych 5186 4527

w tym lokali użytkowych 2 2

Zakres kontroli:

1/ Kontrola okresowa obejmuje:

a/ instalację gazową od kurka głównego do armatury odcinającej instalację gazową dla odbiorców indywidualnych w budynku wielorodzinnym, a w szczególności sprawdzenie:

- miejsce kurka głównego wraz z szafką gazową, - złącza izolującego,

- poziomów i pionów zarówno w mieszkaniach jak i w części wspólnej budynku wraz z podejściem gazowym do gazomierza,

- rur i kształtek, - armatury gazowej,

- połączeń gwintowanych, spawanych, lutowanych, mechanicznych, - stanu technicznego kratek wentylacyjnych nawiewnych i wywiewnych, - pomieszczenie techniczne gazomierzy zbiorczych.

b/ instalację gazowa u odbiorcy indywidualnego w budynku, a w szczególności sprawdzenie stanu technicznej sprawności:

- gazomierza, - armatury gazowej, - rur i kształtek,

- połączeń gwintowanych, spawanych, lutowanych, mechanicznych,

- stanu technicznego rur spalinowych oraz kratek wentylacyjnych nawiewnych i wywiewnych, c/ sprawdzenie stanu technicznego odbiorników gazu w lokalach

- kuchenek gazowych,

- przepływowych gazowych podgrzewaczy wody,

2/ Wyniki kontroli odnotować należy na drukach stanowiących załącznik nr 1 i 2 do umowy.

3/ W okresie ważności przeprowadzonej kontroli Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną za wszelkie szkody powstałe w tym czasie, o ile przyczyna tych szkód była widoczna lub możliwa do przewidzenia w okresie przeprowadzanej kontroli, a nie została uwzględniona w protokołach, o których mowa wyżej.

4/ Dla budynków przy ul. Kr. Jadwigi 4, Z. Augusta 18 i Banacha 7 kontrolę okresową należy wykonać dwa razy.

Pierwsza kontrola w terminie do 31.05.2021r., a następna do 30.11. 2021r.

Uwagi dodatkowe:

1/ Podstawę wyceny i realizacji stanowi opis przedmiotu zamówienia w SIWZ.

2/ Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia, odstąpienia od realizacji części lub całości przedmiotu zamówienia, przesunięcia terminu realizacji prac.

(4)

3/ Zaleca się zapoznanie z miejscem realizacji zamówienia w celu samodzielnego rozpoznania warunków realizacji przedmiotu zamówienia i uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, prawidłowej oceny zakresu robót i zawarcia umowy.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Preferowany termin wykonania kontroli i przekazania protokołów:

1) Dla budynków: ul. Kr. Jadwigi 4, Z. Augusta 18 i Banacha 7 – 31.05.2021r. i 30.11.2021r.

2) Dla pozostałych budynków – 30.09.2021r.

IV. CENA OFERTY.

1. Ryczałtowa stawka za kontrolę instalacji gazowych w budynkach, w odniesieniu na jeden lokal (mieszkalny lub użytkowy) wynosi:

1/ cena brutto ………… zł./ 1 lokal z 1 urządzeniem gazowym (TYP 1) 2/ cena brutto ………… zł./ 1 lokal z 2 urządzeniami gazowymi (TYP 2)

3/ cena brutto ………….. zł / 1 lokal wyposażony w instalację zasilaną gazem płynnym z butli (TYP 3) 4/ cena brutto ………… zł./ 1 lokal użytkowy z 1 urządzeniem gazowym (TYP 4)

Całkowity koszt brutto będzie wyrażony sumą iloczynów ilość lokali, w których przeprowadzono kontrolę x odpowiednia cena brutto kontroli lokalu określonego typu (1, 2, 3 lub 4).

1. Jednostkowe ceny brutto podane w ofercie nie mogą ulec zmianie i będą określone w umowie w formie ryczałtu.

2. Jednostkowe ceny brutto zawierają wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu umowy.

V. WYMOGI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WIARYGODNOŚĆ OFERENTA.

W przetargu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków i dla uznania ważności, oferta musi zawierać dokumenty ponumerowane wg kolejności:

1.Harmonogram zawierający terminy rozpoczęcia i zakończenia kontroli poszczególnych budynków.

2.Kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium.

3.Kserokopię uprawnień współpracującego kierownika robót wraz z aktualnym zaświadczeniem o jego przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa.

4. Niżej wymienione dokumenty poświadczone przez Oferenta za zgodność z oryginałem lub w formie oryginału:

4.1. Wyciąg z rejestru sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej stwierdzający uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia ( wystawiony w ciągu ostatnich 3 miesięcy),

4.2. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu ze składkami, wystawione w ostatnich 3 miesiącach, poprzedzających wyznaczony termin składania ofert,

4.3. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z podatkami, wystawione w ostatnich 3 miesiącach, poprzedzających wyznaczony termin składania ofert,

4.4. Informacje o firmie: ilość, okres zatrudniania oraz kwalifikacje pracowników, posiadany sprzęt oraz kserokopie uprawnień pracowników wskazanych do wykonywania kontroli instalacji gazowej.

4.5. Wykaz zrealizowanych, w okresie ostatnich 3 – lat robót równorzędnych lub porównywalnych do przedmiotu zamówienia, potwierdzonych referencjami lub opiniami Zamawiających – wg załącznika nr 3.

5. Wykaz przyrządów pomiarowych do wykonania okresowej kontroli instalacji gazowych wraz z kserokopią certyfikatów na znak bezpieczeństwa B dla przyrządu.

6.

Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z treścią i o akceptacji warunków zawartych we wzorze umowy stanowiące załącznik nr 1 do Specyfikacji – wg załącznika nr 4.

7. Oświadczenie o zachowaniu poufności i zapoznaniu się z przepisami stanowiące załącznik nr 5 lub 6 w zależności od formy prawnej Oferenta.

W/w dokumenty powinny być wystawione i podpisane przez osobę upoważnioną, z tą samą datą, co data oferty.

Kserokopie lub odpisy winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną (podpisującą ofertę).

(5)

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I TERMIN JEJ ZŁOŻENIA.

Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę cenową na przedmiot zamówienia określony ofertą.

Oferta musi być sporządzona na piśmie w 1 egzemplarzu, w języku polskim zakończona podpisem osoby uprawnionej przez Oferenta - wg załącznika nr 2 do specyfikacji.

Ofertę umieścić należy w kopercie, zabezpieczonej w sposób uniemożliwiający jej otwarcie przed wyznaczonym terminem i opatrzonej napisem:

„Słupska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czyn” ul. Leszczyńskiego 7 , 76 – 200 Słupsk z dopiskiem „Oferta na wykonanie kontroli instalacji gazowej”

Nie otwierać przed 29.03.2021r. godz. 10¹⁵ VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie pokój nr 27.

Termin składania ofert upływa dnia 29.03.2021r. o godz. 10⁰⁰ VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.

1. Warunkiem udziału w przetargu – przyjęcia oferty, jest wpłacenie wadium w wysokości 500,00 zł.

Wadium należy wpłacić na konto Zamawiającego PKO BP I/0 Słupsk Nr 86 1020 4649 0000 7802 0137 2119 2. Zwrot wadium Oferentom, których oferta nie zostanie wybrana, nastąpi przelewem w terminie do 5 dni

roboczych od daty podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.

3. Wniesione na przetarg wadium zostaje zarachowane na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli:

- odmówi podpisania umowy, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji - załącznik nr 1, - odmówi wniesienia uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy do pełnej wysokości, - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z winy Oferenta.

IX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY.

1.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia w dniu podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości przyjętej oferty brutto.

2. Forma wnoszenia zabezpieczenia: w pieniądzu.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na konto Zamawiającego PKO BP I/0 Słupsk Nr 86 1020 4649 0000 7802 0137 2119.

4. Rozliczenie kwoty wniesionego zabezpieczenia nastąpi na warunkach podanych w umowie stanowiącej załącznik nr 1 do specyfikacji.

X. INFORMACJE DOTYCZACE POROZUMIENIA SIĘ.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.

2.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert od dnia ogłoszenia przetargu.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po terminie składania wniosków, o którym mowa w ust. 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.

4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust.2.

5.

Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający jednocześnie przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ udostępniona była na stronie internetowej - zamieszcza na tej stronie.

6. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian co do przedmiotu określonego w SIWZ może co najmniej 2 dni przed otwarciem ofert, zmienić SIWZ poprzez jej zawężenie lub rozszerzenie w zakresie niezbędnym co do potrzeb Zamawiającego, informując jednocześnie Wykonawców, którym przekazał SIWZ, a jeżeli SIWZ udostępniona była na stronie internetowej – zamieszcza informacji na tej stronie.

7. Pracownikiem uprawnionymi ze strony Spółdzielni do wyjaśnień zarówno specyfikacji jak i sposobu przygotowania oferty jest Dominik Kusek, codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 8⁰⁰ - 14⁰⁰ tel. 59 844 76 53 od dnia ukazania się ogłoszenia o przetargu.

(6)

XI. TRYB OTWARCIA OFERT.

Przewodniczący Komisji Przetargowej otworzy koperty z ofertami w dniu 29.03.2021r. o godz. 10¹⁵ w pokoju nr 23 przy ul. Leszczyńskiego 7.

W części jawnej przetargu Oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert.

Przewodniczący Komisji odczyta nazwy i adres oferentów oraz termin złożenia ofert.

Po otwarciu ofert odczyta proponowane przez oferentów ceny brutto ofert oraz potwierdzenie wpłaty wadium.

Na tym część jawna zostanie zakończona.

XII. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERENTA.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta spełnia wszystkie warunki podane w niniejszej Specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza dla wykonania przedmiotu zamówienia w oparciu o poniższe wagi kryteriów.

2. Przy ocenie ofert Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:

a) cena - 90%

b) termin płatności - 10%

3. Punkty za w/w kryteria będą przyznawane wg poniższych zasad:

a) cena „C”

C = ( Cb / Cn) x 90 gdzie:

C - ilość punktów za termin ( maksymalnie 90) Cb – cena badanej oferty

Cn – cena najniższej oferty

b) termin płatności Tp – ocenie zostanie poddany termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia. Za- strzega się, iż maksymalny termin płatności to 60 dni, minimalny 14dni.

W zakresie kryterium terminu płatności Zamawiający zastosuje:

Tp = ( Tb / Tn) x 10 gdzie:

Tp - ilość punktów za termin ( maksymalnie 10) Tb – termin płatności badanej oferty

Tn - najdłuższy termin płatności spośród ważnych ofert Łączna liczba punktów obliczona zostanie wg wzoru:

C (cena) + Tp (termin płatności) = wynik

Uwaga: w przypadku gdy suma punktów dla ofert będzie jednakowa, Zleceniodawca przy wyborze oferty najkorzystniejszej weźmie pod uwagę najniższą ceną.

4. Wyniki przetargu będą obowiązywały po ich zatwierdzeniu przez Zarząd Spółdzielni.

5. Wynik przetargu zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń w biurze Spółdzielni i na stronie internetowej Spółdzielni.

XIII. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO:

1. Swobodnego wyboru Oferenta w zakresie określonym SIWZ.

2. Unieważnienia przetargu bez podania przyczyn i bez prawa do zgłaszania przez Oferentów roszczeń z tego tytułu.

XIV. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI:

Załącznik nr 1 - wzór umowy Załącznik nr 2 - wzór oferty

(7)

Załącznik nr 3 - Wykaz zrealizowanych, w okresie ostatnich 3 lat robót równorzędnych lub porównywalnych do przedmiotu zamówienia, potwierdzonych referencjami lub opiniami Zamawiających Załącznik nr 4 - Obowiązek informacyjny dla osób biorących udział w przetargach, zapytaniach ofertowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Sporządził:

Dominik Kusek

Zatwierdził:

Słupsk, dnia 02.03.2021r.

Zarząd Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn”

dnia 04.03.2021r.

(8)

Załącznik nr 1 do SIWZ

- WZÓR -

UMOWA TT / ______ / 2021

W dniu …... …... ………. pomiędzy Słupską Spółdzielnią Mieszkaniową „Czyn” z siedzibą w Słupsku przy ul. Leszczyńskiego 7, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, której akta rejestrowe prowadzone są przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem 0000124843, NIP 8390008076

zwaną dalej „Zamawiającym” reprezentowaną przez:

1. …...

2. …...

a …...

zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:

3.…...

zawarta została umowa następującej treści:

§ 1

1. W oparciu o przeprowadzony w dniu ... przetarg Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeprowadzenie kontroli, stanu technicznego instalacji gazowej w obiektach określonych w nieruchomościach, zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy.

2. Integralną część niniejszej umowy stanowi:

1/ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SWIZ).

2/ przyjęta oferta Wykonawcy.

§ 2 Termin realizacji przedmiotu umowy:

1) Dla budynków: ul. Kr. Jadwigi 4, Z. Augusta 18 i Banacha 7:

Pierwsza kontrola:

rozpoczęcie ...

zakończenie ……….

Druga kontrola:

rozpoczęcie ...

2) Dla pozostałych budynków:

rozpoczęcie ...

zakończenie ………...….

§ 3 Obowiązki Wykonawcy :

1. Wykonawca zapewni w pełni wykwalifikowany personel do kierowania i wykonywania robót przewidzianych niniejszą umową.

2. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z nieruchomościami i otrzymał od Zamawiającego wszelkie informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy .

3. Prace objęte niniejszą umową winny być wykonane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane ( Dz. U. 2020.1333 t.j. z dnia 3 sierpnia 2020 roku ), Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Przestrzennej i

Budownictwa z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. 2019.1065 t.j.), Polską Normą PN-M-34507 z listopada 2002 r i innymi obowiązującymi przepisami.

4. Wyniki okresowej kontroli stanu technicznego instalacji gazowej w budynku (lokalach i częściach wspólnych) należy przedstawić w formie protokołu, którego wzór stanowi załącznik nr 1.

5. Wykonawca przeprowadzi kontrolę przy użyciu sprawnych urządzeń z ważnymi certyfikatami na dzień podpisania umowy i na czas realizacji przedmiotu umowy.

6. Podpisanie oświadczenia o zachowaniu poufności i zapoznaniu się z przepisami – załączniki nr 5 lub 5A.

(9)

§ 4

1. Ryczałtowa stawka za kontrolę instalacji gazowej w budynku, w odniesieniu na jeden lokal (mieszkalny lub użytkowy) wynosi:

1/ cena brutto …………zł./ 1 lokal mieszkalny z 1 urządzeniem gazowym (TYP 1) 2/ cena brutto …………zł./ 1 lokal mieszkalny z 2 urządzeniami gazowymi (TYP 2)

3/ cena brutto …………zł / 1 lokal mieszkalny wyposażony w instalację zasilaną gazem płynnym z butli (TYP 3) 4/ cena brutto …………zł./ 1 lokal użytkowy z 1 urządzeniem gazowym (TYP 4)

Całkowity koszt brutto będzie wyrażony sumą iloczynów:

ilość lokali w których przeprowadzono kontrolę x odpowiednia cena brutto kontroli lokalu określonego typu (1, 2, 3 lub 4).

2. Zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz przyjętym zakresem prac przez Wykonawcę w drodze przetargu, ryczałtowe ceny jednostkowe brutto określone w ust. 1 § 4 nie podlegają zmianie chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć kosztów robót objętych zamówieniem wynikłych w trakcie ich prowadzenia a niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1.

3. Wynagrodzenie umowne zawiera ryzyko stosowania ryczałtu, co Wykonawca akceptuje.

§ 5

1.W przypadku stwierdzenia wad, usterek lub nieprawidłowości w działaniu przyboru wraz z podejściami w lokalach Wykonawca zobowiązuje się usunąć je na koszt użytkownika.

W przypadku odmowy zlecenia tych prac przez użytkownika lokalu, Wykonawca sporządzi na tę okoliczność, w dwóch egzemplarzach nakaz usunięcia usterek (załącznik nr 3 do umowy), którego jeden egzemplarz za pokwitowaniem wręczy użytkownikowi lokalu, a kopię przekaże do Działu Techniczno - Administracyjnego Zamawiającego.

2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w części instalacji, której naprawa i konserwacja leży po stronie Zamawiającego (piony, rozprowadzenia instalacje w pomieszczeniach wspólnego użytku: pralnie, suszarnie, pomieszczenia zaworów odcinających itp.), Wykonawca powiadomi:

a) telefonicznie Konserwującego zasoby, tj. Zakład Instalatorstwa Sanitarnego, C.O., Instalacje Gazowe i Ślusarstwo, Henryk Golec:

- w godz. 7ôo- 15ôotel. (59) 845 27 99 - w godz. 15ôo- 7ôotel. (59) 845 44 11

lub całodobowo pod telefonami komórkowymi: 504-267-152, b) pisemnie Dział Techniczno - Administracyjny.

3. W przypadku stwierdzenia zagrożenia bezpieczeństwa użytkownika Wykonawca zobowiązany jest do:

a)

odcięcia dopływu gazu,

b) telefonicznego powiadomienia, o zaistniałej sytuacji, konserwującego zasoby telefon jak wyżej oraz w godzinach pracy Spółdzielni Dział Techniczno - Administracyjny tel. (59) 844 76-51 i , (59) 844 76-52.

c) pisemnego powiadomienia, najpóźniej w dniu następnym, o zaistniałym zdarzeniu Dział Administracji.

§ 6

W przypadku spowodowania nieuzasadnionej przerwy w dostawie gazu wszelkie skutki wynikające z tego tytułu ponosi Wykonawca, łącznie z ponownym przywróceniem instalacji do eksploatacji i wznowieniem dostawy gazu.

Nie usunięcie przyczyn i skutków jest jednoznaczne ze zleceniem tych robót innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy i rozwiązaniem umowy.

§ 7

Wykonawca przeprowadzi kontrolę przy użyciu sprawnych urządzeń z ważnymi certyfikatami na dzień podpisania umowy i na czas realizacji przedmiotu umowy.

§ 8

1.

Wykonawca ma obowiązek kontroli każdego lokalu mieszkalnego w każdym budynku mieszkalnym. Lokale mieszkalne zostaną uznane za niedostępne, w przypadku podjęcia przez Wykonawcę prób wejść do lokali w co najmniej trzech terminach w okresie trwania umowy, potwierdzonych przez Wykonawcę pisemnym oświadczeniem o ich podjęciu, w którym zawarty byłby adres, dzień oraz godzina podjętych prób. Przynajmniej jedna z prób winna się odbyć w godzinach popołudniowych (po godz. 16.00).

2.

Ostatni termin wykonania kontroli w lokalach winien być ustalony w uzgodnieniu z Zamawiającym w celu wysłania przez niego pisemnej informacji do poszczególnych użytkowników mieszkań o terminie ostatniej kontroli i obowiązku udostępnienia lokalu w celu jej wykonania.

(10)

3.Wykonawca we własnym zakresie zorganizuje dostęp do pomieszczeń technicznych i wspólnego użytku, w poszczególnych budynkach mieszkalnych. W przypadku odmowy udostępnienia lokalu, Wykonawca pisemnie powiadomi o tym fakcie Dział Administracji, który podejmie niezbędne działania w celu udostępnienia lokalu lub pomieszczenia dla Wykonawcy.

§ 9

1. Do kontroli i nadzoru nad robotami w imieniu Zamawiającego upoważniony jest …...

2.

Kierownikiem robót z ramienia Wykonawcy jest …...

§ 10 1.1.Ustala się kary umowne za:

1/ nieterminową realizację:

a) w wysokości 0,5% wartości ryczałtowej brutto całego przedmiotu umowy określonej na podstawie § 4, za każdy dzień zwłoki (opóźnienia) do 14 dni kalendarzowych od umownego terminu zakończenia robót określonego w § 2,

b) w wysokości 1% wartości ryczałtowej brutto całego przedmiotu umowy, określonej na podstawie § 4, za każdy dzień zwłoki (opóźnienia) powyżej 14 dni kalendarzowych od umownego terminu zakończenia robót określonego w § 2.

Potrącenie ewentualnych należności z tytułu kar umownych za nieterminową realizację umowy nastąpi z faktury Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

2/ nieterminowe usunięcie usterek w okresie gwarancji :

a) w wysokości 0,5% wartości ryczałtowej brutto całego przedmiotu umowy, określonej na podstawie § 4 za każdy dzień zwłoki (opóźnienia) do 14 dni kalendarzowych od umownego terminu usunięcia usterek,

b) w wysokości 1% wartości ryczałtowej brutto całego przedmiotu umowy, określonej na podstawie § 4 za każdy dzień zwłoki (opóźnienia) powyżej 14 dni kalendarzowych od umownego terminu usunięcia usterek.

Potrącenie ewentualnych należności z tytułu kar umownych za nieterminową realizację umowy nastąpi z faktury Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy , na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 11

1. Za odstąpienie Wykonawcy od umowy po jej podpisaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10.000,00 zł, słownie złotych : dziesięć tysięcy ⁰⁰/100.

2. W razie zwłoki w przystąpieniu do wykonania przedmiotu umowy, bądź zawinionej przez Wykonawcę przerwy w trakcie realizacji robót, stwarzającej zagrożenie terminowego zakończenia robót, Zamawiający może odstąpić od umowy po 5 dniach zwłoki lub przerwy bez potrzeby wyznaczenia dodatkowego terminu i żądać kary umownej w wysokości 10.000,00 zł, słownie złotych : dziesięć tysięcy ⁰⁰/100.

3. Poza karami umownymi, o których mowa w § 10 i § 11 umowy Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za doznane szkody.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w oparciu o zapis § 15 niniejszej umowy do:

1/ rozszerzenia zakresu przedmiotu umowy.

2/ odstąpienia od realizacji części przedmiotu umowy.

§ 12

Nie wykonanie kontroli instalacji w częściach wspólnych budynku będzie traktowane jako odstąpienie od umowy.

§ 13

1.Strony ustalają:

1/ Trzyetapową formę rozliczeń robót, przy zachowaniu zasady: ilość lokali faktycznie objętych kontrolą pomnożona przez stawkę ryczałtową brutto za jeden lokal określonego typu (1, 2, 3 lub 4):

a)

I etap – za kontrole wykonane w terminie do 31.05.2021 r.

b)

II etap – za kontrole wykonane w terminie do 30.09.2021 r.

c)

III etap – za kontrole wykonane w terminie do 30.11.2021 r.

2/ Podstawę do złożenia faktury stanowią protokół odbioru robót i przedłożone przez Wykonawcę potwierdzone podpisami użytkowników lokali protokoły okresowej kontroli.

2. Faktura zapłacona zostanie w terminie 14 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego, przelewem z konta Zamawiającego, na konto Wykonawcy podane na fakturze.

(11)

§ 14

1.Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości brutto całego wynagrodzenia umownego tj. kwotę ………..zł,- słownie złotych ………

2. W poczet zabezpieczenia zostaje zarachowane wadium w wysokości 500,00 zł,- wniesione przelewem w dniu

……….

3. Uzupełnienie kwoty należytego wykonania przedmiotu umowy w kwocie ………zł,- nastąpiło przelewem dnia ………..

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, do momentu jego zwolnienia, podlega oprocentowaniu w wysokości stopy procentowej dla środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych nie oszczędnościowych, płatnych na żądanie, ogłoszonych w tabeli prowizji i opłat bankowych PKO BP S.A. obowiązującej w dniu zwolnienia zabezpieczenia.

5. Zwolnienie zabezpieczenia nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy, po należytym wykonaniu przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1, wraz z odsetkami zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu.

§ 15

Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, za wyjątkiem § 11.4, co nie wymaga zgody Wykonawcy.

§ 16

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego.

§ 17

Właściwym do rozpatrzenia sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy Sąd w miejscu siedziby Zamawiającego.

§ 18 Integralną część umowy stanowią załączniki:

1. Protokół przeglądu instalacji gazowej w budynku załącznik Nr 1 2. Protokół przeglądu instalacji gazowych u odbiorcy indywidualnego załącznik Nr 2

3. Nakaz usunięcia usterek załącznik Nr 3

4. Wykaz obiektów objętych kontrolą, w podziale na nieruchomości załącznik Nr 4

5.

Oświadczenie o zachowaniu poufności i zapoznaniu się z przepisami załącznik Nr 5 lub 5A

§ 19

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Wykonawcy, 1 egz. dla Zamawiającego.

PODPIS STRON

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

(12)

Załącznik nr 2 do SIWZ WZÓR

OFERTA

na wykonania okresowej kontroli instalacji gazowej

Wykonawca ( nazwa i siedziba) :

…...………

……….

NIP …... REGON ………

e-mail ……… FAX …... Tel. kont. …...

Zamawiający: Słupska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czyn” , 76-200 Słupsk ul. Leszczyńskiego 7

1. W odpowiedzi na ogłoszenie z dnia ……… o przetargu nieograniczonym opublikowanym na łamach

„Głosu Pomorza”, na stronie internetowej Spółdzielni składam ofertę na wykonanie okresowej kontroli instalacji gazowej:

1/ stawkę jednostkową brutto ... zł/ 1 lokal mieszkalny z 1 urządzeniem gazowym (TYP 1) 2/ stawkę jednostkową brutto ... zł/ 1 lokal mieszkalny z 2 urządzeniami gazowymi (TYP 2) 3/ stawkę jednostkową brutto ... zł / 1 lokal mieszkalny zasilany gazem płynnym z butli (TYP 3) 4/ stawkę jednostkową brutto ... zł/ 1 lokal użytkowy z 1 urządzeniem gazowym (TYP 4)

Całkowity koszt brutto będzie wyrażony sumą iloczynów ilość lokali w których przeprowadzono kontrolę x odpowiednia cena brutto kontroli lokalu określonego typu (1, 2, 3 lub 4).

2. Oświadczam, że przedmiot zamówienia zrealizuję w terminie:

1) Dla budynków: ul. Kr. Jadwigi 4, Z. Augusta 18 i Banacha 7:

Pierwsza kontrola:

rozpoczęcie ...

Druga kontrola:

rozpoczęcie ...

2) Dla pozostałych budynków:

rozpoczęcie ...

3. Oświadczam, że zadeklarowane ceny jednostkowe ryczałtowe brutto, zawierają wszelkie koszty niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia zgodnie z SIWZ, przeprowadzoną wizją lokalną. Zadeklarowane ceny ryczałtowe brutto przez cały okres realizacji umowy nie będą podlegały zmianom.

4. Poświadczam wniesienie wadium w kwocie 500,00 zł (słownie złotych pięćset ⁰⁰/100 ).

5. Wskazuję nr konta lub adres, na który należy zwrócić wadium w przypadku rozstrzygnięcia przetargu z negatywnym dla mnie skutkiem ………

………

6. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz że uzyskałem wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty.

7.

Oświadczam, że zamówienie przyjmuję do realizacji bez zastrzeżeń i wykonam zakres prac wynikający ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia za oferowaną cenę ryczałtową brutto.

8.

Oświadczam, że wzór umowy został przez przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do podpisania umowy na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

(13)

9.

Oświadczam, że jeżeli moja oferta zostanie wybrana zobowiązuję się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny oferowanej brutto w formie pieniężnej.

10.

Oświadcza, że zamówienie wykonam siłami własnymi.

11.

Oświadczam, że uważam się związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert.

12.

Oświadczam, że zapoznałem się z Obowiązkiem informacyjnym dla osób biorących udział w przetargach, zapytaniach ofertowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych – stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.

13. Osobą do kontaktu w imieniu mojego Zakładu jest ( podać imię, nazwisko, telefon kontaktowy)

……… . Zgodnie ze specyfikacją załącznikami do oferty są:

- ……….……….

- ………..

- ……….……….

- ………..

- ……….……….

- ………..

- ……….……….

- ………..

- ……….……….

- ………..

- ……….……….

- ………..

- ……….……….

- ………..

……….

( pieczątka i podpis(y) osób uprawnionych)

………. dnia ……….

(14)

Załącznik nr 3 do SIWZ

Oświadczenie o doświadczeniach zawodowych

Wykaz wykonanych kontroli instalacji gazowych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie.

Dane Wykonawcy:

Nazwa firmy:

…...

Adres:

…...

...

Powiat: …... Województwo:

…...

REGON: …... Tel./fax: …...

Lp. Zamawiający Przedmiot

zamówienia

Wartość zamówienia brutto

Miejsce wykonania

Data wykonania zamówienia

…..., dnia …... …...

podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

(15)

Załącznik nr 4 do SIWZ

Obowiązek informacyjny dla osób startujących w przetargach/zapytaniach ofertowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych jest Słupska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czyn”

(dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. St. Leszczyńskiego 7, 76-200 Słupsk.

Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres:

ul. St. Leszczyńskiego 7, 76-200 Słupsk lub drogą e-mailową pod adresem:

sekretariat@czyn.slupsk.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Andrzeja Rybus-Tołłoczko, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iodo@rt-net.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procesu rozeznania rynku i ewentualnego zawarcia umowy w celu realizacji zamówienia.

5. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

6. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.

7. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

8. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności ewentualnie do Urzędu Skarbowego.

9. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do 5 lat od czasu wyboru wykonawcy w procesie zamówień.

10. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

11. Skargę nas działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Podanie danych osobowych jest wymogiem do przeprowadzenia procedury wyboru wykonawcy. Ich nie podanie spowoduje brak możliwości złożenia oferty.

13. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

(16)

Załącznik Nr 1 do umowy TT/______/2021

PROTOKÓŁ Nr.

………

/ G / 2021 PRZEGLĄDU INSTALACJI GAZOWEJ W BUDYNKU MIESZKALNYM / UŻYTKOWYM

1. Właściciel / Zarządca budynku : Słupska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czyn”

2. Adres:

………..

3. Ilość mieszkań

………..

Ilość lokali użytkowych

……….

4. Liczba przyłączy do budynku

……….

5. Lokalizacja kurków głównych: ם zgodna z przepisami ם niezgodna z przepisami kurek główny: : ם na zewnątrz budynku ם na zewnątrz budynku

w szafce bez szafki

ם wewnątrz budynku ם utrudniony dostęp ם nieuszczelniony przepust przez zew. ścianę budynku 6. Stan techniczny i szczelność kurków gazowych na pionach

ם sprawny technicznie ם niesprawny technicznie ם korpusy szczelne ם korpusy nieszczelne

ם połączenia z instalacją szczelne ם połączenia z instalacją nieszczelne ם utrudniony dostęp do kurków na pionach ם brak kurków na pionach 7. Liczba pionów gazowych w budynku

^……….

8. Ocena stanu technicznego instalacji i szczelności na poziomie piwnic ם dobry ם zły

ם nie stwierdzono nieszczelności ם stwierdzono nieszczelności ם pomalowana ם nie pomalowana

ם przewody gazowe nie przebiegają na poziomie piwnic 9. Ocena stanu pionów gazowych i ich usytuowanie

ם piony spawane ם piony skręcane ם szczelne ם nieszczelne

ם usytuowane na klatce schodowej ם usytuowane w mieszkaniach 10. Obecność paliwa gazowego w szybach wentylacyjnych, przez które przechodzą piony ם brak ם jest

11. Ocena gazomierzy w zakresie prawidłowości montażu i szczelności ich połączeń ם montaż prawidłowy ם montaż nieprawidłowy

ם obudowy gazomierzy szczelne ם obudowy gazomierzy nieszczelne

(17)

ם połączenia z instalacją szczelne ם połączenia z instalacją nieszczelne

12. Ocena stanu technicznego przewodów gazowych i ich szczelność na odcinku od gazomierza do urządzeń

ם stan techniczny dobry ם stan techniczny zły

ם szczelne na badanym odcinku ם występują nieszczelności w mieszkaniach 13. Ocena stanu technicznego podłączonych do instalacji urządzeń (kuchni gazowych,

gazowych podgrzewaczy wody, kotłów gazowych)

ם podłączone urządzenia sprawne tech. ם podłączone urządzenia niesprawne tech.

ם szczelne ם nieszczelne ם wymagają konserwacji

14. Uwagi i zalecenia pokontrolne

ם uzupełnić brakujące tuleje na przejściach przez przegrody budowlane ………

………

ם zabezpieczyć rury przed korozją (pomalować) ………

………

ם doszczelnić instalację w mieszkaniach ………

………

ם naprawić urządzenia gazowe w mieszkaniach ………

………

ם usunąć nieszczelności na podejściach pod gazomierze w mieszkaniach ………..…

……….

ם wyłączyć dopływ gazu do budynku z uwagi na uloty gazu:

ם w piwnicach ם na pionach

ם przed kurkami gazomierzy ם na połączeniach kurka głównego z instalacją ם instalacja gazowa dopuszczona do dalszego użytkowania

15. Uwagi ……….

……….…….……….

………..

………….………..

Data zakończenia przeglądu : ………

Protokół sporządził:

(Nazwisko, imię, nr. uprawnień, podpis i pieczątka)

………..

(18)

Załącznik Nr 2 do umowy TT/_______/2021

PROTOKÓŁ PRZEGLĄDU INSTALACJI GAZOWYCH U ODBIORCY INDYWIDUALNEGO

Adres kontrolowanego budynku ………

Numer mieszka.

Ocena gazomierza w zakresie prawidłowości montażu i

szczelności Usytuowanie gazomierza Rodzaj połączeń, ocena

szczelności instalacji na odcinku za gazomierzem

Stan techniczny podłączonych urządzeń

gazowych Ocena instalacji gazowej w

mieszkaniu Potwierdzenie wyk.

przeglądu przez lokatora

Montaż

ם

prawidłowy

ם

niewłaściwy

ם

gazomierz zdjęty Połączenia z instalacją

ם

^szczelne

ם

nieszczelne L P

Usytuowanie gazomierza

ם

klatka schodowa

ם

mieszkanie Stan plomb

ם

właściwy

ם

^brak

ם

uszkodzone

ם

^skręcane

ם

^spawane

ם

^lutowane

ם

brak inst.. gaz w mieszk.

ם

^szczelna

ם

nieszczelna

ם

^{brak tulei}

ם

1 kuchnia gazowa dobry/zły

ם

2 gaz. podgrzewacz wody dobry/zły

ם

3 kocioł gaz 1-funkcyj. dobry/zły

ם

4 kocioł gaz. 2-funkcyj. dobry/zły

ם

utrudniony dostęp do kurków odcinających 1 2 3 4

ם

stan rury spalinowej dobry/zły

ם

. stan kratek wentylacyjnych dobra/zła

ם

inst. dopuszczona do użytkow

ם

dopuszczona warunkowo bez

ם

kuchni gazowej

ם

podgrzewacza wody

ם

kotła gazowego

ם

inst. niedopuszczona do użytkowania

Montaż

ם

prawidłowy

ם

niewłaściwy

ם

^szczelne

ם

nieszczelne L P

ם

klatka schodowa

ם

właściwy

ם

^brak

ם

uszkodzone

ם

^skręcane

ם

^spawane

ם

^lutowane

ם

^szczelna

ם

nieszczelna

ם

^{brak tulei}

ם

. stan rury spalinowej dobry/zły

ם

kuchni gazowej

ם

podgrzewacza wody

ם

kotła gazowego

ם

Montaż

ם

prawidłowy

ם

niewłaściwy

ם

^szczelne

ם

nieszczelne L P

ם

klatka schodowa

ם

właściwy

ם

^brak

ם

uszkodzone

ם

^skręcane

ם

^spawane

ם

^lutowane

ם

^szczelna

ם

nieszczelna

ם

^{brak tulei}

ם

. stan rury spalinowej dobry/zły

ם

kuchni gazowej

ם

podgrzewacza wody

ם

kotła gazowego

ם

(19)

załącznik nr 3 do umowy TT/_______/2021

Słupsk dnia ……… Pan / Pani ………

………..

NAKAZ USUNIĘCIA USTEREK

W wyniku kontroli instalacji gazowej i zamontowanych urządzeń odbiorczych w zajmowanym mieszkaniu stwierdzono następujące nieprawidłowości, stwarzające zagrożenie dla zdrowia i życia użytkowników których koszty usunięcia obciążają użytkownika lokalu - § 5 ust. 3 pkt 10 Regulaminu określającego obowiązki spółdzielni i użytkowników lokali w zakresie napraw i konserwacji:

1. Na odcinku instalacji pomiędzy kurkiem odcinającym o przyborem gazowym ………

………..

2. W funkcjonowaniu i ze względu na stan techniczny kuchenki gazowej ………

………..

3. W funkcjonowaniu i ze względu na stan techniczny gazowego podgrzewacza wody ………

………..

W związku z powyższym nakazuje się w terminie do dnia ………. usunąć wyżej wymienione zagrożenie i dostarczyć do SSM ”Czyn” sporządzony na tę okoliczność protokół kontroli.

W przypadku nie wywiązania się z powyższego w wyznaczonym terminie Spółdzielnia wystąpi do Zakładu Gazowniczego o odcięcie dostawy gazu na koszt użytkownika lokalu.

Inne nieprawidłowości wymagające naprawy ………

………

………. ………..

(kontrolujący – podpis, pieczątka) ( użytkownik lokalu)

(20)

Załącznik nr 4 do umowy nr TT/_______/2021

WYKAZ OBIEKTÓW OBJĘTYCH KONTROLĄ

Numer nieruchom

ości

Adres budynku Ilość lokali

do kontroli Typ lokali

1 2 3

1 Słupsk ul. Garncarska 1 34 TYP 1

2 Słupsk ul. Nad Śluzami 25, 26, 27 90 TYP 1

3 Słupsk ul. Słowiańska 2 32 TYP 1

5 Słupsk ul. Mostnika 4 14 TYP 1

9 Słupsk ul. Garncarska 2, 3, 5, 7, Wiejska 6, 7,

8 253 TYP 1, TYP 2 – 6 lokali

10 Słupsk ul. Wileńska 12 , 12A 52 TYP 1

11 Słupsk ul. Słowackiego 6 26 TYP 1, TYP 4 – 1 lokal

12 Słupsk ul. W. Polskiego 16 2 TYP 1

13 Słupsk ul. Pl. Broniewskiego 4 24 TYP 1

14 Słupsk ul. Słowiańska 5, 6 61 TYP 1

15 Słupsk ul. Nad Śluzami 7 28 TYP 1

16 Jezierzyce ul. Szkolna 2 31 TYP 3

17 Jezierzyce ul. Parkowa 1 40 TYP 3

18 Dębnica Kaszubska

ul. Fabryczna 10, 12, 14, 16 89 TYP 3

19 Słupsk ul. Szczecińska 6 12 TYP 1

20 Słupsk ul. Wiatraczna 4A 50 TYP 1

21 Słupsk ul. Wiatraczna 4C, 4D 80 TYP 1

22 Słupsk ul. Wiatraczna 4B, 4E; Rejtana 6, 8 225 TYP 1

23 Słupsk ul. A. Gryfitki 1, 2, 3, 5 189 TYP 1

24 Słupsk ul. Bogusława X 1, 2, 2A, 3, 4 213 TYP 1

25 Słupsk ul. Wazów 2, 4, 6; J. Kazimierza 19, 20 179 TYP 1

26 Słupsk ul. Kr. Jadwigi 4, 6, Wazów 3

ul. Władysława IV 1, 3, 5, 7 620 TYP 1

27 Słupsk ul. Zyg. Augusta 4 107 TYP 1

28 Słupsk ul. Zyg. Augusta 76; Piłsudskiego 1D 132 TYP 1

29 Słupsk ul. Zyg .Augusta 12, 18, 20;

ul. Banacha 7, 9, 11 883 TYP 1

30 Słupsk ul. Banacha 1, 3, Sobieskiego 7 337 TYP 1

(21)

Numer nieruchomości

Adres budynku Ilość lokali do kontroli

1 2 3

31 Słupsk ul. Banacha 12B 55 TYP 1

32 Słupsk ul. Piłsudskiego 1A, 1B, 1C 138 TYP 1

33 Słupsk Al. 3-go Maja 40, 41 62 TYP 1

35 Słupsk Al. 3-go Maja 79, 80, 81 193 TYP 1

37 Słupsk ul. Kr. Jadwigi 11, 13, Sobieskiego 9 218 TYP 1

38 Słupsk ul. Bogusława X 6 59 TYP 1

226 Al. 3-go Maja 77 1 TYP 4

Ogółem budynków mieszkalnych 81

Ogółem budynków użytkowych wolnostojących 1

Razem lokali 4529

w tym lokali mieszkalnych 4527

w tym lokali użytkowych 2

(22)

Załącznik nr 5 do umowy

Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności i zapoznaniu się z przepisami – podmiot inny niż osoba fizyczna.

Słupsk, dnia ………

OŚWIADCZENIE

o zachowaniu poufności i zapoznaniu się z przepisami

Ja niżej podpisany(a) ..., działając w imieniu i na rzecz

……….. (dalej: „Zobowiązany”) oświadczam,

i zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, do których Zobowiązany ma lub będę miał dostęp w związku z wykonywaniem zadań związanych z realizacją umowy

……… zawartej dnia ………… w Słupsku, zarówno w trakcie jej wykonywania, jak i po jej ustaniu.

Zobowiązany zobowiązuję się przestrzegać polityki, instrukcji i procedur, obowiązujących w Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku, a dotyczących ochrony danych osobowych.

W szczególności oświadczam, że Zobowiązany będzie przetwarzać udostępnione mu dane osobowe w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania umowy i tylko w tym celu. Oświadczam, że Zobowiązany został poinformowany o obowiązujących w Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku zasadach, dotyczących przetwarzania danych osobowych.

Zobowiązany zobowiązuję się, że nie będzie udostępniać uzyskanych w związku wykonaniem w/w umowy danych osobowych osobą trzecim bez wyraźniej zgody Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku.

Zobowiązany zobowiązuję się do zachowania poufności wszystkich danych powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy oraz do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy danych przez osoby świadczące pracę na jego rzecz, zarówno w trakcie trwania stosunku pracy jak i po jego ustaniu.

Zobowiązany zobowiązuję się do informowania Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku o wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa powierzonych do przetwarzania danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu.

Zobowiązany zobowiązuje się do udzielenia Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych powierzonych przez Słupską Spółdzielnię Mieszkaniową „Czyn” w Słupsku.

Oświadczam, że zostałem(am) zapoznany(a) z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych ( DZ.U. z dnia 24 maja 2018 roku poz. 1000 )

Zobowiązany jest świadom, że ponosi prawną odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku i osobom trzecim szkody, które powstaną w związku z nienależytym przetwarzaniem przez niego powierzonych danych.

………..

podpis składającego oświadczenie w imieniu Zobowiązanego

– czytelny zgodny z wzorem podpisu

(23)

Załącznik nr 5A do umowy

Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności i zapoznaniu się z przepisami – osoba fizyczna.

Słupsk, dnia ………

OŚWIADCZENIE

o zachowaniu poufności i zapoznaniu się z przepisami

Ja niżej podpisany(a) ... oświadczam, i zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, do których mam lub będę miał(a) dostęp w związku z wykonywaniem zadań związanych z realizacją umowy ……… zawartej dnia

……… w Słupsku, zarówno w trakcie jej wykonywania, jak i po jej ustaniu.

Zobowiązuję się przestrzegać polityki, instrukcji i procedur, obowiązujących w Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

„Czyn” w Słupsku, a dotyczących ochrony danych osobowych.

W szczególności oświadczam, że będę przetwarzać udostępnione mi dane osobowe w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania umowy i tylko w tym celu. Oświadczam, że zostałem(am) poinformowany(a) o obowiązujących w Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku zasadach, dotyczących przetwarzania danych osobowych.

Zobowiązuję się, że nie będę udostępniać uzyskanych w związku wykonaniem w/w umowy danych osobowych osobą trzecim bez wyraźniej zgody Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku.

Zobowiązuję się do zachowania poufności wszystkich danych powierzonych mi w trakcie obowiązywania umowy oraz do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy danych przez osoby świadczące pracę na moją rzecz, zarówno w trakcie trwania stosunku pracy jak i po jego ustaniu.

Zobowiązuję się do informowania Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku o wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa powierzonych do przetwarzania danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu.

Zobowiązuje się do udzielenia Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych powierzonych przez Słupską Spółdzielnię Mieszkaniową „Czyn” w Słupsku.

Oświadczam, że zostałem(am) zapoznany(a) z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych ( DZ.U. z dnia 24 maja 2018 roku poz. 1000 )