SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego na:
1. Roboty budowlane polegające na wykonaniu przyłączy ciepłowniczych z rur preizolowanych na terenie miasta Barlinek.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie:
1. wykonanie przyłącza wysokoparametrowego TWIN 2xDN 32 do budynku przy ul. Niepodległości 3, długość przyłącza ok. 14 m,
2. wykonanie przyłącza niskoparametrowego TWIN 2xDN 40 do budynku przy ul. Lipowej 3 A, długość przyłącza ok. 46 m,
3. wykonanie przyłącza niskoparametrowego 2xDN 32 do budynku przy ul. Staromiejskiej, długość przyłącza ok. 4 m,
II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z Projektem Budowlanym opracowanymi przez:
a) PW MEDIUM z Gorzowa Wlkp. – dotyczy zadania z pkt 1 i 2
b) Biuro Projektów SAN-TECHNIKA z Barlinka – dotyczy zadania z pkt 3
oraz obowiązującymi przepisami w tym zakresie, a w szczególności prawem budowlanym, SIWZ oraz warunkami technicznymi wynikającymi z funkcji, jaką ma spełniać przedmiot zamówienia.
2. Materiały, niezbędne do realizacji całości przedmiotu zamówienia zabezpiecza w swoim zakresie i na swój koszt Wykonawca.
3. Usługi oraz inne czynności niezbędne do realizacji całości przedmiotu zamówienia zabezpiecza w swoim zakresie i na swój koszt Wykonawca.
III. WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zapewnia realizację zadania w systemie generalnego wykonawstwa, uwzględniając w kwocie ryczałtowej wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem zamówienia, w tym między innymi:
a) zorganizowanie zaplecza budowy łącznie z doprowadzeniem na własny koszt energii elektrycznej i wody oraz jego likwidację po zakończeniu robót,
b) wykonanie sieci ciepłowniczej i przyłączy uwzględniając wytyczne projektu budowlanego do realizacji oraz kolizje instalacji wykazane w projektach budowlano-wykonawczych opracowanych dla przedmiotu zamówienia,
c) koszty prowadzenia nadzorów i uzyskania zezwoleń wymaganych decyzjami zawartymi w P.B. ponosić będzie w całości Wykonawca,
d) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę ustaleń zawartych w P.B. Wykonawczych odpowiedzialność z tego tytułu ponosić będzie w całości Wykonawca.
e) wykonanie prób i sprawdzeń przewidzianych warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz przeprowadzenia uruchomienia i płukania sieci ciepłowniczej, badanie spawów - 100%.
f) odtworzenie nawierzchni oraz przywrócenie terenu po robotach ziemnych do stanu pierwotnego zgodnie z P.B,
g) zagospodarowanie odpadów powstałych w trakcie realizacji zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska oraz dostarczenie zamawiającemu
dokumentów potwierdzających ich utylizację,
h) uzyskanie zgody w odpowiednich terenowo instytucjach na zajęcie pasa drogowego w trybie obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie oraz uiszczenia wszelkich opłat
Wykonawcy). W przypadku nie uzyskania zgody na zajęcie pasa drogowego lub uzyskania zgody w niewłaściwym zakresie w całości odpowiedzialność z tego tytułu ponosić będzie Wykonawca,
i) opracowanie dokumentacji geodezyjnej powykonawczej dla przedmiotu zamówienia (sieci ciepłowniczej i przyłączy),
j) wykonanie wszystkich pozostałych prac wynikających z opracowanej dokumentacji
2. W celu uzyskania w imieniu Zamawiającego decyzji oraz zezwoleń niezbędnych do rozpoczęcia oraz realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający udzieli Wykonawcy stosowne pełnomocnictwa.
3. W przypadku rozbieżności pomiędzy przyjętym w projekcie położeniem istniejącego uzbrojenia
podziemnego a rzeczywistym należy powiadomić Zamawiającego (Inspektora nadzoru) i projektanta, a w przypadku natrafienia na uzbrojenie nie zinwentaryzowane dodatkowo
powiadomić jego użytkownika lub właściciela i służby geodezyjne.
4. Zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym i zaakceptowane przez Projektanta sieci ciepłowniczej. Ponadto nie mogą powodować obniżenia parametrów technologiczno-eksploatacyjnych sieci ciepłowniczej oraz wydłużyć terminu realizacji zadania.
5. W przypadku niemożności wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opracowanymi
projektami Wykonawca jest zobowiązany zgłosić ten fakt Zamawiającemu na piśmie.
Brak zgłoszenia i dalsze prowadzenie robót grozi nieodebraniem przedmiotu zamówienia z powodu wykonania niezgodnie z dokumentacją projektową.
6. Wszyscy Wykonawcy składający oferty cenowe są zobowiązani do dokonania wizji lokalnej przyszłych terenów budowy i ich otoczenia, a także pozyskania na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty cenowej, ponosząc wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
IV. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie o spełnienie warunków udziału w postępowaniu (zawarte w treści formularza oferty cenowej);
2)
aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;3) uprawnienia budowlane w specjalności kierownika budowy bez ograniczeń do kierowania pracami budowlanymi dla osoby wskazanej w Załączniku Nr 3 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi przynależność do samorządu zawodowego inżynierów budownictwa,
2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający, dokonując oceny, czy Wykonawcy ci spełniają warunki udziału w postępowaniu, oceni posiadanie uprawnień, wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, personelu oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej łącznie.
V. OCENA OFERT
1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada treści SIWZ,
2) brak będzie jakiegokolwiek z wymaganych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (kopia dokumentu niepoświadczona za zgodność z oryginałem) jest
podstawą do odrzucenia oferty bez rozpatrywania, 3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia – w tym przypadku Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie stosownych wyjaśnień odnośnie podanej ceny. Brak w/w wyjaśnień w stosownym terminie spowoduje odrzucenie oferty.
2. Ocenie w ramach kryteriów oceny ofert będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
VI. TERMINY REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przewidywany termin realizacji przedmiotu zamówienia: do dnia 25 października 2016r.
2. Wykonawca może zaproponować inny możliwy termin realizacji przedmiotu zamówienia, oświadczając się w tej kwestii w złożonej ofercie cenowej.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy na postawie pisemnego wniosku złożonego przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty powiadomienia Zamawiającego.
4. W okresie od dnia podania ciepła do dnia odbioru końcowego odpowiedzialność za eksploatację obiektu ponosi Wykonawca.
VII. ZASADY OBOWIĄZUJĄCE PRZY PRZYGOTOWANIU OFERT
1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3. Oferta powinna być zgodna z wymogami określonymi w niniejszej specyfikacji.
4. Cena ofertowa winna być podana zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ oraz powinna uwzględniać inne koszty nie ujęte w przedmiarach robót (np.
opłaty z tytułu zajęcia pasa drogowego, obsługę geodezyjną, badanie spawów 100%, itp.). Należy podać cenę netto oraz deklarowany termin rękojmi.
5. Oferta powinna zawierać kosztorysy ofertowe Wykonawcy sporządzone o otrzymane przedmiary robót.
6. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta w obrocie prawnym.
7. Wykonawca obowiązany jest wskazać na formularzu ofertowym, jaki zakres prac zamierza powierzyć podwykonawcom wskazując nazwy (firmy) tych podwykonawców. Brak wskazania zakresu podwykonawstwa będzie traktowany jako zobowiązanie do samodzielnego wykonania całości zamówienia.
8. Zamawiający udzieli wyjaśnień treści specyfikacji Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ, jeżeli zapytanie wpłynie do Zamawiającego na nie mniej niż 7 dni roboczych przed terminem składania ofert.
9. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom nie otwarte.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
VIII. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Wykonawca winien zamieścić ofertę w zamkniętej, zabezpieczonej kopercie.
2. Koperta powinna być zaadresowana i opisana w sposób następujący:
„Wykonanie 3 szt przyłączy w Barlinku”
Nie otwierać przed godz. 1215, dnia 15.09.2016 roku
i złożona do dnia 15.09.2016r. do godz.1200 w SEC BARLINEK Sp. z o.o. ul. Św. Bonifacego 25, w sekretariacie spółki.
3. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz.1215 w siedzibie spółki przy ul. Św. Bonifacego 25 w Barlinku.
4. Zamawiający zastrzega, że w trakcie wyboru ofert może zażądać dostarczenia dodatkowych dokumentów, a Wykonawca obowiązany jest dostarczyć je w trybie pilnym.
Oferta winna zawierać:
- ofertę cenową sporządzoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji, - kosztorysy ofertowe Wykonawcy sporządzone w oparciu o przedmiary robót.
IX. POSTĘPOWANIE O PRZYZNANIE ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie zostanie przeprowadzone przez Komisję przetargową SEC BARLINEK Sp. z o.o.
2. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część jawną i niejawną. Oferenci mogą uczestniczyć w części jawnej.
3. Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych omyłek w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę.
4. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu telefonicznie lub faksem.
5. W postępowaniu o przyznanie zamówienia stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
6. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres – 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. KRYTERIA OCENY WAŻNOŚCI OFERTY
1. Zgodność oferty z warunkami przetargu.
2. Złożenie oferty w miejscu i terminie wyznaczonym w zaproszeniu o przetargu.
3. Oferta ważna musi spełniać wszystkie wymagane SIWZ kryteria.
XI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Najniższa cena.
XII. FORMALNOŚCI DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY
1). Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest podpisać umowę sporządzoną zgodnie z załączonym wzorem w terminie 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyniku przetargu.
a. Umowa winna być zawarta wg załączonego wzoru.
Niedopuszczalna jest zmiana postanowień umowy, czy wprowadzanie nowych uregulowań niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty. Przyjęcie w umowie rozwiązań mniej korzystnych dla Zamawiającego niż to ujęto we wzorze umowy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia spowoduje jej odrzucenie i unieważnienie oferty.
b. Nie podpisanie umowy w wymaganym terminie skutkuje zawarciem umowy z następnym Wykonawcą.
c. SEC BARLINEK Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, oraz prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.
XIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy, a także roszczeń z tytułu gwarancji jakości.
2. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi: 5% zaoferowanej ceny (netto).
3. Dopuszczalne formy zabezpieczenia:
w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy GSB BARLINEK Nr konta: 87 8355 0009 0010 2472 2000 0009.
4. Zasady wnoszenia oraz zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy podano w § 8 projektu umowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ).
XIV. WARUNKI FINANSOWANIA
1. Nie przewiduje się zaliczek na poczet robót, z zastrzeżeniem zapisów rozdziału II ust.2 niniejszej SIWZ, ani indeksacji ceny. rozliczenie wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur, wystawionych na podstawie protokołów odbiorów końcowych dla każdego z zadań osobno, przy czym każdy protokół podpisany będzie po zakończeniu realizacji danego zadania.
2. Należność za wykonane roboty będzie opłacana zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy.
3. Wynagrodzenie wykonawcy może ulec zmniejszeniu, jeżeli w toku wykonania robót strony uzgodniły:
- zmianę sposobu przeprowadzenia robót lub użycie innych materiałów powodujących obniżenie wartości robót,
- wprowadzenie robót zamiennych o niższej wartości niż przewidywana w dokumentacji i ofercie cenowej.
4. W przypadku wystąpienia robót dodatkowych niemających odpowiednika w dokumentacji i robót zamiennych o wartości wyższej niż w dokumentacji i ofercie cenowej Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia kosztorysu wg obowiązujących przepisów w sprawie metod kosztorysowania. Robocizna, materiały i sprzęt techniczny rozliczane będą wg średnich cen SEKOCENBUDU dla województwa zachodniopomorskiego z kwartału poprzedzającego wykonanie robót.
5. Wynagrodzenie za roboty dodatkowe zostanie ustalone na podstawie protokołu konieczności i zatwierdzeniu kosztorysu robót dodatkowych przez inspektora nadzoru Zamawiającego, oraz wprowadzeniu aneksem do umowy.
XV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (Korespondencja) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Spółki.
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą telefaksu (na numer 095 - 7 462 314. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
3. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego na mniej niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
4. Zamawiający przekazuje treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym
5. Osobami uprawnionymi do udzielania informacji po stronie Zamawiającego są:
a) Eugeniusz Bublewicz (w zakresie formalno – prawnym) tel. 095 – 7 462 314 b) Rafał Wosiek (w zakresie merytorycznym) tel. 095 - 7 462 314
XVI. PROCEDURA ODWOŁAWCZA
1. Od niniejszego postępowania przetargowego nie będzie stosowana procedura odwoławcza.
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik Nr 1 do SIWZ Formularz oferty cenowej.
Załącznik Nr 2 do SIWZ Wzór umowy.
Załącznik Nr 3 do SIWZ Przedmiar robót Niepodległości 3
Załącznik Nr 4 do SIWZ Przedmiar robót Lipowa 3A
Załącznik Nr 5 do SIWZ Przedmiar robót Staromiejska
Załącznik Nr 6 do SIWZ Szkic przyłącza Niepodległości 3
Załącznik Nr 7 do SIWZ Szkic przyłącza Lipowa 3A
Załącznik Nr 8 do SIWZ Szkic przyłącza Staromiejska
