OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NR M-GOPS.ZP.271.2.2019
POSTĘPOWANIE PROWADZONE NA PODSTAWIE art. 138o USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA USŁUGI SPOŁECZNE, KTÓRYCH WARTOŚĆ JEST MNIEJSZA NIŻ KWOTY
OKREŚLONE w art. 138g ust. 1
na usługi aktywizacji społeczno-zawodowej uczestników projektu ,,Zmieniamy siebie” współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko –Mazurskiego Europejskiego Funduszu Społecznego
Usługi edukacyjne i szkoleniowe CPV 80000000-4 Usługi szkolenia zawodowego
CPV 80530000-8 Usługi szkół nauki jazdy
CPV 80.41.12.00-0
I. Zamawiający:
Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ornecie Adres: ul. 1 Maja 6, 11-130 Orneta
Adres poczty elektronicznej: kis_orneta@wp.pl Strona internetowa: http://www.orneta.naszops.pl Numer telefonu: 55 242 16 27;
Numer faksu: 55 2422396;
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną ilość części.
II. Termin składania ofert:
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia 24 kwietnia 2019 roku w jednej lub kilku następujących form:
wersja elektroniczna - pocztą elektroniczną na adres: kis_orneta@wp.pl - do godziny 12.00
wersja papierowa – w sekretariacie MGOPS w Ornecie, ul 1 Maja 6, 11-130 Orneta - do godziny 12.00 III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z:
a. Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020.
b. Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020.
2. Przedmiotem zamówienia jest organizacja następujących kursów zawodowych oraz egzaminów walidacyjnych potwierdzających uzyskanie kwalifikacji zawodowych:
3. Kwota jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia:
A) Zmieniamy siebie – 27 000 zł Część I zamówienia:
Kurs kasy fiskalnej z prawem jazdy kat. B - 4 osoby – 80h Czas trwania: od podpisania umowy – do 31.07.2019 r.
Część II zamówienia:
Kurs opiekunka do dzieci – 3 osoby – 80h
Czas trwania: od podpisania umowy – do 31.07.2019 r.
Część III zamówienia:
Kurs pomoc kuchenna - 1 osoba – 80h
Czas trwania: od podpisania umowy – do 31.07.2019 r.
Część IV zamówienia:
Kurs opiekunka osób starszych
– 3 osoby – 80h
Część V zamówienia:
Kurs pracownik biurowy – 1 osoba - 80h
Czas trwania: od podpisania umowy – do 31.07.2019 r.
Część VI zamówienia:
Kurs sprzedawca z obsługą klasy fiskalnej – 1 osoba- 80h Czas trwania: od podpisania umowy – do 31.07.2019 r.
Część VII zamówienia:
Kurs malarz/lakiernik proszkowy – 1 osoba - 80h Czas trwania: od podpisania umowy – do 31.07.2019 r.
4. Opis każdego kursu zawodowego dla projektu ,,Zmieniamy siebie”
Część I zamówienia: Kasy fiskalnej z prawem jazdy kat. B
Kurs nauki jazdy kat. B składać się powinien z 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych, podczas kursu uczestnik powinien nabyć niezbędnej wiedzy i niezbędnych umiejętności potrzebnych do zdania egzaminu państwowego.
Kurs połączony będzie z kurem kasy fiskalnej, którego celem jest opanowanie wiadomości i umiejętności potrzebnych do samodzielnego obsługiwania kasy fiskalnej. Podstawowe akty prawne regulujące obowiązek posiadania kasy fiskalnej w placówce oraz określające obowiązki wynikające z ich posiadania. Podstawowe pojęcia fiskalne (paragon fiskalny, stawki VAT, PLN, raport dobowy, raport miesięczny, fiskalizacja, itd...).
Budowa i zasada działania kas. Organizacja pracy i odpowiedzialność kasjera. Sprzedaż na kasie fiskalnej przy zastosowaniu kodów towarowych, kodów kreskowych, opakowań zwrotnych, przy podłączonej wadze, szybka sprzedaż, stornowanie pozycji oraz usuwanie paragonu, udzielanie rabatów. Kończenie paragonu przy zastosowaniu różnych form płatności, obliczanie reszty, przeglądanie otwartego paragonu. Raport kasy fiskalnej. Raport dobowy, miesięczny, stanu kasy, rozliczeniowy. Raport zerujący, niezerujący, raport fiskalny.
Część II zamówienia: Opiekunka do dzieci
Przygotowanie opiekunów pracujących z dziećmi w zakresie: oceny rozwoju małego dziecka ze znajomością prawidłowości i podstawowych zaburzeń rozwojowych, prowadzenia zajęć mających na celu wspomaganie rozwoju małych dzieci w domach, żłobkach i przedszkolach; organizowania środowiska wspierającego rozwój i edukację dzieci małych; udzielania pomocy dziecku; znajomości podstawowych przepisów prawnych regulujących pracę w żłobku i klubie dziecięcym
.
Część III zamówienia: Pomoc kuchenna
Celem kursu będzie teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestnika projektu do pracy w zawodzie pomoc kucharza. Zajęcia muszą przygotować uczestnika w zakresie przepisów BHP, P poż oraz podstaw sanitarnych, przechowywania produktów i obróbki wstępnej, stosowania zasad prawidłowego żywienia, podstaw technologii żywienia, rozróżniania zagadnień kulinarnych, przygotowania dań i potraw, organizacji przyjęć okolicznościowych.
Część IV zamówienia: Opiekunka osób starszych
-
Kurs opiekuna osób starszych, skierowany jest do osób, które pragną podjąć zatrudnienie w charakterze opiekuna w placówkach całodobowej opieki (dom Seniora), w placówkach opieki dziennej, w firmach zapewniających usługi opiekuńcze. Kurs zawodowy winien obejmować tematy takie jak: rola i zadania opiekuna osoby starszej, formy opieki, pielęgnacja i higiena osoby starszej, choroby wieku podeszłego, obserwacja chorego, pomiar parametrów, pierwsza pomoc przedmedyczna, komunikacja z podopiecznymi i ich rodzinami, organizacja czasu wolnego podopiecznego, zasady żywienia osób starszych, opieka nad umierającym, zawód opiekuna/etyka zawodowa, publiczna służba zdrowia oraz system opieki społecznej.
Część V zamówienia: Pracownik biurowy
Przygotowanie do wykonywania pracy w charakterze pracownika biurowego. Kurs zawodowy powinien obejmować praktyczne zajęcia z obsługi urządzeń, techniki biurowej oraz ćwiczenia w sporządzaniu dokumentów, także z użyciem komputerów.
Pracownik biurowy powinien uzyskać wiedzę w gromadzeniu, przechowywaniu, analizie i wyszukiwaniu dokumentów i informacji niezbędnych do podejmowania decyzji oraz sprawnego funkcjonowania firm, urzędów, administracji, organizacji, itp.
Część VI zamówienia: Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej –
Celem zajęć będzie przygotowanie uczestników do pracy w zakresie organizacji i techniki handlu przy sprzedaży towarów i usług oraz wytworzenie wśród uczestników nawyków profesjonalnej obsługi klientów. Kurs zawodowy winien przygotować uczestnika projektu do: organizacji własnego stanowiska pracy oraz dobór i posługiwanie się sprzętem zgodnie z jego funkcją oraz przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, ekspozycji towarów według pokrewieństwa cech użytkowych wyzwalających impulsy "zakupów przy okazji", organizacji promocji i okazjonalnych stanowisk, kompozycji towarów i elementów dekoracyjnych do witryn sklepowych, prowadzenia rozmów sprzedażowych w kontaktach z klientami, udzielania porad klientom przy zakupie towarów, obsługi kas fiskalnych, obsługi aplikacji biurowych oraz programu komputerowego Subiekt.
Część VII zamówienia: Malarz/lakiernik proszkowy
Technologie przygotowania powierzchni przed malowaniem, urządzenia do lakierowania - budowa i eksploatacja, zasady doboru urządzeń aplikacyjnych - teoria i praktyka, rodzaje i dobór lakierów proszkowych - teoria i praktyka, techniki nakładania proszku lakierniczego - teoria i praktyka, Bhp w malarniach proszkowych - teoria i praktyka, Przepisy ochrony środowiska przy lakierowaniu proszkowym.
4.Opis wspólny dla wszystkich części:
a. miejsce prowadzenia zajęć – miasto Orneta z zastrzeżeniem, że Wykonawca może zaproponować inną lokalizację jeżeli w ramach ceny ryczałtowej zapewni uczestnikom transport lub zwrot kosztów dojazdów,
b. czas trwania szkoleń dla których nie jest to uregulowane przepisami prawa winien wynosić 80 godzin, w tym minimum 50% zajęć praktycznych,
c. termin realizacji poszczególnych spotkań/zajęć będzie ustalany na bieżąco przez osoby wyznaczone przez Wykonawców i Zamawiającego,
d. Wykonawca zobowiązany będzie nie później niż 7 dni przed ustalonym terminem zajęć, przesłać drogą elektroniczną osobie wyznaczonej przez Zamawiającego program zajęć oraz materiały szkoleniowe jakie otrzymają uczestnicy do akceptacji,
e. Zamawiający może nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy sale, w których prowadzone będą zajęcia, f. efektem każdego szkolenia/kursu będzie nabycie kwalifikacji zawodowych lub nabycie kompetencji
potwierdzonych odpowiednim dokumentem (np. certyfikatem). Certyfikaty i inne dokumenty potwierdzające uzyskanie kwalifikacji powinny być rozpoznawalne i uznawane w danym środowisku, sektorze lub branży (definicje kwalifikacji zawodowych oraz kompetencji wykazano w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014−2020).
UWAGA – minimalna ilość procentowa uczestników, którzy uzyskają kwalifikacje wynosi 10% dla każdego z kursów szkoleń. Zobowiązanie do osiągnięcia wyższego wskaźnika stanowi kryteria oceny ofert.
Przez kwalifikacje należy rozumieć formalny wynik oceny i walidacji, który uzyskuje się w sytuacji, kiedy właściwy organ uznaje, że dana osoba osiągnęła efekty uczenia się spełniające określone standardy. Należy pamiętać, że wydanie zaświadczenia o ukończeniu kursu/szkolenia (np. kursu konserwatora zieleni czy sprzedawcy z obsługą kasy fiskalnej) nie można uznać za nabycie kwalifikacji, a zatem uczestników, którzy ukończyli szkolenia z takim zaświadczeniem nie można uwzględniać we wskaźniku. Uczestnika można uwzględnić w ww. wskaźniku wówczas, gdy efekty
uczenia się (to czego się nauczył) w ramach szkolenia zostały poddane walidacji (np.
z wykorzystaniem metody egzaminu) a jej wynik był pozytywny. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku walidacji następuje wydanie certyfikatu w ramach procedury certyfikowania. Certyfikowanie to procedura w wyniku, której osoba ucząca się otrzymuje od upoważnionej instytucji formalny dokument, stwierdzający, że osiągnęła określoną kwalifikację. W przypadku kwalifikacji rynkowych nieuregulowanych przepisami prawa (np. fryzjer, kelner) wydany certyfikat powinien być spełniony przesłanką rozpoznawalności w danej branży tj. certyfikat powinien być wystawiony przez instytucję uprawnioną do nadawania kwalifikacji i wydawania formalnego dokumentu. Szczegółowy sposób uzyskiwania kwalifikacji został opisany w załącznikach do niniejszego ogłoszenia,
g. do kosztu kursu zawodowego musi być wliczony koszt egzaminu walidacyjnego,
h. każdy kurs/szkolenie rozpocznie się testem wiedzy badającym poziom kompetencji w momencie rozpoczęcia udziału we wsparciu i zakończy analogicznym bilansem kompetencji na zakończenie.
Zamawiający wymaga, żeby wzrost kompetencji nastąpił u 100% uczestników,
i. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom materiały szkoleniowe/dydaktyczne w wersji papierowej.
IV. Termin realizacji zamówienia:
1. Zamówienie zostanie zrealizowane do 31.07.2019 r.
2. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w sytuacji kiedy uczestnicy kursów/szkoleń nie zdadzą egzaminów potwierdzających zdobycie kwalifikacji zawodowych na wymaganym poziomie o czas niezbędny
do ponownego przystąpienia do egzaminów poprawkowych lecz na okres nie dłuższy niż do 30 września 2019 r.
V. Opis sposobu przygotowania ofert:
1. Zaleca się przygotowanie ofert z wykorzystaniem załącznika do niniejszego ogłoszenia.
2. Oferta winna zawierać treść wymienioną w Formularzu ofertowym.
3. Ofertę należy przygotować w sposób czytelny i niebudzący wątpliwości, co do jej treści.
VI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Kwota jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia została podana w opisie przedmiotu zamówienia.
Kryteriami oceny ofert są:
Nr NAZWA KRYTERIUM WAGA (Wg)
1. Cena za zrealizowanie kursu/szkolenia oraz egzaminu dla jednej osoby 50%
2. Procent osób, które uzyskają kwalifikacje potwierdzone certyfikatem 50%
KRYTERIUM I (cena całkowita za zrealizowanie kursu/szkolenia oraz egzaminu dla jednej osoby) 1.Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym.
2.Punkty obliczane będą według następującego wzoru:
Cn
P = --- x 100 pkt. x Wg Cb
gdzie:
P - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn - oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej Cb - oznacza cenę całkowitą brutto badanej oferty Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg
KRYTERIUM II (procent osób, które uzyskają kwalifikacje potwierdzone certyfikatem):
2. Oferty zostaną ocenione na podstawie zobowiązania złożonego na formularzu ofertowym.
3. Minimalny współczynnik procentowy osób, które uzyskają kwalifikacje potwierdzone odpowiednim formalnym dokumentem wynosi 10%.
4. Sposób zdobywania i potwierdzania kwalifikacji został opisany w dwóch załącznikach do niniejszego ogłoszenia.
5. Punkty obliczane będą według następującego wzoru:
Wbad
P = --- x 100 pkt. x Wg Wmax
gdzie:
P - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Wbad - oznacza wielkość oferty badanej
Wmax - oznacza wielkość maksymalną ze wszystkich złożonych ofert Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg
Wybrane zostaną oferty, które uzyskają największą ilość punktów łącznie za oba kryteria.
VII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Zamawiający zleca, a wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.
2. Płatność za zrealizowanie zamówienia dokonana będzie jednorazowo.
3. Warunkiem dokonania zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy jest realizacja wszystkich ustaleń zawartych w niniejszej umowie, w tym przekazanie Zamawiającemu wraz z rachunkiem:
a. oryginałów list obecności i dzienników zajęć,
b. pokwitowań odbioru materiałów szkoleniowych/dydaktycznych, c. protokołu z przeprowadzonego egzaminu (jeżeli dotyczy)
d. oryginałami certyfikatów potwierdzających zdobycie kwalifikacji zawodowych w ilości minimalnej wynikającej ze zobowiązania w ofercie,
e. testów kompetencji wypełnionych przed rozpoczęciem i na zakończenie kursu/szkolenia potwierdzających nabycie kompetencji przez 100% uczestników.
4. Termin płatności wynosi 14 dni od daty dostarczenia dowodu księgowego wraz ze wszystkimi wymienionymi wyżej dokumentami. W przypadku braku środków finansowych na koncie projektu płatność zostanie dokonana niezwłocznie po wpłynięciu kolejnej transzy dotacji bez odsetek za opóźnienie.
5. Zamawiający ma prawo do dokonania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia zajęć.
6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w sposób zgodny z ustawą z dnia 10 maja
2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1669 z późn. zmianami) oraz z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie
dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.
U. Nr 100, poz. 1024).
7. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celu udzielenia wsparcia w ramach projektu, stanowiącego przedmiot niniejszej umowy lub w zakresie niezbędnym w realizacji projektu i udzieleniu wsparcia.
8. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymagania określone w rozdziale 5 ustawy o ochronie danych osobowych, dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą lub uszkodzeniem.
9. Wykonawca oświadcza, iż sposób prowadzenia dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych są zgodne z przepisami rozporządzenia w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzeń i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
10.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ornecie, ul. 1 Maja 6, 11-130 Orneta.
administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych z którym kontakt jest możliwy pod nr tel. 55 242 16 27,
11. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecich w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy kary umownej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w następujących przypadkach:
a. za opóźnienie w realizacji harmonogramu zajęć – 10,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
b. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - 5%
wynagrodzenia całkowitego brutto,
c. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – 5%
wynagrodzenia całkowitego brutto,
d. za niewywiązanie się ze zobowiązania w zakresie ilości osób, które zdobędą kwalifikacje potwierdzone formalnym certyfikatem w wysokości 100% jeżeli wskaźnik ten wyniesie mniej niż wymagane 10%
lub proporcjonalnie do nieosiągnięcia zakładanych rezultatów jeżeli wskaźnik wyniesie 10%, a Wykonawca w swojej ofercie zobowiązał się do wielkości większej.
13. Wykonawca daje możliwość dokonania negocjacji po wyborze oferty oraz dokonania zamówień uzupełniających.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
2. Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Lista sprawdzająca do weryfikacji czy dany certyfikat/dokument można uznać za kwalifikację na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS dot. uzyskiwania kwalifikacji.
Zatwierdziła:
Henryka Wołodźko Dyrektor Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej W Ornecie
