Kraków, dnia 17 stycznia 2018 r. Poz. 601 UCHWAŁA NR XLIV/368/2017 RADY MIEJSKIEJ W ŚWIĄTNIKACH GÓRNYCH. z dnia 29 grudnia 2017 roku

(1)

UCHWAŁA NR XLIV/368/2017

RADY MIEJSKIEJ W ŚWIĄTNIKACH GÓRNYCH z dnia 29 grudnia 2017 roku

w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji udzielanych publicznym i niepublicznym przedszkolom innym formom wychowania przedszkolnego, szkołom podstawowym w tym szkołom podstawowym w których zorganizowano oddział przedszkolny prowadzonym na terenie Gminy Świątniki Górne trybu

kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania tych dotacji oraz terminu i sposobu rozliczenia ich wykorzystania

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. jedn. Dz. U. 2017 poz. 1875), w związku z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 2 października 2017r. o finansowaniu zadań oświatowych 9dz. U. z 2017r poz. 2203) Rada Miejska w Świątnikach Górnych uchwala, co następuje:

§ 1. Niniejsza Uchwała określa:

1) tryb udzielania i rozliczania dotacji dla prowadzonych na ternie Gminy Świątniki Górne publicznych i niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół podstawowych, w tym szkół podstawowych, w których zorganizowano oddział przedszkolny, z wyjątkiem szkół podstawowych specjalnych, dla których organem prowadzącym są inne niż Gmina Świątniki Górni oraz ministrowie – osoby prawne i fizyczne;

2) tryb przeprowadzania kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji oraz zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania;

3) termin przekazania informacji o liczbie uczniów;

4) termin i sposób rozliczenia wykorzystania dotacji.

§ 2. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o:

1) Jednostce – należy przez to rozumieć dotowane przedszkole, inną formę wychowania przedszkolnego, szkołę podstawową, w tym szkołę podstawową w której zorganizowano oddział przedszkolny ;

2) Organie prowadzącym – należy przez to rozumieć inne niż Gminę Świątniki Górne i ministrowie – osoby prawne i fizyczne, prowadzące na terenie Gminy Świątniki Górne publiczne i niepubliczne jednostki, o których mowa w pkt. 1;

3) Uczniach – należy przez to rozumieć uczniów, wychowanków, dzieci objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju, a także uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych;

4) Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 października 2017r, o finansowaniu zadań oświatowych 9dz. U. z 2017r. poz. 2203).

§ 3. 1Organ prowadzący składa corocznie wniosek o udzielenie dotacji. Wniosek ten składa się do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji i zawiera:

1) dane o organie prowadzącym;

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO

Kraków, dnia 17 stycznia 2018 r.

Poz. 601

Elektronicznie podpisany przez:

Artur Słowik; MUW Data: 2018-01-17 14:58:32

(2)

2) dane o jednostce;

3) numer i datę wydania zezwolenia na prowadzenie jednostki lub zaświadczenia o wpisie jednostki do ewidencji;

4) planowaną liczbę uczniów w roku budżetowym, którego dotyczy wniosek o udzielnie dotacji;

5) miesiąc, od którego jednostka rozpocznie działalność ( w przypadku jednostek nowo zakładanych);

2. Wzór wniosku o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Świątniki Górne określa załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały.

§ 4. 1Wysokość dotacji w każdym miesiącu uzależniona jest od liczby uczniów, z wyodrębnieniem: liczby dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego – ustalonej według stanu na pierwszy roboczy dzień miesiąca.

2. Do 5-tego dnia każdego miesiąca organ prowadzący składa do Burmistrz Miasta i Gminy Świątniki Górne, informację o liczbie uczniów; informacja powinna obejmować w szczególności następujące dane dotyczące uczniów: imię i nazwisko, nr PESEL, adres zamieszkania, informację o posiadaniu przez ucznia:

opinii o potrzebie wczesnego wspomagania, orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczenia o potrzebie prowadzenia zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, a także klasie do której uczeń uczęszcza w przypadku uczniów szkół podstawowych. .

3. Wzór informacji, o której mowa w ust. 2 stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Uchwały.

4. Przypadająca na miesiąc część dotacji rocznej dla jednostki przekazywana jest na rachunek bankowy przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły podstawowej, w tym szkoły podstawowej w której zorganizowano oddział przedszkolny w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, z tym, że część za styczeń i grudzień jest przekazywana w terminie odpowiednio do dnia 20 stycznia i do 15 grudnia roku budżetowego.

5. Gmina Świątniki Górne ma prawo żądać od organu dotowanego, aktualnego oświadczenia rodziców o zamieszkaniu ich dzieci, wykazywanych do dotacji, w każdym przypadku gdy adres zamieszkania dziecka nie jest potwierdzony przez właściwy terytorialnie organ meldunkowy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Uchwały

§ 5. 1Dotacja dla jednostki podlega rozliczeniu w terminie do 15 stycznia roku następującego po roku przekazania dotacji.

2. W przypadku gdy jednostka kończy swoją działalność, rozliczenie należy złożyć w ciągu 15 dni od daty zakończenia działalności.

3. Dokumenty księgowe z tytułu wydatkowania dotacji należy opatrzyć w sposób trwały adnotacją:

1) o zapłacie dokonanej z dotacji udzielonej z budżetu Gminy Świątniki Górne w danym roku wraz ze wskazaniem kwoty dotacji np. „Sfinansowano z dotacji udzielonej z budżetu Gminy Świątniki Górne w roku ………. w wysokości …………. zł (słownie złotych …………..);

2) opis przeznaczenia wydatku;

3) w przypadku dotacji przekazanej na ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, uczestnika zajęć rewalidacyjno-wychowawczych – opis wydatków związanych z realizacją zadań związanych z organizacją kształcenia specjalnego sfinansowanego z dotacji, zgodnie z art. 35 ust. 4 i 5 ustawy.

4) obowiązek opisywania wydatków wskazany w pkt. 3 wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2019r. na mocy art. 147 pkt 4 ustawy

5) Dotacja, w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego , wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem oraz dotacja pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (dz. U. z 2017r.

poz. 2077 ze zm.)

6) Wzór rozliczenia wykorzystania dotacji na wydatki jednostki określa załącznik nr 4 do niniejszej Uchwały.

(3)

§ 6. 1 Burmistrz Miasta i Gminy Świątniki Górne w oparciu o dokumentację organizacyjną, finansową i dokumentację przebiegu nauczania, przeprowadza kontrolę jednostki pod względem prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji, w tym przedstawionych danych o liczbie uczniów i wydatkowaniu dotacji.

2. Podstawą do przeprowadzenia kontroli jest imienne upoważnienie wydane przez Burmistrza Miasta i Gminy Świątniki Górne zawierające:

1) numer upoważnienia;

2) podstawę prawną;

3) imię i nazwisko kontrolującego;

4) nazwę i adres kontrolowanego;

5) miejsce przeprowadzenia czynności kontrolnych;

6) zakres i termin kontroli;

7) czas trwania kontroli.

3. Kontrola może być przeprowadzona okresowo w ciągu roku po uprzednim powiadomieniu organu prowadzącego o terminie, miejscu i zakresie planowanej kontroli lub doraźnie w przypadku, gdy okoliczności wskazują na konieczność podjęcia natychmiastowych czynności kontrolnych.

4. O zamiarze przeprowadzenia kontroli, kontrolujący zawiadamia kontrolowanego telefonicznie lub pisemnie, nie później niż na 3 dni przed terminem rozpoczęcia kontroli.

5. Kontrolujący ma prawo do:

1) wstępu do kontrolowanej jednostki;

2) wglądu do dokumentów związanych z przedmiotem kontroli, pobieraniem kopii dokumentów i innych materiałów w zakresie przedmiotu kontroli, z zachowaniem wymogów przewidzianych w przepisach odrębnych.

6. Z przeprowadzonej kontroli, kontrolujący sporządza protokół w dwóch egzemplarzach, którego jeden egzemplarz przekazuje organowi prowadzącemu.

7. Organowi prowadzącemu kontrolowaną jednostkę przysługuje prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń, co do ustaleń zawartych w protokole. Zastrzeżenia należy zgłosić na piśmie, w terminie 14 dni od dnia przekazania protokołu, o którym mowa w ust. 5.

8. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, o którym mowa w ust. 6, kontrolujący jest zobowiązany dokonać ich analizy, a w razie konieczności podjąć dodatkowe czynności kontrolne. W przypadku uznania zasadności zastrzeżeń, kontrolujący dokonuje zmiany lub uzupełnienia protokołu kontroli.

9. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części , kontrolujący przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia.

10. W terminie 30 dni od zakończenia postępowania kontrolnego, Burmistrz Miasta i Gminy Świątniki Górne przekazuje organowi wystąpienia zawierające ocenę przedmiotu kontroli, a w razie stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości – zalecenia pokontrolne.

11. Organ prowadzący jest zobowiązany, w terminie określony w wystąpieniu pokontrolnym, nie krótszym niż 14 dni, poinformować Burmistrza o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych.

§ 7. 1 Traci moc Uchwała Nr XXVI/238/2016 Rady Miejskiej w Świątnikach Górnych z dnia 25 listopada 2016 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla publicznych i niepublicznych jednostek oświatowych oraz zakresu i trybu kontroli prawidłowości ich pobierania i wykorzystania.

2. Do rozliczania dotacji za rok 2017 stosuje się przepisy Uchwały, o której mowa w ust. 1.

§ 8. Wykonanie Uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Świątniki Górne.

§ 9. 1 Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego.

(4)

2. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia i znajduje zastosowanie od dnia 1 stycznia 2018r.

Przewodniczący Rady Miejskiej Waldemar Pawłowski

(5)

Załącznik nr 1 Do Uchwały nr XLIV/368/2017 Rady Miejskiej w Świątnikach Górnych z dnia 29 grudnia 2017r.

………. ………

pieczęć organu prowadzącego – osoby prawnej miejscowość i data

lub imię i nazwisko osoby fizycznej

Burmistrz

Miasta i Gminy Świątniki Górne

Wniosek

o udzielenie dotacji oświatowej na ……….rok

1. Imię i Nazwisko lub nazwa i adres organu prowadzącego:

………

………..

2. Dane przedszkola/ szkoły/ innej formy wychowania przedszkolnego:

a) nazwa:

………

b) adres, nr telefony, poczta e-mail:

………

3. Numer i data zaświadczenia o wpisie do ewidencji jednostek oświatowych:

………

4. Nazwa banku i numer konta bankowego przedszkola/ szkoły/ innej formy wychowania przedszkolnego:

………

5. Planowana liczba uczniów w ……….roku:

a) w przedszkolu/szkole/innej formie wychowania przedszkolnego:

w okresach:

(6)

styczeń – sierpień - ………. wrzesień – grudzień -

………

b) w tym planowana liczba uczniów niepełnosprawnych z podaniem rodzajów niepełnosprawności:

w okresach:

styczeń – sierpień - ………. wrzesień – grudzień -

………

c) w przedszkolu/innej formie wychowania przedszkolnego prowadzących wczesne wspomaganie rozwoju dziecka – planowana liczba dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju

w okresach:

styczeń – sierpień - ………. wrzesień – grudzień -

………

d) w przedszkolu/ szkole/innej formie wychowania przedszkolnego, które prowadzą zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze – planowana liczba uczestników tych zajęć w okresach:

styczeń – sierpień - ………. wrzesień – grudzień -

………

……….

pieczątka imienna i czytelny podpis osoby reprezentującej jednostkę dotowaną

(7)

……….

………

lub imię i nazwisko osoby fizycznej TERMIN ZŁOZENIA

DO 5 DNIA KAŻDEGO MIESIACA

Burmistrz

Miasta i Gminy Świątniki Górne

INFORMACJA MIESIECZNA o aktualnej liczbie uczniów

wg stanu na pierwszy dzień miesiąca ………. 20……roku

( w przypadku szkoły podstawowej prowadzącej oddział przedszkolny formularz należy wypełnić oddzielnie dla uczniów szkoły podstawowej i oddzielnie na uczniów oddziału przedszkolnego)

1. Nazwa i adres przedszkola/szkoły/innej formy wychowania przedszkolnego:

………

2. Nazwa banku i numer rachunku bankowego przedszkola/szkoły/innej formy wychowania przedszkolnego:

………

3. Aktualna liczba uczniów:

a) w przedszkolu/szkole/innej formie wychowania przedszkolnego:

………

w tym aktualna liczba uczniów niepełnosprawnych, z wyszczególnieniem poszczególnych rodzajów niepełnosprawności i liczby dzieci z taką niepełnosprawnością:

rodzaj niepełnosprawności……….. liczba uczniów ………

(8)

b) w przedszkolu/szkole/innej formie wychowania przedszkolnego prowadzących wczesne wspomaganie rozwoju dziecka – aktualna liczba dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju ………

c) w przedszkolu/szkole/innej formie wychowania przedszkolnego, które prowadzą zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze – aktualna liczna uczestników tych zajęć: ………

4. Wykaz uczniów

A. Dzieci z Gminy Świątniki Górne Lp. Nazwisko i Imię dziecka Data urodzenia Pesel Adres

zamieszkania

Uwagi (klasa, rodzaj niepełnosprawności) 1

2

B. Dzieci z innych Gmin (nazwa i adres poszczególnych gmin) Lp. Nazwisko i Imię dziecka Data urodzenia Pesel Adres

zamieszkania

Uwagi

(klasa, rodzaj niepełnosprawności

1 2

……….

(9)

………. ………

lub imię i nazwisko osoby fizycznej

………

imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna dziecka

……….

………

adres zamieszkania rodziców/prawnych opiekunów dziecka

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że

(imię i nazwisko dziecka)

……….

………….………PESEL/

^(data ^urodzenia)

………

uczęszczający/a do

(nazwa placówki)

………..

(nazwa placówki) w okresie od …………. do ………

obecnie zamieszkuje pod adresem:………..

………...

…………..………

Podpis rodzica/prawnego opiekuna dziecka Oświadczenie jest wykorzystywane celem ustalenia gminy właściwej dla ucznia ze względu na jego miejsce zamieszkania, zobowiązanej do zwrotu kosztów wychowania przedszkolnego za tego ucznia.

(10)

…………..

……….

………

lub imię i nazwisko osoby fizycznej TERMIN ZŁOZENIA

DO 15 STYCZNIA NASTĘPNEGO ROKU

15 DNI OD DATY ZAKOŃCZENIA DZIAŁANOŚCI

Burmistrz

Miasta i Gminy Świątniki Górne

ROZLICZENIE ROCZNE DOTACJI OŚIWATOWEJ OTRZYMANEJ Z BUDZETU GMINY ŚWIĄTNIKI GÓRNE W ROKU ………W OKRESIE OD DNIA ………. DO DNIA 1. Nazwa i adres przedszkola/szkoły/innej formy wychowania przedszkolnego:

………

2. Rozliczenie za okres od dnia ………. do dnia ………

3. Kwota dotacji narastająco otrzymana od początku roku do końca okresu sprawozdawczego:

Lp. miesiąc Kwota otrzymanej dotacji styczeń

luty marzec Kwiecień maj

(11)

czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik listopad grudzień

4. Faktyczna liczba dzieci

miesiąc Liczba ogółem W tym

Liczba uczniów

niepełnosprawnych, w tym objętych zajęciami

rewalidacyjno-wychowawczymi

Liczba dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju

styczeń

luty marzec Kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik listopad grudzień

5. Faktyczna liczba dzieci spoza terenu gminy Świątniki Górne w rozbiciu na poszczególne gminy

miesiąc Liczba ogółem W tym

(12)

Nazwa gminy, z terenu której pochodzą dzieci, wg miejsca zamieszkania dziecka

Liczba dzieci

styczeń luty marzec Kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik listopad grudzień