Załącznik Nr 1 do Specyfikacji UMOWA Nr ………../2014
Zawarta w dniu ………. roku w Koninie pomiędzy: Wspólnotą Mieszkaniową budynku przy ulicy ……… w Koninie, w imieniu i na rzecz której działa jako Zarządca
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 62-500 Konin, ul. Marii Dąbrowskiej 8, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 00000 19516, NIP 665-000-12-14, kapitał zakładowy: 3 000 000,00zł, reprezentowaną przez:
mgr inż. Jarosława Derdzińskiego - Prezesa Zarządu, zwanym dalej ,,Zamawiającym”,
a
………
………
………
………
……….., zwanym dalej ,,Wykonawcą”,
na sprzedaż/dostawę i wymianę wodomierzy wraz z systemem odczytu radiowego, o następującej treści:
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
1. Na podstawie przeprowadzonego przetargu w dniu ………. Zamawiający zleca, a
Wykonawca przyjmuje do wykonania sprzedaż/dostawę i wymianę wodomierzy zimnej i ciepłej wody wraz z robotami koniecznymi do prawidłowego ich montażu, na wodomierze z radiowym modułem do odczytu i transmisji danych na potrzeby Zamawiającego, w lokalach
mieszkalnych oraz lokalach użytkowych w budynku przy ul. ……… w Koninie, w ilości:
L.p. Rodzaj Ilość 1. Wodomierze ZW:
2. Wodomierze CW:
Razem:
2. Zakres rzeczowy robót stanowi:
1) wywieszenie na tablicach ogłoszeniowych budynku informacji o wykonywanych robotach oraz indywidualne uzgodnienie z użytkownikami lokalu terminu realizacji robót;
2) demontaż istniejących wodomierzy, dostawę i montaż nowych wodomierzy zimnej i ciepłej wody wraz z modułem radiowym w ilości …… szt. w lokalach mieszkalnych i użytkowych budynku;
3) dokonanie odczytu demontowanych istniejących wodomierzy;
4) wymiana uszczelek, półśrubunków z zaworkiem antykropelkowym przed
wodomierzem, montaż wewnętrznych zaworów zwrotnych lub półśrubunków z zaworem zwrotnym;
5) dokonanie odczytu nowo zamontowanych wodomierzy (numer wodomierza oraz stan);
6) oplombowanie zamontowanych wodomierzy plombami, opatrzonymi niepowtarzalnymi numerami, wydanymi przez Zamawiającego na śrubunkach przed i za wodomierzem;
7) wykonanie kontroli szczelności instalacji, sprawdzenie czy każdy punkt poboru wody w danym lokalu jest opomiarowany;
8) sporządzenie protokółu demontażu i montażu wodomierzy;
9) uruchomienie i zintegrowanie systemu odczytu radiowego nowych wodomierzy wraz
z przygotowaniem plików wymiany danych między systemem odczytującym, a istniejącym u Zamawiającego programem rozliczania zużycia wody zimnej i ciepłej.
Wymaga się przesyłania danych w formie elektronicznej, w pliku tekstowym (format csv), zgodnie z wzorem (załącznik nr 4 do niniejszej umowy);
10) przygotowanie, w formie papierowej i elektronicznej, tabelarycznego zestawienia wykonanych prac i przekazanie Zamawiającemu wraz z oryginałami protokółów wymiany jako załącznik zgłoszenia do odbioru;
11) odkupienie od Zamawiającego wszystkich zdemontowanych wodomierzy bez względu na producenta i stan techniczny, za cenę:
a) wodomierz zw: ………zł/szt.;
b) wodomierz cw: ………zł/szt.
3. Szczegółowy zakres rzeczowy zamówienia oraz warunki jego realizacji określa oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr ….. do niniejszej umowy.
4. 1) Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć, w terminie 10 dni od daty zawarcia niniejszej umowy, odrębną umowę w jednym z następujących wariantów:
a) z Zamawiającym, na dokonywanie okresowych odczytów stanów wodomierzy, na warunkach zaoferowanych przez Wykonawcę w druku oferty, albo
b) z Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koninie, na sprzedaż/dostawę urządzeń w ilości 2 szt. oraz wdrożenie systemu, gromadzących informacje z nadajników radiowych, w celu dokonywania okresowych odczytów stanów wodomierzy, zamontowanych w lokalach mieszkalnych oraz użytkowych, w systemie tzw. ,,inkasenckim”.
2) W przypadku nie wywiązania się z obowiązku, o którym mowa w pkt 1, a nadto W przypadku odstąpienia od jednej z w/w umów, niniejsza umowa wygasa z dniem 30.11.2014 r., a Wykonawca traci prawo do wynagrodzenia, o którym mowa w § 5, bez prawa żądania zwrotu przedmiotu umowy.
TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA
§ 2
1. Prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od daty podpisania umowy i zakończyć do dnia 30.11.2014 r.
2. Zamawiający ma prawo kontrolować postęp prac, a Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, jest zobowiązany przedstawić i udokumentować stopień zaawansowania prac.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY DOTYCZĄCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
§ 3
1. Wykonawca dostarczy i zamontuje wodomierze wraz z nakładkami radiowymi we wszystkich lokalach objętych systemem rozliczeń.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonania innych robót nie wynikających ze Specyfikacji zapytania cenowego, a niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia;
2) dostarczenia Zamawiającemu aprobat technicznych na materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia;
3) przeprowadzenia wszelkich niezbędnych badań, prób, odbiorów i uzgodnień.
3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z miejscem prowadzenia robót oraz, że warunki wykonywania robót są mu znane.
4. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu ewentualnego uszkodzenia podczas realizacji przedmiotu niniejszej umowy mienia Zamawiającego oraz innego wyrządzenia szkody Zamawiającemu, użytkownikom lokali lub osobom trzecim.
5. Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby, jakie wyznaczone zostaną przez niego do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadały będą odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia i
uprawnienia wymagane przepisami prawa.
6. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za:
1) przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób w zakresie BHP;
2) posiadanie przez te osoby wymaganych badań lekarskich;
3) przeszkolenie stanowiskowe tych osób.
7. Roboty stanowiące przedmiot umowy zostaną wykonane zgodnie z: obowiązującymi
przepisami, polskimi normami i aprobatami technicznymi, współczesną wiedzą techniczną oraz należytą starannością, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, dobrej jakości i właściwej organizacji pracy, w sposób możliwie najmniej uciążliwy dla użytkowników lokali.
8. Roboty będą prowadzone od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 20:00, w soboty od 09:00 do 15:00.
9. Wykonawca zobowiązany jest do skutecznego zabezpieczenia ścian i posadzek w pobliży miejsc wykonywanych prac, usunięcia wszelkich odpadów, które powstały przy wykonywaniu
robót. W przypadku uszkodzenia ścian, posadzek lub wyrządzenia innych szkód, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawienia.
10. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów usunięcia awarii, niszczeń, itp., które powstały z jego winy w czasie wykonywania przedmiotu umowy.
11. Wykonawca po zakończeniu wymiany wodomierzy wraz Z nakładkami pisemnie poinformuje Zamawiającego o wykonaniu prac i przekaże Zamawiającemu zestawienie zbiorcze
wymienionych wodomierzy.
12. Wykonawca jest zobowiązany załatwić wszelkie reklamacje zgłoszone przez użytkowników lokali.
13. Wykonawca ustanawia koordynatora robót w osobie: ……….., numer telefonu: ………..
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
§ 4
1. Wszelkie uwagi Zamawiającego odnośnie wykonanych prac powinny być umieszczone w protokóle odbioru. Nie wniesienie uwag do protokółu przez użytkownika lokalu oznacza, że montaż wodomierzy wraz z modułami radiowymi nastąpił bez zastrzeżeń.
2. W przypadku braku możliwości wejścia do lokalu, Wykonawca powiadamia Zamawiającego o tym fakcie, w celu ustalenia daty udostępnienia lokalu.
3. Zamawiający ustanawia ze swoje strony do kontaktu osobę: ………., numer telefonu: ………..
WYNAGRODZENIE
§ 5
Łączne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi netto………zł, słownie:
………., plus równowartość obowiązującego podatku VAT w wysokości
………, słownie:………, brutto ………, słownie:
……….
ZASADY DOTYCZĄCE ODBIORU ROBÓT
§ 6
1. Po zakończeniu wszystkich robót, Wykonawca pisemnie zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru. Zamawiający dokona czynności odbiorowych w terminie do 7 dni od zgłoszenia. Z czynności odbiorowych spisany zostanie protokół odbioru, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru.
2. Strony ustalają, ze odbiór przeprowadzony zostanie po uprzednim przedłożeniu przez Wykonawcę całej dokumentacji powykonawczej, atestów dotyczących wyrobów i urządzeń, deklaracji zgodności, gwarancji, itp.
3. Wykonawca zobowiązany jest zaprezentować Zamawiającemu funkcjonowanie systemu w ramach odbioru prac na budynku, demonstrując sposób wykonywania i realne dokonanie przykładowych odczytów.
4. Przedmiotem odbioru będą:
1) fizyczny montaż wodomierzy z modułami radiowymi w poszczególnych lokalach budynku;
2) kontrolny odczyt wszystkich zamontowanych wodomierzy przy użyciu terminala do odczytów inkasenckich;
3) zapis elektroniczny w formie pliku wymiany danych.
5. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru, określić terminy usunięcia wad;
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodne z przeznaczeniem, Zamawiający może żądać powtórnego wykonania przedmiotu umowy, lub odstąpić od umowy w całości lub w części.
6. Po usunięciu wad Wykonawca zgłosi roboty Zamawiającemu do ponownego odbioru.
7. Jeżeli w toku czynności odbiorowych ponownie zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy z zachowaniem prawa do
odszkodowania za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
8. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad, Zamawiający może:
1) żądać usunięcia wad, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin na ich usunięcie;
2) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad, usunąć je na koszt
Wykonawcy, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu z zachowaniem swoich praw wynikających z gwarancji.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za usunięcie wad, bez względu na związane z tym koszty.
10. W przypadku trwałej niemożności dostępu do lokalu z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, strony dokonują odbioru robót z pominięciem tego lokalu.
11. W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót będących przedmiotem umowy, w lokalach, o których mowa w ust. 10, po zgłoszeniu przez Zamawiającego dostępności lokali.
ZASADY WYPŁATY WYNAGRODZENIA
§ 7
1. Wykonawca wystawi fakturę za wykonanie robót, z uwzględnieniem brzmienia § 6, ust. 10 niniejszej umowy. Za wykonanie robót opisanych w § 10, ust. 11 niniejszej umowy Wykonawca wystawi odrębną fakturę po dokonanym odbiorze robót.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za wodomierze i wykonane roboty na budynku ustalone zostanie jako iloczyn ilości wymienionych wodomierzy oraz cen jednostkowych określonych załączniku Nr 2 do niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury.
GWARANCJA JAKOŚCI ORAZ RĘKOJMIA
§ 8
1. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancję jakości na:
1) wykonane prace na okres 60 miesięcy, licząc od daty końcowego odbioru;
2) wodomierze na okres 60 miesięcy, licząc od daty końcowego odbioru;
3) moduły radiowe na okres 120 miesięcy, licząc od daty końcowego odbioru;
2. Udzielona gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych wodomierzy wraz z modułami radiowymi, jak również uszkodzeń powstałych wskutek ingerencji osób nieupoważnionych przez Wykonawcę.
3. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca usunie wady wodomierzy wraz z modułami radiowymi lub wymieni je na nowe.
4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się, bez względu na wysokość kosztów, usunąć wady i usterki mogące wystąpić w przedmiocie umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 3 dni od daty stwierdzenia wady.
5. Wykonawca jest zobowiązany do uczestniczenia w dodatkowych przeglądach gwarancyjnych, których termin wyznacza Zamawiający. W przypadku nieobecności Wykonawcy w przeglądzie, Zamawiający dokona przeglądu jednostronnie, co nie zwalnia wykonawcy z obowiązku usunięcia stwierdzonych wad i usterek.
6. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wyznaczonego na usunięcie wad, Zamawiający może je usunąć na koszt Wykonawcy, co uprawnia Zamawiającego do zlecenia wykonania prac osobie trzeciej i obciążenia Wykonawcy kosztami usunięcia usterek.
Wykonawca zostanie obciążony kosztami usunięcia wad i usterek, poniesionych przez Zamawiającego wraz z podatkiem VAT.
7. Roszczenia z tytułu gwarancji mogą być dochodzone także po upływie terminu gwarancji, jeżeli Zamawiający zgłosił Wykonawcy istnienie wady w okresie gwarancji.
8. Niezależnie od udzielonej gwarancji, Zamawiającemu przysługują roszczenia z tytułu rękojmi za wady, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
KARY UMOWNE
§ 9
Ustala się naliczanie następujących kar umownych dla Wykonawcy w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy:
1. za przekroczenie terminu wykonania zamówienia, o których mowa w § 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień opóźnienia w wysokości 100,00zł(brutto);
2. za wykonane prace posiadające wady uniemożliwiające użytkowanie wodomierzy, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w §5 ust. 1 umowy. Wykonawca natomiast zobowiązany jest do usunięcia tych wad na swój koszt w terminie ustalonym przez Zamawiającego;
3. wady w wykonanym zamówieniu, stwierdzone podczas odbioru końcowego robót budowlanych lub w okresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości dające się usunąć Wykonawca usunie na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
4. za zwłokę w usunięciu wad, o których mowa w pkt 3 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia (brutto)za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie usterek, jednak nie więcej niż 20% tegoż wynagrodzenia;
5. odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy (np.
realizacja robót odbiegających od warunków ustalonych w umowie) stanowi podstawę dla Zamawiającego do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5 pkt 1 umowy.
ZMIANY ZAKRESU RZECZOWEGO
§ 10
1. Zmiany zakresu rzeczowego mogą być dokonywane wyłącznie na podstawie aneksu do niniejszej umowy.
2. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości robót stanowiących przedmiot umowy.
POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE
§ 11
1. Wykonawca, w związku z dostępem do zbioru danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy, zobowiązuje się do zachowania tajemnicy w tym zakresie zarówno w czasie realizacji przedmiotu umowy, jak również po jej zakończeniu, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych.
2. Obie strony zachowają w tajemnicy warunki niniejszej umowy oraz wszelkie informacje, jakie uzyskają w związku z jej wykonywanie. Strony zapewnią dochowanie tej tajemnicy przez swoich pracowników oraz osoby współpracujące.
3. Wykonawca posiada ważną polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w: ……….., seria i nr polisy: ………, na kwotę: ……….., a odpis polisy stanowi załącznik Nr 4 do niniejszej umowy. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie trwania umowy, Wykonawca przedłuży dotychczasową lub zawrze nową umowę ubezpieczeniową, i niezwłocznie przedłoży nową polisę Zamawiającemu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 12
1. Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu w przypadkach, gdy:
1) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy;
2) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonawstwa robót w określonym terminie lub realizacja nie gwarantuje terminowego ich zakończenia;
3) organizacja, zachowanie wymogów bezpieczeństwa i jakość wykonywanych robót znacznie odbiega od wymogów sztuki budowlanej i wiedzy technicznej oraz powoduje, że roboty nie mogą być odebrane zgodnie z warunkami podanymi w obowiązujących normach dotyczących przedmiotowych robót.
2. Zmiana, wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie będę miały przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Wszelkie spory mogące wynikać z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
1. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
2. Integralną część umowy stanowią:
1) Specyfikacja zapytania cenowego;
2) Formularz oferty;
3) Odpis polisy;
4) Wzór formatu przesyłania danych.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
……… ……….
