Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty WZÓR UMOWA NR ………
W dniu ………. w Lublinie pomiędzy Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., mającym swoją siedzibę w Lublinie, al. J. Piłsudskiego 15, 20-407 Lublin, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728, o kapitale zakładowym 254 448 000,00 PLN, NIP: 712-015-02-95, reprezentowanym przez:
……….
……….
zwanym dalej Zamawiającym,
a ………., NIP:………., zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa treści następującej:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywny zakup – w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych - na stacjach paliw Wykonawcy benzyny bezołowiowej typu „eurosuper” o liczbie oktanowej 95 do pojazdów samochodowych oraz urządzeń mechanicznych dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie.
2. Zakres zamówienia oraz wymagane parametry techniczne określone zostały w Zaproszeniu do złożenia oferty wraz z załącznikami.
3. Oferta Wykonawcy z dnia ………. wraz z Zaproszeniem do złożenia oferty z załącznikami z dnia ………. stanowią integralną część niniejszej umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia benzyny bezołowiowej typu „eurosuper”
o liczbie oktanowej 95 (dalej: paliwa) spełniającej wymagania aktualnie obowiązującej normy PN-EN 228 oraz wymogi jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz. U. 2015, poz. 1680).
5. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019, poz. 118 z późn. zm.).
6. Wykonawca oświadcza, że przedmiotem umowy jest dostawa wyrobów akcyzowych o kodzie CN…….. i rozpoznał się jako podmiot na którym ciąży obowiązek w zakresie podatku akcyzowego.
§ 2
1. Łączna wartość umowy brutto na dzień jej zawarcia wynosi: ... PLN (słownie: ………..), w tym podatek VAT w wysokości: ………
PLN.
2. Łączna ilość zamawianego paliwa (tj. benzyny bezołowiowej typu „eurosuper” o liczbie oktanowej 95) wynosi: 45 000 litrów, z zastrzeżeniem ust. 7.
3. Łączna wartość umowy brutto na dzień jej zawarcia, o której mowa w ust. 1 jest obliczona na podstawie:
3.1. ilości zamawianej benzyny bezołowiowej typu „eurosuper” o liczbie oktanowej 95 (45 000 litrów) w okresie obowiązywania umowy,
3.2. ceny brutto za 1 litr benzyny bezołowiowej typu „eurosuper” o liczbie oktanowej 95 na dystrybutorze wybranej stacji paliw Wykonawcy na terenie miasta Lublin z dnia
…………...2020 r.
4. W ramach niniejszej umowy, przy każdorazowym zakupie paliwa, Wykonawca udziela Zamawiającemu upustu (procentowego) w wysokości: ……….. % od ceny brutto za każdy 1 litr benzyny bezołowiowej typu „eurosuper” o liczbie oktanowej 95 - obowiązującej w dniu tankowania na stacji paliw Wykonawcy, na której Zamawiający dokonał tankowania.
5. Określony w ust. 4 upust jest stały i będzie obowiązywał przez cały okres realizacji niniejszej umowy na wszystkich stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy lub u operatorów stacji paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy.
6. Kwota, o której mowa w ust. 1 zawiera całkowity koszt przedmiotu umowy, obejmujący wszystkie koszty związane z jego realizacją niezbędne do jego wykonania, z uwzględnieniem wszystkich opłat.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej ilości zamawianej benzyny bezołowiowej typu „eurosuper” o liczbie oktanowej 95 (jednakże nie więcej niż o 20%).
Zmniejszenie ilości zamawianego paliwa skutkuje odpowiednim obniżeniem łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w ust. 1.
§ 3
1. Niniejsza umowa obwiązuje w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Strony ustalają, że w przypadku wyczerpania się zamówionej ilości, o której mowa w § 2 ust. 2 lub po osiągnieciu kwoty określonej w § 2 ust. 1, niniejsza umowa rozwiązuje się z dniem wyczerpania się ww. ilości lub osiągnięcia ww. kwoty – w zależności co nastąpi pierwsze – z zastrzeżeniem § 2 ust. 7.
§ 4
1. Każdorazowy zakup paliwa przez Zamawiającego będzie odbywał się na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań paliwa na podstawie kart flotowych (paliwowych), w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na wszystkich stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy lub u operatorów stacji paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy.
2. Sprzedaż paliw odbywać się będzie po cenach obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu, o którym mowa w § 2 ust. 4, na paliwa (od ceny brutto).
3. Wykonawca zobowiązuje się wystawić i wydać Zamawiającemu w terminie określonym w § 4 ust. 4 karty paliwowe umożliwiające bezgotówkowy zakup paliwa, wystawione na numer rejestracyjny pojazdu oraz karty paliwowe „na okaziciela” do tankowania paliwa w kanistry z przeznaczeniem dla urządzeń mechanicznych Zamawiającego. Wykaz pojazdów z numerami rejestracyjnymi oraz ilości kart „na okaziciela” określono w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian numerów rejestracyjnych oraz ilości pojazdów. Każda ww. zmiana musi być dokonana w sposób, o którym mowa w ust. 5 (pisemnie, faksem lub e-mailem).
Ww. zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu karty paliwowe wystawione na nowe numery rejestracyjne pojazdu w terminie max. 15 dni roboczych od dnia zawiadomienia go przez Zamawiającego o zmianie.
4. Wydanie Zamawiającemu kart paliwowych nastąpi w terminie max. 15 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Zamawiający pisemnie potwierdzi fakt otrzymania ww. kart paliwowych od Wykonawcy.
5. W sytuacji zgłoszenia przez Zamawiającego utraty karty paliwowej (np. w skutek kradzieży, czy zgubienia) Wykonawca natychmiast, lecz nie później niż w ciągu 12 godzin od czasu zgłoszenia, zablokuje kartę uniemożliwiając tym samym jej użycie przez osoby uprawnione i nieuprawnione. Ww. zgłoszenia Zamawiający każdorazowo dokona pisemnie lub faksem na nr: ……… lub e-mailem na adres:
………... lub w sposób, o którym mowa w ust. 12.
6. W przypadku utraty (np. w skutek kradzieży, czy zgubienia) karty paliwowej przez Zamawiającego, czy zmiany dotychczasowych danych – wydanie karty wymiennej nastąpi nie później niż w terminie 15 dni roboczych od zgłoszenia, o którym mowa w ust. 5.
Jednocześnie każde takie działanie będzie generowało po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty w wysokości maksymalnie 10 zł netto za kartę. Opłata nie będzie naliczana w przypadku wystawienia nowych kart (zgodnie z ust. 3) lub odblokowania istniejących.
7. Każda wydana karta paliwowa musi mieć przydzielony indywidualny nr PIN jako zabezpieczenie przed użyciem jej przez osoby nieuprawnione.
8. Każda wydana karta paliwowa musi umożliwiać Zamawiającemu jedynie bezgotówkowy zakup paliwa (tj. benzyny bezołowiowej typu „eurosuper” o liczbie oktanowej 95) z uwzględnieniem udzielonego stałego upustu, o którym mowa w § 2 ust. 4 - na wszystkich stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy lub u operatorów stacji paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy.
9. Każdorazowa transakcja wykonana z użyciem karty paliwowej musi być potwierdzona wydrukiem z terminala przekazywanym osobie przeprowadzającej tę transakcję.
10. Obowiązkiem obsługi stacji paliw Wykonawcy jest kontrola zgodności tankowanych pojazdów z numerami rejestracyjnymi umieszczonymi na kartach paliwowych.
Tankowanie do kanistrów będzie się odbywało przez upoważnionych pracowników Zamawiającego - maksymalnie na dwóch wybranych przez Zamawiającego stacjach paliw.
11. Zamawiający oświadcza, że większość zakupów paliwa będzie realizowana na stacji paliw zlokalizowanej najbliżej Bazy Zaplecza Technicznego Zamawiającego tj. przy ul. Zemborzyckiej 114a. Zamawiający informuje, że w przypadku modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji paliw Wykonawcy, Zamawiający będzie dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (jeżeli w okresie realizacji umowy zaistnieje taka konieczność).
12. Wykonawca udostępni Zamawiającemu dostęp do portalu interaktywnego (w przypadku gdy taki portal posiada), w celu umożliwienia wprowadzania zmian na udostępnionych kartach paliwowych w zakresie m.in.: zmiany dotychczasowych danych, limitów ilościowych, blokady kart w przypadku ich utraty (np. w skutek kradzieży, czy zgubienia), czy też w celu wydania nowych kart lub kart wymiennych.
§ 5
1. Zakup paliwa będzie rozliczany minimum 2 razy w miesiącu (od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca). Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.
2. Zapłata za zakupione paliwo nastąpi przelewem na rachunek, o którym mowa w ust. 5 poniżej, w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury z rejestrami danych, o których mowa w ust. 3.
3. Do prawidłowo wystawionej faktury należy dołączyć wykaz wszystkich transakcji w okresie rozliczeniowym.
Do prawidłowo wystawionej faktury muszą być dołączane rejestry z danymi:
Dokładny adres stacji paliw,
Nr karty, na którą dokonywana była transakcja,
Nr rejestracyjny samochodu,
Wartość wydanego paliwa,
Kwota do zapłaty z uwzględnionym stałym upustem, o którym mowa w § 2 ust.4,
Ilość wydanego paliwa,
Data i godzina transakcji,
Aktualny stan licznika tankowanego pojazdu.
4. Uchybienie terminowi zapłaty skutkować może naliczeniem odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
5. Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek rozliczeniowy lub wirtualny rachunek bankowy, który połączony jest z bankowym rachunkiem rozliczeniowym Wykonawcy Nr………. (nazwa banku, pełny numer konta) znajdujący się w elektronicznym wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
6. Zamawiający wyłącza możliwość wystawiania przez Wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
§ 6
Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego.
§ 7
1. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
§ 8
Wykonawca oświadcza, iż prace (czynności) objęte przedmiotem umowy zostaną wykonane siłami własnymi.
§ 9
1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną z tytułu odstąpienia (w całości lub w części) od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% łącznej wartości brutto umowy określonej w § 2 ust. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.
2. Wykonawca obciąży Zamawiającego karą umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% łącznej wartości brutto umowy określonej w § 2 ust. 1, z wyłączeniem okoliczności, o których mowa w ust. 3 poniżej. Wykonawca może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
6. Zamawiający ma prawo potrącić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia naliczone kary umowne.
7. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy – Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
8. Odstąpienie od umowy musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.
9. Wszelka korespondencja będzie uważana za skutecznie doręczoną w przypadku osobistego jej doręczenia drugiej stronie lub listem poleconym. Za datę pisemnego zawiadomienia strony przyjmuje się datę doręczenia pisma osobiście stronie lub doręczenie listem poleconym. W przypadku nieodebrania korespondencji za datę doręczenia listu poleconego przyjmuje się datę jego nadania.
10. W przypadku zmiany danych teleadresowych, Strony zobowiązane są do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zmianie w formie pisemnej. W przypadku niedopełnienia tego wymogu, wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy przesłana na dotychczasowe numery lub adresy uważana będzie za doręczoną.
11. Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.
§ 10
W razie wystąpienia opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin wykonania przedmiotu umowy.
§ 11
1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest: ……… .
2. Osobami upoważnionymi do kontaktu oraz współpracy w zakresie niniejszej umowy ze strony Zamawiającego są:
a. Mirosław Ciesielski – Kierownik Wydziału Administracji i Gospodarki Materiałowej lub
b. Tadeusz Kozak – Kierownik Wydziału Transportu.
§ 12
1. Strony zgodnie oświadczają, iż jest im znana treść przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych wraz z przepisami wykonawczymi. Jednocześnie osoby reprezentujące Strony przy zawieraniu niniejszej Umowy w imieniu własnym oraz Stron oświadczają, że przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych będących reprezentantami Stron oraz wskazanych jako osoby kontaktowe Stron odbywa się zgodnie z prawem dla celów realizacji Umowy.
2. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (m.in. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (m.in. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).
3. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 2 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.
4. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
5. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) przekazanych:
a) Zamawiającemu na potrzeby zawarcia i realizacji umowy jest: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., z siedzibą w Lublinie przy al. J. Piłsudskiego 15,
b) Wykonawcy na potrzeby zawarcia i realizacji umowy jest: ………
6. U Zamawiającego został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email dane.osobowe@mpwik.lublin.pl lub pisemnie na adres Zamawiającego z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
7. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.
8. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
b) prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
9. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym m.in.
obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, archiwizacyjne,
b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
10. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisów podatkowych i przepisów dotyczących sprawozdawczości finansowej.
11. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególna sytuacją, w przypadku kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję w formie elektronicznej i/lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej.
12. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
§ 13
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz informację sektora publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2019 r. poz. 1446), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
§ 14
1. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy rozstrzygnie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem zmian, o których mowa w § 4 ust. 3 dotyczących zmian w Wykazie pojazdów z numerami rejestracyjnymi, które nie wymagają sporządzania aneksu do umowy.
§ 15
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
