Przedmiot: PN 1/12 dostawa paliw, polegająca na tankowaniu z dystrybutora paliwa do samochodów Zakładu Gospodarki Komunalnej w Szamotułach Sp. z o.o.
Zamawiający: Zakład Gospodarki Komunalnej w Szamotułach Sp. z o.o.
Województwo: wielkopolskie
Adres: 64-500 Szamotuły, ul. Wojska Polskiego 14 Telefon: 061 2921829
Fax: 061 2921857
Strona internetowa: www.zgk.szamotuly.pl Data publikacji: 2012-01-09
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarki Komunalnej w Szamotułach Sp. z o.o., 64-500 Szamotuły, ul. Wojska Polskiego 14, REGON: 30129860100000
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka sprawa handlowego ze 100 % udziałem Gminy SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych (tankowanie pojazdów Zakładu Gospodarki Komunalnej w Szamotułach Sp.
z o.o. przez Dostawcę stacji paliw):
a) oleju napędowego w ilości - 145 000 litrów
b) benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości - 17 000 litrów
w systemie umożliwiającym bezgotówkowy zakup i okresowe rozliczanie na podstawie faktury zbiorczej.
Procedura wydawania paliwa będzie przebiegała następująco: Zamawiający sporządzi i przedłoży Wykonawcy imienną listę osób upoważnionych do odbioru paliwa oraz wykaz samochodów do których tankowane będzie paliwo. Upoważnione osoby przez zamawiającego będą zobowiązane do pokwitowania wydanego paliwa na karcie wydania.
2) Realizacja zamówień na sukcesywne dostawy paliw do pojazdów służbowych Zamawiającego odbywać się będzie poprzez bezpośrednie tankowanie do zbiorników paliwa sprzętu silnikowego na stacjach benzynowych należących do wyłonionego w postępowaniu Wykonawcy.
Tankowanie paliwa do kanistrów odbywać się będzie na podstawie pisemnego upoważnienia Zamawiającego.
3) Realizacja umowy odbywać się będzie na podstawie ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny 1 litra w/w paliw.
4) Wykonawca zapewni paliwa płynne będące przedmiotem niniejszego postępowania spełniające kryteria określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09. 12. 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (DZ. U. z 2008, Nr 221, poz. 1441).
5) Wykonawca zapewni najbliższą stację paliw znajdującą się w odległości nie większej niż
5 km od siedziby Zamawiającego (ul. Chrobrego 17 b Szamotuły), czynną przez 7 dni tygodniu i przez 24 godziny na dobę.
6) Paliwo może być pobierane do pojazdów z poza wykazu na podstawie pisemnego upoważnienia.
7) Ewidencja ilościowa pobranego paliwa do pojazdów jaki i kanistrów odbywać się będzie na podstawie dokumentu WZ bądź realizowanych przez stacje paliw kart bezgotówkowych.
8) Przedmiotowe stacje, które realizują karty bezgotówkowe zobowiązane są do:
- wydania nieodpłatnie karty do zakupów, na podstawie których Zamawiający będzie dokonywał rozliczeń w systemie bezgotówkowym w ilości zgodnej z zamówieniem Zamawiającego.
- Wykonawca wyda karty, o których mowa powyżej w ciągu 2 dni od daty podpisania umowy.
- W razie zgubienia lub kradzieży którejkolwiek z wydanych kart Wykonawca po zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego dokona natychmiastowego zablokowania karty.
- W przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa powyżej Wykonawca wyda duplikat karty lub dokona wymiany karty zniszczonej za opłatą (wynikająca z tabeli opłat Wykonawcy) nie później niż w ciągu 7 dni roboczych.
- Na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyda nieodpłatnie karty do nowo zakupionych pojazdów.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji transakcji bezgotówkowych w granicach limitów dla każdej karty paliwowej.
- Po zakończeniu umowy Zamawiający zwróci Wykonawcy wydane karty.
9) Zamawiający może nie wykorzystać 20% zamawianego oleju napędowego i benzyny bezołowiowej 95 do końca trwania umowy.
10) Przedmiotowe stacje nie realizujące kart bezgotówkowych zobowiązane są do:
- wydania dowodu WZ i wypełnienia karty na której zamieszcza następujące dane:
a) imię i nazwisko kierowcy, który paliwo pobrał b) datę i godzinę tankowania
c) ilość faktycznie pobranego paliwa d) nr rejestracyjny pojazdu
11) Sposób rozliczania należności:
1. Wykonawca określi cenę oferty jako cenę brutto za 1 litr oleju napędowego/benzyny z uwzględnieniem podatków, ściśle według formularza ofertowego, uwzględniając wszelkie koszty wynikające z realizacji zamówienia. Cena oferty i jej składniki cenotwórcze (cena producenta, marża, opust wykonawcy) powinny zostać określone z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Rozliczenia z wybranym Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej.
Sposób obliczenia ceny oferty: Cenę oferty Wykonawca zobowiązany jest obliczyć na podstawie ceny brutto producenta oleju napędowego/benzyny oraz zaoferowanej przez Wykonawcę marży brutto stałej w całym okresie dostaw i stałego opustu Wykonawcy (z opustu uzyskanego przez Wykonawcę od producenta).
UWAGA:
Ustawa definiuje marżę jako różnicę między ceną płaconą przez kupującego a ceną uprzednio zapłaconą przez przedsiębiorcę wynikającą z kosztów i zysku przedsiębiorcy. Wobec takiej definicji marża musi być wartością dodatnią. Zamawiający obligatoryjnie odrzuca ofertę, jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Zgodnie z treścią art. 15 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /tj. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z późn.. zmian./ sprzedaż towarów lub usług poniżej kosztów ich wytworzenia lub świadczenia albo ich odsprzedaż poniżej kosztów zakupu w celu eliminacji innych
przedsiębiorców stanowi czyn nieuczciwej konkurencji.
Wzór na obliczenie ceny oferty:
Cena oferty (zł/ litr) = cena brutto producenta oleju napędowego/benzyny (zł/m3) : 1000, + stała marża Wykonawcy (zł/litr) - stały opust Wykonawcy (zł/litr)
W ofercie należy podać wiarygodne i niezależne źródło pozyskania informacji na temat ceny producenta oleju napędowego/benzyny (adres strony internetowej; nazwę, adres i telefon giełdy paliwowej), w celu umożliwienia Zamawiającemu jej weryfikacji. Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
Obliczona zgodnie z pkt. 1 rozdz. 3 niniejszej specyfikacji cena oferty posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty i zamówienia pierwszej dostawy oleju napędowego/benzyny. Przy obliczaniu ceny kolejnej dostawy oleju napędowego/benzyny będzie przyjmowana za podstawę cena brutto producenta oleju napędowego/benzyny na dzień tankowania przez Zamawiającego, podana w jego cenniku oraz zaoferowana przez Wykonawcę/Wykonawców w niniejszej ofercie stała marża brutto i stały opust (z opustu uzyskanego przez Wykonawcę/Wykonawców, od producenta, wg wzoru:
Cena dostawy (zł/litr) = [(ostatnia dostępna przed datą dostawy cena producenta oleju
napędowego/benzyny brutto (zł/m3) : 1000) + stała marża brutto (zł/litr) - stały opust wykonawcy (zł/litr)] x ilość oleju napędowego/ benzyny w dostawie.
Pierwsza dostawa (tankowanie) odbywało by się po cenie zawartej w formularzu ofertowym
2. Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliw będących przedmiotem niniejszego postępowania będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o ilość.
3. Faktury za transakcje dokonane przez Zamawiającego z użyciem kart bezgotówkowych bądź WZ, wystawiane będą przez Wykonawcę raz w miesiącu, po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych i wysłane/dostarczone Zamawiającemu (nie później niż w ciągu 3 dni) wraz z wydrukiem zestawienia transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym zawierającym:
a) nr karty bądź nr dowodu WZ, na którą dokonano zakupu, b) nr rejestracyjny pojazdu,
c) datę i godzinę dokonania zakupu, d) ilość zakupionego paliwa,
4. Płatności należności z tytułu sprzedaży paliw dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewu na wskazane konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury.
5. Faktury będą wystawiane za pełny okres rozliczeniowy i obejmować będą należności z tytułu sprzedaży paliw dokonanej w tym okresie na rzecz Zamawiającego.
6. W danym miesiącu ustala się 1 okres rozliczeniowy.
7. Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie pobrane paliwa.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych (tankowanie pojazdów Zakładu Gospodarki Komunalnej w Szamotułach Sp. z o.o. przez Dostawcę stacji paliw):
a) oleju napędowego w ilości - 145 000 litrów
b) benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości - 17 000 litrów
w systemie umożliwiającym bezgotówkowy zakup i okresowe rozliczanie na podstawie faktury zbiorczej.
Procedura wydawania paliwa będzie przebiegała następująco: Zamawiający sporządzi i przedłoży Wykonawcy imienną listę osób upoważnionych do odbioru paliwa oraz wykaz samochodów do których tankowane będzie paliwo. Upoważnione osoby przez zamawiającego będą zobowiązane do pokwitowania wydanego paliwa na karcie wydania.
2) Realizacja zamówień na sukcesywne dostawy paliw do pojazdów służbowych Zamawiającego odbywać się będzie poprzez bezpośrednie tankowanie do zbiorników paliwa sprzętu silnikowego na stacjach benzynowych należących do wyłonionego w postępowaniu Wykonawcy.
Tankowanie paliwa do kanistrów odbywać się będzie na podstawie pisemnego upoważnienia Zamawiającego.
3) Realizacja umowy odbywać się będzie na podstawie ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny 1 litra w/w paliw.
4) Wykonawca zapewni paliwa płynne będące przedmiotem niniejszego postępowania spełniające kryteria określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09. 12. 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (DZ. U. z 2008, Nr 221, poz. 1441).
5) Wykonawca zapewni najbliższą stację paliw znajdującą się w odległości nie większej niż
5 km od siedziby Zamawiającego (ul. Chrobrego 17 b Szamotuły), czynną przez 7 dni tygodniu i przez 24 godziny na dobę.
6) Paliwo może być pobierane do pojazdów z poza wykazu na podstawie pisemnego upoważnienia.
7) Ewidencja ilościowa pobranego paliwa do pojazdów jaki i kanistrów odbywać się będzie na podstawie dokumentu WZ bądź realizowanych przez stacje paliw kart bezgotówkowych.
8) Przedmiotowe stacje, które realizują karty bezgotówkowe zobowiązane są do:
- wydania nieodpłatnie karty do zakupów, na podstawie których Zamawiający będzie dokonywał rozliczeń w systemie bezgotówkowym w ilości zgodnej z zamówieniem Zamawiającego.
- Wykonawca wyda karty, o których mowa powyżej w ciągu 2 dni od daty podpisania umowy.
- W razie zgubienia lub kradzieży którejkolwiek z wydanych kart Wykonawca po zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego dokona natychmiastowego zablokowania karty.
- W przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa powyżej Wykonawca wyda duplikat karty lub dokona wymiany karty zniszczonej za opłatą (wynikająca z tabeli opłat Wykonawcy) nie później niż w ciągu 7 dni roboczych.
- Na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyda nieodpłatnie karty do nowo zakupionych pojazdów.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji transakcji bezgotówkowych w granicach limitów dla każdej karty paliwowej.
- Po zakończeniu umowy Zamawiający zwróci Wykonawcy wydane karty.
9) Zamawiający może nie wykorzystać 20% zamawianego oleju napędowego i benzyny bezołowiowej 95 do końca trwania umowy.
10) Przedmiotowe stacje nie realizujące kart bezgotówkowych zobowiązane są do:
- wydania dowodu WZ i wypełnienia karty na której zamieszcza następujące dane:
a) imię i nazwisko kierowcy, który paliwo pobrał b) datę i godzinę tankowania
c) ilość faktycznie pobranego paliwa d) nr rejestracyjny pojazdu
11) Sposób rozliczania należności:
1. Wykonawca określi cenę oferty jako cenę brutto za 1 litr oleju napędowego/benzyny z uwzględnieniem podatków, ściśle według formularza ofertowego, uwzględniając wszelkie koszty wynikające z realizacji zamówienia. Cena oferty i jej składniki cenotwórcze (cena producenta, marża, opust wykonawcy) powinny zostać określone z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Rozliczenia z wybranym Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej.
Sposób obliczenia ceny oferty: Cenę oferty Wykonawca zobowiązany jest obliczyć na podstawie ceny brutto producenta oleju napędowego/benzyny oraz zaoferowanej przez Wykonawcę marży brutto stałej w całym okresie dostaw i stałego opustu Wykonawcy (z opustu uzyskanego przez Wykonawcę od producenta).
UWAGA:
Ustawa definiuje marżę jako różnicę między ceną płaconą przez kupującego a ceną uprzednio zapłaconą przez przedsiębiorcę wynikającą z kosztów i zysku przedsiębiorcy. Wobec takiej definicji marża musi być wartością dodatnią. Zamawiający obligatoryjnie odrzuca ofertę, jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Zgodnie z treścią art. 15 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /tj. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z późn.. zmian./ sprzedaż towarów lub usług poniżej kosztów ich wytworzenia lub świadczenia albo ich odsprzedaż poniżej kosztów zakupu w celu eliminacji innych
przedsiębiorców stanowi czyn nieuczciwej konkurencji.
Wzór na obliczenie ceny oferty:
Cena oferty (zł/ litr) = cena brutto producenta oleju napędowego/benzyny (zł/m3) : 1000, + stała marża Wykonawcy (zł/litr) - stały opust Wykonawcy (zł/litr)
W ofercie należy podać wiarygodne i niezależne źródło pozyskania informacji na temat ceny producenta oleju napędowego/benzyny (adres strony internetowej; nazwę, adres i telefon giełdy paliwowej), w celu umożliwienia Zamawiającemu jej weryfikacji. Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
Obliczona zgodnie z pkt. 1 rozdz. 3 niniejszej specyfikacji cena oferty posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty i zamówienia pierwszej dostawy oleju napędowego/benzyny. Przy obliczaniu ceny kolejnej dostawy oleju napędowego/benzyny będzie przyjmowana za podstawę cena brutto producenta oleju napędowego/benzyny na dzień tankowania przez Zamawiającego, podana w jego cenniku oraz zaoferowana przez Wykonawcę/Wykonawców w niniejszej ofercie stała marża brutto i stały opust (z opustu uzyskanego przez Wykonawcę/Wykonawców, od producenta, wg wzoru:
Cena dostawy (zł/litr) = [(ostatnia dostępna przed datą dostawy cena producenta oleju
napędowego/benzyny brutto (zł/m3) : 1000) + stała marża brutto (zł/litr) - stały opust wykonawcy (zł/litr)] x ilość oleju napędowego/ benzyny w dostawie.
Pierwsza dostawa (tankowanie) odbywało by się po cenie zawartej w formularzu ofertowym
2. Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliw będących przedmiotem niniejszego postępowania będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o ilość.
3. Faktury za transakcje dokonane przez Zamawiającego z użyciem kart bezgotówkowych bądź WZ, wystawiane będą przez Wykonawcę raz w miesiącu, po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych i wysłane/dostarczone Zamawiającemu (nie później niż w ciągu 3 dni) wraz z wydrukiem zestawienia transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym zawierającym:
a) nr karty bądź nr dowodu WZ, na którą dokonano zakupu, b) nr rejestracyjny pojazdu,
c) datę i godzinę dokonania zakupu,
d) ilość zakupionego paliwa,
4. Płatności należności z tytułu sprzedaży paliw dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewu na wskazane konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury.
5. Faktury będą wystawiane za pełny okres rozliczeniowy i obejmować będą należności z tytułu sprzedaży paliw dokonanej w tym okresie na rzecz Zamawiającego.
6. W danym miesiącu ustala się 1 okres rozliczeniowy.
7. Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie pobrane paliwa.
II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 091341008 II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) WARUNKI UDZIAŁU
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zgk.szamotuly.pl
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
2012-01-18 godzina: 09:00, miejsce: Zakład Gospodarki Komunalnej w Szamotułach Sp. z o.o., ul.
Wojska Polskiego 14,64-500 Szamotuły - w sekretariacie
IV.3.5) Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
