RZECZOWY WYKAZ AKT STOSOWANYCH W Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 2
W GDYNI
SYMBOLE KLASYFIKAC
YJNE
HASŁA KLASYFIKACYJNE KATEGO RIA ARCHIWA
LNA 0070 WSPÓŁDZIAŁANIE Z ORGANAMI WŁADZY
PAŃSTWOWEJ
Plany i programy zjazdów, narad i konferencji własnych
B-5
0073 Narady pracowników własnej jednostki A 0114 ORGANIZACJA
Sprawy organizacyjne B-5
0120 Przepisy ogólne i podstawy prawne działania szkoły
A 0121 Statuty i regulaminy organizacyjne A 0146 Akty normatywne organów samorządu
powiatowego
B-10
0151 Uchwały zarządu gminy A
0152 Pisma ogólne i zarządzenia dyrektora szkoły A 0210 PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE,
SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA
Plany i sprawozdania własne
A
0212 Plany i sprawozdania zbiorcze A
0221 Statystyczne opracowania końcowe własne A
0222 Analizy własne A
0301 INFORMATYKA
Ewidencja stosowanych systemów i programów A
0304 Licencje oprogramowania B-5
0305 Ustalenie uprawnień dostępu do danych B-5 0320 Zasady archiwizowania i sporządzania
wydruków
A
0321 Archiwizowanie oprogramowania A
0521 OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
Prowadzenie spraw karnych – materiały
B-5
0522 Występowanie przed sądami B-5
0523 Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom
B-5 0620 WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE,
POPULARYZACJA
Prenumerata dzienników i czasopism
B-2
0621 Ogłoszenia i obwieszczenia własne A
0626 Wycinki prasowe dotyczące działalności szkoły A
0630 Kroniki i monografie własne A
0716 WSPÓŁDZIAŁANIA, KONTAKTY
Współdziałania ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi
A
0717 Współdziałanie z innymi jednostkami
organizacyjnymi i instytucjami BE-5 080 BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM, BIBLIOTEKA
Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwum szkoły, biblioteki
B-10
0810 Instrukcje kancelaryjne A
0811 Instrukcje obiegu dokumentów A
0812 Jednolity rzeczowy wykaz akt A
0813 Spisy zdawczo odbiorcze- dokumentacji
przekazywanej do archiwum zakładowego A
0814 Zagubienie lub utrata akt A
0815 Ewidencja zasobów bibliotecznych- inwentaryzacja
B-50
0816 Zakup książek i wydawnictw B-2
0832 Wydawnictwa informacyjne i reklamowe Bc
0833 Ewidencja wypożyczeń B-5
0834 Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności B-3 0850 Wzory formularzy i druków własnych A
0852 Druki ścisłego zarachowania B-3
0862 Pieczęcie urzędowe – wzory i ewidencja A 0863 Inne pieczęcie i stemple – wzory odcisków i
ewidencja A
0864 Tablice urzędowe – wzory treści i formy B-5 0872 Telegramy, telefonogramy, telefaxy B-3
0873 Wydruki z taryfikacją rozmów wychodzących ze szkoły
B-3 0902 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
Książki kontroli
B-5
0911 Kontrole zewnętrzne szkoły A
0913 Kontrole wewnętrzne B-5
100 OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC, EWIDENCJA OSOBOWA
Zbiór przepisów prawnych dotyczących prac i płac oraz spraw osobowych
B-10
1010 Umowy zbiorowe i zakładowe A
1011 Taryfikatory kwalifikacyjne A
1012 Regulamin pracy, czas pracy A
1013 Analizy, oceny, sprawozdawczość A
1020 Akta osobowe pracowników szkoły BE-50
1022 Ewidencja akt osobowych B-50
1023 Legitymacje służbowe B-5
1024 Sprawy wojskowe pracowników B-5
1025 Świadectwa pracy, zaświadczenia B-5
1030 Alimenty i inne potrącenia B-5
1031 Zasiłki rodzinne B-5
110 ZATRUDNIENIE I WYNAGRODZENIA Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i wynagrodzenia
B-10
1110 Zapotrzebowanie i nabór pracowników B-2 1111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników B-2
1111-1 - nauczyciele B-2
1111-2 - pracownicy administracji B-2
1111-3 - pracownicy obsługi B-2
1114 Zatrudnienie w godzinach nadliczbowych B-2
1120 Nagradzanie pracowników B-2
1120-1 - nauczycieli B-2
1120-2 - pracownicy administracji B-2
1120-3 - pracownicy obsługi B-2
1121 Awansowanie pracowników B-2
1121-1 - nauczycieli B-2
1121-2 - pracownicy administracji B-2
1121-3 - pracownicy obsługi B-2
1122 Nagrody jubileuszowe B-2
1122-1 - nauczyciele B-2
1122-2 - pracownicy administracji B-2
1122-3 - pracownicy obsługi B-2
1123 Dyplomy, listy, podziękowania B-2
1151 Odznaczenia państwowe (wnioski) B-5
1162 Prace zlecone B-5
1163 Umowy o dzieło B-5
120 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników
B-10
1215 Dokumentacja szkolenia pracowników
(dzienniki zajęć, listy obecności)
B-5
1222 Kursy B-5
1224 Szkolenie praktykantów B-3
1225 Egzaminy kwalifikacyjne B-50
1227 Samokształcenie i dokształcanie B-36
1230 Ewidencja szkolonych B-10
130 DYSCYPLINA PRACY ,URLOPY, KARY Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników
B-10
1310 Karty ewidencji czasu pracy B-10
1311 Listy obecności pracowników B-3
1312 Absencja chorobowa B-3
1312-1 - nauczycieli B-3
1312-2 - administracja i obsługa B-3
1313 Książka wyjść poza szkołę B-3
1314 Ewidencja delegacji służbowych B-3
1315 Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej B-3 1320 Plany wykorzystania urlopów wypoczynkowych
pracowników szkoły
B-3
1322 Urlopy okolicznościowe B-3
1322-1 - opieka nad dzieckiem do lat 14 B-3
1322-2 - urlopy szkoleniowe B-3
1322-3 - inne B-3
1323 Urlopy macierzyńskie i wychowawcze B-5
1324 Urlopy bezpłatne B-3
1325 Urlopy dla poratowania zdrowia B-3
1330 Upomnienia Bc
1331 Zawieszenia w czynnościach B-5
1332 Zacieranie nałożonych kar B-5
140 SPRAWY SOCJALNO – BYTOWE Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno – bytowych pracowników
B-10
1410 Mieszkania pracownicze B-3
1414 Pożyczki mieszkaniowe i remontowe B-5
1422 Zasiłki chorobowe B-5
1423 Zasiłki porodowe, pogrzebowe, inne B-5
1426 Opieka nad dziećmi pracowników B-3
1427 Zapomogi dla pracowników B-3
1429 Rozliczenie posiłków B-3
1430 Wczasy pracownicze i rodzinne B-3
1431 Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży B-3 1433 Wyjazdy śródroczne młodzieży szkolnej B-3 1444 Imprezy kulturalno – oświatowe dla
pracowników
B-3 150 EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA
Przepisy prawne emerytalno – rentowe i ubezpieczeniowe
B-10
1510 Ewidencja emerytów i rencistów B-10
1511 Wnioski o emeryturę B-3
1512 Wnioski o rentę B-3
1520 Składki ubezpieczenia społecznego B-5 1521 Zbiorowe ubezpieczenie pracowników B-3
1522 Legitymacje ubezpieczeniowe B-5
160 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy
B-10
1610 Przegląd stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w szkole
B-3 1612 Analiza i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny
pracy
BE-5 1620 Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej B-3
1622 Środki utrzymania czystości B-3
1630 Wypadki przy pracy B-10
1631 Wypadki w drodze do i z pracy B-10
1632 Zgłoszenie chorób zawodowych B-10
1633 Analiza i oceny wypadkowości i chorób B-10 1634 Profilaktyka zapobiegawcza i badania okresowe B-5
2013
ADMNINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI
Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne
B-5
2020 Ochrona przeciwpożarowa w obiektach własnych B-5
2100
ZAOPATRZENIE W MATERIAŁY I POMOCE BIUROWE
Źródła zaopatrzenia, dostawcy
B-3
2101 Magazynowanie i użytkowanie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych 2102 Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i
pomocy biurowych
B-5 2103 Upłynnianie ruchomości, materiałów, narzędzi i
pomocy biurowych
B-5 2110 MEBLE I SPRZĘT BIUROWY
Zapotrzebowania, zamówienia
B-3
2111 Konserwacja i remonty B-3
2112 Kasacja i upłynnianie B-5
2120 MASZYNY I URZĄDZENIA
Zapotrzebowania, zamówienia
B-3
2121 Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna B-5
2122 Ewidencja maszyn i urządzeń B-5
2131 GOSPODARKA MATERIAŁOWA
Ewidencja materiałów
B-5
2132 Magazynowanie materiałów B-5
2133 Rozliczenie zużycia B-5
2140 INWENTARYZACJA
Inwentaryzacja w szkole
B-5
2142 Komisje inwentaryzacyjne – własne B-5 220 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE
Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów
B-5
2211 PRZYGOTOWANIE INWESTYCJI I REMONTÓW
Opinie i uzgodnienia projektów inwestycyjnych i remontów kapitalnych
B-5
2212 Zlecenia na wykonanie dokumentacji B-5
2213 Plany inwestycyjne i remontowe B-5
2220 INWESTYCJE BUDOWLANE
Dokumentacja (prawna, techniczna i inna)
BE-5
2222 Zlecenia, umowy B-5
2223 Protokoły, rozliczenia B-5
2224 Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe B-5 2225 Sprawozdania z realizacji inwestycji B-5
2226 Ewidencja inwestycji A
2227 Nadzór inwestycyjny B-5
2230 REMONTY
Dokumentacja techniczno – prawna B-5 2231 Wykonastwo remontów kapitalnych – umowy,
zlecenia, itp. B-5
2232 Wykonastwo remontów bieżących B-5
2233 Zaopatrzenie materiałowe B-5
2234 Protokoły odbioru, rozliczenia B-5
2235 Nadzór inwestorski B-5
300 PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETU
Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego
B-10
3016 Analiza i weryfikacje planów finansowych dysponentów budżetu
B-5 3021 REALIZACJA BUDŻETU
Rozliczanie dochodów i wydatków szkoły
B-5
3022 Rozliczanie dochodów budżetowych z urzędami skarbowymi
B-5 3028 Sprawozdania miesięczne, kwartalne i półroczne
z wykonania budżetu B-5
3029 Roczne sprawozdanie i analiza wykonania budżetu
A 3030 GOSPODARKA POZABUDŻETOWA
Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudzetowych
B-5
3032 Ewidencja wykorzystania środków na realizację
zadań gospodarki pozabudżetowej B-5
3040 FINANSOWANIE INWESTYCJI I REMONTÓW
Plany finansowania inwestycji i ich realizacja
B-5
3042 Finansowanie remontów kapitalnych B-5
3043 Finansowanie remontów bieżących B-5
3050 FUNDUSZE SPECJALNE I CELOWE (ŚRODKI SPECJALNE, POŻYCZKI)
Ewidencja funduszy specjalnych i celowych
B-5
3051 Realizacja funduszy specjalnych i celowych – sprawozdania roczne
A 3052 Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy B-5 3053 Ewidencja przychodów i rozchodów środków
specjalnych
B-5 3110 PODATKI I OPŁATY
ZOBOWIĄZANIA PODATKOWE
Podatek od nieruchomości
B-5
3119 Współpraca z urzędem skarbowym i bankiem B-5 3120 OPŁATY
Opłata skarbowa
B-5
3210 DOCHODY INNE
Odsetki od środków finansowych gminy
B-5
330 RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA
Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej
B-10
331 PLAN KONT A
3320 KSIĘGOWOŚĆ
Księgi rachunkowe zadań własnych
B-5
3321 Dowody księgowe B-5
3322 Księgi rachunkowe zadań zlecony i powierzonych
B-5 3323 Dowody księgowe (zadania zlecone) B-5 3324 Księgi rachunkowe innych należności B-5 3325 Dowody księgowe innych należności B-5 3327 Deklaracje i rozliczenia podatku VAT B-5 3330 PŁACE
Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac
B-5
3331 Lista płac B-50
3332 Karty wynagrodzeń B-50 3333 Zaświadczenia o wysokości zarobków B-3
3334 Listy premii i nagród B-50
3340 ROZLICZENIA, DIETY, UBEZPIECZENIA
Rozliczenie delegacji służbowych
B-5
3341 Dokumentacja wynagrodzeń za umowy zlecenia i umowy o dzieło
B-5 3343 Rozliczenie podatku dochodowego od osób
fizycznych B-5
3344 Ustalanie i odprowadzanie składek ubezpieczenia społecznego pracowników
B-5 3350 OBSŁUGA KASOWA
Raporty i dowody kasowe
B-5
3351 Uzgodnienie sald B-5
3352 Depozyty kasowe, wpłaty wadium B-5
3353 Rewizje i lustracje kasy B-5
336 NADRÓR GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO B-5 340 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
Rejest zamówień publicznych
B-10 341 DOKUMENTACJA ZAM. PUBLICZNYCH B-5 342 UMOWY ZAWARTE W WYNIKU
POSTĘPOWANIA W TRYBIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
B-10
4030 UPOWSZECHNIANIE KULTURY
Imprezy i uroczystości stałe (doroczne, jubileuszowe)
A
410 SPORT, KULTURA FIZYCZNA
Przepisy prawne dotyczące kultury fizycznej i sportu
B-10
4120 Współpraca w zakresie kultury fizycznej i sportu z innymi samorządami, związkami i
organizacjami sportowymi
B-5
4121 Organizacja imprez sportowych B-5
430 OŚWIATA
Przepisy prawne dotyczące oświaty
BE-10
4312 Zezwolenie na założenie szkoły publicznej A 4380 Realizacja obowiązku szkolnego, informacje o
stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży
B-5
4331 BAZA LOKALOWA, SPRZĘT
Wyposażenie szkół w sprzęt i pomoce naukowe
B-5
4332 Organizacja wyjazdów środrocznych uczniów B-5 4336 DRUKI I KWESTIONARIUSZE SZKOLNE B-50 4336-5 Księga druków ścisłego zarachowania A
4373 Świadectwa ukończenia szkoły B-50 4371 Ewidencja wydanych świadectw szkolnych B-50
4374 4382-1 0119 0135 0823 0824
Ewidencja wydanych duplikatów świadectw Księga uczniów
Sprawy organizacyjne-korespondencja Akty normatywne własne – zarządzenia dyrektora
Udostępnianie i wypożycznie dokumentacji z archiwum zakładowego
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej- protokóły zniszczeń
B-50 B-50
A A A A 5023 SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE
Nadzór i decyzje w sprawach zgromadzeń i imprez masowych
B-5
5111 EWIDENCJA LUDNOŚCI
Wykaz dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu
B-5
5155 ODTWARZANIE TREŚCI AKTÓW, POWIADOMIENIA, STATYSTYKA
Powiadamianie sądów opiekuńczych o zdarzeniach uzasadniających wszczęcie postępowania z urzędu
B-10
5220 BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK NIEJAWNYCH PUBLICZNYCH, OCHRONA INFORMACJI
Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości
B-5
5222 Nadzór i kontrola ochrony informacji niejawnych B-5 540 OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA,
STRAŻE POŻARNE, SYSTEM RATOWNICZO – GAŚNICZY Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnej
B-10
5431 Sprzęt i urządzenia pożarnicze B-5
5441 Zapobieganie pożarom w obiektach użyteczności publicznej
B-5 6010 GOSPODARKA ROLNA
Ewidencja, dokumentacja podstawowa nieruchomości
A
7035 GOSPODARKA KOMUNALNA
Umowy o dostawę wody
B-10
7036 Ustalanie cen opłat za wodę B-10
7051 USŁUGI KOMUNALNE
Sieć energetyczna
B-5
7052 Sieć gazownicza B-5
7053 Sieć ciepłownicza B-5
7063 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI
Urządzenia służące do utrzymania czystości
B-5
7071 TERENY ZIELONE, SPORTOWE
Obiekty sportowe i rekreacyjne
B-5
7082 INNE USŁUGI KOMUNALNE
Akcje sanitarno – porządkowe (deratyzacja)
B-5
71404 GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA
Polityka lokalowa – prawo lokalowe Ustalenie czynszu na lokale mieszkalne
B-5
71442 Umowy najmu lokali mieszkalnych B-5
7635 LOKALE UŻYTKOWE
Umowy najmu lokali użytkowych
B-5
7636 OCHRONA ŚRODOWISKA
Wycinka drzew i krzewów (zezwolenia)
B-5
8030 Utrzymanie zieleni B-5
8033 PROFILAKTYKA I OŚWIATA ZDROWOTNA
Oświata sanitarna
B-5 8121 Zapobieganie chorobom zawodowym i
wypadkom
B-5
8122 POMOC SPOŁECZNA, OPIEKA NAD DZIEĆMI
Świadczenie pomocy Zasiłki celowe
B-5
8123 Zasiłki stałe B-5
8124 Zasiłki okresowe B-5
8125 Składki na ubezpieczenia społeczne B-5
8130 Pomoc rzeczowa B-5
8170 DZIAŁALNOŚĆ OPIEKUŃCZA I USŁUGI OPIEKUŃCZE
Wywiady środowiskowe
B-5
8171 ZAPOBIEGANIE PATOLOGIOM SPOŁECZNYM
Zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi
B-5
8171 Zwalczanie i zapobieganie narkomanii B-5 8172 Zwalczanie i zapobieganie innym szkodliwym
zjawiskom społecznym B-5
910 SPRAWY SOCJALNE
Przepisy prawne dotyczące spraw socjalnych
B-10
9110 Propozycje do planu funduszu pracy B-3 9116 Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych B-5
