Dział III SIWZ Wzór umowy. UMOWA Nr...

Dział III SIWZ

Wzór umowy UMOWA Nr ………...

Zawarta w dniu ……… roku w Płocku pomiędzy:

Gminą -Miasto Płock, z siedzibą w Płocku, Stary Rynek 1, NIP 7743135712, reprezentowaną przez:

1.

Romana Siemiątkowskiego Zastępcę – Prezydenta Miasta Płocka ds. Polityki Społecznej, działającego na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Płocka nr 264/2013 z dnia 10.09.2013r.

2.

Dorotą Kozanecką p. o. Sekretarza Miasta Płocka, działająca na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Płocka Nr 263/2013 z dnia 10.09.2013r. zwaną dalej

„Zamawiającym”, a

3.

…...……….. zwanym dalej

„Wykonawcą”, zawarto umowę o następującej treści:

§ 1

1.

W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowa- dzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi cateringowej spotkań wigilij- nych w Urzędzie Miasta Płocka

2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa SIWZ wraz z opisem przedmiotu zamó- wienia.

3. Termin realizacji usługi:

I. termin: 13 grudnia 2013 rok godz. 12.00 – 14.00 Liczba osób biorących udział w spotkaniu – 30, spotkanie w formie stołu szwedzkiego.

II termin: 16 grudnia 2013r. Godz. 15.30 -17.00 Liczba osób biorących udział w spotkaniu -40, spotkanie w formie ''stołu zasiadanego''

III termin: 18.12.2013r. Godz. 12.00-14.00 Liczba osób biorących udział w spotka- niu – 35, spotkanie w formie stołu szwedzkiego.

4. Przedmiot umowy Wykonawca dostarczy na swój koszt do Urzędu Miasta Płocka, Stary Rynek 1 .

5. Integralne części niniejszej umowy stanowią:

1) SIWZ,

2) oferta Wykonawcy.

§ 2 Zobowiązania Wykonawcy:

1. Wykonawca wykona usługi objęte przedmiotem umowy zgodnie z warunkami złożonej przez siebie i wybranej przez Zamawiającego oferty. Wykonawca wykona swoje usługi w sposób profesjonalny, solidny i terminowy, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu usług cateringowych.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, doświadczenie oraz niezbędną wiedzę w zakresie realizacji prac objętych niniejszą umową. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności sumiennie i fachowo z należytą starannością oraz chronić interesy Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego, informować Zamawiającego o wszystkich istotnych sprawach oraz dostrzeżonych utrudnieniach w realizacji prac objętych umową.

4.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia posiłków świeżych, przygotowanych w dniu świadczenia usługi ze świeżych, posiadających aktualne terminy ważności produktów żywnościowych,charakteryzujących się wysoką jakością użytych składników oraz estetyką podania.

5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport w rozumieniu przewozu potraw,

sprzętu i zastawy na miejsce organizowanego spotkania wyładunek i odbiór – zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.

6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezbędny sprzęt pozwalający na utrzymanie potraw w należytej temperaturze i zapewniający należytą higienę.

7. Wykonawca winien postępować zgodnie z przepisami w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (między innymi ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia – Dz. U. Nr 171 poz. 1225 ze zmianami).

8.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przez cały czas trwania spotkania: dania na gorąco, zakąski zimne, ciasta, owoce, napoje zimne, napoje ciepłe, pieczywo, opłatek (wszystko zgodnie z SIWZ, Dział II Opis przedmiotu zamówienia)

9.

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy pomocy pracowników dających rękojmię należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z zasadami w tym zakresie obowiązującymi.

10.

Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkań tj. dostarczy kosze na śmieci, sprzątnie pomieszczenia, wywiezie nieczystości po zakończeniu usługi. Ponadto dostarczy obrusy, świąteczne serwetki i dekoracje, zastawę (cała zastawę stołową porcelanową, patery lub postumenty na owoce i ciastka, zastawę szklaną do napojów oraz sztućce metalowe; bufetowy sprzęt cateringowy, odpowiednie urządzenia grzewcze niezbędne do wykonania usługi – do dań i napojów gorących; profesjonalną i sprawną obsługę kelnerską – dla spotkania w terminie 13.12 2013r. - minimum 2 osoby, dla spotkania w terminie 16.12.2013r i 18.12.2013r.– minimum 4 osoby

11.

Obsługa kelnerska będzie świadczona na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami sztuki obowiązującej dla tego rodzaju usług; osoby wykonujące bezpośrednio obsługę kelnerska będą ubrane w jednakowe, stosowne stroje, spełniające wymogi bhp oraz uwzględniające okoliczności świadczonej usługi.

Zamawiający nie odpowiada za szkody na osobach trzecich i w ich mieniu wyrządzone w czasie realizowania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Pełną odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca.

12. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej pokrywające w szczególności uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia lub śmierć, doznane przez osoby trzecie oraz szkodę lub uszkodzenie własności osób trzecich powstałe w związku z umową.

§ 3

1.

Zamawiający ma prawo do:

a) monitorowania przebiegu świadczonej usługi,

b) dokonania kontroli przebiegu i sposobu świadczenia usługi w celu sprawdzenia należytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności pod kątem rzetelności, terminowości i kompletności,

c) wezwania Wykonawcy do przedstawienia wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu umowy, w przypadku stwierdzonych przez Zamawiającego wątpliwości/niejasności dotyczących realizacji przedmiotu umowy.

§ 4

1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy dotyczących Zamawiającego i jego Klientów.

2. Przez obowiązek, o jakim mowa w ust. 1 rozumie się w szczególności zakaz:

a) zapoznania się przez Wykonawcę z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp. - nie związanymi ze zleconym zakresem prac,

b) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności udostępniania ich osobom trzecim, informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać własnego sprzętu informatycznego na terenie Zamawiającego bez jego wiedzy i zgody.

4. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia, aby jego pracownicy, a także osoby trzecie przy udziale których wykonuje zlecenia dla Zamawiającego, przestrzegali tych samych reguł poufności określonych w niniejszym dokumencie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wypełnienie zobowiązania wskazanego w zdaniu poprzedzającym, a za działania lub zaniechania osób trzecich odpowiada jak za swoje własne.

5. Wykonawca obowiązany jest również do podjęcia pozytywnych działań zmierzających do ochrony informacji poufnych Zamawiającego i jego Klientów, o ile w trakcie wykonywania zlecenia mogłoby dojść do ujawnienia takich informacji poza wiedzą i zgodą Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązany jest nie wprowadzać do budynku będącego siedzibą Zamawiającego osób trzecich.

7. Postanowienia ust. 1-6 nie będą miały zastosowania do informacji, które:

a) zostały opublikowane lub stały się jawne bez naruszenia niniejszej umowy;

b) zostały ujawnione przez strony trzecie bez naruszenia zasady poufności określonej niniejszą umową;

c) zostały ujawnione na podstawie odpowiedniego przepisu prawa, wyroku sądowego lub decyzji administracyjnej.

8. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostępnymi na stronie www.zsz.plock.eu.

§ 5

1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 niniejszej umowy strony ustalają cenę brutto ………. zł (słownie: ………. ), w tym podatek Vat …..%., w tym:

a) za przedmiot umowy zrealizowany w terminie 13.12.2013r., Strony ustalają cenę brutto... zł (słownie: …...),

b) za przedmiot umowy zrealizowany w terminie 16.12.2013r., Strony ustalają cenę brutto... zł (słownie: …...).

c) za przedmiot umowy zrealizowany w terminie 18.12.2013r., Strony ustalają cenę brutto... zł (słownie: …...).

2. Należność wskazana w pkt 1 płatna będzie jednorazowo za wykonanie i po wykonaniu po wykonaniu usługi będącej przedmiotem umowy, w terminie 14 dni od daty wpływu do Urzędu Miasta. Za datę płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3.

Wykonawca wystawi rachunek/fakturę VAT ze wskazaniem w niej numeru umowy wg centralnego rejestru umów, której faktura dotyczy oraz informacją: Świadczenie usługi cateringowej na potrzeby szkolenia kadry kierowniczej Urzędu Miasta Płocka, jednostek organizacyjnych realizujących zadania obronne i obrony cywilnej oraz członków Miejskiego Zespołu zarządzania Kryzysowego

4. W razie opóźnienia w zapłacie Wykonawca jest uprawniony do naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia, powyższe odsetki wyczerpują roszczenia Wykonawcy z tytułu opóźnienia w spełnieniu świadczenia wzajemnego przez Zamawiającego.

5. Należność określona w niniejszej umowie stanowi jedyną należność przysługującą Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z jego realizacją oraz wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tego tytułu.

§ 6

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wyko- nawcy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w szczególności gdy:

1) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający wykonanie umowy.

3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w odpowiednim czasie bez uzasadnionych przy- czyn lub nie kontynuuje jej.

2. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie.

§ 7

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za:

1) za każdy przypadek stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał którykolwiek z obowiązków umowy w wysokości 10% ceny brutto określonej w § 5 ust.

1 lit. a, b, c za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2) za odstąpienie od umowy, w szczególności z przyczyn wymienionych w § 6 ust. 1 - w wysokości 50 % ceny brutto określonej w § 5 ust. 1. lit. a, b, c.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z wystawionego przez siebie rachunku/faktury.

3. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych określonych w niniejszym paragrafie, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody.

§ 8

1. Odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy Strony ustalają następujące osoby:

a) w imieniu Zamawiającego – ………….. tel. ………, e-mail: …………, fax. ……

b) po stronie Wykonawcy – ...tel. ..., e-mail:..., fax. …….

2. Strony zastrzegają, że każdorazowa zmiana osób ww. odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu - zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.

§ 9

W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz przepisy właściwe dla przedmiotu umowy.

§ 10

Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.

§ 11

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy powinny zostać dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian:

a) ceny/wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT,

b) terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę,

c) terminu wykonania w przypadku zaistnienia klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki.

§ 12

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy oraz trzech dla Zamawiającego.

... ...

Zamawiający Wykonawca

Sporządziła: Magdalena Kucharska (WZP)