-WZÓR-
Nr ew. FK………
UMOWA NR IN.272...2020
zawarta w dniu ... w Bielsku-Białej, pomiędzy:
Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała
NIP: 9372686990
reprezentowanym przez:
... – Zastępcę Prezydenta Miasta zwanym dalej Zamawiającym,
a
...
reprezentowanym przez:
...
zwanym dalej Wykonawcą, następującej treści:
§1.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie z warunkami postępowania nr ... .2020... , dostarczyć artykuły i sprzęt sportowy, zwane dalej „Dostawą” do Szkoły Podstawowej nr 31 przy ul. Zapłocie Duże 1 w Bielsku-Białej.
2. Szczegółowy przedmiot umowy, w tym opis i ilość artykułów i sprzętu sportowego, określa Zaproszenie do złożenia oferty.
3. Na wykonanie przedmiotu umowy, wymienionego w ust. 1 składa się w szczególności:
zabezpieczenie miejsca dostawy i montażu,
dostawa oraz wniesienie artykułów i sprzętu sportowego,
dostarczenie użytkownikowi instrukcji obsługi i konserwacji, kart gwarancyjnych, wszelkich niezbędnych atestów i certyfikatów,
przeszkolenia pracowników z zakresu użytkowania i eksploatacji Dostawy,
uporządkowanie miejsca dostawy.
4. Miejscem wykonania umowy (miejscem dostawy i montażu) są pomieszczenia przyległe do sali gimnastycznej Szkoły Podstawowej nr 31, przy ul. Zapłocie Duże 1 w Bielsku-Białej.
§2.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, z zachowaniem przepisów bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz zgodnie z postanowieniami tej umowy, w tym zgodnie z dokumentami stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.
2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań, wynikających z niniejszej Umowy, osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.
§3.
1. Integralne części umowy stanowią:
Zaproszenie do złożenia oferty,
oferta Wykonawcy, w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z treścią niniejszej umowy.
2. Zobowiązania Wykonawcy zawarte w ofercie wprowadza się do niniejszej umowy.
3. Wzajemna korespondencja pisemna Stron (z wyłączeniem wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi) dokonywana może być za pomocą faksu lub e-maila na następujące numery faksu, adres e-maila:
- dla Zamawiającego: 33 822 75 39, inwest@um.bielsko.pl - dla Wykonawcy: ...
4. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zmianie swojego adresu i/lub nr faksu, adresu e-mail. W przeciwnym razie korespondencja skierowana na dotychczasowy adres/ nr faksu/ adres e-mail będzie uznana za skutecznie doręczoną.
§4.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę w terminie do 4 grudnia 2020 r.
2. O terminie dostarczenia Dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
§5.
Jeśli w wyniku zaistnienia zdarzeń siły wyższej doszło do całkowitego lub częściowego zniszczenia rzeczy lub prac objętych przedmiotem umowy przed ich odbiorem końcowym przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za tę część Dostawy i/lub prac, które uległy zniszczeniu.
§6.
Zamawiający oświadcza, że posiada prawo dysponowania obiektem (miejscami wykonania umowy) w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy.
§7.
1. Osobą odpowiedzialną po stronie Zamawiającego za realizację umowy jest Pan/Pani ..., tel. ...
2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani... tel. ...
§8.
1. Wykonawca zobowiązuje się w taki sposób wykonać niniejszą umowę, aby ani Zamawiający, ani żadna osoba trzecia nie doznali szkody pozostającej w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, w szczególności:
a) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania innych podmiotów i osób działających w jego imieniu, jak za działania własne.
b) Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji zadania zapewnić na terenie dostawy należyty ład i porządek a szczególnie przestrzegać przepisy BHP i PPOŻ.
c) Wykonawca zobowiązuje się respektować postanowienia art. 208 Kodeksu pracy.
d) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji niniejszej umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. zapobiegać powstawaniu odpadów, ograniczać ich ilość i ich negatywne oddziaływanie na środowisko, zapewnić ich odzysk oraz prawidłowe unieszkodliwienie).
2. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy okazania dokumentów potwierdzających przekazanie odpadów jednostce posiadającej stosowne zezwolenie.
3. Wykonawca naprawi wszelkie szkody osobowe, rzeczowe i finansowe, które wyrządzi Zamawiającemu oraz /lub osobom trzecim, w związku lub przy wykonywaniu niniejszej umowy. W szczególności w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego lub osób trzecich w toku realizacji zadania, Wykonawca zobowiązuje się doprowadzić je do stanu pierwotnego i naprawić szkodę na własny koszt.
4. Prace będą wykonywanie przy czynnym obiekcie szkolnym, w związku z tym Wykonawca jest zobowiązany do zaplanowania i przeprowadzenia prac w sposób gwarantujący ciągłe funkcjonowanie szkoły oraz zminimalizowania ograniczeń i uciążliwości związanych z wykonywanymi pracami, w szczególności ograniczać hałas i prowadzić prace w sposób jak najmniej uciążliwy dla użytkowników.
5. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować prace w ten sposób, aby zachować ciągłość korzystania z ciągów komunikacyjnych przy i w budynku. Ewentualne zmiany w organizacji komunikacji należy uzgodnić z użytkownikiem. Wykonawca jest zobowiązany zachować czystość na drogach dojazdowych i dojściach do miejsca realizacji dostaw przez cały okres realizacji zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązuje się uporządkować teren dostawy, nie później niż w terminie przekazania przez Wykonawcę Dostawy, wykonania prac i przejęcia ich przez Zamawiającego jako należycie wykonanych.
§9.
1. Realizując umowę Wykonawca zobowiązuje się do stosowania wyłącznie fabrycznie nowych materiałów i urządzeń, dopuszczonych do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Wykonawca zobowiązany jest, na każde żądanie Zamawiającego, przedłożyć mu odpowiednie, wymagane przez obowiązujące przepisy certyfikaty, atesty, karty techniczne, a także instrukcje obsługi i eksploatacji (w wersji papierowej, w języku polskim) itp.
§10.
Wykonawca pokryje we własnym zakresie w szczególności następujące koszty:
a) zabezpieczenia miejsca dostawy i montażu przed uszkodzeniem lub zabrudzeniem, b) wykonanie umowy przy czynnym obiekcie w sposób pozwalający na ciągłe
funkcjonowanie obiektu, zminimalizowanie czasu wyłączenia pomieszczeń z użytkowania, z zachowaniem szczególnych warunków czystości, ograniczenia hałasu i innych uciążliwości dla użytkowników,
c) ubezpieczenie Dostawy i własnej odpowiedzialności cywilnej przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
d) zachowania warunków bezpieczeństwa, e) transportu Dostawy do miejsca przeznaczenia,
f) wniesienia, rozpakowania, skręcenia, montażu, rozmieszczenia, ustawienia i wypoziomowania Dostawy,
g) dostarczenia instrukcji obsługi i eksploatacji (w języku polskim),
h) przeszkolenia wyznaczonych pracowników w zakresie obsługi dostarczonego asortymentu w miejscu przeznaczenia,
i) załadunku, transportu, składowania śmieci, odpadów itp., j) uporządkowania miejsca dostawy.
§11.
1. Za wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną ryczałtową cenę brutto w wysokości:...zł słownie: ...
2. Cena wskazana w ust. 1 jest ceną loco pomieszczenia przy sali gimnastycznej Szkoły Podstawowej nr 31, przy ul. Zapłocie Duże 1 w Bielsku-Białej i obejmuje wszystkie koszty, jakie musi ponieść Wykonawca w celu zrealizowania umowy.
3. Cena zapłacona zostanie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany przez Wykonawcę w fakturze, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem odbioru, o którym mowa ust. 6 umowy.
4. Za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zapłata wynagrodzenia należnego na podstawie niniejszej umowy do rąk upoważnionego Wykonawcy, na rachunek przez niego wskazany, zwalnia Zamawiającego z zobowiązania co do zapłaty wynagrodzenia w stosunku do pozostałych Wykonawców.
6. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie, podpisany przez osobę odpowiedzialną po stronie Zamawiającego, protokół odbioru potwierdzający, że Wykonawca dostarczył Zamawiającemu kompletną Dostawę wraz z wszystkimi dokumentami wymaganymi niniejszą umową oraz wykonał pozostałe czynności będące przedmiotem zobowiązania Wykonawcy.
7. Wykonawca nie może bez pisemnej /pod rygorem nieważności/ i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. Jakakolwiek cesja dokonana z naruszeniem niniejszego ustępu nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy.
8. Wynagrodzenie płacone będzie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108 a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, co do całości kwoty wynikającej z otrzymanej faktury. Nie wyklucza to możliwości dokonywania potrąceń, o których mowa w art. 498 kodeksu cywilnego.
9. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że jest podatnikiem VAT czynnym oraz że rachunek bankowy wskazywany na wystawionych przez niego fakturach będzie rachunkiem rozliczeniowym, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 VIII 1997 r. – prawo bankowe lub imiennym rachunkiem w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej otwartym w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, prowadzonym w walucie polskiej, oraz będzie rachunkiem wskazanym w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako „podatnicy VAT czynni”
prowadzonym na podstawie art. 96 b ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
10. Jeżeli wskazany na fakturze rachunek nie będzie odpowiadał treści ust. 9 i spowoduje to opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia, wówczas Wykonawcy nie będą przysługiwać wobec Zamawiającego ani roszczenie o odszkodowanie ani roszczenie o jakiekolwiek odsetki.
§12.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie:
a) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1 umowy,
b) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki,
c) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i/lub gwarancji w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki liczonej od odpowiedniego dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad.
2. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1 umowy.
3. Jest dopuszczalne żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary.
4. Jeżeli Wykonawca wykona zobowiązania wynikające z niniejszej umowy w znacznej części lub gdy kara umowna okaże się rażąco wygórowana Zamawiający może zmniejszyć karę umowną.
5. Zmniejszenie kary umownej może nastąpić w szczególności w drodze ugody.
§13.
1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonanie przedmiotu umowy, w tym dostarczone elementy Dostawy na okres: .24 miesięcy, licząc od daty wykonania przedmiotu umowy i przejęcia go przez Zamawiającego jako należycie wykonanego.
2. Wykonawcę obciążają wszelkie koszty związane z realizacją uprawnień Zamawiającego wynikających z udzielonej gwarancji.
3. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi przez okres równy okresowi gwarancji od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w § 11 ust. 6. Zamawiający ma prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie okresu określonego w zdaniu poprzednim, jeżeli wada została zgłoszona w tym terminie.
4. Wady przedmiotu zamówienia nadające się do usunięcia stwierdzone w okresie rękojmi lub gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie usunąć w zadeklarowanym terminie, nie dłuższym niż 14 dni, licząc od dnia przekazania mu wezwania przez Zamawiającego.
5. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy elementów Dostawy, zaś na wymienione elementy Dostawy gwarancja biegnie od nowa, tj. od następnego dnia po podpisaniu protokołu z usunięcia wad lub wymiany.
6. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji odbywać się będzie według zasad określonych w artykułach 577 do 581 Kodeksu cywilnego, jeżeli inaczej nie wynika z niniejszej umowy, w miejscu wskazanym w § 1 umowy.
7. Zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji realizowane będą w miejscu wykonania dostawy.
8. W okresie rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego, w terminie 14 dni, o zmianie swojej siedziby lub firmy (nazwy), zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy oraz zawieszeniu działalności Wykonawcy.
9. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad nawet gdyby wymagało ono nadmiernych kosztów.
10. Żadne z postanowień niniejszej umowy nie będzie interpretowane jako ograniczenie lub wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi. Strony wyłączają stosowanie art. 563 § 1 Kodeksu cywilnego.
§14.
1. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w wypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, a ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym przypadku i w każdym czasie, a w szczególności w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, płacąc Wykonawcy wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonanych robót do dnia odstąpienia od części umowy.
2. Zamawiający jest uprawniony odstąpić od umowy dopóki umowa nie zostanie wykonana.
3. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy ani od odpowiedzialności za wady wykonanej części przedmiotu umowy, ani od zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi za wady wykonanej części przedmiotu umowy, ani od kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie powyższych zobowiązań.
§15.
1. Jeżeli Zamawiający spełni świadczenie za Wykonawcę, za które jest odpowiedzialny solidarnie, wówczas Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu całego tego spełnionego świadczenia.
2. Roszczenie Zamawiającego o zwrot świadczenia, o którym mowa w ust.1 staje się wymagalne z chwilą jego spełnienia przez Zamawiającego, niezależnie od tego, kiedy Zamawiający powiadomił Wykonawcę o spełnieniu świadczenia oraz niezależnie od tego czy i/lub, kiedy Wykonawca został wezwany do zwrotu spełnionego świadczenia.
§16.
Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§17.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie, powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub pozostające w związku z nią podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust.
3.
3. Zamawiający może także wytoczyć powództwo przed sądem właściwym wg przepisów o właściwości ogólnej lub przemiennej.
4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.
Zamawiający: Wykonawca:
Bielsko-Biała, dnia ... Bielsko-Biała, dnia ...
………..
(pieczęć i podpis)
………..
(pieczęć i podpis)
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA REPREZENTANÓW WYKONAWCY
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO”- Zamawiający informuje, a osoba/osoby reprezentujące Wykonawcę potwierdza/ją otrzymanie następujących informacji:
1) Administratorem danych osobowych reprezentantów Wykonawcy jest Miasto Bielsko- Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób:
a) na adres poczty elektronicznej: iod@um.bielsko.pl, b) listownie: na adres siedziby Administratora,
c) telefonicznie: 33 49 71 721;
3) dane osobowe osoby/osób reprezentującej/ych Wykonawcę będą przetwarzane wyłącznie
w celu realizacji nin. Umowy, w celach podatkowych oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO;
4) dane osobowe osoby/osób reprezentującej/ych Wykonawcę będą przechowywane przez
okres niezbędny
do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji;
5) dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy oraz pracownikom Administratora, ewentualnie innym podwykonawcom uczestniczącym w procesie realizacji umowy (w celu skoordynowania prowadzonych prac) jak również innym uprawnionym przedstawicielom.
Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 3 niniejszej klauzuli. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym zakresie Administrator nie zamierza nikomu przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza przypadkami gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa;
6) Osoba/osoby reprezentująca/ce Wykonawcę ma/mają prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania Pani/a danych osobowych.
7) W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz konieczne do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy;
9) dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW/WSPÓŁPRACOWNIKÓW WYKONAWCY
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO” Zamawiający - Administrator podczas pozyskiwania danych osobowych podaje następujące informacje:
1) Administratorem Pani/a danych osobowych jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, dane kontaktowe: Urząd Miejski, pl.
Ratuszowy 1,
43-300 Bielsko-Biała.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować
się pod
nr 33/ 49 71 721, adres e mail: iod@um.bielsko.pl.
3) Pani/a dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonywania umowy nr …….
w związku z którą została Pani/został Pan wskazany przez stronę umowy - Wykonawcę jako osoba odpowiedzialna za wykonywanie umowy, osoba do kontaktu, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prawidłowym oraz zgodnym z zamiarem stron wykonywaniem umowy) oraz w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Pani/Pana dane zostały nam udostępnione przez podmiot z którym została zawarta umowa tj. ……….. .
4) Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy oraz pracownikom Administratora, ewentualnie innym podwykonawcom uczestniczącym w procesie realizacji umowy (w celu skoordynowania prowadzonych prac) jak również innym uprawnionym przedstawicielom. Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 3 niniejszej klauzuli. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym zakresie Administrator nie zamierza nikomu przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza przypadkami gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
5) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
6) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne bowiem niepodanie Pani/Pana danych osobowych może skutkować niemożnością realizacji umowy.
7) Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania Pani/a danych osobowych.
8) W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9) Dane osobowe zawarte w umowie nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA WYKONAWCY BĘDĄCEGO OSOBĄ FIZYCZNĄ
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO”- Zamawiający informuje, a Wykonawca potwierdza otrzymanie następujących informacji:
1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, adres: Urząd Miejski w Bielsku- Białej, 43-300 Bielsko-Biała, pl. Ratuszowy 1;
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób:
a) na adres poczty elektronicznej: iod@um.bielsko.pl, b) listownie: na adres siedziby Administratora,
c) telefonicznie: 33 49 71 721;
3. dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji nin. Umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa w szczególności przepisów z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami stosownie do art. 6 ust.
1 lit f RODO;
4. podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO;
5. dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3), tj. przez okres realizacji Umowy, a po tym okresie
w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości.
Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń jeżeli przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami;
6. dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy oraz pracownikom Administratora, ewentualnie innym podwykonawcom uczestniczącym w procesie realizacji umowy (w celu skoordynowania prowadzonych prac) jak również innym uprawnionym przedstawicielom.
Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 3 niniejszej klauzuli. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym zakresie Administrator nie zamierza nikomu przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza przypadkami gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa;
7. Wykonawcy przysługuje prawo: dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z
wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania Pani/a danych osobowych.
8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. przekazanie danych osobowych przez Wykonawcę jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji nin. Umowy;
10. dane osobowe Wykonawcy nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
