UCHWAŁA Nr 343/235/13
Zarządu Województwa Pomorskiego
z dnia 2 kwietnia 2013 roku
w sprawie pozytywnego zaopiniowania treści regulaminu organizacyjnego Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie
Na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r., poz. 406) w związku z § 9 Statutu Zachodniokaszubskiego w Bytowie, stanowiącego załącznik do uchwały Nr 423/XXI/12 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 30 lipca 2012 roku w sprawie zmiany nazwy Muzeum Zachodnio-Kaszubskiego w Bytowie i nadania mu statutu, uchwala się, co następuje:
§ 1. Pozytywnie opiniuje się treść regulaminu organizacyjnego Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2. Powierza się dyrektorowi Departamentu Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego przekazanie niniejszej uchwały Dyrektorowi Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
UZASADNIENIE
Organizację wewnętrzną Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie określa regulamin organizacyjny nadawany przez jej Dyrektora po zasięgnięciu opinii Zarządu Województwa Pomorskiego oraz działających w niej organizacji związkowych i stowarzyszeń twórców.
Muzeum Zachodniokaszubskie w Bytowie zgodnie z uchwałą Nr 423/XXI/12 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 30 lipca 2012 roku zmieniło swą nazwę. Dodatkowo w statucie doprecyzowano nazwy oddziałów Muzeum. Zmiany te zostały uwzględnione w załączonym projekcie regulaminu organizacyjnego.
W związku z powyższymi zmianami Dyrektor Zachodniokaszubskiego w Bytowie wystąpił do Zarządu Województwa Pomorskiego z prośbą o zaopiniowanie regulaminu instytucji uwzględniającego te zmiany.
Mając powyższe na uwadze uznaje się, że podjęcie uchwały jest zasadne.
Załącznik do Uchwały Nr 343/235/13 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 2 kwietnia 2013 roku
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MUZEUM ZACHODNIOKASZUBSKIEGO W BYTOWIE
I Postanowienia ogólne
§ 1
1. Muzeum Zachodniokaszubskie w Bytowie działa na podstawie następujących przepisów:
a) ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (t. j. Dz. U. z 2012 roku poz. 997),
b) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturowej (Dz. U. z 2012 roku poz. 406),
c) Statutu Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie, nadanego uchwałą Nr 423/XXI/12 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 30 lipca 2012 roku.
2. Regulamin organizacyjny Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie, zwany dalej
„Regulaminem”, wraz ze schematem stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu, określa strukturę organizacyjną oraz zakres i zasady działania poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie, zwanego w dalszej części „ Muzeum”.
3. Regulamin organizacyjny Muzeum nadawany jest przez Dyrektora Muzeum po zasięgnięciu opinii organizatora oraz działających w Muzeum organizacji związkowych i stowarzyszeń twórców.
II Struktura organizacyjna Muzeum
§ 2
Muzeum zarządzane jest przez Dyrektora Muzeum, zwanego dalej „Dyrektorem” którego powołuje i odwołuje Zarząd Województwa Pomorskiego.
§ 3
Dyrektor zarządza całokształtem działalności Muzeum, czuwa nad mieniem Muzeum i jest za nie odpowiedzialny.
§ 4
Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności:
a) ogólne kierownictwo w sprawach organizacyjnych, administracyjnych, naukowo-badawczych, oświatowych i wystawienniczych,
b) ogólny nadzór nad zbiorami i majątkiem Muzeum, c) reprezentowanie Muzeum na zewnątrz,
d) przedstawianie Zarządowi Województwa Pomorskiemu planów rzeczowych i finansowych oraz sprawozdań,
e) aprobowanie wydatków Muzeum w granicach jego budżetu , f) naczelna redakcja wydawnictw muzealnych,
g) wydawanie w określonym trybie zarządzeń i regulaminów,
h) stworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, i) decydowanie w sprawach pracowniczych w ramach obowiązujących
przepisów w porozumieniu ze związkami zawodowymi w tym nagradzanie, zatrudnianie i zwalnianie pracowników.
§ 5
1. W strukturze działu Artystyczno-Historycznego funkcjonują oddziały:
a) Oddział - Muzeum Szkoły Polskiej w Płotowie, b) Oddział Historii Miasta Bytowa.
2. Dyrektor bezpośrednio nadzoruje następujące działy organizacyjne:
a) Dział Etnograficzny,
b) Dział Artystyczno - Historyczny, c) Dział Administracyjno – Księgowy.
§ 6
1. Dyrektorowi podlegają wszyscy pracownicy w kwestiach określonych przez statut, zakresy czynności i zadania służbowe.
2. Dyrektor jest bezpośrednim przełożonym:
a) Kierownika Działu Etnograficznego,
b) Kierownika Działu Artystyczno-Historycznego, c) Głównego Księgowego.
3. Kierownicy działów są bezpośrednimi przełożonymi podległych pracowników.
4. Kierownicy działów przedkładają Dyrektorowi propozycje dla planów pracy, sprawozdania, a także organizują i rozliczają pracę podległych pracowników.
5. Imienny, szczegółowy zakres czynności pracowników Muzeum na poszczególnych stanowiskach pracy ustala Dyrektor.
§ 7
W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go kierownik Działu Etnograficznego lub inna upoważniona przez Dyrektora osoba w granicach umocowania.
§ 8
1. Do ramowych obowiązków kierowników działów należy w szczególności:
a) przedkładanie Dyrektorowi propozycji do planu rzeczowo - finansowego pracy Muzeum;
b) planowanie, organizowanie i koordynowanie pracy oraz podnoszenie jakości jej wykonania na podległych im stanowiskach pracy;
c) przedkładanie wniosków personalnych dotyczących zatrudnienia, zwolnień z pracy, dyscypliny pracy, kar, wyróżnień, premii itp. podległych pracowników;
d) opracowanie projektów imiennych, szczegółowych zakresów czynności pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy;
e) nadzorowanie i rozliczanie czasu pracy podległych pracowników;
f) bieżące zaznajamianie pracowników z obowiązującymi przepisami prawa oraz aktami wewnętrznymi Muzeum, a także przekazywanie poleceń Dyrektora dotyczących zakresów ich obowiązków;
g) zabezpieczenie rzetelnego wykonania powierzonych zadań oraz składanie Dyrektorowi sprawozdań okresowych dotyczących podległego działu;
h) zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;
i) nadzór nad przestrzeganiem zasad BHP i przepisów przeciwpożarowych.
2. Kierownicy organizują i nadzorują wszystkie prace w podległym dziale, także te o charakterze administracyjno-gospodarczym, ze szczególnym uwzględnieniem wszechstronnego zabezpieczenia budynków i zbiorów muzealnych. W razie trudności zawiadamiają Dyrektora.
III Zasady działania komórek organizacyjnych w Muzeum
§ 9
1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłowe funkcjonowanie poszczególnych komórek organizacyjnych są Dyrektor, kierownicy działów oraz główny księgowy Muzeum.
2. Zakres funkcjonowania Działu Etnograficznego:
a) gromadzi zbiory z zakresu kultury materialnej Kaszubów i współczesnej sztuki ludowej Pomorza,
b) dba o należyte warunki przechowywania i eksponowania zbiorów na stałych i czasowych ekspozycjach,
c) opracowuje zgromadzone muzealia na kartach katalogu naukowego zbiorów oraz sporządza dokumentację fotograficzną zbiorów etnograficznych,
d) prowadzi dokumentacje zbiorów Muzeum w zakresie wpisów do ksiąg:
wpływów, inwentarzowych i ruchu muzealiów,
e) sporządza dokumentację zbiorów Działu w komputerowej bazie danych, f) organizuje stałe i czasowe wystawy o charakterze etnograficznym,
g) prowadzi działalność naukowo-badawczą, edukacyjną oraz popularyzatorską, h) czynnie uczestniczy w konferencjach i sympozjach naukowych,
i) opracowuje i przygotowuje wydawnictwa informujące o zbiorach i prezentowanych wystawach oraz współredaguje rocznik Muzeum,
j) przygotowuje propozycje do rocznych planów pracy Muzeum oraz sporządza kwartalne sprawozdania z działalności merytorycznej
k) współpracuje z innymi działami Muzeum.
3. Działem Etnograficznym kieruje kierownik działu (kustosz dyplomowany). W dziale tym przewidziane są następujące stanowiska pracy:
a) kustosz,
b) adiunkt muzealny, c) asystent muzealny, d) przewodnik muzealny,
e) kwalifikowany opiekun ekspozycji, f) opiekun ekspozycji,
g) pomoc muzealna.
4. Zakres funkcjonowania Działu Artystyczno – Historycznego, w skład którego wchodzi również Oddział – Muzeum Szkoły Polskiej w Płotowie oraz Oddział Historii Miasta Bytowa:
a) gromadzi zbiory z zakresu sztuki pięknych; rzemiosł artystycznych, archeologii oraz historii Pomorza, a także księgozbiór specjalistyczny do zbiorów biblioteki muzealnej,
b) nadzoruje zgromadzone w dziale muzealia w zakresie ich przechowywania, konserwacji i udostępniania,
c) opracowuje zgromadzone muzealia na kartach katalogu naukowego zbiorów oraz sporządza ich dokumentację fotograficzną,
d) prowadzi dokumentacje zbiorów działu w komputerowej bazie danych, e) wykonuje renowacje i konserwacje zgromadzonych w Muzeum zabytków
drewnianych i metalowych,
f) organizuje stałe i czasowe wystawy o charakterze artystycznym, historycznym i archeologicznym,
g) prowadzi działalność naukowo-badawczą, edukacyjna oraz popularyzatorską,
h) czynnie uczestniczy w konferencjach i sympozjach naukowych,
i) opracowuje i przygotowuje wydawnictwa informujące o zbiorach i prezentowanych wystawach oraz współredaguje rocznik Muzeum,
j) przygotowuje propozycje do rocznych planów pracy Muzeum oraz sporządza kwartalne sprawozdania z działalności merytorycznej,
k) współpracuje z innymi działami Muzeum.
5. Działem Artystyczno - Historycznym kieruje kierownik działu (starszy kustosz).
W dziale tym przewidziane są następujące stanowiska pracy:
a) kustosz,
b) adiunkt muzealny, c) asystent muzealny,
d) starszy renowator zabytków, e) renowator przyuczony, f) rzemieślnik,
g) kwalifikowany opiekun ekspozycji, h) opiekun ekspozycji,
i) pomoc muzealna.
6. Do zadań Działu Administracyjno – Księgowego w szczególności należy:
a) prowadzenie rachunkowości Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami;
b) prawidłowe prowadzenie gospodarki finansowej;
c) opracowywanie planów finansowych i zabezpieczenie ich prawidłowej realizacji w oparciu o obowiązujące przepisy prawne i inne akty normatywne;
d) sprawozdawczość finansowa i statystyczna;
e) nadzór nad prawidłowym wydawaniem, prowadzeniem i rozliczaniem wpływów, raportów kasowych, zaliczek i innych zobowiązań finansowych;
f) stała kontrola kas Muzeum;
g) prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz nadzór nad gospodarką rzeczowo- materiałową i mieniem Muzeum;
h) obsługa sekretariatu Dyrektora (korespondencja bieżąca, archiwum, centrala telefoniczna, fax, poczta elektroniczna, ksero);
i) prowadzenie kadr Muzeum (załatwianie formalności związanych z zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników – stałych i sezonowych, stażystów, rozliczenie kart czasu pracy, urlopów);
j) prowadzenie wszelkich sprawy dotyczących prawidłowego funkcjonowania Muzeum (wydawanie delegacji służbowych, zakup znaczków, wysyłka listów, paczek, przesyłek, wystawianie i prowadzenie ewidencji kart drogowych pojazdów służbowych oraz rozliczenie zużycia paliwa);
k) organizacja zakupu towarów przeznaczonych do sprzedaży w sklepie muzealnym (pamiątki, wydawnictwa) i nadzór merytoryczny pracy osoby przyjmującej powyższe towary;
l) współpraca z innymi działami Muzeum.
7. Głównemu księgowemu bezpośrednio podlegają następujące stanowiska:
a) specjalista ds. administracyjno - kadrowych, b) kasjer biletowy.
§ 10
1. Regulamin obowiązuje wszystkie komórki organizacyjne Muzeum i ich pracowników.
2. Zmiany Regulaminu mogą nastąpić w trybie przewidzianym dla jego ustanowienia.
§ 11
Regulamin organizacyjny Muzeum wchodzi w życie z dniem ………. roku.
Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie
Schemat organizacyjny Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie
Dyrektor
Rada
Muzeum
Kierownik Działu Etnograficznego
Kierownik Działu Artystyczno - Historycznego
Główny księgowy
Dział Etnograficzny
Dział
Artystyczno - Historyczny
Dział
Administracyjno -Księgowy
Oddział - Muzeum Szkoły Polskiej
w Płotowie
Oddział Historii Miasta Bytowa
