Załącznik nr do SIWZ ZP/01/18/PN
UMOWA
na wykonywanie usług transportu osób w pozycji siedzącej lub leżącej samochodami nie wymagającymi specjalistycznego wyposażenia typu ambulans
zawarta dnia ………..r. w Starogardzie Gdańskim pomiędzy:
SPZOZ Przychodnia Lekarska z siedzibą w Starogardzie Gdańskim, ul. Hallera 21, działającą na podstawie wpisu do Rejestru Wojewody Gdańskiego nr 000000011390 oraz wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku XII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000004788, REGON 190036499, NIP 592-18-66-748, reprezentowanym przez Kierownika lek. med. Marię Orlikowską – Płaczek, zwanym dalej Zamawiającego,
a
……… z siedzibą w ………..
NIP ………. , REGON ………
reprezentowanym przez………, zwanym dalej Wykonawcą.
§ 1
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w drodze przetargu nieograniczonego na usługi w zakresie transportu osób w pozycji siedzącej lub leżącej samochodami niewymagającymi specjalnego wyposażenia typu ambulans dla SP ZOZ Przychodnia Lekarska w Starogardzie Gdańskim nr ZP/01/18/PN.
§ 2
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz złożoną ofertą do świadczenia usług w zakresie transportu osób w pozycji siedzącej lub leżącej samochodami niewymagającymi specjalnego wyposażenia typu ambulans dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Przychodnia Lekarska w Starogardzie Gdańskim oraz podległych mu filii (SP ZOZ Przychodnia Lekarska Filia Starogard Gdański Al. Wojska Polskiego27, SP ZOZ Przychodnia Lekarska Filia Starogard Gdański os. 60 –lecia ONP 14, SPZOZ Przychodnia Lekarska Filia Starogard Gdański ul. Bpa Dominika 8, SP ZOZ Przychodnia Lekarska Filia Skórcz ul. Główna 28, SP ZOZ Przychodnia Lekarska Filia Smętowo Graniczne, ul.
Kociewska 5). Usługi w zakresie transportu obejmują:
a) Przewóz personelu medycznego od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do godz.
19.00 zgodnie z harmonogramem pracy.
b) Przewozy niemedyczne od poniedziałku do piątku w godzinach od 07.00 do 19.00 w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego,
c) Transport sanitarny pacjentów zadeklarowanych do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Przychodnia Lekarska w Starogardzie Gdańskim oraz podległych mu filii od poniedziałku do piątku w godz. 07.00 do godz. 19.00, na podstawie zlecenia lekarza Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Przychodnia Lekarska w Starogardzie Gdańskim oraz podległych mu filii (bez opieki medycznej lub z personelem medycznym (minimum sanitariusz)). Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług w zakresie transportu sanitarnego pojazdem
przystosowanym do transportu pacjentów w pozycji siedzącej lub leżącej w zależności od wskazań lekarza.
2. Wykonawca przyjmuje obowiązek dyspozycyjności dla potrzeb Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 07.00 do 19.00 za wyjątkiem świąt.
3. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportowe osobowe własnymi pojazdami. W przypadku awarii środka transportu sanitarnego Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zastępczego pojazdu o takim samym standardzie technicznym i na takich samych stawkach.
4. Przewozy, o których mowa w zamówieniu realizowane będą na każdorazowe zamówienie telefoniczne Zamawiającego.
5. Maksymalny czas oczekiwania na przewóz od momentu zgłoszenia do momentu przyjazdu do siedziby Zamawiającego nie powinien przekroczyć 15 min.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia kart drogowych dziennych, w których rejestrowane będą wszystkie wyjazdy zlecane przez Zamawiającego (zlecenia lekarzy na transport pacjentów, zlecenia na transport drogowy z personelem medycznym, pozostałe zlecenia na transport drogowy) wraz z ewidencją ilości przejechanych kilometrów oraz godzin wyjazdu i przyjazdu. (wzór karty drogowej dziennej– załącznik nr 1 do SIWZ) W przypadku realizacji transportu sanitarnego pacjentów Wykonawca podpina zlecenia do karty drogowej dziennej, co stanowi dowód realizacji zlecenia. W przypadku kontroli organów NFZ Wykonawca udostępni karty drogowe Zamawiającemu.
7. Wykonawca przez cały okres trwania umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posługiwał się przy wykonywaniu transportu sanitarnego pojazdami ubezpieczonymi od odpowiedzialności cywilnej i nieszczęśliwych wypadków (NW) oraz sprawnymi technicznie tzn. z aktualnymi badaniami technicznymi pojazdu, dopuszczającymi do ruchu.
8. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania pojazdów w czystości oraz do przestrzegania zasad higieny i dezynfekcji.
9. Zamawiający wymaga, by przewozy pacjentów, skierowanych przez lekarzy w godzinach 07.00-19.00 w dni powszednie, realizowane były przez co najmniej jedną osobę z uprawnieniami sanitariusza.
10. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego przewozu pacjenta w pozycji leżącej Wykonawca odpowiada za przeniesienie pacjenta we własnym zakresie.
11. Zamawiający oświadcza, że na sfinansowanie zadania w okresie 1 roku może przeznaczyć maksymalnie kwotę 162 000 zł (brutto), a w okresie 3 lat maksymalnie 486 000 zł (brutto).
12. Zamawiający przewiduje łącznie średniomiesięczną liczbę kilometrów w transporcie sanitarnym i drogowym - 9 000 km
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy, na dowód czego składa kserokopię polisy lub oświadczenie do złożonej oferty, 3. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję (zezwolenie) na prowadzenie usług
transportowych będących przedmiotem niniejszej umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że podda się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie spełniania wymagań dotyczących świadczeń objętych niniejszą umową na zasadach określonych w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
§ 4
Umowa została zawarta na czas określony, tj. od 01.05.2018r. do 30.04.2021r.
§ 5
1. Z tytułu wykonywania usług, będących przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający wypłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości …..zł za 1 km netto (brutto
….. zł)
2. Zapłata należności określonej w ust. 1 następować będzie na podstawie comiesięcznych faktur wystawianych przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty ich wystawienia.
3. W przypadku zwłoki w zapłacie należności Wykonawcy przysługują ustawowe odsetki.
4. Strony ustalają, że wysokość należności określonej w ust. 1, może ulec zmianie z powodu wzrostu ceny paliwa. Wzrost ceny usługi nie powinien przekroczyć wskaźnika przyrostu cen usług ogłoszonego przez GUS. Wzrost ceny usługi może być każdorazowo negocjowany.
5. Zamawiający wyraża zgodę aby Wykonawca wystawiał faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
§ 6
1. Stosownie do treści art. 142 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 Umowy w następujących przypadkach:
1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne,
- jeżeli zmiany określone w pkt. 1), 2) i 3) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów
zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne
wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w
szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty
realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem
wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia
w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania
ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a
wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu.
5. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 1) pkt 2)
i 3) obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.
6. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
7. Pozostałe dopuszczalne przypadki zmian niniejszej umowy zawarte są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
8. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności
§ 7
1. Kwota należności, określona w § 5, może zostać pomniejszona o koszty ewentualnych szkód wyrządzonych przez Wykonawcę w sposób zawiniony.
2. W przypadku stwierdzenia nie przestrzegania przez Wykonawcę godzin świadczenia usług, określonych w § 2 ust. 1, miesięczna należność może zostać pomniejszona przez Zamawiającego o karę umowną w wysokości dziesięciokrotnej stawki godzinowej brutto określonej w § 5 ust. 1 pkt.b). za każdą rozpoczętą godzinę braku świadczenia usług.
§ 8
Wykonawca, w celu należytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, zobowiązuje się do:
- podstawiania sprawnych technicznie środków transportu zgodnych z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ, posiadających aktualne badania techniczne dopuszczające do ruchu oraz ubezpieczonych na dowód czego przedstawi stosowane oświadczenie będące załącznikiem oferty
- zapewnienia w razie konieczności pojazdu przeznaczonego do przewozu pacjentów w pozycji leżącej
- zapewnienia stałej łączności telefonicznej kierowcy z Zamawiającym.
- prowadzenia codziennej ewidencji wykonywanych zleceń przewozu zgodnie z kartą drogową dzienną, która będzie potwierdzana najdalej następnego dnia roboczego przez Zamawiającego
- Karta drogowa dzienna stanowić będzie załącznik do comiesięcznych faktur i zawierać musi: dysponenta realizującego przewóz, godzinę wyjazdu, opis trasy, godzinę przyjazdu, liczbę kilometrów dla każdej trasy oraz w sumie danego dnia, a także podpis osoby zlecającej przewóz.
§ 9
1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron za jednomiesięcznym pisemnym wypowiedzeniem.
2. W przypadku nie dotrzymywania przez Wykonawcę warunków umowy, szczególnie poprzez utrzymywanie nie zadawalającego poziomu jakości usług, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy okres (nie dłuższy niż 3 dni) do doprowadzenia do stanu zgodnego z warunkami umowy. Jeżeli Wykonawca nie zastosuje się do tego polecenia Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 10
13. Zmiana warunków niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron i wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu.
14. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenia nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 11
1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych – przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
2. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w drodze ugody, a gdyby to okazało się niemożliwe – przez właściwy sąd.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
