Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
„PRAWO JAZDY KATEGORII C, C+E”
CPV - 80411200-0 Usługi szkół nauki jazdy
Usługa w ramach projektu „AKTYWNI NA RYNKU PRACY” współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu VI „Rynek pracy otwarty dla wszystkich”, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.3. Poprawa zdolności zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych
SPIS TREŚCI:
Rozdział I Informacje wprowadzające.
Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia.
Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia.
Rozdział IV Termin i miejsce wykonywania zamówienia.
Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
Rozdział VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, oraz dokumentów na potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.
Rozdział VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
Rozdział VIII Wymagania dotyczące wadium.
Rozdział IX Termin związania ofertą.
Rozdział X Opis sposobu przygotowania ofert.
Rozdział XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny.
Rozdział XIII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Rozdział XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Rozdział XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XVI Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł umowę w sprawie zamówienia na takich warunkach.
Rozdział XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania udzielenia zamówienia publicznego.
Rozdział XVIII Informacja w sprawie składania ofert częściowych.
Rozdział XIX Informacja w sprawie zamówień uzupełniających.
Rozdział XX Informacja w sprawie składania ofert wariantowych.
Rozdział XXI Adres poczty elektronicznej w sprawie zamówienia.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
Załącznik nr 3 – Informacja o przynależności do grupy kapitałowej.
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do rejestru przedsiębiorców.
Załącznik nr 5 – Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych.
Załącznik nr 6 - Formularz ofertowy.
Załącznik nr 7 – Program szkolenia.
Załącznik nr 8 – Wykaz wykonanych usług szkoleniowych.
Załącznik nr 9 - Wykaz kadry dydaktycznej, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
Załącznik nr 10 - Ilość i jakość pomieszczeń planowanych do wykorzystania dla celów szkolenia.
Załącznik nr 11 - Wykaz sprzętu i pomocy dydaktycznych, którymi dysponuje wykonawca dla celów szkolenia.
Załącznik nr 12 - Kalkulacja kosztów szkolenia.
Załącznik nr 13 - Wzór umowy.
POWIATOWY
URZĄD
PRACY
w
KOŚCIERZYNIE
83-400 Kościerzyna ul. Tkaczyka 1 tel. (0-58) 680-20-50 fax (0-58) 680-20-51
ROZDZIAŁ I
INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
1. Niniejsze postępowanie zostało wszczęte poprzez zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Urzędu Zamówień Publicznych, a następnie wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego:
http://www.pomorskie.eu/pl/bip/powiaty/koscierski/pup_koscierzyna
oraz www.pup.koscierzyna.pl
2. Dane Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Kościerzynie.
a) Adres siedziby: ul. Tkaczyka 1,83-400 Kościerzyna.
b) Tel. 058 680-20-50, fax 058 680-20-51
c) E-mail do korespondencji w sprawie zamówienia: gdkoszk@praca.gov.pl d) Adres strony internetowej: www.pup.koscierzyna.pl
e) NIP 591-10-24-309
f) Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-15.00.
3. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
1) „Zamawiający” – Powiatowy Urząd Pracy w Kościerzynie,
2) „Pzp” – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.
2013r., poz. 907 ze zm.),
3) „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji, Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie Pzp, 4) „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
5) „Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia,
6) „OSK” – Ośrodek Szkolenia Kierowców.
ROZDZIAŁ II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2013r., poz. 907 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14.000 euro i jest mniejsza od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 193.000 euro.
ROZDZIAŁ III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia:
z jednym Wykonawcą w ramach kategorii - C, z jednym Wykonawcą w ramach kategorii - C+E
Celem szkolenia jest uzyskanie przez osoby uczestniczące uprawnień do prowadzenia pojazdów w ramach prawa jazdy kategorii C, kategorii C + E, po zdanym uprzednio egzaminie państwowym w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego.
Zamówienie obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń o w/w tematyce oraz przygotowanie programu i zapewnienie materiałów dydaktycznych związanych z tematyką szkolenia, a także opłacenia pierwszego podejścia do egzaminu w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego.
Szkolenie w ramach danej kategorii prawa jazdy (C, C+E) zostanie przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa polskiego.
Szkolenie prowadzone będzie w szczególności w oparciu o przepisy:
• ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. 2011r., Nr 30, poz.
151 ze zm.)
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską 3
• rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców ( Dz. U. 2012r., poz. 1019 )
• rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 31 lipca 2012r. w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. 2012r., poz. 1005 ze zm.).
Wszystkie zajęcia muszą być przeprowadzone przez wykładowcę (instruktora). Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-lerningu, w formie eksternistycznej itp.
Wykonawcy jako profesjonaliści świadczący usługi szkolenia kierowców w ramach kursów prawo jazdy doskonale znają przepisy tychże aktów prawnych, bowiem świadcząc usługi szkolenia kierowców muszą obowiązkowo je stosować. W szczególności odnosi się to do Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców ( Dz. U 2012 poz. 1019 ), regulujących:
o program szkolenia
o liczbę godzin szkolenia w ramach danej kategorii prawa jazdy,
o wymagania i kwalifikacje stawiane kadrze dydaktycznej szkolącej kierowców,
o wymagania w zakresie zaplecza technicznego niezbędnego do odbywania szkolenia (warunki lokalowe do zajęć teoretycznych, plac manewrowy z właściwą powierzchnią dla danej kategorii prawa jazdy, wyposażony w nawierzchnię asfaltową, betonową lub kostkową, wyposażenie dydaktyczne odpowiadające obowiązującemu stanowi prawnemu i poziomowi techniki),
o wymagania w zakresie sprzętu na którym szkolić się mają osoby chcące uzyskać uprawnienia do kierowania pojazdami (zgodnie z przepisami co najmniej jeden pojazd w zakresie każdej z kategorii prawa jazdy określonej w zaświadczeniu o wpisie do rejestru działalności regulowanej będącej zakresem szkolenia, dopuszczony do ruchu, przystosowany do nauki jazdy, spełniający wymagania określone w przepisach w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia).
2. Przewidywana ilość osób podlegających szkoleniu:
Zamawiający przewiduje objąć szkoleniem:
a) prawo jazdy kategorii C- 20 osób bezrobotnych, b) prawo jazdy kategorii C+E- 10 osób bezrobotnych,
Ukończenie szkolenia zostanie potwierdzone stosownym zaświadczeniem, zgodnie z w/w przepisami.
3. W ramach szkolenia Wykonawca ponosi również koszty:
a) pierwszego podejścia absolwenta kursu do egzaminu państwowego,
b) koszt egzaminu wewnętrznego przeprowadzanego u Wykonawcy, materiałów szkoleniowych – literaturę wspomagającą tematykę szkolenia (książka, podręcznik), płyta CD z przykładowymi testami, materiały do notatek np. zeszyt lub notatnik, teczkę oraz długopis.
Tytuł książki/podręcznika wraz z ich autorami oraz wydawnictwo i rok wydania, a także pozostałe dane dotyczące materiałów dydaktycznych, które zostaną przekazane na własność każdemu uczestnikowi, a także te które będą wykorzystywane w trakcie szkolenia należy (podać w załączniku 11 do SIWZ). Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi mogą być: skrypty, płyty CD lub ksero dotyczące przedmiotu zamówienia. Wszelkie przekazywane materiały na własność muszą być nowe, nieużywane, adekwatne do treści szkolenia, z obowiązującym stanem prawnym.
Powyższe koszty powinny być wkalkulowane w cenę oferty - załącznik nr 12 do SIWS.
4. Wykonawca nie ujmuje w kalkulacji kosztów:
a) ubezpieczenia, osób wskazanych przez Zamawiającego, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i
z powrotem. Ubezpieczeniu będą podlegały tylko osoby nie posiadające prawa do stypendium z tytułu szkolenia, osoby które w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą. Zamawiający na obecnym etapie przeprowadzania postępowania nie jest w stanie stwierdzić, czy takie osoby będą brały udział w szkoleniu. Dlatego też Zamawiający dokona refundacji ewentualnie poniesionych przez wykonawcę kosztów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na podstawie polisy ubezpieczeniowej i wystawionej przez niego faktury/rachunku,
b) niezbędnych do szkolenia badań lekarskich i psychologicznych.
5. Catering: nie wymagany
ROZDZIAŁ IV
TERMIN I MIEJSCE WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA
1. Prawo jazdy kategorii C- 20 osób bezrobotnych – 50 godzin zegarowych - rozpoczęcie szkolenia najszybciej od 01.03.2014r., jednak nie później niż 07.03.2014r. Szkolenie zakończy się maksymalnie do 30.04.2014r.. (w ofercie należy określić dokładny termin rozpoczęcia i zakończenia szkolenia).
2. Prawo jazdy kategorii C+E- 10 osób bezrobotnych - 45 godzin zegarowych -rozpocznie się we wrześniu 2014r. (w ofercie należy określić dokładny termin rozpoczęcia i zakończenia szkolenia). Szkolenie zakończy się w październiku 2014r.
3. Zajęcia teoretyczne dla uczestników szkolenia muszą odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach między 8:00 a 17:00, minimum 5 godzin dziennie.
Natomiast zajęcia praktyczne mogą odbywać się od poniedziałku do soboty z wyłączeniem niedziel i dni świątecznych.
4. Godzina szkolenia teoretycznego równa się godzinie zegarowej, czyli 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15
minut - długość przerw jest ustalana w sposób elastyczny przez Wykonawcę.
Natomiast zajęcia praktyczne liczą pełną godzinę zegarową, czyli 60 minut.
5. Zajęcia teoretyczne i praktyczne mogą się odbywać na terenie miasta Kościerzyna. Jeśli szkolenie będzie odbywało się poza terenem Kościerzyny, Wykonawca zobowiązany będzie do przewiezienia osób bezrobotnych z Kościerzyny do miejsca prowadzenia zajęć i z powrotem na koszt Wykonawcy.
6. Zamawiający żąda, aby Wykonawca w swojej ofercie wskazał miejsce/a w którym/ch będą odbywać się zajęcia teoretyczne i praktyczne.
ROZDZIAŁ V
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Wykonawcy winni posiadać:
a) Spełniają warunek dotyczący posiadania aktualnego wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców w rozumieniu art.
28 Ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. 2011r., Nr 30, poz. 151 ze zm.) właściwy dla danej kategorii prawa jazdy – części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę,
b) Spełniają warunek dotyczący posiadania aktualnego na rok 2014 wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013r. poz. 647 z późn. zm.). Obowiązek posiadania takiego
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską 5 wpisu przez jednostkę szkoleniową wynika ze wspomnianej ustawy – zamawiającemu nie wolno zlecić szkolenia jednostce nie posiadającej takiego wpisu.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykonawca zrealizował co najmniej: 15 szkoleń indywidualnych w okresie 3 ostatnich lat (jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w danym okresie) lub jedno szkolenie grupowe dla co najmniej pięcioosobowej grupy.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) Wykonawcy winni udokumentować kwalifikacje kadry dydaktycznej i opiekunów zajęć praktycznych,
b) Wykonawcy winni udokumentować zaplecze techniczne niezbędne do odbywania szkolenia (warunki lokalowe do zajęć teoretycznych, plac manewrowy z właściwą powierzchnią dla danej kategorii prawa jazdy, wyposażony w nawierzchnię asfaltową, betonową lub kostkową, wyposażenie dydaktyczne odpowiadające obowiązującemu stanowi prawnemu i poziomowi techniki)
c) Wykonawcy winni udokumentować sprzęt na którym szkolić się mają osoby chcące uzyskać uprawnienia do kierowania pojazdami (zgodnie z przepisami co najmniej jeden pojazd w zakresie każdej z kategorii prawa jazdy określonej w zaświadczeniu o wpisie do rejestru działalności regulowanej będącej zakresem szkolenia, dopuszczony do ruchu, przystosowany do nauki jazdy, spełniający wymagania określone w przepisach w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia).
Wykonawcy winni zagwarantować materiały dydaktyczne przekazywane na własność każdemu uczestnikowi szkolenia (zestaw minimalny):
• literaturę wspomagającą tematykę szkolenia (książka, podręcznik) ze wskazaniem: tytułu książki/podręcznika wraz z ich autorami oraz wydawnictwo i rok wydania
• płyta CD z przykładowymi testami
• teczka
• materiały do notatek np. zeszyt lub notatnik
• długopis
4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji danego zamówienia.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
4. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą,
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych,
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału z postępowania o udzielenie zamówienia,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych,
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu
metodą warunku granicznego – spełnia/nie spełnia.
ROZDZIAŁ VI
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, ORAZ DOKUMENTÓW NA POTWIERDZENIE,
ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 I 2 PZP
1. Wykaz dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków z art. 22 ust. 1
1) W celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty :
a) Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do rejestru przedsiębiorców (załącznik nr 4 do SIWZ);
b) Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych (załącznik nr 5 do SIWZ);
2) posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
Wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę co najmniej: 15 szkoleń indywidualnych w okresie 3 ostatnich lat (jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w danym okresie) lub jednego szkolenia grupowego dla co najmniej pięcioosobowej grupy, z wykorzystaniem wzoru –Załącznik nr 8 do SIWZ.
3) W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a) wykaz kadry dydaktycznej , w tym instruktorów zajęć praktycznych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami , z wykorzystaniem wzoru – Załącznik
nr 9 do SIWZ;
b) wykaz ilości i jakości pomieszczeń oraz placów manewrowych, planowanych do wykorzystania dla celów szkolenia – załącznik nr 10 do SIWZ,
c) Wykaz sprzętu i pomocy dydaktycznych, którymi dysponuje Wykonawca dla celów szkolenia – załącznik nr 11 do SIWZ,
4) W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji danego zamówienia, do oferty należy
dołączyć załącznik nr 1 do SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Wykonawca składa oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 Pzp- którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską 7 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt. 5 do
oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wg wzoru jak w załączniku nr 3 do SIWZ
4. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.
5. Do oferty należy obligatoryjnie załączyć odpowiedniego pełnomocnictwo, gdy podpisywał ją będzie pełnomocnik, co pozwoli uniknąć niejasności i przyczyni się do przyspieszenia postępowania o czas na ewentualne uzupełnianie. Pełnomocnictwo załączone do oferty powinno mieć formę oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii.
INNE DOKUMENTY, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 6 do SIWZ, 2. Program szkolenia – załącznik nr 7 do SIWZ,
3. Kalkulacja kosztów szkolenia – załącznik nr 12 do SIWZ,
4. Przykładowy harmonogram szkolenia (zawierający między innymi: czas trwania szkolenia, poszczególne dni, godziny, imiona i nazwiska trenerów)
5. Wzór dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji 6. Wzór ankiety, która zostanie przeprowadzona na zakończenie szkolenia.
7. Zaakceptowany wzór umowy szkoleniowej na ostatniej jej stronie według załącznika nr 13 do SIWZ.
ROZDZIAŁ VII
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Daria Wasiszek- Specjalista ds. rozwoju zawodowego, tel. 058 680-20-66, pokój nr 6, parter.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (poczta e-mail:
gdkosz@praca.gov.pl).
3. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
ROZDZIAŁ VIII
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
ROZDZIAŁ IX
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
ROZDZIAŁ X
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Każdą część zamówienia (na prawo jazdy kategorii C, C+E) należy opracować osobno załączając do danej oferty wszystkie załączniki, dokumenty i oświadczenia zgodnie z rozdziałem VI SIWS.
2. Na daną część zamówienia Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Każda oferta musi zawierać:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu– załącznik nr 1 do SIWZ;
2) Oświadczenie że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – załącznik nr 2 do SIWZ;
3) Informacja dotycząca przynależności do grupy kapitałowej– załącznik nr 3 do SIWZ,
4) Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do rejestru przedsiębiorców – załącznik nr 4 do SIWZ;
5) Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych – załącznik nr 5 do SIWZ;
6) Formularz ofertowy – załącznik nr 6 do SIWZ;
7) Program szkolenia – załącznik nr 7 do SIWZ;
8) Wykaz wykonanych usług szkoleniowych –załącznik Nr 8 do SIWZ;
9) Wykaz kadry dydaktycznej, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia– załącznik nr 9 do SIWZ;
10) Wykaz ilości i jakości pomieszczeń oraz placów manewrowych, planowanych do wykorzystania dla celów szkolenia – załącznik nr 10 do SIWZ;
11) Wykaz sprzętu i pomocy dydaktycznych, którymi dysponuje wykonawca dla celów szkolenia – załącznik nr 11 do SIWZ;
12) Kalkulacja kosztów szkolenia – załącznik nr 12 do SIWZ;
13) Przykładowy harmonogram szkolenia (zawierający między innymi: czas trwania szkolenia, poszczególne dni, godziny, imiona i nazwiska trenerów)
14) Wzór dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji;
15) Wzór ankiety, która zostanie przeprowadzona na zakończenie szkolenia;
16) Zaakceptowany wzór umowy szkoleniowej na ostatniej jej stronie według załącznika nr 13 do SIWZ.
4. Oferta składana przez Wykonawcę musi być sporządzona na załącznikach do SIWZ.
5. Do każdej oferty Wykonawca obowiązany jest dołączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami rozdziału VI niniejszej specyfikacji.
6. Formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki zostaną wypełnione przez Wykonawcę bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on „nie dotyczy”.
7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Oferta winna być sporządzona czytelnie, najlepiej pismem komputerowym lub inną czytelną i trwałą techniką oraz powinna być podpisana przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszelkie dokumenty sporządzane przez Wykonawcę oraz oświadczenia stanowiące załączniki do oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela.
9. Poprawki w treści oferty powinny być naniesione poprzez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisane przez Wykonawcę (wskazanego w pełnomocnictwie przedstawiciela Wykonawcy).
10. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości oferty oraz ponumerowane.
11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na dane szkolenie (prawo jazdy kat.C lub/i C+E).
12. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską 9 wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie.
Informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonywania zamówienia, okresu gwarancji warunków płatności zawartych w ofercie nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty).
Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty:
13. Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzejrzystych kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej), zabezpieczonych przed otwarciem, w stanie nienaruszonym- gwarantującym zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert.
14. Na kopertach muszą znajdować się następujące oznaczenia:
1) Koperta zewnętrzna powinna zawierać: nazwę i adres Zamawiającego oraz następujący opis: „Przetarg na usługę szkoleniową w zakresie nauki jazdy – kategoria …. (C lub C+E)” zależnie od tego, na którą cześć zamówienia Wykonawca złoży ofertę.
2) Koperta wewnętrzna powinna zawierać: nazwę adres Wykonawcy oraz następujący opis: „Oferta na usługę szkoleniową w zakresie nauki jazdy – kategoria …. (C lub C+E)” zależnie od tego, na którą cześć zamówienia Wykonawca złoży ofertę.
15. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w ustępie 13 oraz
14 pkt. 1 i 2 oraz dodatkowo podpisane na kopercie „Zmiana / Wycofanie oferty na usługę szkoleniową w zakresie nauki jazdy, kategoria …. (C lub C+E)”, zależnie od tego na jaką część zamówienia Wykonawca złoży ofertę.
16. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
ROZDZIAŁ XI
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pok. 21, II piętro, ul. Tkaczyka 1, 83 – 400 Kościerzyna. Dla ofert przesłanych do Zamawiającego, liczy się data i godzina
dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
2. Termin składania ofert upływa dnia 05.02.2014r. o godz. 1300. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.
3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 05.02.2014r. o godz. 1315 w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 20 II piętro.
4. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek.
ROZDZIAŁ XII
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena podlegająca ocenie będzie łączoną ceną brutto (wraz z VAT) wyrażona w złotych polskich (podana cyfrowo i słownie), obejmująca wszystkie koszty wykonania zamówienia.
2. Ceny podane w kalkulacji kosztów (załącznik nr 12 do SIWZ) powinny obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, o których mowa w SIWZ, w tym w szczególności koszt sali szkoleniowej, opłacenia wykładowców, materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika, egzaminu po zakończeniu szkolenia i wydania zaświadczeń.
3. Wykonawca w ofercie (kalkulacji kosztów) wyodrębni z cen koszty stałe i zmienne.
Koszty stałe, to koszty, jakie zamawiający zobowiązany będzie ponieść bez względu na
to, ilu uczestników szkolenie ukończy. Koszty zmienne to koszty, które zmieniają się wraz z ilością osób kończących szkolenie. Może się bowiem zdarzyć, że pewne osoby w trakcie szkolenia zrezygnują z tego szkolenia (z różnych przyczyn), po odebraniu skierowania nie rozpoczną go.
4. Zaokrągleń należy dokonywać zgodnie z zasadami rachunkowości.
ROZDZIAŁ XIII
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ
Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej podanym kryterium i jego wagą:
Nazwa kryterium Waga Cena – koszt całkowity 100 %
Oferta na daną część zamówienia, która będzie przedstawiała najniższą cenę, zostanie uznana za najkorzystniejszą. Rozliczenie następować będzie w PLN.
ROZDZIAŁ XIV
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU
ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Po dokonaniu oceny ofert przez komisję przetargową i wyłonieniu oferty najkorzystniejszej z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji, Zamawiający zaprosi Wykonawców do swojej siedziby celem podpisania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia.
ROZDZIAŁ XV
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia zabezpieczania należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XVI
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ UMOWĘ W
SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA TAKICH WARUNKACH.
1. Wzór umowy na wykonanie zamówienia stanowi załącznik nr 13 do SIWZ.
2. Zawarta umowa może zostać zmieniona, jeśli konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne lub neutralne dla zamawiającego. W szczególności zmiany te mogą dotyczyć terminu wykonania umowy, ilości osób szkolonych, nazwy lub siedziby wykonawcy lub nieistotnych warunków umowy, zmiany harmonogramu, zmiany programu zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień rozpoczęcia szkolenia, zmiany wykładowców (nowi wykładowcy muszą spełniać wymagania określone w niniejszej SIWZ), zmiany sali dydaktycznej lub miejsca zajęć praktycznych, placów manewrowych
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską 11 ROZDZIAŁ XVII
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2013r.,poz. 907),środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga. Zasady i warunki ich wnoszenia określa wspomniany dział VI ww. ustawy.
ROZDZIAŁ XVIII
INFORMACJA W SPRAWIE SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na określone przez Zamawiającego części zamówienia (kategoria C , C+E ):
• Cześć pierwsza zamówienia: kategoria C,
• Cześć druga zamówienia: kategoria C+E,
ROZDZIAŁ XIX
INFORMACJA W SPRAWIE ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający dopuszcza zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2013r., poz. 907 ze zm.).
ROZDZIAŁ XX
INFORMACJA W SPRAWIE SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
ROZDZIAŁ XXI
ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Adres poczty elektronicznej w sprawie zamówienia: gdkoszk@praca.gov.pl
Kościerzyna, dnia 27.01.2014r.
