Microsoft Project 2003 dla Microsoft Project 2003 dla
początkujących początkujących
część I
część I
MS Project Plan
1. Podstawowe pojęcia Zarządzania Projektami 2. Opracowywanie planu projektu
– rozpoczynanie nowego projektu – tworzenie harmonogramu zadań
– dodawanie zasobów pracy do projektu – przydzielanie zasobów do zadań
– planowanie kosztów zasobów i zadań 3. Podsumowanie
4. Śledzenie postępów
5. Raportowanie i analizowanie
6. Zarządzanie projektem na poziomie Partnerstwa
MS Project
Podstawowe pojęcia
• Proces
– powtarzalne rutynowe zadania, które wykonywane są stale przez okres istnienia organizacji
• Projekt
– seria zadań, które prowadzą do utworzenia lub
ukończenia realizacji nowej inicjatywy, produktu lub czynności przed określoną datą końcową
• Zarządzanie projektem
– działanie polegające na koordynacji prac, które zmierzają do realizacji celów projektu
• Menedżer projektu (Koordynator)
– lider zespołu projektu, odpowiedzialny za działania i końcowy rezultat
MS Project
Podstawowe pojęcia
• Aspekty projektu – Zakres projektu
• określenie pracy, która musi zostać wykonana w projekcie
– Czas projektu
• określenie daty zakończenia projektu oraz wszystkich terminów pośrednich – dat zakończenia poszczególnych faz, punktów kontrolnych i realizacji produktów
– Koszt projektu
• określenie i śledzenie kosztów projektu oraz budżetu
– Zasoby osobowe projektu
• wyznaczenie członków zespołu, którzy będą odpowiedzialne za realizacje poszczególnych zadań projektu
– Pozyskiwanie zasobów dla projektu (zamówienia) – Komunikowanie projektu
– Jakość projektu – Ryzyko projektu
MS Project
Podstawowe pojęcia Model trójkąta projektu
Zakres C
zas
Koszt/Zasoby
MS Project
Podstawowe pojęcia
Fazy zarządzania projektem
– Inicjowanie i planowanie projektu
• Analiza ogólnej sytuacji
• Określenie punktów kontrolnych, produktów, zadań
• Opracowanie harmonogramu i uszczegółowienie go
• Identyfikacja potrzebnych umiejętności, sprzętu i materiałów
– Realizacja projektu
• Wykonanie zadań projektu przez przydzielone osoby
• Zapisanie planu bazowego w celach porównawczych
• Śledzenie postępu pracy nad zadaniami
– Kontrolowanie realizacji projektu
• Analiza informacji projektu
• Komunikacja i raportowanie
– Zamykanie projektu
• Zebranie wniosków dotyczących realizacji projektu
• Utworzenie szablony projektu
MS Project
Podstawowe pojęcia
• Diagram sieciowy
– graficzna reprezentacja projektu, wykres PERT (Program Evaluation and Review Technique)
• Faza
– grupa zadań składających się na główny etap w trakcie życie projektu. Koniec fazy oznacza zazwyczaj
uzyskanie produktu istotnego dla całego projektu.
• Ograniczenie
– określona data związana z określonym zadaniem
• Plan bazowy
– zapis najistotniejszych informacji projektu dotyczących zadań, takich jak daty rozpoczęcia, zakończenia, czas trwania i koszty. Plan bazowy jest wykorzystywany przy ocenie postępu realizacji zadań.
MS Project
Podstawowe pojęcia
• Produkt
– konkretny wynik, rezultat – wyrób lub usługa, która stanowi zwieńczenie projektu lub fazy projektu
• Punkt kontrolny (kamień milowy)
– istotne zdarzenie w projekcie, często ukończenie znaczącego produktu lub zakończenie fazy. Punkty kontrolne są częścią listy zadań projektu.
• Udziałowcy projektu
– osoby lub organizacje, które są zainteresowane wynikiem projektu i które mogą na niego wpływać:
menedżer projektu, członkowie zespołu projektu, sponsorzy, klienci, ...
• Współzależność
– związek jednego zadania z drugim: jedno zadanie nie może zacząć się lub zakończyć przed rozpoczęciem lub zakończeniem innego zadania
MS Project
Podstawowe pojęcia
• Wykres Gantta
– graficzne przedstawienie projektu
• Zakres
– praca, jaka musi być wykonana w projekcie, aby możliwe było wytworzenie produktu lub usługi
MS Project Plan
1. Podstawowe pojęcia Zarządzania Projektami 2. Opracowywanie planu projektu
– rozpoczynanie nowego projektu – tworzenie harmonogramu zadań
– dodawanie zasobów pracy do projektu – przydzielanie zasobów do zadań
– planowanie kosztów zasobów i zadań 3. Podsumowanie
4. Śledzenie postępów
5. Raportowanie i analizowanie
6. Zarządzanie projektem na poziomie Partnerstwa
MS Project
Opracowywanie planu projektu – sprawdzenie kreatora
Tworzenie harmonogramu – bez kreatora
MS Project
Tworzenie harmonogramu zadań
• Rodzaje zależności między zadaniami
– zakończenie – rozpoczęcie ZR (następnik może rozpocząć się natychmiast po zakończeniu
poprzednika)
– zakończenie – zakończenie ZZ (następnik może zakończyć się, gdy tylko zakończy się poprzednik) – rozpoczęcie – rozpoczęcie RR (następnik może
rozpocząć się, gdy tylko rozpoczęty zostanie poprzednik)
– rozpoczęcie – zakończenie RZ (następnik może zakończyć się, gdy tylko rozpoczęty zostanie poprzednik)
Wstaw / Nowe zadanie
zwiększ wcięcie
Czas trwania
MS Project
Tworzenie harmonogramu zadań
• Typy ograniczeń
– rozpocznij nie wcześniej niż RNWN (ograniczenie
umiarkowane, które określa najwcześniejszy termin, w którym zadanie może zostać rozpoczęte)
– zakończ nie wcześniej niż ZNWN (ograniczenie umiarkowane, które określa najwcześniejszy termin, w którym zadanie może zostać ukończone)
– rozpocznij nie później niż RNPN (ograniczenie umiarkowane, które określa najpóźniejszy termin, w którym zadanie może zostać rozpoczęte)
– zakończ nie później niż ZNPN (ograniczenie umiarkowane, które określa najpóźniejszy termin, w którym zadanie może zostać zakończone)
– musi rozpocząć się MRS (ograniczenie sztywne, które narzuca konkretny termin, w którym zadanie musi zostać rozpoczęte) – musi zakończyć się MZS (ograniczenie sztywne, które narzuca
konkretny termin, w którym zadanie musi zostać zakończone)
Wstaw / Nowe zadanie
zwiększ wcięcie
Czas trwania
Poprzedniki
MS Project Plan
1. Podstawowe pojęcia Zarządzania Projektami 2. Opracowywanie planu projektu
– rozpoczynanie nowego projektu – tworzenie harmonogramu zadań
– dodawanie zasobów pracy do projektu – przydzielanie zasobów do zadań
– planowanie kosztów zasobów i zadań 3. Podsumowanie
4. Śledzenie postępów
5. Raportowanie i analizowanie
6. Zarządzanie projektem na poziomie Partnerstwa
lub
MS Project
Przydzielanie zasobów do zadań
• Typy zasobów – praca
– materiał
• Przydziały = zadania + zasoby – jednostki zasobu
– jednostki przydziału
• Praca to ilość czasu, jaką potrzebuje zasób do wykonania zadania
– praca = czas trwania x jednostki
• Typy zadań
– Stała liczba jednostek – Stała praca
– Stały czas trwania
Część diagramu sieciowego
MS Project Plan
1. Podstawowe pojęcia Zarządzania Projektami 2. Opracowywanie planu projektu
– rozpoczynanie nowego projektu – tworzenie harmonogramu zadań
– dodawanie zasobów pracy do projektu – przydzielanie zasobów do zadań
– planowanie kosztów zasobów i zadań 3. Podsumowanie
4. Śledzenie postępów
5. Raportowanie i analizowanie
6. Zarządzanie projektem na poziomie Partnerstwa
