Definicje:
Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o:
„Instrukcji” – należy przez to rozumieć Instrukcję udzielania zamówień współfinansowanych w Operatorze Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
„Postępowaniu” – należy przez to rozumieć przedmiotowe Postępowanie o udzielenie Zamówienia.
„Specyfikacji” lub „SIWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami.
„Wykonawcy” – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia.
„Załączniku” – należy przez to rozumieć każdy dokument tak nazwany i dołączony do Specyfikacji, stanowiący jej integralną część.
„Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Spółkę Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. z siedzibą w Warszawie (02 – 337) przy ul. Mszczonowskiej 4.
Spółce - należy przez to rozumieć Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
z siedzibą w Warszawie (02 – 337) przy ul. Mszczonowskiej 4.
„Zamówieniu” – należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został określony w Rozdziale III Specyfikacji.
Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko – program, w ramach którego realizowane są duże inwestycje infrastrukturalne w zakresie ochrony środowiska, transportu, energetyki, kultury i dziedzictwa narodowego, ochrony zdrowia oraz szkolnictwa wyższego.
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Nazwa i adres Zamawiającego.
Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ – SYSTEM S.A.
02-337 Warszawa, ul. Mszczonowska 4
W imieniu którego postępowanie prowadzi (punkt kontaktowy):
Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ – SYSTEM S.A. Oddział w Poznaniu, ul. Grobla 15, 61-859 Poznań, woj. wielkopolskie,
Tel. 61-854 43 10, Fax.: 61-854 43 12
adres internetowy {URL}: www.gaz-system.pl
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w Instrukcji, chyba że treść Specyfikacji stanowi inaczej.
2. Zamówienie, którego przedmiotem jest opracowanie i druk kalendarzy książkowych i ściennych na rok 2016 z informacją o inwestycjach współfinansowanych z POIiś jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 10.1.
3. Instrukcja udzielania zamówień współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko działanie 10.1. jest dostępna na stronach Zamawiającego www.gaz- system.pl w zakładce przetargi.
4. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014r. poz. 1232 ze zm.).
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem Zamówienia jest opracowanie i druk kalendarzy książkowych i ściennych na rok 2016 z informacją o inwestycjach współfinansowanych z POIiś
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Ponadto istotne warunki zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.
3. Wszelkie znaki towarowe lub nazwy handlowe zawarte w opisie przedmiotu Zamówienia podano jedynie w celu ułatwienia określenia ich parametrów technicznych. Dopuszcza się stosowanie wyrobów równoważnych odpowiadających parametrom technicznym zawartym w opisie przedmiotu Zamówienia.
4. Tam gdzie w treści Specyfikacji i Załącznikach do Specyfikacji Zamawiający wskazuje konkretny rodzaj norm, certyfikatów Zamawiający dopuszcza normy, certyfikaty równoważne.
5. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego Wykonawca musi poprzez załączenie dokumentacji oferowanych produktów wykazać, że produkt równoważny spełnia wymagania Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z treścią Kodeksu Postępowania dla Dostawców Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., który jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http:///www.gaz-system.pl/przetargi/kodeks- postepowania-dla-dostawcow/
IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V. INFORMACJE O OFERTACH WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji Zamówienia:
a) Etap I, tj. przygotowanie i druk kalendarzy książkowych – do dnia 01 października 2015 roku
b) Etap II, tj. opracowanie projektu graficznego, skład i druk kalendarzy ściennych – trójdzielnych – do dnia 30 października 2015 roku
VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
2. Zamawiający w celu usprawnienia porozumiewania się dopuszcza, aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali faksem lub drogą elektroniczną pod warunkiem, że ich treść zostanie dostarczona przed upływem terminu do adresata.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują:
1) pisemnie, na poniższy adres do korespondencji:
Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
Oddział w Poznaniu, ul. Grobla 15, 61-859 Poznań
z dopiskiem: „Opracowanie i druk kalendarzy książkowych i ściennych na rok 2016 z informacją o inwestycjach współfinansowanych POIiŚ” – znak sprawy: NP/2015/07/0739/POZ
2) za pomocą faksu na: +48 61 85-44-352;
3) drogą elektroniczną na adres: zamowienia.poznan@gaz-system.pl
Uwaga:
a) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.
b) Korespondencja przesłana za pomocą faksu i/lub e-maila po godzinach pracy Zamawiającego, tj. pomiędzy godziną 14.00 – 8.00 zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną w dniu jej zarejestrowania.
VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach formalnych:
Pani Aneta Dębowska tel.: + 48 61 854-43-59
e-mail: zamowienia.poznan@gaz-system.pl
Godziny kontaktów: od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 14.00.
IX. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia zgodnie z przesłankami opisanymi w Rozdziale XII Specyfikacji.
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia niepublicznego, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali należycie co najmniej 2 zamówienia obejmujące swoim zakresem przygotowanie projektu do druku oraz wydrukowanie kalendarzy książkowych i/lub ściennych w nakładzie co najmniej 1000 egzemplarzy każde.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.
Uwaga:
a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w pkt 1 powyżej, musi spełnić każdy z Wykonawców odrębnie, natomiast warunki określone w pkt 2 – pkt 4 powyżej może spełniać łącznie grupa Wykonawców ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
b) Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 3 powyżej może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
c) W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów wymaga się, aby takie podmioty brały udział w realizacji Zamówienia niepublicznego w charakterze podwykonawców Wykonawcy.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty złożonej w przedmiotowym Postępowaniu.
X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IX SIWZ, Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:
1) Oświadczenie Wykonawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia (zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Specyfikacji);
2) Oświadczenie Wykonawcy, iż nie podlega wykluczeniu z Postępowania zgodnie z przesłankami opisanymi w Rozdziale XII SIWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do
Specyfikacji);
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt 3) powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania
likwidacyjnego, upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienia tych dokumentów.
5) Dokument lub dokumenty, o których mowa w ppkt 4) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o którym mowa w ppkt 4) powyżej, zastępuję się je dokumentem zawierającym
oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Zapis ppkt 5) powyżej stosuje się.
7) Oświadczenie Wykonawcy, iż nie zalega z opłaceniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do Specyfikacji).
8) Wykaz zrealizowanych zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale IX pkt 3 SIWZ . Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie, o którym mowa powyżej należy podać:
przedmiot zamówienia, termin realizacji zamówienia, tj. datę rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) oraz datę zakończenia (dd/mm/rrrr) i odbiorców, na rzecz których zamówienia zostały wykonane (zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SIWZ). Ponadto, do każdego zamówienia wymienionego w ww. wykazie należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie.
9) Odpowiednio wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ oraz formularzu cenowy stanowiący Załącznik nr 2a do SIWZ.
10) Na potwierdzenie, że Wykonawca zapoznał się z treścią „Kodeksu Postępowania dla Dostawców Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.” i zobowiązuje się do stosowania zaleceń w nim zawartych w trakcie realizacji postanowień umowy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie. Podpisanie formularza oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ) równoznaczne jest ze złożeniem oświadczenia o spełnianiu wyżej wymienionych warunków.
2. Dokumenty załączone do oferty (z wyłączeniem pełnomocnictw, oświadczenia, o którym mowa w ppkt 1) powyżej, pisemnego zobowiązania do udostępnienia zasobów, o którym
mowa w pkt 5 poniżej) muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 5 poniżej, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Jeżeli Wykonawca dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 3 polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami tych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia a także, że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do SIWZ). Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu.
Niezależnie od powyższego, Zamawiający wymaga:
a) określenia zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) wskazania sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia,
c) określenia charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) podania zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia.
(w zakresie pkt a) – d) powyżej co najmniej zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do SIWZ).
6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia wymóg złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 1 ppkt 2)-ppkt
7) dotyczy każdego z Wykonawców. Pozostałe dokumenty składane są przez tych z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, którzy wykazują
spełnienie warunków udziału w Postępowaniu, których potwierdzeniem są dane dokumenty.
7. Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie Wykonawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia (zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Specyfikacji) zostało
złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
8. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnia.
9. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym Zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).
10. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie.
11. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.
12. Zamawiający jest obowiązany poprawić w treści oferty:
1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
-niezwłocznie informując o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY
1. Z Postępowania o udzielenie Zamówienia, Zamawiający wykluczy:
a) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania nie wykonali zamówienia lub wykonali je nienależycie,
b) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,
c) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu,
d) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Specyfikacji.
2. Z Postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający wykluczy również Wykonawców, którzy:
a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych Wykonawców w Postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji,
b) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,
3. Zamawiający może odstąpić od wykluczenia Wykonawcy z Postępowania w przypadkach, o których mowa w pkt 1 i pkt 2 powyżej, jeżeli przemawia za tym interes Zamawiającego.
4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wykluczeniu z Postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
XIII. ODRZUCENIE OFERTY
1. Zamawiający odrzuci ofertę, która:
1) nie spełnia wymagań określonych w SIWZ;
2) zawiera błędy w obliczeniu ceny, zastrzeżeniem ppkt 3) poniżej;
3) zawiera inną omyłkę, o której mowa w Rozdziale X pkt 12 ppkt 3) SIWZ na poprawienie której Wykonawca nie zgodził się w terminie trzech dni od przesłania zawiadomienia, przy czym brak sprzeciwu Wykonawcy na dokonanie poprawienia ww. omyłki poczytuje się za wyrażenie zgody na jej dokonanie;
4) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
2. O odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została odrzucona.
XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o kolejne 30 dni.
XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą Część, która wchodzi w skład zamówienia.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji.
3. Dopuszcza się wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielnie Zamówienia Niepublicznego.
Dostawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia Niepublicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia Niepublicznego, Zamawiający żąda od podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich podmiotów w toku Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego albo do reprezentowania w Postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie Zamówienia.
Dodatkowo, podmioty występujące wspólnie powinny załączyć do oferty umowę:
w przypadku spółki cywilnej – umowę spółki cywilnej lub o ile nie jest to uregulowane w umowie spółki cywilnej, uchwałę wspólników spółki w sprawie reprezentowania spółki w zakresie objętym Postepowaniem.
4. Ofertę należy złożyć na Formularzu „Oferta” (zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ).
5. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści (np. w postaci wydruku komputerowego).
6. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.
7. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.
8. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty.
9. Pełnomocnictwa złożone wraz z ofertą, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 ppkt 1) SIWZ, pisemne zobowiązanie do udostępnienia zasobów, o którym mowa w Rozdziale X pkt 5 SIWZ muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto, pełnomocnictwa mogą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.
10. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie Załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści.
11. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
12. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust. 13. Oferta powinna zawierać spis treści.
13. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w rozdziale XVI pkt. 5 niniejszej SIWZ.
Nie wykazanie nie później niż w terminie składania ofert, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa będzie skutkowało uznaniem przez Zamawiającego, że Wykonawca nie wykazał w ww. terminie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w konsekwencji czego Zamawiający odtajni wskazane informacje bez wyzywania do dalszych wyjaśnień.
14. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
15. Ofertę należy złożyć w oryginale w formie pisemnej.
16. Ofertę należy opakować w następujący sposób:
Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego ofertę.
Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego:
Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
Oddział w Poznaniu
Kancelaria (pokój 013), Budynek C, 61-859 Poznań, ul. Grobla 15
oraz opis:
„Oferta w postępowaniu na Opracowanie i druk kalendarzy książkowych i ściennych na rok 2016 z informacją o inwestycjach współfinansowanych z POIiŚ - znak postępowania:
NP/2015/07/0739/POZ
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM: 17 sierpnia 2015 r. godz. 10:15
Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy tak, aby ofertę złożoną po terminie można było odesłać bez otwierania jej do Wykonawcy.
16. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały, z napisem
„dokumenty uzupełniające”.
17. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę.
Informację o zmianie lub wycofaniu oferty Wykonawca winien doręczyć Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty lub wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno być dodatkowo oznaczone odpowiednio wyrazem: „WYCOFANIE”
lub „ZMIANA”.
18. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XVI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w:
Kancelaria (pokój 013), Budynek C Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. Oddział w Poznaniu,
61-859 Poznań, ul. Grobla 15
Termin składania ofert upływa w dniu 17 sierpnia 2015 r., o godz. 10:00 2. Otwarcie ofert nie jest jawne.
3. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zwróci taką ofertę bez jej otwierania.
4. W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.
5. Informacje zawarte w ofertach (nazwa i adres Wykonawcy, cena oferty, termin wykonania Zamówienia, a także wartości innych elementów ofert stanowiących kryteria oceny ofert) oraz punktację przyznaną ofertom) Zamawiający może przekazać Wykonawcom na ich pisemny wniosek.
Uwaga:
Złożenie oferty w miejscu innym niż podane powyżej może skutkować niezachowaniem terminu wyznaczonego na składanie ofert z winy Wykonawcy. Oferta taka zostanie uznana jako złożona po terminie.
XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena oferty stanowić będzie cenę całkowitą podaną w ofercie za przedmiot Zamówienia określony w SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w Załącznikach do SIWZ.
2. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych (PLN), którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Zamówienia zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 7 do SIWZ (Wzór umowy).
3. Cenę oferty należy rozumieć jako wynagrodzenie ryczałtowe.
4. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot Zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
Ponadto, w cenie oferty należy uwzględnić także wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu Zamówienia. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu Zamówienia.
Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu Zamówienia.
5. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
6. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wyceny wszystkich elementów wymienionych w
„Formularzu cenowym”, o którym mowa w ust. 8, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
8. Obliczoną sumę wartości na podstawie „Formularza cenowego”, Wykonawca przeniesie do pkt. 3 Formularza „OFERTA”, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
XVIII. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierować następującym kryterium:
Cena - waga 100%
Cena zostanie przeliczona na punkty według następującego wzoru:
cena oferty z najniższą ceną
C = --- * 100 pkt,
gdzie C oznacza ilość punktów przyznanych badanej ofercie.
2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
3. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości od części
tysięcznych zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych na podstawie kryterium oceny ofert określonego w SIWZ.
2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
cena podana w badanej ofercie
4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia zostanie wybrana, przed zawarciem umowy w sprawie Zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXI. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ
1. Wykonawca w trakcie Postępowania może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 1 powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 1 powyżej.
4. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację, jak również zamieści je na stronie internetowej: https://przetargi.gaz-system.pl/. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania.
5. Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść Specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację, jak również zamieści na stronie internetowej: https://przetargi.gaz-system.pl/.
6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano Specyfikację, a także zamieszcza informacje na stronie internetowej: https://przetargi.gaz-system.pl/.
XXII. PODWYKONAWCY
1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji Zamówienia.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części Zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy/om.
XXIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH
Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej.
XXIV. INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie Zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana o miejscu i dacie podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony.
3. Zamawiający Dopuszcza zmiany w treści umowy stanowiącej Załącznik do niniejszej SIWZ, jednakże na zasadach w niej określonych.
XXV. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
XXVI. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA BEZ WYBORU OFERTY
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia niniejszego Postępowania bez wyboru oferty i podania przyczyny takiej czynności.
2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w Postępowaniu.
Załączniki do SIWZ:
1. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu Zamówienia 2. Załącznik nr 2 - Formularz „Oferta”.
3. Załącznik nr 2a- Formularz cenowy
4. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia.
5. Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy, iż nie podlega wykluczeniu z Postępowania.
6. Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy, iż nie zalega z opłaceniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
7. Załącznik nr 6 - Wykaz „Doświadczenie zawodowe”.
8. Załącznik nr 7 - Wzór umowy
9. Załącznik nr 8 - Zobowiązanie do udostępniania zasobów.
