SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na dostawę paliw płynnych , olejów i smarów do Zespołu Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Czernichowie udzielanego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – (tekst jednolity:Dz.U. z 2013r. poz. 907).
Nr sprawy: ZSRC / 270 / 5 / 2014
CPV: 09134100-8; 09135100-5; 09211000-1 I. Nazwa oraz adres zamawiającego Zamawiającym jest:
Zespół Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Czernichowie 32-070 Czernichów 1
woj. małopolskie
tel. 12 270 25 29, fax 12 270 20 16.
e- mail: czernichow@poczta.fm II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony .
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych, olejów silnikowych, przekładniowych, płynu hamulcowego i smaru.
2. Zamówienie dzieli się na dwie części – ZADANIA:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - oddzielnie na poszczególne zadanie lub na dwa zadania łącznie.
ZADANIE NR 1.
1) Dostawa, oleju napędowego do Zespołu Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Czernichowie, 32-070 Czernichów 1, w ilości:
a] Olej napędowy B – 0 bez dodatku biokomponentów – do 74 000 litrów;
w tym olej napędowy „o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych „ dostarczane w okresach zimowych - do 10 000 litrów.
2) Paliwa dostarczane będą sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego.
Dostawy uzgadniane telefonicznie lub pisemnie z 3 dniowym wyprzedzeniem, realizowane w dni robocze – od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 15.00.
3) Jednorazowa dostawa oleju napędowego wynosi 5000 - 6000 litrów, dostarczona cysterną wyposażoną w legalizowane urządzenia pomiarowe z kompensatą do 15 st. C.
4) Olej napęowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9.12. 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.
Nr. 221, poz. 1441 z późn. zm Dz.U. z 2012r. Nr. 26 poz. 136) Do każdej dostawy należy dołączyć odnośne świadectwo jakości.
5) Dostawy w/w paliw będą każdorazowo potwierdzane przez Zamawiającego na dokumencie dostawy. Potwierdzony dokument dostawy jest podstawą do wystawienia faktury VAT.
6) Ilości paliw określone w pkt. 1a są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu w czasie trwania umowy, a Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego powodu roszczenia ani odszkodowania. Zmniejszenie ilości nie może też mieć wpływu na ceny jednostkowe.
ZADANIE NR 2.
1) Dostawa oleju silnikowego, przekładniowego, płynu hamulcowego i smaru do Zespołu Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Czernichowie, 32-070 Czernichów 1 , w następujących ilościach i asortymencie:
a) Olej silnikowy klasy CD 15 W / 40 Superol lub równoważne - do 800 litrów.
b) Olej przekładniowy klasy GL 4 80 W Hipol lub równoważne - do 500 litrów.
c) Smar łożyskowy ŁT - 43 lub równoważne - do 180 kg d) Płyn hamulcowy DOT -3 lub równoważne - 5 litrów
2) Zamawiający informuje, że zapisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, symbole, i nazwy produktów zostały użyte w celu sprecyzowania parametrów użytkowych tych produktów. Zamawiający dopuszcza oferowanie artykułów równoważnych pod
warunkiem że zagwarantują one uzyskanie efektów nie gorszych niż produkty wskazane przez zamawiającego. Udowodnienie równoważności oferowanych produktów leży po stronie Wykonawcy.
3) Oleje dostarczane będą sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego, 2 - 3 dostawy w czasie trwania umowy
4) Oleje należy dostarczać w pojemnikach oryginalnie zamkniętych przez producenta.
IV. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia – sukcesywnie, w okresie 21 miesięcy od dnia podpisania umowy
.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
VI.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:
Dz.U. z 2013 r. poz. 907).
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, o ile przeepisy tego wymagają, b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,
c) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1i2 Ustawy,
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów nizależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stounków.
3. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówiena przedkłada także dokumenty tych podmiotów. Warunek określony w pkt. e) winien być spełniony przez każdego z podwykonawców.
4. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.
5. Ofertę Wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 24ust.1 i2 Ustawy uznaje się za odrzuconą.
6. Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku zaistnnienia przesłanek z art. 89 ust.1 Ustawy.
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
1. oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stannwi załącznik nr 3 do SIWZ.)
2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art.24 ust 1 ustawy ( wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ)
3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, w celu wykazania braku postaw do wykluczenia w myśl art. 24 ust 1
pkt 2, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty podmiotów zagranicznych. - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b). nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
UWAGA: Podmioty zagraniczne składają w/w dokumenty przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.
4. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz.U. Nr 50, poz 331 z późn. zm.) lub braku przynależności do grupy kapitałowej.( wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) 5. Wyżej wymienione dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
6. Uwaga: W przypadku wykonawców występujących wspólnie, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 pkt 1-9 każdy z nich składa oddzielnie.
7.. W przypadku nie złożenia wymienionych dokumentów zamawiający wykluczy wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:Dz. U. z 2013r, poz. 907)
VIII. Informacja dotycząca oferty składanej przez kilka podmiotów występujących wspólnie Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna).
W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
1) Warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione przez wszystkich wykonawców wspólnie.
2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia. Pełnomocnictwo należy przedłożyć wraz z ofertą. Wzór pełnnictwa stanowi załącznik nr. 3 do SIWZ.
3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
4) Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub pełnomocnika konsorcjum.
5) W przypadku wyboru oferty złożonej przez konsorcjum (wykonawców występujących wspólnie) przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać umowy konsorcjum.
IX. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Wszelkie zapytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące treści SIWZ zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicnej.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pisemnie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, bez ujawniania źródła
zapytania, oraz umieści je na własnej stronie internetowej www.czernichow.edu.pl pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do połowy okresu wyznaczonego do składania ofert.
3. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy oznaczyć sygnaturą ZSRC/270/5/2014.
5 Na żądanie Zamawiającego Wykonawca niezwłocznie dostarczy oryginał przesyłanego dokumentu / oświadczenia.
6 Ofertę oraz ewentualne uzupełnienia składa się wyłącznie w formie pisemnej.
7 Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest .Juliusz Boroń, Barbara Nowak tel. 012 / 270 25 29, fax 12 270 20 16, e- mail: czernichow@poczta.fm
X. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XI. Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający ma prawo do wydłużenia terminu związania ofertą , nie więcej niż 60 dni
występując z pisemnym wnioskiem do Wykonawcy o wyrażenie zgody, - jednorazowo, nie później niż 3 dni przed upływem terminu związania ofertą.
3. Wykonawca może samodzielnie przedłużyć termin związania ofertą.
.
XII. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia, lub jedną część – zadanie. Oferta musi wskazywać wyraźnie, którego zadania dotyczy i w ramach tego zadania obejmować całość dostawy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia .
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
3. Do oferty należy dołączyć dokumenty, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, oraz wstępnie wypełniony(dane wykonawcy) i zaparafowany na każdej stronie projekt umowy - załącznik. nr. 2 4. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty w formie kserokopii winny być potwierdzone „za
zgodność z oryginałem” i podpisane przez Wykonawcę.
5. Ofertę musi podpisać uprawniony przedstawiciel Wykonawcy.
6. W przypadku podpisywania oferty przez osobę nie wymienioną w odpisie z rejestru bądź zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć
pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
7. Każda poprawka w ofercie powinna być zaparafowana przez osobę podpisującą ofertę.
8. Ofertę należy dostarczyć zamawiającemu w zaklejonej nienaruszonej kopercie z napisem: „Oferta na dostawę paliw płynnych i olejów ; nr sprawy: ZSRC 270 / 5 /2014 z dopiskiem: „ Nie otwierać przed 28 marca 2014r. godz.11:00„
9. Kopertę należy opatrzyć pieczęcią firmową wykonawcy oraz adresem.
10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać swją ofertę, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. Czynności zmiany lub wycofania oferty może dokonać wyłącznie osoba uprawniona do działania w imieniu wykonawcy.
11. Wykonawca może zastrzec w ofercie, że Zamawiający nie będzie mógł ujawnić
informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumieć należy informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności na podstawie uchwały z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003r. Nr. 153, poz.
1503 z pózn. zm.).Gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, dokumenty te należy umieścić w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznaczeniem " Tajemnica przedsiębiorstwa"
12. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy, tj. nazwy i adresu firmy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w Sekretariacie Zespołu Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia
Ustawicznego w Czernichowie lub przesłać do Zamawiającego pocztą do dnia 28 marca 2014 r.
do godziny 10:45 na adres: Zespół Szkół RCKU w Czernichowie, 32-070 Czernichów 1.
2. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 marca 2014r. o godzinie 11:00 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 8 , Czernichów 1, 32-070 Czernichów.
4. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się zgodnie z art 86 Ustawy.
XIV. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cenę należy obliczyć w oparciu o ceny hurtowe publikowane na stronie internetowj wybranego producenta z dnia 21 marca 2014r..
2. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z przygotowaniem, transportem i rozliczeniem dostaw z uwzględniem upustów i rabatów.
3. Cenęoferty netto = wielkość dostaw (kolumna C ) x cena producenta ( kolumna D ) x stała marża wykonawcy ( wartość dodatnia lub ujemna) .
4. Wartość oferty brutto = wartość netto powiększona o podatek VAT.
5. Cenę należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1 Oferty będą rozpatrywane oddzielnie dla każdego zadania.
2 Wartość oferty. brutto, będzie podstawą oceny ofert.
Kryterium oceny ofert jest cena – 100 %
3 Sposób oceny ofert: Ofertom zostaną przyznane punkty proporcjonalnie, wg wzoru:
oferta z ceną najniższą
Liczba punktów = --- x 100 cena oferty badanej
4 Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów
5 Oferta z najwyższą ilością punktów jest ofertą najkorzystniejszą.
XVI. Informacje o wyniku postępowania
1 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) lub imię i nazwisko, siedzibę i adres wykonawcy, z uzasadnieniem jej wyboru, oraz nazwy i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną tym ofertom.
b) wykonawcach których oferty zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem.
c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
d) terminie, określonym w art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którym umowa w sprawie zamówienia może być zawarta.
2 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje
o których mowa w pkt. 1 lit. a) również na swojej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym (tablicy ogłoszeń).
XXII Unieważnienie postępowania:
1 Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art.93. ust.1 Ustawy.
2 W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania zamawiający poda przyczyny faktyczne i prawne unieważnienia.
XVI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Wybrany wykonawca ma obowiązek skontaktowania się z zamawiającym w terminie 3 dni roboczych od daty powiadomienia go o wyborze w celu ustalenia terminu podpisania umowy.
XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej wskazane w dziale VI ustawy „Środki ochrony prawnej” (art. 179-198 PZP).
XX. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Opis poszczególnych części zamówienia, zakres i wymagania wobec wykonawcy zamieszczono w rozdziale III niniejszej SIWZ.
XXI. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową , jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XXII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3, oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.
Przedmiotem zamówień uzupełnijących jest Olej opałowy lekki w ilości do 10 000 litrów.
XXIII. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XXIV. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną, Adres e -mail: czernichow@poczta.fm
XXV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
XXVI. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
XXVII. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXVIII. Załączniki do SIWZ:
Nr 1 – Formularz ofertowy Nr 2 – Projekt umowy
Nr 3 – Oświadczenie wykonawcy art. 22 Nr 4 – Oświaczenie wykonawcy art. 24 Nr 5 – Oświadczenie konsorcjum Czernichów, dnia 17. 03. 2014r.
...
