ZAPYTANIE OFERTOWE. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 upzp)

(1)

ZAPYTANIE OFERTOWE

(postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 uPzp)

Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej Zamawiającym) zwraca się z zapytaniem ofertowym na: Świadczenie usług w zakresie stałego dostępu do Internetu dostarczonego łączem światłowodowym do obiektów PORD w Gdańsku, Oddział Chojnice, ul. Gdańska 110A, 89 – 600 Chojnice.

1. Przedmiot zapytania ofertowego.

Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług w zakresie stałego dostępu do Internetu dostarczonego łączem światłowodowym do PORD w Gdańsku, Oddział Chojnice, ul. Gdańska 110A, 89 – 600 Chojnice.

2. Wymagania Zamawiającego:

a) Stały i nieograniczony symetryczny dostęp do sieci Internet (z gwarancją SLA liczonego w obrębie miesiąca dla wymaganej przepustowości), 24 godziny na dobę, w obiektach Zamawiającego w technologii światłowodu, z maksymalną prędkością łącza co najmniej 100 Mbit/s,

b) Brak ograniczeń ilości przesyłanych danych, c) Minimum 5 stałych adresów IP,

d) Zakończenie kabla dostępowego RJ45 (wpięcie do routera),

3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria:

cena ofertowa brutto – 100% wagi

Sposób obliczenia ilości punktów w kryterium cena dla badanej oferty:

najniższa cena ofertowa brutto spośród nie odrzuconych ofert

ilość punktów = --- x 100 x waga kryterium

cena ofertowa brutto badanej oferty

Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która zdobędzie największą ilość punktów.

4. Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego:

a) od 01.08.2020 r. do 31.12.2022 r., Zamawiający dopuszcza łącze zastępcze np.:

radiowe, w okresie od 01.08.2020 r. do 31.12.2020 r.

5. Opis przygotowania ofert.

a) Oferta musi zawierać:

 datę sporządzenia i czytelny podpis osoby upoważnionej do składania ofert,

 pełną nazwę Wykonawcy, jego adres lub siedzibę,

(2)

 oferta powinna być sporządzona na dołączonym do ogłoszenia formularzu ofertowym wraz z formularzami do wyliczenia ceny ofertowej dla poszczególnego zadania.

 oświadczenie dotyczące Wykonawcy (wg załącznika).

b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał cenę netto i brutto wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu zapytania ofertowego.

c) Cena powinna obejmować wszystkie koszty, które Wykonawca poniesie przy realizacji przedmiotu zapytania ofertowego.

d) W przypadku wątpliwości dotyczącej treści, warunków zapytania lub realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca może kierować pytania do Zamawiającego, który niezwłocznie udzieli niezbędnych wyjaśnień.

e) Do bezpośredniego kontaktu w sprawie zapytania ofertowego Zamawiający upoważnia Małgorzatę Bąkiewicz tel. 663 655 001.

6. Miejsce i termin składania ofert:

a) Ofertę podpisaną przez uprawnione do reprezentowania Wykonawcy osoby, należy

złożyć w siedzibie Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego

w Gdańsku, ul Równa 19/21, 80 – 067 Gdańsk, budynek A (dwukondygnacyjny) I piętro, pok. nr 101 (sekretariat) lub mailem na adres

pord@pord.pl w terminie do dnia 15.07.2020 r., do godz. 11:00.

Decydująca jest data dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za dostarczenie oferty przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca.

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania bądź unieważnienia zapytania ofertowego i ponownego skierowania zapytań ofertowych zawierających uzupełnione lub zmodyfikowane przez zamawiającego warunki. O takim zdarzeniu wszyscy Wykonawcy, którzy złożą kompletną i prawidłową pod względem formalnym ofertę, zostaną powiadomieni oraz zaproszeni do złożenia nowej oferty.

c) Złożenie oferty przez wykonawcę jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści i warunków niniejszego zapytania ofertowego.

7. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

- formularz ofertowy - kwestionariusz

DYREKTOR (-) Roman Nowak

(3)

_______________________

Pieczęć Wykonawcy/ Wykonawców

FORMULARZ OFERTOWY

POMORSKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO w Gdańsku

ul. Równa 19/21 80-067 GDAŃSK

Nawiązując do zapytania ofertowego składam/ składamy* ofertę na Świadczenie usług w zakresie stałego dostępu do Internetu dostarczonego łączem światłowodowym do obiektów PORD w Gdańsku, Oddział Chojnice, ul. Gdańska 110A, 89 – 600 Chojnice.

Ja/My* niżej podpisani:

_______________________________________________________________________

Działając w imieniu i na rzecz:

_______________________________________________________________________

Nazwa, firma – dokładny adres wykonawcy/wykonawców*

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki

cywilnej lub członków konsorcjum.

1. Oferuję / Oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zapytania dla:

a)

Abonamenty miesięczny Koszt abonamentu miesięcznego netto Dostęp do Internetu

Koszt abonamentu za okres od 01.08.2020 do 31.12.2022

Koszt netto Koszt brutto

(4)

Słownie cena ofertowa brutto: ………

b) zobowiązuje / zobowiązujemy* się do udzielenia gwarancji na okres realizacji przedmiotu umowy zawartej w wyniku prowadzonego postępowania.

c) oferuję/oferujemy* termin realizacji wykonania przedmiotu zapytania ofertowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

2. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się* z zapytaniem ofertowym. Uznaję / uznajemy* się za związanego / związanych* określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania.

3. Oświadczam / oświadczamy*, że wypełniłem / wypełniliśmy* obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o zamówienie w niniejszym zapytaniu.

4. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy:

__________________________________________________________________

tel. ____________________________

e-mail_________________________________

Rachunek bankowy Wykonawcy:

Nr konta bankowego_____________________________________________

5. Załącznikami do niniejszej Oferty są:

1. ___________________________________________________________

2. ___________________________________________________________

3. ___________________________________________________________

*⁾ - niepotrzebne skreślić

Data______________________

_______________________________________

(Pieczęć i podpis Wykonawcy/

Wykonawców lub pełnomocnika)

(5)

KWESTIONARIUSZ DLA WYKONAWCY NIE BĘDĄCEGO PRACOWNIKIEM PORD, PRZED ZAWARCIEM UMOWY

Dane Wykonawcy (nazwa i adres)

______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

KRS

______________________________________________________________________

NIP

______________________________________________________________________

REGON

______________________________________________________________________

Nr telefonu

_____________________________________________________________________

e-mail

_____________________________________________________________________

___________________________ _______________________________

(miejscowość i data) (podpis Wykonawcy)

zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).

Informujemy, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80 – 067 Gdańsk, zwany dalej PORD. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email:

pord@pord.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora;

 Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można kontaktować się pisząc na adres:

Promyk Consulto Paweł Pogorzelski, ul. Akacjowa 24, 16 – 075 Zawady lub na adres e-mail: iod@pord.pl^*;

 Dane będziemy przetwarzać w celu prowadzenia postępowania oraz wyboru najkorzystniejszej oferty, a w przypadku nawiązania współpracy - również w celu realizacji umowy.

 Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizowanie czynności prowadzących do zawarcia umowy zgodnie z regulacjami Prawa zamówień publicznych, a w przypadku zawarcia umowy podstawą prawną przetwarzania będzie właśnie konieczność przetwarzania danych w celu realizacji umowy (art. 6 ust.

1 lit. b) oraz c) RODO.

(6)

 Pani/Pana dane udostępniamy następującym wykonawcom i podwykonawcom:

a. Abell Iwona Kwidzińska, ul. M. Pelczara 14/2, 80-175 Gdańsk, podmiot świadczący usługi polegające na stałej opiece serwisowej nad systemem informatycznym, b. Rochowicz & Trzeciak Adwokaci Spółka Partnerska, ul. Świętojańska 45/18, 81-391

Gdynia, podmiot świadczący usługi polegające na obsłudze prawnej PORD, c. Poczcie Polskiej – w związku z przesyłaną korespondencją.

 Dane przetwarzamy w czasie trwania postępowania przetargowego oraz przez okres kolejnych 4 lat od dnia zakończenia postępowania. W przypadku zawarcia umowy, przez okres realizacji umowy, a także po jej wykonaniu – przez okres kolejnych 5 lat (na potrzeby rozliczalności z organem nadzorczym) i przez okres przedawnienia roszczeń.

 Obowiązek podania przez danych osobowych w jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp - niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niemożnością wzięcia udziału w postępowaniu;

 Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 Posiada Pani/Pan prawo do żądania: dostępu do treści swoich danych osobowych, poprawiania danych, ograniczenia przetwarzania danych, żądania usunięcia danych, przenoszenia danych do innego administratora danych.

 Ma Pani/Pan także prawo do złożenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

 Pani/Pana uprawnienia mogą być wykonane poprzez kontakt na iod@pord.pl

 Ma Pani/Pan prawo do złożenia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Oświadczam że zapoznałam(-em) się z treścią klauzuli informacyjnej

________________________ __________________________

(miejscowość i data) (podpis osoby składającej oświadczenie)

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.