1
EGZ ZDW/ RDW /Wykonawcy Konto: ………
Kwota: ……….. zł brutto
WZÓR UMOWY UMOWA nr …. /2018 Umowa zawarta w dniu …...2018 roku w Gdańsku pomiędzy:
Województwem Pomorskim, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, NIP 583-31-63-786 – Zarządem Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11a, 80-778 Gdańsk, reprezentowanym przez:
1) Grzegorza Stachowiaka - Dyrektora, przy kontrasygnacie
2) Marii Awraniec - Z-cy Dyrektora d.s. finansowych, Głównego Księgowego zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………..……….... posiadającą wpis do
………., NIP ………., REGON ……….., reprezentowaną przez:
……….. – ………..
zwaną dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a indywidualnie „Stroną”.
Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsza w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro – oznaczenie sprawy:
RDSt.2460. …. .2017.MO
§ 1
Przedmiot Umowy obejmuje realizację usługi: „Kompleksowa obsługa informatyczna Rejonu Dróg Wojewódzkich w Starogardzie Gdańskim w roku 2018”, w zakresie szczegółowo określonym w „Opisie przedmiotu zamówienia”
stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
§ 2
Rozpoczęcie świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy zostanie potwierdzone podpisanym przez Strony „Protokołu przekazania dostępu do systemu” sporządzonym przez Wykonawcę.
§ 3
1. Za wykonane usługi ustala się wynagrodzenie ryczałtowe w następującej wysokości:
brutto: ………. zł (słownie: ………..)
w tym podatek VAT 23 % w wysokości: ……… zł, (słownie: ………..)
Płatne w okresach miesięcznych po: …………. zł brutto, (słownie: ………..).
2. Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT 3. Zapłata za wykonane usługi będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na
fakturze VAT.
4. Podstawą do wypłaty kwoty ryczałtowej będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę, comiesięczna faktura, potwierdzona podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela RDW miesięcznym raportem harmonogramem z wykonanych prac.
5. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT.
Wykonawca wystawi fakturę na następujące dane:
NABYWCA: Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, NIP 583-31-63-786;
ODBIORCA: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, Rejon Dróg Wojewódzkich w Starogardzie Gdańskim 83- 200, ul. Mickiewicza 9.
6. Płatności następować będą w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
7. Za datę zapłaty uważać się będzie datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
8. W razie opóźnienia w dokonaniu zapłaty Zamawiający obowiązany jest zapłacić odsetki ustawowe.
2
9. W przypadku zaniedbań w realizacji Umowy Zamawiający ma prawo do obniżenia wypłaty ryczałtowej o 10% za każde zdarzenie, niezgodne z Umową lub w przypadku powtarzających się zdarzeń do jej rozwiązania z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
§ 4
Umowa zostaje zawarta na czas określony od 2 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2018 roku.
Ustala się czas realizacji zamówienia na cały czas trwania umowy.
§ 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% kwoty określonej w § 3 ust.1 bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy;
b) za każdy dzień opóźnienia, liczonego od upływu terminu wyznaczonego na wykonanie czynności określonych w harmonogramie serwisowym wysokości 1% kwoty określonej § 3 ust. 1 bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia Umowy.
2. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy na jego wezwanie odsetki ustawowe za nieterminową realizację ciążących na nim płatności.
§ 6
1. W wypadku niewywiązania się Wykonawcy ze zobowiązań określonych w §1 niniejszej umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do wykonania czynności wyznaczając Wykonawcy nieprzekraczalny termin do ich wykonania. W wypadku dalszego opóźnienia Zamawiający zleci wykonanie czynności innej firmie na koszt Wykonawcy.
2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do dokonywania w sprzęcie i oprogramowaniu zmian mieszczących się w zakresie prac przewidzianych w ramach niniejszej Umowy bez naruszania postanowień licencyjnych oraz gwarancyjnych na ten sprzęt i oprogramowanie. Przed przystąpieniem do wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu stosowny dokument lub umowę z właścicielem praw wyłącznych do oprogramowania na powyższą okoliczność pod rygorem niedopuszczenia do wykonywania prac i odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy.
§ 7
1.
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, jeżeli:a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy – odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy;
b) Wykonawca realizuje usługi przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z Umową oraz nieterminowo i nierzetelnie – odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wywiązanie się z postanowień Umowy;
c) Wykonawca nie będzie potrafił wykonać czynności mu zleconych lub wykona je nieprawidłowo, w szczególności z naruszeniem Polityki Bezpieczeństwa ZDW, ochrony danych osobowych lub nastąpi uszkodzenie sprzętu lub oprogramowania – Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni;
2.
Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.3.
Odstąpienie od Umowy o którym mowa w ust. 2 może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia.§ 8
1. W razie rozwiązania lub zakończenia umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonania odpowiednich działań, które zapewnią zwrot lub zniszczenie wszelkich informacji i nośników w chwili rozwiązania umowy. Czynność ta zostanie potwierdzona dokumentem zniszczenia oraz protokołem zakończenia świadczenia usługi;
b) przedstawienia w formie pisemnej wszystkich poufnych zdobytych informacji takich jak hasła, kody, dostępy do aplikacji, stron WWW i innych przedmiotów / informacji wymagających logowania w celu uzyskania dostępu na prawach administratora. Informacje muszą być podpisane imiennie przez osobę reprezentującą Wykonawcę i przekazane Zamawiającemu;
c) Zamawiający ma prawo do zweryfikowania dokumentów w terminie 14 dni. W przypadku ujawnienia się
3
wad Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy 7 dniowy termin na ich usunięcie. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z nałożonego obowiązku określonego w niniejszym ustępie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w §3 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 9
1. W celu prawidłowego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z prowadzenia obsługi i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla jej wykonywania Zamawiający, będący administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r.
poz. 922), udostępnia Wykonawcy wgląd do danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym Zamawiającego szczegółowo określonych w Polityce Bezpieczeństwa Informacji ZDW. Dostęp ten jest jednak ograniczony wyłącznie do ich opracowywania, utrwalania i przechowywania na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub celu przekraczającym ten zakres i cel wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Dostęp Wykonawcy do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez Zamawiającego wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. nr 100 poz. 1024).
3. Wykonawca oświadcza, iż zastosuje środki zabezpieczające o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r.
w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
§ 10
Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania, niepublikowania, nieprzekazywania, i nieudostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim, jakichkolwiek danych o Zamawiającym, jak również informacji i danych dotyczących podejmowanych przez Zamawiającego czynności w toku realizacji niniejszej umowy oraz innych danych prawnie chronionych, które to informacje mogą być uzyskane w związku z realizacją niniejszej Umowy.
§ 11 1. Na czas pracy obsługi w związku z realizacją Umowy składa się:
a) czas pracy serwisanta na rzecz RDW, z tego dyżur w siedzibie RDW w Starogardzie Gdańskim, zgodnie z ustaleniami pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą reprezentowanymi przez upoważnionych przedstawicieli lub w zależności od wynikającej potrzeby pilnego usunięcia awarii;
b) czas przeznaczony na ewentualną pracę zdalną;
c) prace interwencyjne i awaryjne, a także wyjazdy w teren oraz kontakty z serwisami specjalistycznymi wchodzące w zakres obsługi;
d) praca wspomagających zespołów specjalistycznych Wykonawcy wchodząca w zakres obsługi,
2. Miernikiem pracy Wykonawcy będzie prawidłowe działanie systemu informatycznego RDW wchodzącego w zakres obsługi, w tym poszczególnych urządzeń i oprogramowań systemowych oraz operacyjnych wchodzących w zakres obsługi.
3. Zamawiający zapewni dla potrzeb Wykonawcy pomieszczenie wyposażone w instalację elektryczną i teleinformatyczną. Wszelkie niezbędne narzędzia i przyrządy specjalistyczne do wykonywania obsługi są po tronie Wykonawcy.
4.Dopuszcza się wykonanie napraw i testowań sprzętu poza siedzibą RDW pod warunkiem zgłoszenia i odnotowania tego faktu u Kierownika Rejonu. Wykonawca przejmuje w takiej sytuacji odpowiedzialność materialną za powyższy sprzęt. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół zdawczo – odbiorczy.
5. Wykonawca upoważniony jest do przebywania w siedzibie RDW w celach służbowych także poza godzinami pracy RDW w Starogardzie Gdańskim, lecz po uprzednim uzyskaniu zgody kierownika Rejonu.
§ 12
Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.
§ 13
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy – możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy w następującym w zakresie:
4
1) zmiany wysokości wynagrodzenia - w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. W takim przypadku kwota brutto zostanie obliczona na podstawie stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego;
2) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy – w sytuacji, gdy dojdzie do zmiany innej umowy lub innych umów, których stroną jest Zamawiający, a zmiany w tej umowie/tych umowach wykazują związek z niniejszą umową, lub maja wpływ na jej realizację;
3) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy - w przypadku, gdy wprowadzenie zmian w sposobie realizacji przedmiotu umowy jest uzasadnione i niezbędne do prawidłowego jego wykonania, a zaistniała sytuacja była wcześniej niemożliwa do przewidzenia;
4) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy o okres niezbędny do należytego wykonania przedmiotu umowy – w przypadku zaistnienia okoliczności określonych poniżej:
a) realizacja przez Wykonawcę określonych prac, niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, była niemożliwa z powodu:
- klęski żywiołowej,
- warunków atmosferycznych odbiegających od typowych dla danej pory roku (przy ocenie danych warunków należy uwzględnić właściwe średnie z ostatniego pięciolecia, licząc wstecz od daty zawarcia umowy);
b) Zamawiający, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wstrzymał prace niezbędne do wykonania przedmiotu umowy lub doprowadził do ich wydłużenia;
c) w trakcie realizacji umowy wystąpiły nieprzewidziane i niezależne od Stron umowy okoliczności, w szczególności przypadki siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;
d) działania lub zaniechania osób trzecich, niewywołane przez którąkolwiek ze Stron umowy (np. protesty mieszkańców lub innych osób prawnych i fizycznych) uniemożliwiły Wykonawcy wykonanie prac w wyznaczonym terminie;
e) doszło do zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron;
f) istnieje konieczności zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich, które były trudne do przewidzenia na etapie procedury przetargowej.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie, w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w sytuacji zmiany w trakcie realizacji umowy wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 847), lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne. lub zdrowotne. Wniosek o dokonanie zmiany może zostać przyjęty przez Zamawiającego do rozpoznania po opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym lub innym urzędowym publikatorze powszechnego aktu będącego postawą zmiany. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian wynagrodzenia w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę zestawienie wpływu dokonanych zmian na koszty wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia zastrzeżenia do kalkulacji Wykonawcy oraz dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą w celu ustalenia rzeczywistego wpływu dokonanych zmian na koszty realizacji niniejszej umowy.
4. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w ust. 2 lub w ust. 3 powyżej, skutkuje powstaniem po stronie Zamawiającego uprawnienia do wprowadzenia zmian do umowy, nie zaś obowiązku. Okoliczności te nie mogą również stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie lub odszkodowanie.
5. Nie stanowi zmiany umowy:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy;
2) zmiana danych teleadresowych Strony;
3) zmiana nazwy Strony, zmiana firmy Strony, zmiana formy organizacyjno – prawnej Strony.
6. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2. Wniosek o zmianę postanowień umowy powinien być złożony drugiej Stronie w formie pisemnej.
§ 14
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Poza postanowieniami ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca nie wykonuje usług zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne.
5
3. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy.
4. Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia.
Odstąpienie wywołuje skutek na przyszłość, z chwilą złożenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu od umowy. Za usługi zrealizowane przez Wykonawcę do czasu odstąpienia od umowy należy się Wykonawcy odpowiednie wynagrodzenie.
§ 15
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz umowy Zamawiającego i jeden egzemplarz umowy Wykonawcy zawiera komplet załączników.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
Załączniki stanowiące integralną część umowy:
1. Oferta Wykonawcy z dnia ………..
2. Opis przedmiotu zamówienia.
3. Protokół przekazania dostępu do systemu sporządzony i podpisany przez strony Umowy w dniu rozpoczęcia obowiązywania Umowy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJACY
