Zapytanie ofertowe 2/4/2012

(1)

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

(Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).

27 kwietnia 2012 r.

Zapytanie ofertowe 2/4/2012

Action Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. („Organizator Przetargu”) zaprasza do udziału w przetargu na wybór wykonawcy, który świadczyć będzie usługę w zakresie stworzenia i utrzymania strony internetowej projektu „ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).

Przetarg ma charakter niepubliczny. Postępowanie prowadzone będzie na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz., 93 z późn. zm.) oraz niniejszego zapytania ofertowego, w związku z realizacją przez Organizatora Postępowania projektu „ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw” (dalej także jako „Projekt”), numer umowy o dofinansowanie projektu: UDA-POKL.08.01.01-10-385/11-00

1. Przedmiot postępowania przetargowego

Przedmiotem przetargu jest wybór wykonawcy, który świadczyć będzie usługę w zakresie stworzenia i utrzymania strony internetowej projektu „ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw” (KOD CPV 72413000-8). Strona internetowa z pełną funkcjonalnością będzie działała od 31.05.2012 do 31.12.2013 z możliwością przedłużenia.

1.1. Strona internetowa będzie musiała być wyposażona w następujące funkcjonalności:

 pełne zarzadzanie menu, tzn. dodawanie/usuwanie zakładek i podzakładek, tworzenie linków między zakładkami i podzakładkami,

 budowanie hierarchii menu

 dostęp administratora strony chroniony hasłem;

 zarzadzanie widocznością zakładek i publikacji;

 edycja treści artykułów i aktualności w edytorze WYSWIG na stronie;

 dodawanie plików graficznych; tworzenie galerii zdjęć;

 zarządzanie systemem banerów na stronie;

 wyszukiwarka na stronie;

1.2. Projekt graficzny strony internetowej musi być zgodny z Planem Komunikacji PO KL oraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL.

1.3. Strona wykonana być musi w technologii, która pozwoli na jej łatwą rozbudowę jak i podłączenie do niej dodatkowych aplikacji w przyszłości. Strona powinna być obsługiwana przez takie przeglądarki jak: Microsoft Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Opera.

(2)

1.4 Struktura strony

A. Aktualności B. Wykonawcy C. O projekcie D. Harmonogram E. Rekrutacja

F. Pomoc de minimis G. Kwalifikator MŚP H. Kontakt

I. Równość szans

2. Informacje o Zamawiającym

Zamawiającym jest Action Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa

3. Części zamówienia. Oferty wariantowe.

Organizator Przetargu nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Organizator Przetargu nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

a) posiadają doświadczenia w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt 6 b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

5. Tryb wyboru i harmonogram postępowania przetargowego : a) Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert.

b) Harmonogram postępowania:

- 27.04.2012 zaproszenie do składania ofert - 11.05.2012 termin końcowy złożenia ofert - do 14.05.2012 decyzja o wyborze oferty

6. Wymagane dokumenty

a) Koszty związane z przygotowaniem oferty, ponosi oferent;

b) do oferty należy załączyć:

- portfolio wykonanych projektów; należy przedstawić min. 4 wykonanych i obecnie działających stron internetowych, w tym min. 1 o podobnym charakterze, z wykorzystaniem technologii opisanych w pkt 1 niniejszego zapytania; strony internetowe mogą być przedstawione w formie adresów internetowych ale muszą zawierać opis zastosowanych technologii

- wskazanie osoby kontaktowej po stronie Oferenta

(3)

- dokument potwierdzający proponowany sposób rozliczenia: rachunek lub faktura

7. Warunki unieważnienia postępowania:

ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania przetargowego w każdym czasie bez podania przyczyny.

W wypadku unieważnienia postępowania przetargowego Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora Przetargu. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im wobec Organizatora Przetargu roszczeń.

8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

Wykonawcy mają możliwość zadawania pytań do 10.05.2012 włącznie, elektronicznie na adres:

Lidia.krasowicz@action.com.pl. Udzielona odpowiedź będzie wysyłana do wszystkich wykonawców do których zostały skierowane zapytania.

9. Sposób i termin złożenia oferty:

1. Złożenie oferty następuje poprzez złożenie Formularza ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego wraz z załącznikami. Każdy Oferent uprawniony jest do złożenia jednej oferty.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Formularz ofertowy musi zostać całkowicie wypełniony.

3. Oferent może przed upływem terminu końcowego do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W wypadku dokonania przez Oferenta zmiany oferty rozpoznaniu podlega oferta w ostatnim zgłoszonym przez Oferenta brzmieniu. Oferent, który wycofał ofertę nie może brać udziału w Przetargu.

4. Ofertę złożoną po terminie Organizator Przetargu zwróci bez otwierania.

5. Oferent wypełni pozycje cenowe zawarte w Formularzu ofertowym, podając oferowaną kwotę netto oraz kwotę brutto za miesiąc wykonywanej usługi.

6. Wszelkie cła, podatki i inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty.

7. Kwoty, o których mowa w ust. 5 – 6 powyżej Oferent poda w polskich złotych (PLN). Płatności odbędą się w polskich złotych (PLN) na zasadach szczegółowo określonych w Umowie zawartej ze zwycięzcą Przetargu.

8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony i zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniu Oferenta.

9. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Organizator Przetargu nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Ofertę należy złożyć do dnia 11.05.2012 do godziny 16.00 w formie pisemnej osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierską (decyduje data doręczenia oferty) na adres: ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa z dopiskiem na kopercie: oferta w zakresie stworzenia i utrzymania strony internetowej projektu „ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw”.

(4)

10. Wymagania dodatkowe dotyczące oferty:

Zamawiający dodatkowo oczekuje pisemnego zapewnienia dotyczącego:

a) Zachowania należytej staranności i terminowości przy realizacji przedmiotu zamówienia b) Gotowości do negocjacji warunków współpracy na każdym etapie postępowania c) Gwarancji ważności oferty przez 20 miesięcy od daty jej złożenia

11. Ocena i wybór oferty najkorzystniejszej

1. Ocena ofert ma charakter niejawny. Organizator Przetargu dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym.

2. Oferta zostanie odrzucona, jeśli:

a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego,

b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

c) Oferent nie zgodził się na poprawienie przez Organizatora Przetargu oczywistej omyłki pisarskiej w treści oferty,

d) Oferent nie wyraził zgody na okres związania ofertą określony w pkt. 10 niniejszego zapytania ofertowego,

e) Formularz ofertowy został przez Oferenta uzupełniony w sposób niekompletny,

f) Oferent nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w pkt 4 niniejszego Zapytania ofertowego,

g) Oferent nie przedłożył w załączeniu do Formularza ofertowego któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w pkt 6 niniejszego Zapytania ofertowego.

3. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Organizatorowi Przetargu.

4. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty.

5. Oferent może nie później niż w terminie końcowym składania ofert, zastrzec niejawność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

6. Organizator Przetargu może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Organizatorem Przetargu a Oferentem negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie zmiany w jej treści.

7. Organizator Przetargu jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W terminie 2 dni od dnia zawiadomienia Oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu.

12. Kryteria oceny ofert

1. Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostaną zastosowane następujące kryteria:

a. Cena – 70%,

b. Doświadczenie Oferenta w realizacji podobnych usług– 30%,

(5)

2. Znaczenie i opis oceny poszczególnych kryteriów oceny ofert:

a. Cena – obliczana wg wzoru:

Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 25 pkt, pozostałe wg zależności:

C=(Cn/Co)*25

gdzie Cn – cena oferty najkorzystniejszej Co – cena oferty rozpatrywanej

b. Doświadczenie Oferenta w zakresie stworzenia i utrzymania stron internetowych. Do oferty należy załączyć port folio wykonanych projektów; należy przedstawić min. 4 wykonanych i obecnie działających stron internetowych, w tym min. 1 o podobnym charakterze, z wykorzystaniem technologii opisanych w pkt 1 niniejszego zapytania; strony internetowe mogą być przedstawione w formie adresów internetowych ale muszą zawierać opis zastosowanych technologii

W ramach tego kryterium Oferent może otrzymać od 0 do 25 pkt.

i. 1 strona internetowa w tym 1 o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia – 5 pkt;

ii. 2 strony internetowe w tym min. 1 o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia – 10 pkt;

iii. 3 strony internetowe w tym min. 1 o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia – 15 pkt;

iv. 4 strony internetowe w tym min. 1 o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia – 20 pkt;

v. 5 strony internetowych i więcej w tym min. 1 o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia – 25 pkt;

13. Wynik

1. Organizator Przetargu wybierze najkorzystniejszą ofertę w terminie do 14 maja 2012 r.

2. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta zawierająca najwyższą liczbę punktów.

3. Jeżeli Organizator Postępowania nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Organizator Przetargu może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Organizatora Postępowania ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny (dalej „Oferty dodatkowe”).

4. Oferenci, składając Oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

5. Do oceny ofert dodatkowych stosuje się odpowiednio warunki określone w treści niniejszego Zapytania ofertowego.

6. Organizator Postępowania jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn.

14. Zawiadomienie o wybraniu zwycięskiej oferty

Organizator Przetargu zawiadomi pisemnie wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty.

15. Podpisanie Umowy

(6)

Podpisanie Umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze Umowę w wyznaczonym przez Organizatora Przetargu miejscu i terminie.

16. Inne postanowienia

1. Organizator Przetargu może zmienić warunki niniejszego postępowania. O zmianach poinformuje wszystkich oferentów zaproszonych bezpośrednio do składania ofert oraz zamieści informację na swojej stronie internetowej.

2. Organizator Przetargu dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających na zasadach przewidzianych w Wytycznych dotyczących realizacji przedmiotowego projektu „ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw”.

3. Złożenie przez Oferenta oferty zgodnie z postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego jest równoznaczne ze złożeniem przez Oferenta oświadczenia o zapoznaniu się z warunkami Zapytania ofertowego i przetargu prowadzonego na jego podstawie.

17. Poufność:

Niniejsze Zapytanie ofertowe jest poufne i jest własnością ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o.

Oferenci mogą wykorzystywać zawarte w Zapytaniu ofertowym informacje wyłącznie w celu przygotowania oferty. Informacje zawarte w Zapytaniu nie mogą być wykorzystywane przez osoby trzecie bez pisemnej zgody ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o.

Wszystkie oferty cenowe przedstawione przez oferentów, które należy traktować jako poufne, muszą być oznaczone terminem „poufne” przed dostarczeniem ich do ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. W przypadku braku takiej klauzuli ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. jest zwolniona z poufności.

(7)

Złączniki:

1) Formularz oferty

Załącznik nr 1.

do Zapytania Ofertowego 2/4/2012 w ramach przetargu organizowanego przez

Action Centrum Edukacyjne Sp. z o.o.

FORMULARZ OFERTY

……….

Nazwa firmy

………

Adres firmy (miejscowość, data)

………

Telefon

………..

Fax

……….

e-mail

Przedkładam ofertę na usługi prawne w ramach projektu „ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki):

Cena jednostkowa netto za wykonanie usługi: ………

Podatek VAT: ……….

Cena jednostkowa brutto za wykonanie usługi: ………

(słownie ……….)

Osobą do kontaktu jest (imię i nazwisko, telefon kontaktowy, adres e-mail):

……….

Poświadczam że zapoznałem się z treścią zapytania jak również umowy (zał. Nr 2) i jestem świadomy warunków realizacji zamówienia.

(8)

……… ……….………..

(pieczątka firmowa) Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania)

Oświadczam, że wszystkie dane i informacje zawarte w Formularzu ofertowym są prawdziwe i zgodne ze stanem prawnym i faktycznym.

……… ……….………..

Do oferty załączam:

- portfolio wykonanych projektów; należy przedstawić min. 4 wykonanych i obecnie działających stron internetowych, w tym min. 1 o podobnym charakterze, z wykorzystaniem technologii opisanych w pkt 1 niniejszego zapytania; strony internetowe mogą być przedstawione w formie adresów internetowych ale muszą zawierać opis zastosowanych technologii

- inne tj. ………..

……… ……….………..