SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(1)

1

Ryki, dnia 28.06.2013 r.

ZATWIERDZAM

………..

Dyrektor PCPR w Rykach mgr inż. Teresa Flak

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE KURSÓW SZKOLENIOWYCH

NR SPRAWY: EFS.272.1.2013

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

- Przetarg nieograniczony -

o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej dla dostaw i usług w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp.

RYKI - 2013 r.

(2)

2 I ZAMAWIAJĄCY:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Wyczółkowskiego 10a

08 – 500 Ryki NIP: 716-22-89-916 REGON: 431029850 Tel: 81 865-48-52 Fax: 81 865-48-52

Adres email: pcprrykipokl@op.pl

Adres strony internetowej na której zamieszczono SIWZ: www.pcprryki.pl Godziny urzędowania: poniedziałek – piątek 7:30-15:30.

II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Tryb postępowania – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Pzp (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów szkoleniowych w ramach realizacji projektu „Program upowszechniania aktywnej integracji wśród osób niepełnosprawnych oraz wychowanków opuszczających placówki i rodziny zastępcze”, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Rykach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Opis wg kodu CPV 80533200-1 kursy komputerowe,

80530000-8 usługi szkolenia zawodowego, 98322140-9 usługi w zakresie makijażu, 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe.

Opis części zamówienia

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych poprzez składanie ofert na poszczególne pakiety.

Za ofertę częściową uważa się ofertę obejmującą pełny asortyment danego pakietu. Liczba pakietów 10.

Zamówienie obejmuje organizację i przeprowadzenie następujących kursów:

(3)

3 PAKIET 1:

„Trening kompetencji i umiejętności społecznych” w wymiarze 24 godzin dla każdej grupy I grupa:

Termin: od 29.07.2013 r. – do 31.07.2013 r. (od 9:00) Miejsce realizacji kursu – Ryki.

Liczba osób – 20 II grupa:

Termin: od 29.07.2013 r. – do 02.08.2013 r. (od 15:00) Miejsce realizacji kursu – Ryki.

Liczba osób – 20 III grupa:

Termin: od 29.07.2013 r. – do 02.08.2013 r. (od 15:00) Miejsce realizacji kursu – Dęblin

Liczba osób – 8

PAKIET 2:

1. Kurs komputerowy dla początkujących w wymiarze 60 godzin Termin: 05.08.2013 r. – 17.08.2013 r. (od 9:00)

Miejsce realizacji kursu – Ryki.

Liczba osób – 11

2. Kurs komputerowy dla początkujących w wymiarze 60 godzin Termin: 05.08.2013 r. – 17.08.2013 r. (od 15:00)

Liczba osób – 11

3. Kurs komputerowy dla średnio-zaawansowanych w wymiarze 60 godzin Termin: 05.08.2013 r. – 17.08.2013 r. (od 15:00)

Liczba osób – 10

4. Kurs komputerowy dla zaawansowanych w wymiarze 80 godzin (grafika komputerowa, tworzenie stron www)

Termin: 05.08.2013 r. – 17.08.2013 r. (od 9:00) Miejsce realizacji kursu – Ryki.

Liczba osób – 4

PAKIET 3:

Kurs obsługi kas fiskalnych w wymiarze 30 godzin

Termin: od 19.08.2013 r. do 24.08.2013 r. (od 9:00 do 14:00) Miejsce realizacji kursu – Ryki

Liczba osób – 4

PAKIET 4:

Kurs księgowo-biurowy w wymiarze 80 godzin Termin: od 19.08.2013 r. do 31.08.2013 r. (od 9:00) Miejsce realizacji kursu – Ryki

Liczba osób – 7

(4)

4 PAKIET 5:

Kurs „Mała gastronomia z elementami cateringu” w wymiarze 80 godzin Termin: 19.08.2013 r. – 07.09.2013 r. (od 15:00)

Miejsce realizacji kursu – Ryki Liczba osób – 6

Wymagania szczególne:

 Organizacja i realizacja kursu wraz z badaniami lekarskimi PAKIET 6:

Kurs „Bukieciarstwo i aranżacje roślinne” w wymiarze 80 godzin dla każdej grupy I grupa:

Termin: od 19.08.2013 r. do 07.09.2013 r. (od 9:00) Miejsce realizacji kursu – Ryki

Liczba osób – 8 II grupa:

Termin: od 09.09.2013 r. do 28.09.2013 r. (od 15:00) Miejsce realizacji kursu – Ryki

Liczba osób – 9

 Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć każdego uczestnika w materiały do zajęć praktycznych: kwiaty cięte, sztuczne, suszone, susz, szpilki, globelina florystyczna, organza, rafia, wstążki, sizal, ratan, ramki, kosze, naczynia, pojemniki, papiery i folie ozdobne, piankę „oasis”, kleje, niezbędne narzędzia: druty, taśmy, nożyce, cęgi, sekatory, pistolety – w ilościach niezbędnych do wykonania kompozycji kwiatowych dla każdego uczestnika kursu.

 Zamawiający wymaga by podczas zajęć praktycznych każdy uczestnik kursu samodzielnie wykonywał kompozycje kwiatowe tzn. 1 osoba = 1 kompozycja kwiatowa.

Wykonane kompozycje winny być nieodpłatnie przekazane uczestnikom kursu.

PAKIET 7:

Kurs „Wizaż i stylizacja paznokci” w wymiarze 80 godzin Termin: od 09.09.2013 r. do 28.09.2013 r. (od 15:00)

Wymagania szczególne:

 Materiały na zajęcia praktyczne (kosmetyki, akcesoria, przybory, itp. wysokiej klasy najlepiej w wersji profesjonalnej umożliwiające każdemu uczestnikowi samodzielne wykonywanie czynności na zajęciach, które po zakończeniu szkolenia staną się własnością uczestnika)

(5)

5 PAKIET 8:

Kurs spawania w osłonie gazów metodą MAG (135) w wymiarze 120 godzin (12 h teorii, 108 h praktyki)

Termin: od 09.09.2013 r. do 28.09.2013 r.

Liczba osób – 5

• Organizacja i realizacja kursu wraz z badaniami lekarskimi oraz egzaminem. Egzamin państwowy w obecności przedstawiciela Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach, po zdaniu którego uczestnik kursu uzyskuje uprawnienia do wykonywania spoin pachwinowych blach i rur metodą MAG (135).

PAKIET 9:

Kurs obsługi wózków widłowych w wymiarze 67 godzin (52 h teorii, 15 h praktycznej nauki jazdy)

Termin: od 19.08.2013 r. do 31.08.2013 r.

Liczba osób – 7

 Organizacja i realizacja kursu wraz z badaniami lekarskimi. Kurs zakończony się egzaminem i wydaniem zaświadczenia uprawniającego do kierowania wózkami.

PAKIET 10:

Kurs pracownika ochrony I stopnia w wymiarze 245 godzin Termin: 30.09.2013 r. do 16.11.2013 r.

 Organizacja i realizacja kursu wraz z badaniami lekarskimi oraz uzyskaniem licencji pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia.

Wymagania dotyczące organizacji wszystkich PAKIETÓW:

1. Odpowiednie warunki lokalowe:

 Sale wykładowe przystosowane do prowadzenia zajęć dydaktycznych wyposażone w niezbędne pomoce dydaktyczne (np. tablica, projektor, rzutnik),

 Sale ćwiczeń praktycznych spełniające wymagania przepisów bhp i p.poż., zaopatrzone w niezbędny sprzęt do przeprowadzenia zajęć praktycznych zgodnie z tematyką szkolenia,

 Swobodny dostęp do sanitariów

2. Wykonawca w zakresie przygotowania szkoleń zapewni:

 Przygotowanie harmonogramu zajęć, który powinien zawierać: tematykę zajęć, liczbę godzin zegarowych, miejsce realizacji szkolenia oraz nazwisko osoby prowadzącej zajęcia w każdym dniu szkolenia.

(6)

6

 Przeprowadzenie usługi zgodnie z programem i harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego.

 Przeprowadzenie poszczególnych zajęć winno być potwierdzane w listach obecności przeprowadzanych zajęć, każdorazowo po ich zakończeniu przez osobę prowadzącą zajęcia i osobę szkoloną.

 Program kursu powinien gwarantować uczestnikom szkolenia rzetelne przygotowanie teoretyczne oraz praktyczne oraz nabycie umiejętności społecznych.

 Program kursu powinien zawierać co najmniej następujące zagadnienia:

a) nazwę i zakres,

b) czas trwania i sposób organizacji, c) tematy zajęć,

 Zapewnienie sali szkoleniowej do przeprowadzenia zajęć, wyposażonej w odpowiednią liczbę miejsc, stolików dostosowaną do ilości osób szkolonych wraz z zapleczem sanitarnym.

 Prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia tj.: dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności; wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia.

3. Wykonawca zapewni materiały dydaktyczne/szkoleniowe, podręczniki i pomoce naukowe dla wszystkich uczestników zajęć niezbędne do realizacji zajęć oraz materiały biurowe dla wszystkich uczestników tj. po 1 notatniku A-4 i po 1 długopisie na każdą osobę, które po zakończeniu szkolenia staną się własnością uczestników. Wszystkie materiały wydane uczestnikom winny być oznaczone logotypem UE i PO KL oraz informacją: Projekt systemowy

„Program upowszechniania aktywnej integracji wśród osób niepełnosprawnych oraz wychowanków opuszczających placówki i rodziny zastępcze” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jeden komplet materiałów dydaktycznych oraz materiałów biurowych dla Zamawiającego.

4. Materiały własne i opracowania wykładowców obejmujące swoim zakresem tematykę szkolenia zostaną w estetyczny sposób spięte i wydane kursantom w momencie rozpoczęcia szkolenia.

5. Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt, materiały i wyposażenie do zajęć praktycznych. Każdy uczestnik szkolenia musi mieć zapewniony do niego jednakowy dostęp.

6. Program szkolenia zgodny z obowiązującymi normami.

7. Warunki pracy kursantów w trakcie trwania szkolenia zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.

8. Prowadzenie szkolenia przez wykładowców posiadających kwalifikacje i uprawnienia zgodne z programem poszczególnych szkoleń.

9. Wydanie zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do rozporządzenia MEiN z dnia 3 lutego 2006 r. (Dz. U. Nr 31, poz. 216).

10. Wykonawca zapewni, aby każdy z uczestników szkolenia otrzymał zaświadczenie o uczestnictwie odrębne dla każdego rodzaju zajęć. Zaświadczenia mają być oznaczone logotypami UE i POKL oraz informacją: Projekt systemowy „Program upowszechniania aktywnej integracji wśród osób niepełnosprawnych oraz wychowanków opuszczających

(7)

7

placówki i rodziny zastępcze” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

11. Oznaczenia zgodnie z obowiązującymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Logotypy dostępne na stronie internetowej www. wup.lublin.pl.

12. Wyżywienie: ciepły posiłek (obiad – II danie) i przerwy kawowe – serwis kawowy każdego dnia szkoleniowego ( tj. woda gazowana – min. 0,5 l na uczestnika, niegazowana – min. 0,5 l na uczestnika (woda w butelkach 0,5 l), sok – min. 0,5 l na uczestnika, kawa, herbata, ciastka, słone paluszki – w ilości wystarczającej dla wszystkich uczestników podczas przerwy kawowej).

13. Ubezpieczenie NW dla wszystkich uczestników szkolenia na kwotę nie mniejszą niż 10.000 zł na każdego uczestnika.

14. Przygotowanie ankiet ewaluacyjnych i sporządzanie raportu z ewaluacji.

15. Dodatkowo fachową literaturę, która pozwoli na utrwalenie wiedzy przekazanej na zajęciach.

16. Konsultacje z trenerem po szkoleniu w razie potrzeb.

17. W przypadku organizacji szkolenia poza miejscowością podaną w specyfikacji Wykonawca zapewni dowóz uczestników szkoleń do miejsca szkolenia lub/i zakwaterowanie wraz z pełnym wyżywieniem.

18. Wykonawca zobowiązuje się do promowania Unii Europejskiej, Kapitału Ludzkiego, poprzez umieszczenie w miejscu odbywania szkolenia, na wszystkich materiałach związanych z przeprowadzeniem szkolenia w szczególności na dokumentach dotyczących przebiegu realizacji kursu; listach obecności, materiałach szkoleniowych; wydawanych dyplomach /certyfikatach lub innych zaświadczeniach/ logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, oraz informacji: Projekt systemowy „Program upowszechniania aktywnej integracji wśród osób niepełnosprawnych oraz wychowanków opuszczających placówki i rodziny zastępcze”

współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

19. Czas trwania zajęć jak powyżej, przy czym 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć.

20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i realizacji szkolenia oraz wprowadzenia adnotacji do dziennika zajęć.

21. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia będzie prowadził kronikę w formie nagrań lub fotografii cyfrowej min. 30 fotografii (płyta z nagraniami będzie przekazana do PCPR w Rykach).

22. Wykonawca nie może pobierać od uczestników szkoleń żadnych dodatkowych opłat.

IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:

A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Opis sposobu dokonywania oceny:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

(8)

8 2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

Warunek ten spełni wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał 3 usługi o charakterze tożsamym z usługą stanowiącą przedmiot zamówienia w zakresie poszczególnych pakietów.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek, jeżeli wykonawca zapewni przy realizacji zamówienia udział osób posiadających minimalne kwalifikacje wymagane przez zamawiającego opisane w niniejszej SIWZ.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów. Warunki będą oceniane według kryterium: „spełnia/nie spełnia”.

B. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów. Warunki będą oceniane według kryterium: „spełnia/nie spełnia”.

V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

A. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2 do SIWZ;

2. wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5

(9)

9

do SIWZ, wraz z załączonymi dowodami potwierdzającymi, że usługi wykazane w wykazie zostały wykonane należycie. Dokumenty poświadczające należyte wykonanie usług powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług szkoleniowych, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 4 do SIWZ;

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia:

Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Części V lit. A pkt 1 składa każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Oświadczenia i dokumenty o których mowa w Części V lit. A pkt 2-3 składa jeden z wykonawców lub każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik Nr 3 do SIWZ;

2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia:

Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Części V lit. B pkt 1 i 2 powinny być złożone przez każdego z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

tj. o których mowa w Części IV lit. A SIWZ, polega za zasobach innego podmiotu, a podmiot ten będzie brał udział w realizacji części zamówienia, to wykonawca przedkłada także w odniesieniu do tego podmiotu:

1. pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wzór na załączniku Nr 7 do SIWZ – w/w oświadczenie podpisywane jest przez inny Podmiot).

2. oświadczenie innego podmiotu o braku podstaw do wykluczenia – wzór na załączniku Nr 3 do SIWZ - w/w oświadczenie podpisywane jest przez inny Podmiot).

Uwaga: Wykonawca, który do realizacji przedmiotu zamówienia będzie zmuszony korzystać z pomieszczeń dydaktycznych/sal wykładowych/urządzeń instytucji mających siedzibę w Rykach przedstawia wyłącznie pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów, o którym mowa w pkt. 1.

C. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w Części V lit. B pkt 2 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

(10)

10

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

D. 1. Dokumenty mają być składane przez wykonawcę w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez osoby upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 4.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do zamówienia lub zdolnościach finansowych polega wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów mają być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

3. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

4. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie i załączone do oferty w oryginale. Zamawiający dopuszcza przedstawienie odpisu pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.

5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, w sytuacji gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym mają być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, potwierdzonymi przez wykonawcę lub osobę uprawnioną.

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Zamawiający informuje, że wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące niniejszego postępowania przekazywane są w formie pisemnej. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną-email.

W przypadku przesyłania dokumentów za pomocą faksu, lub droga elektroniczna na żądanie wysyłającego odbierający niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.

2. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących treści SIWZ niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu wyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień,

(11)

11

Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.

3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.

4. Osoby uprawnione do kontaktu się z wykonawcami:

Anita Walasek – w sprawach merytorycznych tel. 81 865 48 52 lub 607 464 377 Tomasz Prządka – w sprawach formalno – prawnych tel. 603 585 108

VII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert.

IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Oferta winna złożona być w formie pisemnej pod rygorem nieważności, sporządzona w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu w oparciu o załączone do SIWZ formularze

2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na poszczególne pakiety. Oferta w zakresie poszczególnych pakietów musi obejmować całość zamówienia.

3. Formularz ofertowy oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Pełnomocnictwo powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie i załączone w oryginale. Zamawiający dopuszcza przedstawienie odpisu pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.

4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Ustanowienie pełnomocnika powinno wynikać z treści pełnomocnictwa lub właściwej umowy.

5. Zaleca się aby wszystkie strony były ponumerowane. Wszystkie strony oferty i załączników powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

6. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. Wówczas koperta dodatkowo winna być oznaczona określeniem: „zmiana” lub „wycofanie”.

7. Zaleca się, aby informacje zawarte w ofercie stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, były oznaczone klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa” oraz trwale oddzielnie spięte oraz aby powyższa informacja była przez wykonawcę zawarta w Formularzu ofertowym.

(12)

12

8. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie z nazwą oraz adresem wykonawcy i opisanej według poniższego wzoru:

OFERTA NA:

ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE KURSÓW SZKOLENIOWYCH PAKIET NR ………

nie otwierać do dnia 09.07.2013 do godz. 10:30

9. Poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem wykonawcy lub osób uprawnionych.

10. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

11 Ofertę uważa się za kompletną, jeżeli zawiera wszystkie wymagane w SIWZ oświadczenia i dokumenty.

12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 ustawy, zawarcia umowy ramowej oraz przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.

14. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia oraz dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą w walucie obcej.

15. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego dokonywane będą w złotych polskich (PLN).

X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce i termin składania ofert:

Miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Wyczółkowskiego 10a, 08 – 500 Ryki, pok. nr 4.

Termin składania ofert: do dnia 09.07.2013 r. do godz. 10:00

2. W przypadku złożenia przez wykonawcę oferty po terminie - Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ją po upływie terminu do wniesienia odwołania.

3. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Rykach, ul. Wyczółkowskiego 10a, 08 – 500 Ryki w dniu 09.07.2013 r. o godz. 10:30.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny.

(13)

13 XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cena oferty to całkowita cena brutto (cena netto = cena brutto), która należy podać w złotych polskich. Cena powinna być podana w zapisie liczbowym - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku – i w zapisie słownym.

2. Cena oferty ma zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, wynikające z dokumentacji przetargowej, jak również w niej nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.

3. Cena podana przez wykonawcę nie podlega zmianom i będzie obowiązywać przez cały okres realizacji zamówienia.

4. Zgodnie ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej PO KL wszystkie szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powinny być zwolnione z VAT, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. W związku z powyższym podatek VAT od w/w usług, finansowych co najmniej 70% ze środków publicznych w ramach PO KL, powinien być uznany za niekwalifikowany, chyba że beneficjent posiada indywidualną interpretację Ministerstwa Finansów stwierdzającą prawidłowość rozliczenia VAT w danej sytuacji.

5. Zamawiający oświadcza, że zamówienie będzie sfinansowane w co najmniej 70 % ze środków publicznych.

XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający będzie rozpatrywał oferty za każdy z pakietów z osobna 2. Kryterium wyboru oferty w zakresie wszystkich pakietów

 Cena - 100 %

Sposób oceny ofert w kryterium „cena”

Cena oferty najkorzystniejszej

Cena = --- x 100 Cena oferty badanej

Przyjmuje się, że 1% = 1pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium ceny.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punków

(14)

14

XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą jest zobowiązany stawić się w siedzibie Zamawiającego celem zawarcia umowy w terminie określonym w zawiadomieniu o wyborze oferty.

2. Wykonawca (np. prowadzący działalność gospodarczą pod własnym nazwiskiem), dla którego upoważnienie do podpisania oferty i umowy o zamówienie publiczne nie wynika z dokumentów dołączonych do oferty zobowiązany jest najpóźniej w dacie podpisania umowy przedłożyć Zamawiającemu stosowny dokument (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, pełnomocnictwo) wskazujący osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

3. Wykonawca wybrany przez Zamawiającego, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć „Harmonogram” zawierający w szczególności rozkład zajęć.

4. Jeżeli zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PRZY UDZIALE PODWYKONAWCÓW

Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.

W przypadku, gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zobowiązany jest wypełnić i dołączyć do oferty Załącznik Nr 6 do SIWZ. Pozostały, niewymieniony przez wykonawcę w powyższym załączniku zakres przedmiotowy zamówienia wykonawca zobowiązany jest wykonać siłami własnymi.

a) Zamawiający zastrzega, że zapłata wykonawcy wynagrodzenia za wykonane zamówienie nastąpi na podstawie wystawionej faktury VAT przelewem bankowym w terminie 30 dni po:

- zakończeniu i odebraniu całości usługi protokołem odbioru, oraz

- po złożeniu Zamawiającemu oświadczeń wykonawcy oraz podwykonawców o tym, że wszelkie wzajemne zobowiązania finansowe związane z wykonanym zamówieniem zostały uregulowane.

b) Wykonawca, na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest udzielić wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy.

c) Zamawiający nie dopuszcza zlecania przez podwykonawców wykonania przedmiotu zamówienia dalszym podwykonawcom.

XV. INFORMACJA DOTYCZĄCA MOŻLIWOŚCI ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:

Umowa może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia liczby uczestników szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i będącego wynikiem: a) rezygnacji kandydata z udziału w szkoleniu

(15)

15

pomimo wcześniejszych deklaracji o uczestnictwie, b) niestawienia się kandydata pomimo wezwania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Rykach, c) przerwania uczestnictwa w szkoleniu (choroba, rezygnacja z uczestnictwa), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, d) stwierdzenia niezdolności do uczestnictwa w szkoleniu przez lekarza medycyny. W powyższych przypadkach w umowie zmianie ulega przeliczenie kosztu szkolenia. W takim przypadku koszt szkolenia stanowi iloczyn kosztu szkolenia jednej osoby oraz rzeczywistej ilości osób, które ukończyły usługę. W przypadku przerwania uczestnictwa koszty udziału takiej osoby ustala się w wysokości proporcjonalnej do liczby niewykorzystanych dni. Zmiana umowy dokonuje się w trybie aneksu do umowy podpisanej przez Zamawiającego i Wykonawcę.

Do niniejszej specyfikacji jest załączony wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.

XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCEJ WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której był zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

3.1 wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

3.2 opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3.3 wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

3.4 odrzucenia oferty odwołującego.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

4.1 w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

4.2 w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

5.1 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli

(16)

16

wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

5.2 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się:

6.1 w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

6.2 w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

7.1 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

7.2 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

7.2.1 nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

7.2.2 opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

7.3 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

7.3.1 nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

7.3.2 zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.

8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

9. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym

(17)

17

podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą własnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

11. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo

oddaleniu opozycji Izba może wydać

na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.

12. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego.

13. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 1 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3.

Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Rykach

mgr inż. Teresa Flak

Załączniki do SIWZ:

1. Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy,

2. Załącznik nr 2 do SIWZ – Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

3. Załącznik nr 3 do SIWZ – Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia,

4. Załącznik nr 4 do SIWZ – Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, 5. Załącznik nr 5 do SIWZ – Wskaz wykonanych usług,

6. Załącznik nr 6 do SIWZ – Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

7. Załącznik nr 7 do SIWZ – Zobowiązanie innego podmiotu, 8. Załącznik nr 8 do SIWZ– Wzór umowy