- WZÓR UMOWY-
Nr ew. FK...
Umowa Nr …….………
W dniu …... pomiędzy:
Miastem Bielsko-Biała, Urząd Miejski w Bielsku-Białej, z siedzibą: 43-300 Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1, Regon: 072181741, NIP:9372686990,
- zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
………..
a
………..
- zwanym dalej „Wykonawcą”,
przy czym Zamawiający oraz Wykonawca zwani są także w treści niniejszej umowy łącznie:
„Stronami” a z osobna jako „Strona”,
została zawarta Umowa, zwana dalej „Umową”, o następującej treści:
§ 1.
1. Wykonawca zobowiązuje się udzielenia/zapewnienia udzielenia przez uprawnionych/1 Zamawiającemu bezterminowej, niewyłącznej i nieprzekazywalnej licencji obejmującej oprogramowanie ………., zwane dalej „Oprogramowaniem”, przy czym potwierdzeniem udzielenia licencji będzie dostarczenie Zamawiającemu właściwego dokumentu licencyjnego.
2. Wykonawca zobowiązuje się również do:
1) wdrożenia Oprogramowania, zwanego dalej „Wdrożeniem”,
2) świadczenia/zapewnienia świadczenia2 asysty technicznej Oprogramowania przez okres ………. licząc od dnia sporządzenia Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 2, z zastrzeżeniem, iż przez asystę techniczną Strony rozumieją w szczególności:
a) dokonywanie zmian w Oprogramowaniu wynikających ze zmian przepisów prawnych mających zastosowanie w Oprogramowaniu, w terminie przed dniem ich wejścia w życie,
b) prowadzenie konsultacji i doradztwa w zakresie wdrożonego Oprogramowania:
telefonicznie lub pocztą elektroniczną,
1 W zależności czy Wykonawca będzie producentem/autorem oprogramowania czy też „pośrednikiem”
zapewniającym udzielenie licencji, asysty, gwarancji etc.
2 J.w.
3) udzielenia/zapewnienia udzielenia3 Zamawiającemu gwarancji na Oprogramowanie na okres ……….. licząc od dnia sporządzenia Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 2, na zasadach określonych w § 5.
3. Przez Wdrożenie Strony rozumieją w szczególności:
1) dostarczenie, zainstalowanie i skonfigurowanie Oprogramowania,
2) uruchomienie Oprogramowania, przy czym za należyte wykonanie uruchomienia Strony uznają, takie działanie Oprogramowania, które umożliwia prawidłowe i jednoczesne korzystanie przez nie mniej niż 3 (trzech) użytkowników ze wszystkich funkcji Oprogramowania.
3) przeprowadzenie szkolenia przez Wykonawcę w zakresie korzystania z Oprogramowania dla nie mniej niż 10 (dziesięciu) użytkowników wskazanych przez Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego, w dniach pracy Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, w wymiarze nie mniej niż 5 (pięciu) godzin.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.
§ 2.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 1 i ust. 2 pkt 1, w terminie do dnia 4 grudnia, z zastrzeżeniem, iż odbiór przedmiotu Umowy w tym zakresie nastąpi na podstawie Protokołu Odbioru podpisanego (bez zastrzeżeń) przez Strony, zwanego dalej „Protokołem”.
§ 3.
Wykonawca oświadcza, że:
1) dysponuje wszelkimi prawami niezbędnymi do realizacji przedmiotu Umowy, a Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie tych praw przez Wykonawcę, 2) posiada wiedzę, umiejętności i kwalifikacje umożliwiające realizację przedmiotu Umowy ze
szczególna starannością.
§ 4.
1. Osobami uprawnionymi do koordynowania wykonania przedmiotu Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego:
………..;
2) ze strony Wykonawcy:
……….
2. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy, przy czym wymaga niezwłocznego, pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
§ 5.
1. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia błędów w funkcjonowaniu Oprogramowania w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej licząc od dnia zgłoszenia albo od dnia następnego, jeżeli zgłoszenie nastąpiło po godz.12.00.
3 J.w.
2. Błędy w funkcjonowaniu Oprogramowania mogą być zgłaszane elektronicznie,
………..lub telefonicznie na nr: ………..
3. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić przyjęcie każdego zgłoszenia w formie e-maila na adres: informatyka@um.bielsko.pl w dniu zgłoszenia albo dnia następnego, jeżeli zgłoszenie nastąpiło po godz. 12.00.
§ 6.
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ……… (słownie: ……….) brutto.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu Umowy, a w szczególności koszt udzielenia licencji, wsparcia serwisowego etc.
3. Zapłata wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 nastąpi przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
4. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego Protokołu o którym mowa w § 2 ust. 2.
5. Zapłata wszelkich należności wynikających z niniejszej Umowy obejmujących kwotę podatku VAT będzie w całości następowała przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
6. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że wskazany przez Wykonawcę na fakturze rachunek bankowy będzie właściwy dla dokonywania płatności na podstawie niniejszej Umowy, którego jest posiadaczem tj.:
1) umożliwi przyjęcie płatności przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
2) został przez niego wskazany w „wykazie podmiotów zarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT”, prowadzonym na podstawie art. 96b ustawy o VAT.
7. Jeżeli rachunek bankowy Wykonawcy nie będzie spełniał wymagań określonych w ust. 6 pkt 1) i/lub 2), co spowoduje opóźnienie w płatności wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy, Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia, w tym o zapłatę odsetek.
8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego.
§ 7.
1. Zamawiającemu przysługuje w stosunku do Wykonawcy prawo do naliczania kar umownych i obciążania nimi Wykonawcę w następujących przypadkach:
1) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę na skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca-w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto
§ 6 ust. 1,
2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 1 i ust. 2 pkt 1-w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto § 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w § 2,
3) zwłoki w usunięciu błędu w funkcjonowaniu Oprogramowania-w wysokości 0,2%
łącznego wynagrodzenia brutto § 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 1.
2. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia, a wysokość tych kar i termin zapłaty ustalany będzie przez Zamawiającego w nocie księgowej.
3. Zamawiający ma prawo do naliczania i obciążania Wykonawcy karą umowną za zwłokę sukcesywnie, przed zakończeniem okresu zwłoki.
4. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy, tzn. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych roszczeń.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej straty i utraconych korzyści na ogólnych zasadach określonych w art. 471 Kodeksu cywilnego.
§ 8.
1. W związku z realizacją przedmiotowej Umowy (wyłącznie w tym celu) może dochodzić do przetwarzania przez Strony danych osobowych pracowników, współpracowników lub kontrahentów drugiej Strony, co do których drugiej Stronie przysługuje status administratora danych (zwane dalej: Dane Osobowe).
2. Strony oświadczają, że zapewnią wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie Danych Osobowych spełniało wymogi prawem przewidziane i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
3. Strony zobowiązują się stosować Regulacje dot. Ochrony Danych: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej: „RODO”, oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.), a także wszelkie przepisy i regulacje w przedmiocie przetwarzania danych osobowych oraz prywatności. Odniesienia do ustawodawstwa obejmują również jakiekolwiek jego późniejsze zmiany.
4. Strony zobowiązują się:
1) przetwarzać Dane Osobowe w sposób zapewniający adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem Danych Osobowych. W szczególności Strony zabezpieczą Dane Osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą lub nieuzasadnioną modyfikacją;
2) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu Danych Osobowych;
3) przetwarzać Dane Osobowe wyłącznie w celu realizacji Umowy.
5. Dane Osobowe, będą traktowane jako informacje chronione/poufne, a osoby działające w imieniu Stron zostaną upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych i zobowiązane do zachowania Danych Osobowych w tajemnicy.
6. W czasie przetwarzania Danych Osobowych, Strony zobowiązują się do współdziałania w procesie przetwarzania Danych Osobowych, w tym niezwłocznego informowania się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania Danych Osobowych.
7. W związku z faktem, że dochodzi do udostępnienia między dwoma administratorami danych – będącymi Stronami umowy – danych osobowych pracowników/współpracowników, wskazanych w umowie jako osób odpowiedzialnych za realizację umowy lub osób do kontaktu, podmiot, któremu zostały udostępnione dane pracownika lub współpracownika drugiej Strony powinien zrealizować określone obowiązki informacyjne. Strony umowy zobowiązują się wzajemnie przekazać Klauzulę Informacyjną
drugiej Strony osobom, odpowiedzialnym za wykonanie umowy lub do kontaktu, których dane zostały udostępnione drugiej Stronie. Klauzule informacyjne Zamawiającego stanowią Załącznik do Umowy.
§ 9.
Uwzględniając fakt, iż w związku z wykonaniem niniejszej Umowy Wykonawca będzie miał dostęp do danych osobowych przekazanych/udostępnionych przez Zamawiającego, Strony zawierają – równolegle z niniejsza Umową, na podstawie art. 28 ust. 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L z dnia 4 maja 2016 r.), zwanego dalej „RODO”- stosowną umowę która określa zasady i zakres przetwarzania danych osobowych udostępnianych Wykonawcy przez Zamawiającego.
§ 10.
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które uzyska w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, niezależnie od formy, w jakiej zostały one uzyskane (zwane dalej „Informacjami”).
2. Obowiązek określony w ust. 1 odnosi się do Informacji, które Wykonawcy otrzymają, niezależnie od źródła ich otrzymania.
3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 obejmuje zakaz przekazywania, ujawniania lub wykorzystywania Informacji z zastrzeżeniem ust. 5 i ust. 7.
4. Wykonawca może przekazywać, ujawniać lub wykorzystywać Informacje wyłącznie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy. Wykonawca może ujawniać i/lub przekazywać ww. Informacje swoim pracownikom, osobom współpracującym na podstawie stosunku cywilno-prawnego, jak też profesjonalnym doradcom (w tym doradcom prawnym, księgowym lub finansowym), lecz tylko tym, którzy muszą mieć dostęp do Informacji w celu należytego wykonania swoich zobowiązań lub uprawnień wynikających z Umowy i tylko w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy, przy czym Wykonawca zobowiąże powyższe osoby do zachowania tajemnicy przekazanych Informacji, a za ujawnienie przez te osoby w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej Umowy, Wykonawca będzie odpowiadać jak za własne działanie lub zaniechanie.
5. W przypadku przekazania informacji przez Wykonawcę osobom trzecim Wykonawca zobowiązany jest zobowiązać te osoby do zachowania tych informacji w poufności na zasadach analogicznych do tych wynikających z niniejszej umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest przechowywać Informacje wyrażone w formie materialnej, w szczególności w formie pisemnej lub elektronicznej w sposób uniemożliwiający do nich dostęp osobom trzecim oraz zachować staranność i troskę w działaniu polegającym na zapobieganiu przekazywania, ujawniania lub wykorzystywania tych Informacji.
7. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązek ich udostępnienia osobom trzecim wynika z obowiązujących przepisów prawa i osoby te czy organy zażądają od Wykonawcy ich przekazania lub ujawnienia. Wykonawca jest zobowiązany w takim wypadku niezwłocznie poinformować Zamawiającego o zgłoszeniu powyższego żądania, chyba że przekazanie lub ujawnienie takiej Informacji jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organu żądającego udostępnienia Informacji. Powyższe powiadomienie winno być dokonane
w miarę możliwości przed udzieleniem Informacji osobie uprawnionej do żądania ich udostępnienia. Obowiązek, określony w ust. 1 -7 jest nieograniczony w czasie.
8. Po zakończeniu realizacji umowy i/lub jej rozwiązaniu Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu wszystkich Informacji dostarczonych przez Zamawiającego wraz z wszelkimi ich kopiami. Wykonawca niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni, zwróci lub trwale usunie otrzymane od Zamawiającego Informacje ze wszystkich własnych nośników. Nie będą podlegały zniszczeniu lub zwrotowi te Informacje lub ich kopie, których przechowywanie przez Wykonawcę jest uzasadnione obowiązującymi przepisami (np. w zakresie udokumentowania poniesienia kosztów przez Wykonawcę), przy czym takie Informacje lub ich kopie będą objęte poufnością przez cały okres ich przechowywania.
9. Niezależnie od powyższych postanowień Zamawiający ma prawo zażądać zwrotu Informacji w każdym czasie. W takim przypadku zwrot nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zgłoszenia żądania.
10. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca złoży w zakreślonym mu terminie pisemne oświadczenie, iż zwrócił Zamawiającemu wszelkie posiadane materiały i informacje lub usunęła z pamięci urządzeń elektronicznych wszelkie zapisane na nich dane, stanowiące Informację.
11. Wszelkie Informacje ujawnione Wykonawcy są i pozostaną własnością Zamawiającego.
Udostępnienie Wykonawcy Informacji nie należy interpretować jako wyraźne lub dorozumiane przyznanie praw lub nadanie uprawnień do Informacji – innych niż w zakresie wykorzystania Informacji dla współpracy w ramach wykonania umowy.
12. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje prawo do zastosowania wszelkich środków przewidzianych obowiązującymi przepisami w celu wyegzekwowania wykonania postanowień niniejszej umowy w zakresie Informacji lub zadośćuczynienia prawnie chronionym interesom Zamawiającego.
§ 11.
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnego aneksu do Umowy.
§ 12.
W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 13.
Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, tj. art. 39 – 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
§ 14.
Wszelkie spory, które mogą wyniknąć z Umowy, rozstrzygane będą przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 16.
Integralną część Umowy stanowią:
1) oferta Wykonawcy, w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z Umową;
2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.
3) Klauzule informacyjne Zamawiającego.
Wykonawca: Zamawiający :
……… ………
Załącznik Klauzule informacyjne Zamawiającego KLAUZULA INFORMACYJNA DLA REPREZENTANÓW WYKONAWCY4
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO”- Zamawiający informuje, a osoba/osoby reprezentujące Wykonawcę potwierdza/ją otrzymanie następujących informacji:
1) Administratorem danych osobowych reprezentantów Wykonawcy jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób:
a) na adres poczty elektronicznej: iod@um.bielsko.pl, b) listownie: na adres siedziby Administratora, c) telefonicznie: 33 49 71 721;
3) dane osobowe osoby/osób reprezentującej/ych Wykonawcę będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji nin. Umowy, w celach podatkowych oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO;
4) dane osobowe osoby/osób reprezentującej/ych Wykonawcę będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji;
4Dotyczy sytuacji w której Wykonawca będzie osoba prawną lub osobą reprezentowana przez przedstawiciela/reprezentanta/
pełnomocnika.,
5) dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy oraz pracownikom Administratora, ewentualnie innym podwykonawcom uczestniczącym w procesie realizacji umowy (w celu skoordynowania prowadzonych prac) jak również innym uprawnionym przedstawicielom. Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 3 niniejszej klauzuli. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym zakresie Administrator nie zamierza nikomu przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza przypadkami gdy obowiązek ich udostepnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa;
6) Osoba/osoby reprezentująca/ce Wykonawcę ma/mają prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania Pani/a danych osobowych.
7) W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz konieczne do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy;
9) dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW/WSPÓŁPRACOWNIKÓW WYKONAWCY Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO” Zamawiający - Administrator podczas pozyskiwania danych osobowych podaje następujące informacje:
1) Administratorem Pani/a danych osobowych jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, dane kontaktowe: Urząd Miejski, pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod nr 33/ 49 71 721, adres e mail: iod@um.bielsko.pl.
3) Pani/a dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonywania umowy nr INF.272.39.2020, w związku z którą została Pani/został Pan wskazany przez stronę umowy - Wykonawcę jako osoba odpowiedzialna za wykonywanie umowy, osoba do kontaktu, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prawidłowym oraz zgodnym z zamiarem stron wykonywaniem umowy) oraz w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Pani/Pana dane zostały nam udostępnione przez podmiot z którym została zawarta umowa tj. AF SEKO Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy oraz pracownikom Administratora, ewentualnie innym podwykonawcom uczestniczącym w procesie realizacji umowy (w celu skoordynowania prowadzonych prac) jak również innym uprawnionym przedstawicielom. Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 3 niniejszej klauzuli. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym zakresie Administrator nie zamierza nikomu przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza przypadkami gdy obowiązek ich udostepnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
5) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
6) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne bowiem niepodanie Pani/Pana danych osobowych może skutkować niemożnością realizacji umowy.
7) Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania Pani/a danych osobowych.
8) W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9) Dane osobowe zawarte w umowie nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA WYKONAWCY BĘDĄCEGO OSOBĄ FIZYCZNĄ5
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO”- Zamawiający informuje, a Wykonawca potwierdza otrzymanie następujących informacji:
1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała, pl. Ratuszowy 1;
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób:
a) na adres poczty elektronicznej: iod@um.bielsko.pl, b) listownie: na adres siedziby Administratora, c) telefonicznie: 33 49 71 721;
3. dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji nin. Umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa w szczególności przepisów z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego na podstawie art. 6 ust.1 lit.
c RODO, oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami stosownie do art. 6 ust. 1 lit f RODO;
4. podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO;
5. dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3), tj. przez okres realizacji Umowy, a po tym okresie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń jeżeli przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami;
6. dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy oraz pracownikom Administratora, ewentualnie innym podwykonawcom uczestniczącym w procesie realizacji umowy (w celu skoordynowania prowadzonych prac) jak również innym uprawnionym przedstawicielom. Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 3 niniejszej klauzuli. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym zakresie Administrator nie zamierza nikomu przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza przypadkami gdy obowiązek ich udostepnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa;
7. Wykonawcy przysługuje prawo: dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania Pani/a danych osobowych.
8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. przekazanie danych osobowych przez Wykonawcę jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji nin.
Umowy;
10. dane osobowe Wykonawcy nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
5Dotyczy sytuacji w której Wykonawca jest osobą fizyczną,
