Mścice, dnia 03.02.2022 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup wolnobieżnych pojazdów elektrycznych
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO FERRO HOUSE Joanna Rybka
Ul. Koszalińska 17 76-031 Mścice NIP: 499-06-13-429 Tel. 794-969-271
e-mail: ferrohouse.ms@gmail.com
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa 2 szt. fabrycznie nowych wolnobieżnych pojazdów elektrycznych, na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej. Pojazd musi być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny i umożliwiający jego użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami na obszarze Polski oraz wolne od wad technicznych i prawnych.
Szczegółowe minimalne wymagania:
1) Liczba miejsc siedzących: 14 2) Rodzaj silnika: elektryczny 7,5 KW 3) Paliwo: prąd elektryczny
4) Akumulator: 12 szt. fabrycznie nowych, wolnych od wad akumulatorów żelowych, o pojemności energetycznej nie mniej niż 260Ah/szt.,
5) Układ ładowania: adaptacyjny jedno-trójfazowy, możliwość ładowania ze standardowego gniazda domowego 230V.
6) Moc maksymalna silnika: 25 KM 7) Zasięg minimalny: nie mniej niż 70 km.
8) Kolor nadwozia: do ustalenia
9) Zawieszenie: resory piórowe, amortyzatory 10) Długość całkowita: nie mniej niż 4500 mm 11) Szerokość całkowita: nie mniej niż 1400 mm 12) Wysokość całkowita: nie mniej niż 1800 mm 13) Wyposażenie:
1) Wyposażenie specjalne:
• Dodatkowy zestaw akumulatorów (12 szt.)
• Kurtyny ochronne przeciwdeszczowe 2) Bezpieczeństwo:
• Hamulce tarczowe przód, bębnowe tył, niezależny hamulec ręczny
• Regulowane pasy bezpieczeństwa w jednym rzędzie
• Światła do jazdy dziennej
• Kierunkowskazy
• Światło hamowania
• Światło wsteczne
• Lusterka
• Dźwięk ostrzegawczy dla kierowców 3) Wygląd zewnętrzny:
• Felgi, nie mniej niż 13 cali
4) Deska rozdzielcza:
• Wskaźnik stanu baterii
• Wskaźnik prędkości
• Wskaźnik świateł
5) Wykonawca w chwili ostatecznego wydania przedmiotu umowy przekaże Zamawiającemu:
• Instrukcję obsługi przedmiotu umowy (sporządzoną w języku polskim),
• Kartę gwarancyjną przedmiotu umowy (wraz z listą punktów serwisowych na terenie całego kraju),
• 2 komplety kluczyków do przedmiotu umowy ,
• Trójkąt ostrzegawczy, 6) Inne:
• Wspomaganie kierownicy
• Fabryczny radioodtwarzacz
• Fabryczna instalacja radiowa z co najmniej 2 głośnikami 7) Sprzedawca udzieli gwarancji:
• Gwarancja podstawowa pojazdu: min. 12 m-cy.
• Gwarancja na silnik i sterowniki: min. 2 lata
2. Przedmiot zamówienia winien zostać dostarczony przez Wykonawcę do Zamawiającego, na adres: ul. Lechitów 63, 76-032 Mielno wraz z dokumentami w języku polskim wymaganymi do użytkowania pojazdów na terenie Polski, dokumentami gwarancyjnymi oraz instrukcjami obsługi.
3. Momentem przeniesienia odpowiedzialności za Przedmiot zamówienia jest moment podpisania Protokołu Odbioru.
4. Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt transport do Zamawiającego zakupionego przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne przeglądy i serwis w okresie gwarancji jakości.
6. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i wiedzą.
7. Płatność za przedmiot zamówienia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w następujących ratach:
- zaliczka w wys. 20% całkowitej kwoty zamówienia,
- płatność końcowa w wys. 80% całkowitej kwoty zamówienia
na podstawie dostarczonych Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT.
8. Podane przez Zamawiającego ewentualne pochodzenie (znaki towarowe, marka, nazwa, producent, dostawca) mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia opisany jest następującymi kodami CPV:
34144900-7 Pojazdy elektryczne
III. MIEJSCE ORAZ TERMIN REALZIACJI 1. Termin realizacji zamówienia: do 11.02.2022 r.
2. Miejsce realizacji zamówienia (dostawy): Obiekt usługowy (pensjonat) przy ul. Lechitów 63, 76-032 Mielno
IV. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE
Nazwa kryterium Waga
Cena 90%
(sposób oceny: minimalizacja)
Okres realizacji 10%
(sposób oceny: minimalizacja)
1. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta w obu kryteriach wynosi 100.
2. Punkty będą przyznawane według następujących zasad:
Kryterium „cena brutto oferty”: Cx = (Cmin ofert / Cofert x )* waga Cena
Cx - liczba punktów dla badanej oferty w kryterium „cena brutto oferty”
Cmin ofert - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert Coferty x - cena zaoferowana w ofercie badanej
waga „Cena” - x 90
Kryterium „okres gwarancji”:
Rx = (Roferty x / Rmin ofert )* waga „okres realizacji”
Rx - liczba punktów dla badanej oferty w kryterium „okres realizacji”
Rmin ofert – min. okres realizacji spośród wszystkich badanych ofert Roferty x - okres realizacji w ofercie badanej
waga „okres realizacji” - x 10 (kryterium dot. okresu realizacji)
MINIMALNY wymagany przez Zamawiającego okres realizacji dostawy przedmiotu zamówienia wynosi 90 dni. W przypadku podania przez Wykonawcę krótszego niż wymagany okres, bez wcześniejszej konsultacji z zamawiającym, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z warunkami zapytania ofertowego.
MAKSYMALNY okres realizacji wynosi 140 dni. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres realizacji dłuższy niż podany wyżej, do oceny ofert zostanie przyjęty okres maksymalny i taki zostanie uwzględniony w umowie. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże oferowanego okresu realizacji, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje okres realizacji w minimalnym wymiarze wymaganym w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Punkty zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty uzyskane we wszystkich kryteriach będą do siebie dodane. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria.
Wybrana zostanie oferta tego wykonawcy, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA
1. Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1.1. Posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
1.3. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Ocena spełnienia warunków wymienionych w pkt. IV. 1 zapytania dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ujętego w załączniku nr 1.
3. Jeżeli z treści ww. oświadczenia wynikać będzie, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. IV.1 Zapytania, Zamawiający uzna, że zostały one spełnione.
4. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
VI. WYKLUCZENIE
1. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) osiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Zamawiający stwierdzi, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie złożonego oświadczenia w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1.
VII. ODRZUCENIE OFERT
1. Zamawiający odrzuci oferty w przypadku gdy:
1) treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
2) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3) zawiera rażąco niską cenę lub koszt, co zostało poprzedzone wcześniejszymi wyjaśnieniami Wykonawcy złożonymi na wezwanie Zamawiającego (rażąco niska cena – cena oferty niższa o 30% od wartości zamówienia i/lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert);
4) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu i/lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu;
5) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
6) wykonawca nie złożył w wymaganym terminie wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty;
7) wykonawca złożył więcej niż jedną ofertą;
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów
VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA
1. Zapytanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną.
3. Adres do korespondencji:
FERRO HOUSE Joanna Rybka Ul. Koszalińska 17
76-031 Mścice
e-mail: ferrohouse.ms@gmail.com
4. Wyjaśnienie oraz zmiana treści ogłoszenia o zamówieniu:
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 1 dzień przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia przesłania ogłoszenia;
2) jeżeli Wykonawca nie złoży wniosku o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego w terminie wskazanym w rozdziale VII ust. 4 pkt 1 wówczas Zamawiający nie musi udzielić wyjaśnień i może pozostawić wniosek bez rozpatrzenia;
3) Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia.
W przypadku wprowadzenia zmian, o których mowa w rozdziale VII ust. 4 pkt 3 Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert;
4) osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami są:
Joanna Rybka, tel. 794-969-271, e-mai: ferrohouse.ms@gmail.com
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Ofertę należy przygotować w języku polskim, na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego dostarczonym do siedziby Zamawiającego osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną na adres e-mail:
ferrohouse.ms@gmail.com
3. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.
4. Oferta musi być własnoręcznie podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis powinien być czytelny lub opisany pieczątką imienną. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru do oferty należy dołączyć kopię stosownego pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy – jeżeli zostało udzielone.
5. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę.
Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. Zmiana oferty winna zawierać dodatkowe oznaczenie: „ZMIANA OFERTY”.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
X. SKLADANIE OFERT
1. Ofertę należy złożyć w języku polskim
a) za pośrednictwem poczty elektronicznej w postaci zeskanowanego dokumentu na adres:
ferrohouse.ms@gmail.com
b) dostarczyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie na adres: Ul. Koszalińska 17, 76-031 Mścice, - do 11 lutego 2022 r. do godz. 11:00.
2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnioskowania o przedłużenie terminu związania ofertą o kolejne 30 dni.
3. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załączników, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.
4. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Wykonawcy zostaną powiadomieni drogą e- mail.
5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy:
1) gdy do Zamawiającego nie wpłynie żadna oferta lub wszystkie oferty, złożone w danym postępowaniu będą wadliwe i nie można usunąć ich wad;
2) w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy;
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że postępowanie lub wykonanie przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
4) utraty lub nie przyznania w pełnej wysokości środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej na realizację przedmiotu zamówienia;
5) gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia.
7. Z tytułu unieważnienia postępowania nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia.
XI. WARUNKI DOKONANIA ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku:
a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
b) zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy;
c) wystąpienia czynników uniemożliwiających bądź zagrażających prawidłowej realizacji projektu, a niemożliwych do przewidzenia na etapie składania zapytania ofertowego;
d) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w innych niż wymienione powyżej przypadkach za obopólnym porozumieniem Stron.
XII. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w treści przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych oraz omyłek, których poprawa nie zmienia w sposób istotny treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę.
6. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych ofert, zamawiający przedłuży termin składania ofert. O dokonanych zmianach zamawiający poinformuje Wykonawców.
7. Z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, w terminie 3 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego do podpisania umowy.
8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
9. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach rozstrzygnięcia postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
XIII. INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (RODO) 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:
a) administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: FERRO HOUSE Joanna Rybka z siedzibą przy ul. Koszalińskiej 17, 76-031 Mścice,
2. Kontakt do inspektora danych osobowych (e-mail): ferrohouse.ms@gmail.com.
3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym w formie Zapytania ofertowego.
4. Pana/Pani odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy wewnętrzne Zamawiającego.
5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, przy uwzględnieniu przepisów wewnętrznych Zamawiającego, zgodnie z którymi dokumentacja zamówień przechowywana jest przez okres co najmniej 5 lat Strona 8 (liczonych w pełnych latach kalendarzowych), począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia postępowania, zaś umowy zawarte w wyniku postępowania przechowywane są przez okres co najmniej 10 lat (liczonych w pełnych latach kalendarzowych), począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia realizacji umowy lub upływu okresu gwarancji/rękojmi,
6. obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu,
7. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8. osoby, których dane będą przetwarzane posiadają:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących, b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ich danych osobowych,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych ich osobowych narusza przepisy RODO,
9. osoby, których dane będą przetwarzane nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XIV. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
