UMOWA Nr. 1/2021
zawarta w dniu ……….2021 r. 2021 r. w Stawigudzie, pomiędzy:
Zespołem Szkolno – Przedszkolnym im. Olimpijczyków Polskich w Stawigudzie NIP 739 32 51 032
REGON 510630663 reprezentowaną przez:
Annę Stokłos
zwanym dalej „Zamawiającym”
a ………. z siedzibą w ………., Regon: ……….
reprezentowanym przez: ……….
zwanym dalej „Wykonawcą”
została zawarta umowa następującej treści:
Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) niniejsza umowa nie podlega przepisom w/w ustawy.
§ 1 Przedmiot umowy
Zamawiający zleca Wykonawcy wykonanie dostawy, której przedmiotem jest zakup i dostawa pomocy dydaktycznych zgodnie z zapytaniem ofertowym nr 1 w ramach programu Laboratoria Przyszłości do 31.03.2022 r. szczegółowo opisanych w zapytaniu ofertowym Wykonawcy stanowiących załącznik do niniejszej umowy.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) Prawidłowe wykonanie zamówienia związanego z realizacją przedmiotu umowy.
2) Dostarczenie przedmiotu zamówienia w opakowaniu zapewniającym odpowiednie zabezpieczenie dostarczanego asortymentu.
3) Terminowego wykonania i przekazania przedmiotu umowy
4) Usunięcie wszelkich wad i usterek stwierdzonych w trakcie trwania umowy w terminie nie dłuższym niż termin technicznie uzasadniony i konieczny do ich usunięcia;
5) Ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości;
6) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość lub termin zakończenia realizacji zamówienia;
7) Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedzi na wszelkie pisma Zamawiającego związane z przedmiotem umowy w ciągu 5dni roboczych od daty ich otrzymania. W przypadku braku odpowiedzi na pisma Zamawiającego w ww. terminie pismo uważa się za przyjęte bez zastrzeżeń
i nie może być ono później kwestionowane.
8) Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy objęty niniejszą umową jest wolny od wad prawnych i nie narusza praw majątkowych osób trzecich.
9) Wykonawca oświadcza, że dostarczone Produkty zostaną oznaczone znakiem CE lub certyfikatem, o ile wymagają tego przepisy stosownych Dyrektyw Nowego Podejścia lub innych aktów prawnych.
10) Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że zgodne z niniejszą umową korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.
§ 3
Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) Odebranie przedmiotu Umowy po sprawdzeniu jego należytego wykonania;
2) Terminowa zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy.
§ 4
Termin wykonania zamówienia
1. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy rozpoczyna się z dniem podpisania niniejszej umowy.
2. Termin wykonania zamówienia: do 31.03.2022 r.
§ 5 Odbiory
1. Strony zgodnie postanawiają, że będą stosowane następujące rodzaje odbiorów: odbiory końcowe.
2. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się przeprowadzenie odbiorów częściowych. W takim przypadku z czynności odbioru częściowego spisany zostanie protokół odbioru częściowego zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. Protokół ten stanowi podstawę wystawienia faktury za wykonaną część przedmiotu umowy.
3. Podstawą zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, będzie faktyczne wykonanie dostawy oraz innych zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
4. Zamawiający wyznaczy i rozpocznie czynności odbioru końcowego w terminie do 3 dni roboczych od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru.
5. Zamawiający zobowiązany jest do dokonania lub odmowy dokonania odbioru, w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia tego odbioru.
6. Za datę wykonania przez Wykonawcę zobowiązania wynikającego z niniejszej Umowy, uznaje się datę odbioru, stwierdzoną w protokole odbioru.
7. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad lub usterek, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia a Wykonawca usunie je na własny koszt, w terminie do 30 dni od zgłoszenia mailowego reklamacji na adres: ………..
§ 6 Wynagrodzenie
1. Łączne wynagrodzenie dla Wykonawcy brutto wynosi ……….. zł brutto (słownie:
……….) zgodnie z przedstawioną przez Wykonawcę ofertą stanowiącą załącznik do niniejszej umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniósł w związku z wykonaniem umowy.
3. W uzasadnionych przypadkach rozliczenia z Wykonawcą będą regulowane fakturami częściowymi za realizację dostaw wcześniej, w partiach lub częściach, przy zachowaniu dla całości dostaw terminu określonego w §4 ust. 2 niniejszej umowy.
4. Faktura końcowa zostanie wystawiona po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia zaakceptowanego przez Zamawiającego.
5. Podstawę do wystawienia faktury stanowi podpisany bez uwag protokół odbioru częściowego lub końcowego przedmiotu umowy.
6. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, pod warunkiem doręczenia faktury w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia jej wystawienia. W przypadku doręczenia faktury po terminie 7 (siedmiu) dni od jej wystawienia, termin zapłaty ulega wydłużeniu o ilość dni przekroczenia wskazanego wyżej 7 (siedmiu) dniowego terminu
7. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość stosowania mechanizmu podzielonej płatności w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług. Wykonawca oświadcza, iż rachunek bankowy wskazany w umowie należy do Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, iż został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT dla celów prowadzonej działalności.
9. Fakturę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wystawić zgodnie z poniższą formułą:
Nabywca:
Gmina Stawiguda,
Adres: ul. Olsztyńska 10, 11 – 034 Stawiguda, NIP 739 384 15 84
Odbiorca:
Zespół Szkolno – Przedszkolny w Stawigudzie ul. Warszawska 5
11-034 Stawiguda
10. Faktura powinna być dostarczona Zamawiającemu w następujący sposób w postaci papierowej na adres odbiorcy.
11. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy, znajdującej się na Białej Liście, tj. wykazie o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r., poz. 685 ze zm.).
12. W przypadku, jeżeli dany rachunek bankowy nie jest umieszczony na Białej Liście, o której mowa w ust. 8 umowy, na dzień, w którym dokonana ma być dana płatność, Zamawiający ma prawo wstrzymać się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę rachunku bankowego znajdującego się na Białej Liście i przypisanego do Wykonawcy, jako czynnego podatnika podatku od towarów i usług. Postanowienia dotyczące płatności za pośrednictwem rachunku znajdującego się na Białej Liście stosuje się do Wykonawców zarejestrowanych, jako podatnicy VAT czynni.
13. Wynagrodzenie wskazane w § 6 ust. 1 jest obowiązujące przez cały okres trwania umowy i nie
podlega jakimkolwiek zmianom czy waloryzacji. W szczególności wynagrodzenie to zawiera w sobie wszelkie wydatki (składniki), jakie ewentualnie Wykonawca poniesie w celu należytego wykonania niniejszej umowy.
14. Za nieterminowe płatności faktur z uwzględnieniem postanowień niniejszej umowy, Wykonawca ma prawo dochodzić odsetek ustawowych.
§ 7 Zmiany umowy
1. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgoda obu stron, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje, możliwość dokonania istotnych zmian w umowie, dotyczących:
1) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostaw lub wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
2) zmiany przedmiotu umowy, polegające na zmianie zaoferowanego wyposażenia i urządzeń na inne, które zostały szczegółowo opisane i wymienione w formularzu cenowym załączonym do oferty Wykonawcy. Dokonanie zmiany jest możliwe tylko w niżej wymienionych okolicznościach:
a) wyposażenie zostało wycofane z produkcji oraz nastąpiło wyczerpanie zapasów magazynowych u ewentualnych dystrybutorów,
b) zaoferowane wyposażenie zamienne posiada parametry nie gorsze od tych, które zostały zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie,
c) funkcja oraz przeznaczenie wyposażenia pozostają bez zmian,
d) cena zaoferowanego wyposażenia nie będzie wyższa, niż cena podana w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy.
3. Dokonanie zmiany umowy w zakresie warunków określonych w ust. 2 pkt 2) jest możliwe jedynie w przypadku wystąpienia wszystkich wymienionych w tym punkcie okoliczności i po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
4. W przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których jest mowa w art. 15r ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1842 ze zm.) mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy, Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą, może dokonać zmiany umowy, w szczególności przez:
a) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
b) zmianę sposobu wykonywania dostawy,
5. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do przedłożenia uzasadnionego, pisemnego wniosku wraz z udokumentowaniem zaistnienia którejkolwiek z przesłanek wymienionych niniejszym paragrafie.
6. W okresie realizacji dostaw oraz gwarancji i rękojmi za wady Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie siedmiu dni od wystąpienia jednej z poniższych okoliczności o:
1) zmianie siedziby firmy,
2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,
4) rozpoczęciu likwidacji firmy Wykonawcy.
7. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w zakończeniu wykonania przedmiotu umowy – w wysokości 0,2 % wartości brutto niedostarczonych w terminie elementów zamówienia, określonego w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia (termin zakończenia realizacji zamówienia określono w § 4 ust. 2 niniejszej umowy), b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi – w wysokości 0,2%
wynagrodzenia brutto, określonego w §6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10%
wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1, 2. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.
§ 9
Umowne prawo odstąpienia od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
1) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy;
2) Wykonawca realizuje zamówienie w sposób niezgodny z niniejszą umową, dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi lub wskazaniami Zamawiającego – w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego danej okoliczności.
2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić.
§ 10
Uprawnienia z tytułu gwarancji oraz rękojmi za wady
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady wykonania przedmiotu umowy na okres 24 miesięcy od dnia podpisania (bez uwag) protokołu odbioru końcowego.
2. W okresie rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w terminie do 30 dni licząc od daty pisemnego (wiadomością e-mail) powiadomienia przez Zamawiającego.
Okres rękojmi zostanie przedłużony o czas naprawy.
3. Wykonawca udziela niniejszym gwarancji na okres minimalny 24 miesięcy na przedmiot zamówienia.
4. Gwarancja obejmuje wszystkie elementy dostarczonego sprzętu z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych podlegających zużyciu podczas normalnej eksploatacji. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia serwis techniczny.
5. Gwarancja obejmuje bezpłatną naprawę produktu lub jego części w przypadku stwierdzenia uszkodzeń wynikających z wad produktu.
6. Gwarancja obejmuje wymianę produktu na nowy w przypadku braku możliwości naprawy produktu lub jego części.
7. Usterki produktu podlegające gwarancji zostaną usunięte bezpłatnie w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania produktu. W przypadku konieczności transportu uszkodzonego sprzętu, transport na koszt własny zapewnia Wykonawca.
8. Zgłoszenie awarii lub wady następuje mailem: ………..l
§ 11
Integralność umowy
Wszystkie załączniki i aneksy do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. Niniejsza umowa rozwiązuje i unieważnia wszelkie inne uzgodnienia, ustalenia, porozumienia lub umowy, niezależnie od ich formy, między stronami w zakresie objętym jej treścią i stanowi wyłączną podstawę stosunku nią uregulowanego.
§ 12 Adresy do doręczeń
1. Strony ustalają poniższe adresy dla celów związanych z niniejszą umową:
1) Zamawiający – Zespół Szkolno – Przedszkolny im. Olimpijczyków Polskich w Stawigudzie, ul. Leśna 1, 11-034 Stawiguda, woj. Warmińsko - mazurskie
2) Wykonawca – ………..
2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach adresów do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia pod ostatni wskazany adres do doręczeń za skuteczne.
§ 13 Zawiadomienia
1. Wszelkie oświadczenia składane drugiej stronie w związku z wykonaniem niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich czynnościach i przeszkodach mających wpływ na wykonanie niniejszej umowy.
§ 14
Sprawy nieuregulowane
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy kodeksu cywilnego.
2. Powstałe w trakcie realizacji spory będą w pierwszej kolejności rozpatrywane na drodze polubownej, a w przypadku braku możliwości ich rozstrzygnięcia, mogą być skierowane na drogę postępowania sądowego w sądzie powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
Egzemplarze umowy
Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
