Lublin, 15.06.2017r.
Rozeznanie rynku nr 02/06/S/SNJ/2017
w ramach projektu Szansa na jutro, nr RPLU.11.01.00-06-0020/15-00, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Oś priorytetowa: 11 Włączenie społeczne Działanie: 11.1 Aktywne włączenie
Niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o procedurę Rozeznania Rynku określoną w „Wytycznych programowych dotyczących systemu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 w zakresie Europejskiego Funduszu Społecznego” z dnia 28 grudnia 2016r.
Postępowanie ma na celu weryfikację założonych w dokumentacji projektowej cen i odniesienie ich do stawek rynkowych obowiązujących w danych obszarze wsparcia, a także określić czy wydatek planowany jest w sposób racjonalny, efektywny i przejrzysty, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
1. Zamawiający:
Lubelski Ośrodek Samopomocy 20-112 Lublin,
ul. Grodzka 14
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej/pomieszczenia na terenie Lublina w celu przeprowadzenia grupowych zajęć w wymiarze: 16 godzin warsztatów grupowych – dla 1 grupy szkoleniowej.
1. Opis przedmiotu zamówienia
1) Sala powinna być przystosowana do wielkości grupy (min. 7 osób) wyposażona w krzesła i stoliki z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia, przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych a także posiadać dostęp do toalety.
2) Sala powinna być wyposażona w projektor multimedialny, ekran, flipchart z kartkami i flamastrami (ewentualnie tablica sucho ścierna).
3) Sala powinna posiadać dostęp do Internetu.
4) Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania i oplakatowania pomieszczeń, w których będą prowadzone usługi. Sale muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których będą prowadzone spotkania.
5) Wykonawca, w ramach opłat za najem, ma obowiązek utrzymać pomieszczenia w czystości i porządku.
6) Wykonawca zapewnia oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę dostosowaną do pory roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem.
7) Sale powinny znajdować się w budynkach zlokalizowanych w miejscach łatwo dostępnych dla osób dojeżdżających na szkolenie środkami komunikacji publicznej.
8) Sale winny być dostosowane dla osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim i umiarkowanym, a także, w miarę potrzeb, dla osób niepełnosprawnych ruchowo (podjazd do wejścia do budynku, sala na parterze lub winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo, toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych), osób niedosłyszących i niedowidzących.
PONADTO :
Zamawiający w trosce o należyte wykonanie szkoleń zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie sal szkoleniowych, celem sprawdzenia w/w wymogów. W razie zamiaru dokonania takiej wizji
Wykonawca ma obowiązek umożliwienia Zamawiającemu dokonania powyższej wizji. W razie uniemożliwienia sprawdzenia Zamawiającemu jakości sal oferta Wykonawcy ulega odrzuceniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów warsztatów w okresie obowiązywania umowy w porozumieniu z Wykonawcą.
4. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień
70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
5. Termin wykonania zamówienia: czerwiec-lipiec 2017 6. Opis warunków udziału w postępowaniu:
W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które spełniają następujące kryteria:
1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli prawo nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Zamawiający ma prawo żądać dokumentów potwierdzających wskazywane uprawnienia a Wykonawca zobowiązuje się je złożyć na każde żądanie Zamawiającego.
2. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającego w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Posiadające na własność lokal oferowany w ofercie lub posiadają uprawnienia do podnajmu oferowanego lokalu.
7. Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert w oparciu o następujące kryteria:
a) Cena – 100% - oferent, który poda najniższą cenę otrzyma 100 pkt. Natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru: cena najniższej oferty / cena badanej oferty x 100.
b) Maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów wynosi: 100.
7. Opis sposobu przygotowania ofert W odpowiedzi na zamówienie:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Ofertę składa się w formie pisemnej lub elektronicznej (skan fizycznej oferty wraz z podpisami wysłany e-mailem) wypełniając „Formularz Oferty” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania o cenę.
3) Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
4) Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku mogą być nieuwzględniane.
5) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
7) W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną (e-mail z załączonym skanem podpisanej oferty), Zamawiający może w późniejszym czasie wnioskować o dostarczenie wersji papierowej.
8. Forma, miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć:
Termin składania ofert upływa z dniem 23.06.2017r. do godziny 12.00
W przypadku przesłania oferty pocztą elektroniczną decyduje data i godzina wpłynięcia oferty.
9. Unieważnienie postępowania
Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli złożone oferty są wadliwe i usunięcie ich wad nie jest możliwe.
10. Osoba do kontaktów:
Monika Tarnowska 81 525 28 43
Wykaz załączników:
1. Formularz oferty Wykonawcy.
2. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań.
Rozeznanie rynku nr 02/06/S/SNJ/2017: Załącznik Nr 1
Formularz Oferty
Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Adres e-mail
NIP REGON
Oferta skierowana do Zamawiającego:
Lubelski Ośrodek Samopomocy ul. Grodzka 14
20-112 Lublin
Nawiązując do rozeznania rynku 02/06/S/SNJ/2017 dotyczącego wynajmu sal, przedkładam ofertę na:
2. Cena jednostkowa brutto za jedną godzinę dydaktyczna wynajmu sali na zajęcia grupowe:
Warsztaty – w wymiarze 16 godzin dla 1 grupy szkoleniowej.
Cena brutto1 ……… zł
Słownie ……….
Pomieszczenie / pomieszczenia* na wynajem którego /-ych składamy niniejszą ofertę znajduje / -ą się:
……….……….………
……….……….………
/podać dokładny adres/
Jednocześnie oświadczam, że:
1. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym.
2. Jestem świadomy/a, że Zamawiający dopuszcza zwiększenie lub zmniejszenie wymiaru liczbowego wyżej opisywanego zamówienia w zależności od powstawania poszczególnych grup szkoleniowych projektu.
3. Jestem świadomy/a, że uzyskanie najwyższej punktacji w niniejszym postępowaniu nie jest jednoznaczne z zawarciem umowy i nie obliguje zamawiającego do złożenia zamówienia na cały wymiar wykonywania usługi.
danym obszarze wsparcia, a także określić czy wydatek planowany jest w sposób racjonalny, efektywny i przejrzysty, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
4. Jestem świadomy/świadoma, że umowy będą podpisywane na poszczególne działania w ramach projektu.
5. Oświadczam że jestem podmiotem który ma potencjał/doświadczenie w realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia.
6. Jestem świadomy/świadoma, że ostateczna ilość godzin najmu jest zależna od ilości uczestników projektu i realizowanych grup projektowych na danym terenie wsparcia.
7. Oświadczam, że jestem właścicielem/współwłaścicielem lokalu zgłoszonego do wynajmu lub też mam prawo do jego podnajmu osobom trzecim.
8. Jestem świadomy/a, że Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zastosowania kar umownych w wysokości do 100% wartości zlecenia w sytuacji niewywiązania się przez Wykonawcę z warunków umowy.
9. W przypadku wykonywania zlecenia zobowiązuję się do poddania kontroli dokonywanej przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą, Instytucję Zarządzającą i innego podmiotu zewnętrznego realizującego badania ewaluacyjne na zlecenie IZ, IW, IP a także przekazania ww. instytucjom dokumentów i informacji na temat realizacji działań w ramach projektu.
10. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień.
……….……… ………..….………
miejscowość, data czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy
Rozeznanie rynku nr 02/06/S/SNJ/2017: Załącznik Nr 2
Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań
ZAMAWIAJĄCY: Lubelski Ośrodek Samopomocy., ul. Grodzka 14, 20-112 Lublin
WYKONAWCA:
Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy
Oświadczam, że Firma: (Pełna nazwa firmy) ……… …….……… ………
……….………….………, w imieniu której działa Pan/i: (Imię i nazwisko reprezentanta Wykonawcy)
……… ……… ……… nie jest powiązana z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegająca w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d )pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……….………..
(Miejscowość, data, pieczęć i podpis Wykonawcy)
