(postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1)

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

(postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1)

Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej PORD w Gdańsku lub Zamawiający) zwraca się z zapytaniem ofertowym na Zaprojektowanie modernizacji części pomieszczeń Ośrodka Egzaminowania w m. Chojnice ul. Gdańska 110 E

I. Przedmiotem zamówienia jest usługa Zaprojektowania modernizacji części pomieszczeń Ośrodka Egzaminowania w m. Chojnice ul. Gdańska 110 E

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie modernizacji części niewyremontowanej budynku użyteczności publicznej wraz z niezbędnym zagospodarowaniem terenu, przeznaczonego na potrzeby administracji publicznej- Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego działającego na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( tj.

Dz.U. z 2021 r. poz. 450), w którym między innymi będą organizowane państwowe egzaminy sprawdzające kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami w kategoriach: AM, A, A1, A2, B, B1, a także wykonywane będą inne zadania z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego.

2. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZOSTAŁ PRZEDSTAWIONY W PROGRAMIE UŻUTKOWO-FUNKCJONALNYM JAKO ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

3. Na zakres przedmiotu zamówienia składają się integralnie związane elementy:

3.1. wykonanie dokumentacji projektowej modernizacji części niewyremontowanej budynku biurowo-garażowego wraz z zagospodarowaniem terenu oraz uzyskaniem wymaganych prawem pozwoleń na wykonywanie robót,

3.2. branie udziału w przygotowaniu odpowiedzi na ewentualne zapytania oferentów w przetargu na wykonanie robót na podstawie opracowanego projektu

3.3. pełnienie nadzoru autorskiego.

4. Na dokumentację projektową składa się w szczególności:

4.1. projekt budowlany w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych,

4.2. projekt wykonawczy uzupełniający i uszczegóławiający projekt budowlany w rozwiązaniach materiałowych, detalach architektonicznych, instalacjach iwyposażeniu technicznym oraz robotach związanych z zagospodarowaniem terenu.

4.3. specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych musi zawierać w szczególności: część ogólną, wymagania dotyczące właściwości wyrobów budowlanych oraz niezbędne wymagania związane z przechowywaniem, transportem, warunkami dostawy, składowaniem i kontrolą jakości odniesione do postanowień norm, wymagania dotyczące sprzętu i maszyn niezbędnych lub zalecanych do wykonania robót zgodnie z założoną jakością, wymagania dotyczące wykonania robót budowlanych z podaniem sposobu wykończenia poszczególnych elementów, szczegółów technologicznych oraz wymagań specjalnych, opis działań związanych z kontrolą, badaniami oraz odbiorem wyrobów i robót budowlanych.

5. Na budynek użyteczności publicznej wraz z niezbędnymi obiektami infrastruktury technicznej składa się budynek biurowo-garażowy z salami egzaminacyjno-szkoleniowymi, pomieszczeniami biurowymi, zapleczem socjalno-sanitarnym, holem-poczekalnią i innymi niezbędnymi pomieszczeniami oraz garażem z miejscami postojowymi dla 3 motocykli.

III. Ponadto Wykonawca musi dysponować osobami, które będą posiadały niżej wymienione uprawnienia:

- uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno – budowlanej–

minimum 1 osoba

- uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych – minimum 1 osoba

- uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych – minimum 1 osoba

- uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych – minimum 1 osoba

WYKONAWCA PRZED PODPISANIEM UMOWY PRZEDSTAWI ZAMAWIAJĄCEMU UPRAWNIENIA

IV. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o poniższe kryteria wyboru ofert.

Kryteria wyboru oferty:

cena 100 %

Kryterium ceny będzie obliczone wg wzoru:

najniższa suma cen spośród nie odrzuconych ofert

ilość punktów = ___________________________ x 100 x waga kryterium sumę cen badanej oferty

Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która zdobędzie najwyższą ilość punktów dla danej części zamówienia.

V. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta oraz formularz cenowy musi zawierać:

 Datę sporządzenia i czytelny podpis osoby upoważnionej do składania ofert,

 Pełną nazwę Wykonawcy, jego adres lub siedzibę.

2. Opis sposobu obliczenia ceny:

− Wykonawca, podał ryczałtową cenę ofertową netto, brutto oraz podatek VAT.

3. Oferta powinna być sporządzona na dołączonym formularzu ofertowym.

4. Zaoferowana przez Wykonawcę cena powinna obejmować wszystkie koszty, które Wykonawca poniesie przy realizacji niniejszej usługi, w tym w szczególności koszty przyjazdu do Jednostki/oddziału Zamawiającego.

5. W przypadku wątpliwości co do treści zapytania lub warunków realizacji zamówienia, Wykonawca może kierować do Zamawiającego pytania celem wyjaśnienia wątpliwości.

Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania.

6. Podana przez Wykonawcę cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty.

7. Cena brutto (i wszystkie jej składniki) powinna być wyrażona w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych z uwzględnieniem zaokrągleń do drugiego miejsca po przecinku.

8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

9. W celu zapoznania się z obiektem oraz zakresem prac zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia po uprzednim kontakcie z:

Oddział w Chojnicach– Dariusz Kurpiński, tel. 604 909 094

VI. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania bądź unieważnienia zapytania ofertowego i ponownego skierowania zapytań ofertowych zawierających uzupełnione lub zmodyfikowane przez Zamawiającego warunki. O takim fakcie wszyscy Wykonawcy, którzy terminowo złożyli kompletną i prawidłową pod względem formalnym ofertę, zostaną poinformowani oraz zaproszeni do złożenia nowej oferty.

VII. Termin wykonania przedmiotu zamówienia –do 6 tygodni od zaakceptowania przez Zamawiającego koncepcji przedstawionej przez Wykonawcę, z tym, że Wykonawca musi przedstawić koncepcję do 10 dni roboczych od podpisania umowy.

Jeżeli opracowana dokumentacja projektowa będzie wymagała uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne działania w celu uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę. W takim przypadku Wykonawca winien w terminie do 7 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń dokumentacji projektowej złożyć do właściwego organu poprawnie wypełniony i kompletny wniosek o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy przedstawienia kopii wniosku oraz dowodu złożenia wniosku przed właściwym organem.

Pełnienie nadzoru autorskiego – w czasie trwania prac budowlanych, wykonywanych na podstawie dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę.

VIII. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul Równa 19/21, 80 – 067 Gdańsk, budynek A (dwukondygnacyjny) I piętro, pok. nr 101 (sekretariat czynny w godz. 8-15) lub mailem na adres: pord@pord.pl w terminie do 15.12.2021 r.

do godz. 11:00.

Decydująca jest data dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za dostarczenie oferty przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca.

IX. Informacji w powyższej sprawie udziela: p. Bronisław Noga, e-mail: b.noga@pord.pl

X. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

- formularz ofertowy oraz cenowy - kwestionariusz wg wzoru

DYREKTOR /-/ Roman Nowak

(pieczęć Wykonawcy / Wykonawców)

O F E R T A

Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku

ul. Równa 19/21 80-067 Gdańsk

Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej PORD w Gdańsku, składam/składamy* ofertę na zaprojektowanie modernizacji części pomieszczeń Ośrodka Egzaminowania w m. Chojnice ul. Gdańska 110 E

Ja / My* niżej podpisani:

...

działając w imieniu i na rzecz:

...

...

NIP...REGON...

(nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców)

(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum)

1. Niniejszym oferuję / oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zamówienia (100% wagi kryterium), która wynosi:

Cena ryczałtowa netto ………. zł Podatek VAT …….% ……… zł

Cena ryczałtowa brutto ………. zł

W tym,

Za wykonanie dokumentacji projektowej (oraz ewentualnie uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę):

Cena ryczałtowa netto ………. zł

Podatek VAT …….% ……… zł

Cena ryczałtowa brutto………. zł

Za pełnienie nadzoru autorskiego

Cena ryczałtowa netto ………. zł Podatek VAT …….% ……… zł

Cena ryczałtowa brutto………. zł

Cena ofertowa jest ceną ryczałtową, powinna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, które Wykonawca poniesie przy realizacji zamówienia .

2. Oświadczam / oświadczamy*, że wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.

3. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się* z zapytaniem ofertowym. Uznaję / uznajemy* się za związanego / związanych* określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania.

4. Zobowiązuję / zobowiązujemy* się, w przypadku wyboru mojej/naszej* Oferty do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą Ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. Oświadczam / oświadczamy*, że wypełniłem / wypełniliśmy* obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o zamówienie w niniejszym zapytaniu.

6. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy:

...

Tel. ………..………..….………

e-mail ………….………..……….……….…………

oraz należy podać konto bankowe:

nr konta bankowego ………..………..………

7. Załącznikami do niniejszej Oferty są:

1. ……….

2. ...

Data...

...

(Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika)

*⁾ - niepotrzebne skreślić

KWESTIONARIUSZ DLA WYKONAWCY NIE BĘDĄCEGO PRACOWNIKIEM PORD, PRZED ZAWARCIEM UMOWY

Dane Wykonawcy (nazwa i adres)

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

KRS

________________________________________________________________________________

NIP

_______________________________________________________________________________

REGON

___________________________________________________________________________

Nr telefonu

______________________________________________________________________________

e-mail

___________________________________________________________________________

________________________________ _______________________________

(miejscowość i data) (podpis Wykonawcy)

zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).

Informujemy, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80 – 067 Gdańsk, zwany dalej PORD. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: pord@pord.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora;

 Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można kontaktować się pisząc na adres: Kancelaria dr Bartosz Mendyk, ul. Równa 19/21, 80 – 067 Gdańsk lub na adres e-mail:iod@pord.pl^*;

 Dane będziemy przetwarzać wcelu prowadzenia postępowania oraz wyboru najkorzystniejszej oferty,a w przypadku nawiązania współpracy - również w celu realizacji umowy.

 Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizowanie czynności prowadzących do zawarcia umowy zgodnie z regulacjami Prawa zamówień publicznych, a w przypadku zawarcia umowy podstawą prawną przetwarzania będzie właśnie konieczność przetwarzania danych w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO.

 Pani/Pana dane udostępniamy następującym wykonawcom i podwykonawcom:

a. Abell Iwona Kwidzińska, ul. M. Pelczara 14/2, 80-175 Gdańsk, podmiot świadczący usługi polegające na stałej opiece serwisowej nad systemem informatycznym,

b. Rochowicz & Trzeciak Adwokaci Spółka Partnerska, ul. Świętojańska 45/18, 81-391 Gdynia, podmiot świadczący usługi polegające na obsłudze prawnej PORD,

c. Poczcie Polskiej – w związku z przesyłaną korespondencją.

 Dane przetwarzamy w czasie trwania postępowania przetargowego oraz przez okres kolejnych 4 lat od dnia zakończenia postępowania. W przypadku zawarcia umowy, przez okres realizacji umowy, a także po jej wykonaniu – przez okres kolejnych 5 lat (na potrzeby rozliczalności z organem nadzorczym) i przez okres przedawnienia roszczeń.

 Obowiązek podania przez danych osobowych w jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp - niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niemożnością wzięcia udziału w postępowaniu;

 Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 Posiada Pani/Pan prawo do żądania: dostępu do treści swoich danych osobowych, poprawiania danych, ograniczenia przetwarzania danych, żądania usunięcia danych, przenoszenia danych do innego administratora danych.

 Ma Pani/Pan także prawo do złożenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

 Pani/Pana uprawnienia mogą być wykonane poprzez kontakt na iod@pord.pl

 Ma Pani/Pan prawo do złożenia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Oświadczam że zapoznałam(-em) się z treścią klauzuli informacyjnej

________________________ __________________________

(miejscowość i data) (podpis osoby składającej oświadczenie)

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie:skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

UMOWA NR IB/……../2021 Zawarta w dniu ……… r. w Gdańsku pomiędzy:

Pomorskim Ośrodkiem Ruchu Drogowego wGdańsku (dalej PORD w Gdańsku) z siedzibą w Gdańsku (80-067) przy ul. Równej 19/21, NIP: 584-22-64-707, REGON: 191474505 reprezentowanym przez:

1. Romana Nowaka – Dyrektora PORD w Gdańsku, zwanym dalej Zamawiającym

a

1. ……….

zwaną dalej Wykonawcą

zwane dalej łącznie Stronami

Ilekroć w niniejszej umowie użyto sformułowania „umowa”, to oznacza ono niniejszą umowę.

§ 1

Tryb zawarcia Umowy

Umowa niniejsza zawarta została zgodnie z art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129).

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest „Zaprojektowanie modernizacji części pomieszczeń Ośrodka Egzaminowania w m. Chojnice ul. Gdańska 110 E.”

2. Szczegółowy zakres prac objętych Umową określa Program funkcjonalno-użytkowy (załącznik nr 1 do Umowy) oraz zapytanie ofertowe (załącznik nr 2 do Umowy).

§ 3

Podstawowe oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada doświadczenie, wiedzę fachową, kwalifikacje oraz środki potrzebne do terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, oraz że prace projektowe będzie wykonywał ze szczególną starannością, z zachowaniem standardów dla danej kategorii prac projektowych, 2) w trakcie wykonywania prac projektowych przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje

prawo kontroli prawidłowości ich wykonywania. W celu umożliwienia Zamawiającemu realizacji tego prawa, Wykonawca zobowiązany jest umożliwić upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego wgląd w prowadzone prace - na każde ich żądanie. Ponadto Wykonawca związany jest treścią uwag i wskazówek upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, dotyczących sposobu wykonywania prac z zachowaniem formy pisemnej, 3) opracowana dokumentacja projektowa będzie wzajemnie skoordynowana technicznie oraz

kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Ponadto zawierać będzie wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis opracowań dokumentacji projektowej składający się na komplet przedmiotu Umowy,

4) wykorzystał wszelkie środki mające na celu ustalenie wynagrodzenia obejmującego prace związane z wykonaniem przedmiotu Umowy,

5) posiada odpowiedni potencjał ekonomiczny i organizacyjny oraz dysponuje wykwalifikowanym personelem, wiedzą techniczną, doświadczeniem i uprawnieniami niezbędnymi do wykonania przedmiotu Umowy opisanego w § 2 Umowy.

§ 4 Obowiązki stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) informowania Zamawiającego na bieżąco o postępie i zaawansowaniu prac przy realizacji dokumentacji projektowej oraz sygnalizowania pojawiającego się zagrożenia, przy usunięciu którego może być pomocne działanie Zamawiającego,

2) wykonania dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, w oparciu o program funkcjonalno–użytkowy zawierający szczegółowy zakres zamówienia, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami, normami oraz na warunkach określonych Umową,

3) sporządzenia dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z umową i w taki sposób, aby wskazana dokumentacja była kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz zgodna z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia potwierdzającego powyższe;

4) poprawy wykonanych projektów, bez dodatkowego wynagrodzenia, w przypadku zmian przepisów lub zgłoszenia zastrzeżeń do wykonanej dokumentacji projektowej przez Zamawiającego, wszelkie organy lub podmioty, na każdym etapie postępowania.

2. Do obowiązków Wykonawcy należy ponadto:

1) w przypadku wykonywania przedmiotu Umowy z udziałem Podwykonawców i dalszych Podwykonawców – nadzór i koordynacja prac prowadzonych przez Podwykonawców,

2) prowadzenie wszystkich rodzajów prac projektowych przez osoby posiadające kwalifikacje i uprawnienia do wykonywanych czynności, zgodnie ze sztuką projektową, wiedzą techniczną oraz obowiązującymi przepisami,

3) informowanie Zamawiającego na bieżąco o problemach i sytuacjach, które mogą wpłynąć na wykonanie umownych zobowiązań.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot Umowy, jak za działania własne.

4. Do Zamawiającego należy:

1) zapewnienie na swój koszt nadzoru inwestorskiego przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia,

2) odbiór przedmiotu Umowy, zgodnie z postanowieniami § 7 Umowy, 3) terminowa zapłata wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 2 Umowy,

4) współpraca z Wykonawcą w celu terminowego wykonania przez niego przyjętych zobowiązań oraz informowania Wykonawcy o zmianach i sytuacjach, które mogłyby wpłynąć na wykonanie przedmiotu Umowy.

§ 5 Ubezpieczenie

1. Wykonawca, w okresie wykonywania przedmiotu Umowy oraz nadzoru autorskiego nad projektem, ponosi w stosunku do osób trzecich pełną odpowiedzialność, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, za wszelkie szkody, w tym również utracone korzyści, wyrządzone osobom trzecim przez Wykonawcę, w związku z realizacją prac objętych Umową. W przypadku wystąpienia

ww. osób trzecich z roszczeniami bezpośrednio do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia takich roszczeń i zgłoszenia ich do swojego ubezpieczyciela OC. Wykonawca zobowiązuje się również zwrócić Zamawiającemu koszty przez niego poniesione, w zakresie odpowiedzialności Wykonawcy określonej powyżej, zasądzone prawomocnymi wyrokami łącznie z kosztami zastępstwa procesowego chyba, że zostaną one pokryte z Polisy OC.

2. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedłoży mu ważną w okresie realizacji przedmiotu Umowy i nadzoru autorskiego polisę OC.

§ 6

Okres realizacji umowy

1. Termin wykonania zamówienia: do 6 tygodni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego koncepcji przedstawionej przez Wykonawcę, z tym, że Wykonawca musi przedstawić koncepcję do 10 dni roboczych od podpisania umowy.

Jeżeli opracowana dokumentacja projektowa będzie wymagała uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne działania w celu uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę. W takim przypadku Wykonawca winien w terminie do 7 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń dokumentacji projektowej złożyć do właściwego organu poprawnie wypełniony i kompletny wniosek o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy przedstawienia kopii wniosku oraz dowodu złożenia wniosku przed właściwym organem.

2. Pełnienie nadzoru autorskiego – w czasie trwania prac budowlanych, wykonywanych na podstawie dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę.

3. Za datę wykonania przedmiotu umowy uważa się faktyczną datę zakończenia robót budowlanych wykonanych na podstawie dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę (nadzór autorski), potwierdzoną pisemnie przez komisję odbiorową Zamawiającego.

§ 7

Procedura przekazania i odbioru prac

1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletne i zgodne z Umową opracowania w zakresie i terminach określonych w § 6 ust. 1 Umowy, na podstawie pisemnego pokwitowania potwierdzającego, w jakiej ilości i w jakiej dacie zostały one złożone przez Wykonawcę u Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że pokwitowanie to nie stanowi potwierdzenia dokonania przez Zamawiającego odbioru prac projektowych.

2. Zamawiający w terminie 3 dni od przekazania prac projektowych przez Wykonawcę dokona sprawdzenia zgodności przekazanej dokumentacji z zakresem umowy, sporządzi protokół zdawczo–

odbiorczy, w którym potwierdzi dokonanie częściowego odbioru prac projektowych lub odmówi ich odbioru, podając powody odmowy.

3. Do przekazywanych projektów Wykonawca załączy wykaz opracowań dokumentacji oraz pisemne oświadczenie, że dokumentacja będąca przedmiotem niniejszej umowy jest wykonana zgodnie z umową i jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz zgodna z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.

4. Brak złożenia przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 powyżej skutkować będzie uznaniem za nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem postanowień §12 ust. 4 Umowy.

5. Końcowy odbiór prac objętych przedmiotem Umowy dokonany zostanie na podstawie podpisanego

„bez uwag” przez strony Umowy, protokołu odbioru.

§ 8 Wynagrodzenie

1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe, które obejmuje pełny zakres prac projektowych wynikających z niniejszej Umowy oraz określonych w programie funkcjonalno–użytkowym. Ustalone w ten sposób wynagrodzenie ma charakter stały i niezmienny niezależnie od kosztów ponoszonych przez Wykonawcę podczas realizacji Umowy.

2. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie Cena ryczałtowa netto ………. zł

Podatek VAT …….% ……… zł

Cena ryczałtowa brutto ………. zł

W tym,

Za wykonanie dokumentacji projektowej (oraz ewentualnie uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę):

Cena ryczałtowa netto ………. zł Podatek VAT …….% ……… zł

Cena ryczałtowa brutto ………. zł

Za pełnienie nadzoru autorskiego

Cena ryczałtowa netto ………. zł Podatek VAT …….% ……… zł

Cena ryczałtowa brutto ………. zł

CENA OFERTOWA BRUTTO stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym.

3. Wykonawca oświadcza, że wykorzystał wszelkie środki mające na celu ustalenie wynagrodzenia obejmującego prace związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje całość kosztów związanych z realizacją zadania niezbędnych do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, w szczególności: koszty związane z wykonaniem, uzgodnieniem i zatwierdzeniem dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych w oparciu o program funkcjonalno – użytkowy, przepisy techniczno – budowlane, normy i wytyczne w tym zakresie, 5. Rozliczenie za prawidłowo wykonane i odebrane prace projektowe nastąpi po ich zakończeniu i

odbiorze. Zapłata wynagrodzenia i wszystkie płatności Wykonawcy będą dokonywane w walucie polskiej.

6. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia jest pozytywny odbiór przedmiotu umowy potwierdzony stosownym protokołem odbioru przez osoby upoważnione przez strony Umowy.

7. Faktura zostanie wystawiona po zakończeniu i odbiorze całości prac projektowych potwierdzonych podpisanym przez przedstawicieli stron protokołem odbioru bez zastrzeżeń.

8. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na wskazane konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 7 powyżej. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. W przypadku opóźniania w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo żądać odsetek ustawowych.

10. Okoliczności uzasadniające zmianę terminu wykonania Umowy określone w § 13 Umowy nie dają prawa do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 2 powyżej.

§ 9

Prawa autorskie i zależne

1. Z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 7 ust. 5 umowy, Wykonawca, łącznie z przekazaną dokumentacją, przekazuje na rzecz Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i zależnych do opracowania oraz prawo własności egzemplarza utworu, nośników, na których zostało ono utrwalone – bez dodatkowego wynagrodzenia. Osobiste prawa autorskie, jako niezbywalne pozostają własnością projektantów – autorów dokumentacji projektowej.

2. Autorskie prawa majątkowe i zależne do opracowania będącego przedmiotem umowy, zostają przeniesione na Zamawiającego w celu wykorzystania na odrębnych polach eksploatacji dotyczących w szczególności:

a. utrwalanie na wszelkich nośnikach,

b. zwielokrotnianie utworów dowolną techniką na wszelkich nośnikach i w dowolnej ilości, c. wprowadzenie do obrotu, użyczanie, najem egzemplarzy,

d. wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, takich jak Internet,

e. publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym,

f. udostępnienia w ramach przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej,

g. wykorzystania dokumentacji projektowej i opracowań wykonanych na podstawie niniejszej umowy do opracowania dzieł zależnych i kolejnych dokumentacji projektowych, przez Wykonawców wykonujących kolejną dokumentację projektową i kolejne opracowania na podstawie oddzielnego zamówienia w przypadku: przebudowy, rozbudowy, zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych, zmiany sposobu zagospodarowania terenu, zmiany decyzji przez Zamawiającego co do budowy budynków, budowli i innych obiektów budowlanych, na terenie dla którego była opracowana dokumentacja projektowa i opracowania zrealizowane na podstawie niniejszej umowy,

h. do wykorzystania innego niż wymienione powyżej, lecz służącego celom promocyjnym i informacyjnym oraz niezbędnym do przygotowania i realizacji inwestycji.

3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wykonywania praw zależnych w celu wykonania lub zlecenia innym podmiotom zależnych praw autorskich, wtedy gdy dojdzie do zaniechania przez Wykonawcę wykonania w wyznaczonym terminie, bądź przystąpienia do wykonania czynności wynikających z Umowy, które może skutkować opóźnieniem terminów wynikających z Umowy, bądź powodować zagrożenie oczekiwanej jakości przedmiotu Umowy, bądź gdy dojdzie do rozwiązania Umowy z winy Wykonawcy.

4. Nie będzie traktowane jako naruszenie praw autorskich Wykonawcy, wykorzystanie dokumentacji projektowej, stanowiącej przedmiot Umowy, jej modyfikacja w zakresie niezbędnym do realizacji inwestycji, w przypadku, gdy Wykonawca, nie podejmie lub zaprzestanie w toku realizacji inwestycji wykonywania nadzoru autorskiego, do którego jest zobowiązany na podstawie Umowy.

5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa zależne do opracowań objętych przedmiotem Umowy w tym do przystosowywania, dokonywania zmian oraz przeróbek z chwilą podpisania protokołu odbioru dokumentacji projektowej.

a. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, a także praw zależnych następuje bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

b. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich oraz innych praw osób trzecich przy wykonywaniu Umowy.

c. Zamawiający ma prawo przenoszenia przysługujących mu na mocy Umowy, autorskich praw majątkowych do opracowania, na rzecz osób trzecich bez zgody Wykonawcy.

d. Nie będzie traktowane jako naruszenie praw autorskich Wykonawcy, wykorzystanie dokumentacji projektowej, stanowiącej przedmiot Umowy i jej modyfikacja w zakresie niezbędnym do realizacji inwestycji wykonywania nadzoru autorskiego, do którego jest zobowiązany na podstawie Umowy.

§ 1 0

Sposób realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie prace objęte przedmiotem Umowy, zgodnie z obowiązującymi normami i innymi obowiązującymi w tej mierze przepisami oraz zgodnie z Programem Funkcjonalno-Użytkowym i zapytaniem ofertowym.

§ 1 1 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:

a. za zwłokę w realizacji przedmiotu Umowy – w wysokości 0,2% Ceny ofertowej brutto, o której mowa w § 8 ust. 2 Umowy - za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu terminu określonego w § 6 ust. 1

b. za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy ujawnionych w okresie gwarancji karę w wysokości 0,2 % Ceny ofertowej brutto określonej w § 8 ust. 2 Umowy, za każdy dzień zwłoki, c. w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca -

karę w wysokości 10 % Ceny ofertowej brutto określonej w § 8 ust. 2 Umowy.

2. Zamawiający zapłaci karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10 % Ceny ofertowej brutto określonej w § 8 ust. 2 Umowy z wyłączeniem zaistnienia sytuacji, o której mowa § 12 ust. 1 umowy.

3. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej straty lub szkody.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

5. Maksymalna wysokość kar umownych, jakie może dochodzić Zamawiający od Wykonawcy, wynosi 20% Ceny ofertowej brutto określonej w § 8 ust. 2 Umowy.

6. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza prawa Stron do dochodzenia odszkodowania ponad karę umowną na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.

§ 1 2

Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

2. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia.

3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w przypadkach określonych w kodeksie cywilnym, a ponadto:

a. w przypadku zwłoki Wykonawcy z przyczyn leżących po jego stronie z wykonaniem przedmiotu umowy, o co najmniej 14 dni w stosunku do terminów wykonania, określonych w § 6 ust. 1 Umowy,

b. w przypadku przerwania wykonywania prac projektowych objętych przedmiotem umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli przerwa będzie dłuższa niż 14 dni.

4. Zamawiający może rozwiązać Umowę w przypadku nienależytego wywiązywania się Wykonawcy z warunków niniejszej umowy, pod warunkiem bezskutecznego upływu terminu do zaniechania naruszeń, wyznaczonego w pisemnym wezwaniu doręczonym Wykonawcy, nie krótszym niż 3 dni.

W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

§ 1 3 Zmiana Umowy

1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści Umowy:

1) zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto określonego w § 8 niniejszej umowy. Stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT.

2) zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku:

a. działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie – o czas działania siły wyższej oraz czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania,

b. wystąpienia niezależnego od Wykonawcy przedłużania się pozyskiwania uzgodnień i warunków do projektowania oraz przedłużanie się pozyskiwania wszelkich decyzji niezbędnych do otrzymania koniecznych uzgodnień, trwającego ponad 7 dni od daty

złożenia poszczególnych opracowań lub dokumentów do uzgodnienia we właściwej instytucji – o okres ponad 7 dni liczony od złożenia poszczególnych opracowań lub dokumentów do uzgodnienia do czasu ich otrzymania lub uzgodnienia,

c. konieczności uzyskania decyzji lub uzgodnień, mogących spowodować wstrzymanie robót - o czas niezbędny do uzyskania wymaganych decyzji bądź uzgodnień.

§ 14

Przedstawiciele stron

1. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy sprawować będzie wyznaczony przez Zamawiającego Inspektor Nadzoru

Imię i nazwisko__________________________________tel.___________________

2. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy sprawować będzie wyznaczony przez Wykonawcę projektant.

Imię i nazwisko__________________________________tel.___________________

§ 1 5

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.

2. Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej Umowy Strony będą dążyły do polubownego uregulowania sporu, a po bezskutecznym wyczerpaniu tego sposobu wszelkie sprawy sporne poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) egzemplarzu dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

1. Program funkcjonalno-użytkowy 2. Zapytanie ofertowe Zamawiającego 3. Oferta Wykonawcy