Załącznik nr 7 do SIWZ WZÓR
Umowa nr ...…
na ubezpieczenie Miasta Słupska, jego jednostek organizacyjnych, instytucji kultury i Spółek w zakresie ryzyk majątkowych oraz odpowiedzialności cywilnej – Zadanie nr 1
zawarta w dniu ...
między:
Miastem Słupskiem, w którego imieniu działa 1. ...
...
zwanym dalej “Zamawiającym”
a ...,
z siedzibą przy ul. ..., ...-...,
posiadającym wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w ..., pod numerem KRS ...,
reprezentowanym przez:
...,
zwanym dalej “Wykonawcą”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego znak: RZP.271………., strony postanawiają, co następuje:
§ 1
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem niniejszej Umowy jest ”Ubezpieczenie Miasta Słupska, jego jednostek organizacyjnych, instytucji kultury i Spółek (zwanych dalej Ubezpieczonymi) w zakresie ryzyk majątkowych oraz odpowiedzialności cywilnej”, określone szczegółowo jako Zadanie nr 1 w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
Zamawiający w ramach prawa opcji przewiduje zwiększenie zamówienia:
- zwiększenia wartości ubezpieczonego budynków – zwiększenie wartości budynków o 5000 000 zł
- zgłoszenia dodatkowych osób do ubezpieczenia NNW- 15 ,
-Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu ubezpieczenia o 2 miesiące.
§ 2
Warunki realizacji zamówienia w zakresie zatrudniania osób
1. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia minimum 2 pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, każdy w wymiarze pełnego etatu w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy, którzy wykonywać będą czynności związane z realizacją zamówienia takie jak:
wystawianie polis, certyfikatów, aneksów, sporządzanie raportów szkodowych.
2. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu odpowiednio zanonimizowane dokumenty finansowo-kadrowe potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
3. W przypadku nieprzedstawienia dokumentów, o których mowa w ust. 2 Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia przedmiotowej kary z bieżących płatności.
§ 3
Termin realizacji umowy
Umowa obowiązuje od dnia 20 kwietnia 2017 r., godz. 00.00, do dnia 19 kwietnia 2018 r., godz.
24.00 (okres ubezpieczenia).*
§ 3
Wartość zamówienia i warunki płatności
1. Ustala się wysokość składki za ubezpieczenia będące przedmiotem umowy na kwotę
…………. zł brutto, (słownie: ……….. 00/100 zł), stosownie do oferty Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy.
2. Składka będzie płatna w 4 równych ratach przez Ubezpieczonych – płatników składek, wymienionych w Załączniku nr 4 do umowy (tabela podziału składki na Płatników).
3. Terminy płatności składki:
• I rata – 20 maja przy czym nie wcześniej niż w ciągu 30 dni po otrzymaniu poprawnie wystawionych dokumentów ubezpieczeniowych,
• II rata – w ciągu 120 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia,
• III rata – w ciągu 210 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia,
• IV rata – w ciągu 300 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia.
4. Jeżeli w ciągu roku polisowego wystąpi konieczność wystawienia aneksów do polisy oraz w przypadku wystawienia aneksu, o którym mowa poniżej, płatność składki wynikająca z podpisanych aneksów będzie przypadać nie wcześniej, niż 30 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionych dokumentów.
5. Za dzień zapłaty składki uważa się dzień obciążenia rachunku Ubezpieczonych - płatników składek.
6. Polisa będzie rozliczana po zakończeniu okresu ubezpieczenia. Rozliczeniu podlegać będzie ustalenie wartości początkowych z dnia 20.04.2018 oraz klauzula automatycznego pokrycia. Do polisy zostanie przygotowany aneks rozliczający składkę.
§ 4
Wypłata odszkodowania 1. Wykonawca zobowiązany jest:
1) w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku przedstawić Ubezpieczonemu, za pośrednictwem Brokera, spis dokumentów niezbędnych do wyjaśnienia okoliczności wypadku oraz ustalenia wartości odszkodowania,
2) wypłacić Ubezpieczonemu należne odszkodowanie w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku. Jeżeli do ustalenia odpowiedzialności ubezpieczyciela lub wysokości świadczenia niezbędne będzie dostarczenie dodatkowych dokumentów, odszkodowanie powinno być wypłacone w ciągu maksymalnie 14 dni od daty otrzymania za pośrednictwem Brokera dokumentów od Ubezpieczonego.
§ 5 Kary umowne
1. W razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 10% od łącznej wartości składki ubezpieczeniowej, określonej w § 3 ust. 1.
2. W przypadku niedotrzymania terminu wypłaty odszkodowania, określonego w § 4 niniejszej umowy Ubezpieczony może żądać odsetek umownych za opóźnienie w wysokości 0,05% wartości odszkodowania za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku nieprzedstawienia dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2 Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia przedmiotowej kary z bieżących płatności.
§ 6
Broker ubezpieczeniowy
1. W zarządzaniu i wykonywaniu umów ubezpieczenia uczestniczy STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o., w charakterze brokera ubezpieczeniowego.
2. Brokerzy ubezpieczeniowi udzielają pomocy merytorycznej i prawnej w egzekwowaniu praw Zamawiającego/ Ubezpieczonych wynikających z zawartych umów ubezpieczeń, w tym w sprawach o odszkodowanie poprzez udział w procesie likwidacji szkód, za wyjątkiem spraw sądowych.
3. Brokerzy ubezpieczeniowi prowadzą sprawy Ubezpieczonych związane z doubezpieczeniem, bądź z rezygnacją z ubezpieczenia.
§ 7
Informacja o możliwości dokonywania zmian w umowie
1. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy mogą dotyczyć w szczególności:
a) terminu realizacji zamówienia o okres maksymalnie 2 miesięcy, b) zakresu zamówienia,
c) warunków płatności w tym: terminów płatności, wysokości i liczby rat składki oraz płatników składek,
d) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 b) – d)mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności:
• w przypadku wystąpienia „siły wyższej” np. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny, stan wyjątkowy,
• gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy,
• w sytuacji zmian stanu/wartości mienia lub liczby osób objętych ochroną w ramach ubezpieczenia NNW,
3. W przypadki zmiany formy prawnej któregokolwiek z płatników, nowopowstały podmiot wchodzi we wszystkie prawa i obowiązki wynikające z umowy ubezpieczenia.
4. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Ustawy o działalności ubezpieczeniowej.
2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawca będzie obciążony wszystkimi kosztami, jakie poniósł Zamawiający w wyniku niniejszego zaniechania z uwzględnieniem kwot utraconego odszkodowania.
3. Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym (i pozostałych Ubezpieczonych) oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania, chyba że udostępnienie danych będzie niezbędne dla należytej realizacji umowy, np. likwidacji szkody lub wykonania obowiązków ustawowych.
5. Kontrolę realizacji umowy, ze strony Wykonawcy pełni:
………, tel. ………, fax. ………,
a ze strony Zamawiającego p. ………, tel. ………
6. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami, 2) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,
3) Ogólne Warunki Ubezpieczenia, 4) Tabela podziału składki na Płatników.
7. Dla celów interpretacyjnych ustala się pierwszeństwo postanowień niniejszej umowy a następnie dokumentów wymienionych w ust. 6, w kolejności, w jakiej zostały wymienione.
§ 9
Rozstrzyganie sporów
1. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie.
2. W razie braku możliwości porozumienia się stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Postanowienia porządkowe
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Załączniki:
1. Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami – załącznik nr 1 2. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami – załącznik nr 2
3. Ogólne Warunki Ubezpieczenia – załącznik nr 3 4. Tabela podziału składki na Płatników – załącznik nr 4
……… ………
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
/Ubezpieczyciel/
* w przypadku zawarcia umowy po dniu 20.04.2017 r., paragraf 2 otrzyma brzmienie:
„Umowa obowiązuje przez 12 miesięcy od dnia jej zawarcia. Okres ubezpieczenia rozpocznie się z dniem zawarcia umowy.”
WZÓR
Umowa nr ...
na ubezpieczenie Miasta Słupska, jego jednostek organizacyjnych, instytucji kultury i Spółek w zakresie ryzyk komunikacyjnych – Zadanie nr 2
zawarta w dniu ...
między:
Miastem Słupskiem, w którego imieniu działa 1. ...
1. ...
zwanym dalej “Zamawiającym”
a ...,
z siedzibą przy ul. ..., ...-...,
posiadającym wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w ..., pod numerem KRS ...,
reprezentowanym przez:
..., zwanym dalej “Wykonawcą”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego znak: RZP.271…………..., strony postanawiają, co następuje:
§ 1
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest ubezpieczenie Miasta Słupska, jego jednostek organizacyjnych, instytucji kultury i Spółek (zwanych dalej Ubezpieczonymi) w zakresie ryzyk komunikacyjnych, określone szczegółowo jako Zadanie nr 2 w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
Zamawiający w ramach prawa opcji przewiduje zwiększenie zamówienia:
a) zakup nowych pojazdów – ilość pojazdów 2 łączna wartość pojazdów 170 000 zł
§ 2
Termin realizacji umowy
Umowa obowiązuje od dnia 20 kwietnia 2017 r., godz. 00.00, do dnia 19 kwietnia 2018, godz.
24.00 (okres ubezpieczenia).*
§ 3
Wartość zamówienia i warunki płatności
1. Ustala się wysokość składki za ubezpieczenia będące przedmiotem umowy na kwotę
…………. zł brutto, (słownie: ……….. 00/100 zł), stosownie do oferty Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy.
2. Składka będzie płatna jednorazowo przez właścicieli lub użytkowników poszczególnych pojazdów – płatników składek, wyszczególnionych w formularzu cenowym stanowiącym część oferty Wykonawcy.
3. Terminy płatności składki:
W ciągu 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej polisy ubezpieczeniowej dla danego pojazdu, jednak nie wcześniej niż w dniu rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej.
Jeżeli w ciągu roku polisowego wystąpi konieczność wystawienia aneksów do polisy płatność składki wynikająca z podpisanych aneksów będzie przypadać nie wcześniej, niż 14 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionych dokumentów.
4. Za dzień zapłaty składki uważa się dzień obciążenia rachunku Płatnika składki.
§ 4
Wypłata odszkodowania 1. Wykonawca zobowiązany jest:
1) w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku przedstawić Ubezpieczonemu, za pośrednictwem Brokera, spis dokumentów niezbędnych do wyjaśnienia okoliczności wypadku oraz ustalenia wartości odszkodowania,
2) wypłacić należne odszkodowanie w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku. Jeżeli do ustalenia odpowiedzialności ubezpieczyciela lub wysokości świadczenia niezbędne będzie dostarczenie dodatkowych dokumentów, odszkodowanie powinno być wypłacone w ciągu maksymalnie 14 dni od daty otrzymania za pośrednictwem Brokera dokumentów od Ubezpieczonego.
§ 5 Kary umowne
1. W razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 10% od łącznej wartości składki ubezpieczeniowej, określonej w
§ 3 ust. 1.
2. W przypadku niedotrzymania terminu wypłaty odszkodowania, określonego w § 4 niniejszej umowy Ubezpieczony może żądać odsetek umownych za opóźnienie w wysokości 0,05% wartości odszkodowania za każdy dzień opóźnienia.
§ 6
Broker ubezpieczeniowy
1. W zarządzaniu i wykonywaniu umów ubezpieczenia uczestniczy STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o., w charakterze brokera ubezpieczeniowego.
2. Brokerzy ubezpieczeniowi udzielają pomocy merytorycznej i prawnej w egzekwowaniu praw Zamawiającego/ Ubezpieczonych wynikających z zawartych umów ubezpieczeń, w tym w sprawach o odszkodowanie poprzez udział w procesie likwidacji szkód, za wyjątkiem spraw sądowych.
3. Brokerzy ubezpieczeniowi prowadzą sprawy Ubezpieczonych związane z doubezpieczeniem, bądź z rezygnacją z ubezpieczenia.
§ 7
Informacja o możliwości dokonywania zmian w umowie
1. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy mogą dotyczyć w szczególności:
• terminu realizacji zamówienia,
• zakresu zamówienia,
• warunków płatności w tym: terminów płatności, wysokości i liczby rat składki oraz płatników składek,
• osób reprezentujących, adresów siedzib, osób do kontaktu,
1. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności:
• w przypadku wystąpienia „siły wyższej” np. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny, stan wyjątkowy,
• gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy,
• w sytuacji zmian stanu/wartości mienia,
2. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Ustawy o działalności ubezpieczeniowej.
2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawca będzie obciążony wszystkimi kosztami, jakie poniósł Zamawiający/Ubezpieczony w wyniku niniejszego zaniechania z uwzględnieniem kwot utraconego odszkodowania.
3. Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym/Ubezpieczonym oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania, chyba że udostępnienie danych będzie niezbędne dla należytej realizacji umowy, np.
likwidacji szkody lub wykonania obowiązków ustawowych.
5. Kontrolę realizacji umowy, ze strony Wykonawcy pełni:
………, tel. ………, fax. ………,
a ze strony Zamawiającego p. ………, tel. ………
6. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami, 2) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,
3) Ogólne Warunki Ubezpieczenia.
7. Dla celów interpretacyjnych ustala się pierwszeństwo postanowień niniejszej umowy a następnie dokumentów wymienionych w ust. 6, w kolejności, w jakiej zostały wymienione.
§ 9
Rozstrzyganie sporów
1. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie.
2. W razie braku możliwości porozumienia się stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Postanowienia porządkowe
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Załączniki:
1. Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami – załącznik nr 1 2. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami – załącznik nr 2
3. Ogólne Warunki Ubezpieczenia – załącznik nr 3
……… ………
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
/Ubezpieczyciel/
* w przypadku zawarcia umowy po dniu 20.03.2017 r., paragraf 2 otrzyma brzmienie:
„Umowa obowiązuje przez 12 miesięcy od dnia jej zawarcia. Okres ubezpieczenia rozpocznie się z dniem zawarcia umowy.”
Załącznik nr 8 do SIWZ
