1 | S t r o n a ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/01/2017/ POIR
dotyczące wyboru podwykonawcy części prac merytorycznych projektu
Prace będące przedmiotem zamówienia dotyczą projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej „Wsparcie prowadzenia prac B+R”, Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Podziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w roku 2016 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
2014-2020
Nazwa i adres zamawiającego
PROTEA Sp. z o.o.
ul. Galaktyczna 30A 80-299 Gdańsk Tryb udzielania
zamówienia
Konkurs ofert zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w punkcie 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
W postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164).
Data ogłoszenia zapytania ofertowego
25/01/2017 Opis przedmiotu
zapytania
Przedmiotem zamówienia są prace B+R oraz usługi badawcze w ramach projektu.
Głównym celem projektu jest wytworzenie i praktyczna weryfikacja Wielofunkcyjnego Żurawia Pokładowego z autorskim rozwiązaniem konstrukcyjnym, który umożliwi poprawę jakości, sprawności i efektywności produktu - żurawia pokładowego. Celem badawczym i poznawczym projektu jest określenie wpływu zastosowania stali S960 oraz napędów elektrycznych na poprawę jakości, sprawności i efektywności produktu Wielofunkcyjnego Żurawia Pokładowego, w tym poprawę jego efektywności kosztowej.
Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach dwóch głównych obszarów:
w zakresie modelowania statyki konstrukcji nośnej żurawia,
w zakresie projektowania modelu żurawia do analizy dynamiki układu.
Szczegółowy opis usług w zakresie modelowania statyki konstrukcji nośnej żurawia:
Opracowanie efektywnych numerycznie modeli służących do analizy statycznej konstrukcji nośnej żurawia umożliwiających zebranie obciążeń żurawia z uwzględnieniem obliczeń współczynnika dynamicznego;
Obliczenia sił wewnętrznych, przemieszczeń i naprężeń w poszczególnych podzespołach konstrukcji nośnej żurawia;
Wymagana jest możliwość wprowadzenia trzech mechanizmów
2 | S t r o n a
podnoszenia – główny i pomocniczy na dziobie oraz wózek przejezdny z możliwością poruszania się wzdłuż wysięgnika kratowego; Program ma umożliwiać obliczenie mas i środków ciężkości poszczególnych elementów konstrukcji na bazie zadanych wielkości geometrycznych
Interpretacja otrzymanych wyników.
Szczegółowy opis usług w zakresie projektowania modelu żurawia do analizy dynamiki układu:
Opracowanie i wykonanie modeli służących do analizy drgań konstrukcji żurawia wywołanych wykonywanymi ruchami żurawia oraz oddziaływaniem czynników zewnętrznych;
Przeprowadzenie na podstawie opracowanych modeli analizy pików obciążenia podczas pracy żurawia oraz pracy systemu AOPS – wyznaczenie wartości siły/momentu podczas dynamicznego poderwania ładunku, obrotu żurawia;
Program ma umożliwiać zadanie parametrów pracy żurawia oraz jego geometrii;
Interpretacja otrzymanych wyników.
Wymaga się, aby Wykonawca sprawował nadzór nad wykonywaniem usług poprzez kontrolowanie bieżących wyników analiz i obliczeń oraz sprawdzanie poprawności wykonywania modeli.
Kod CPV 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe Warunki udziału w
postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia,
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Ponadto z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3 | S t r o n a
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunków, o których mowa powyżej. Wykonawca potwierdzi spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2.Niespełnienie powyższych warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem z postępowania, a co za tym idzie odrzuceniem oferty.
Termin realizacji przedmiotu oferty
max. 15 miesięcy od zawarcia umowy Kryteria oceny i
wyboru ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium:
Lp. Nazwa Waga kryterium – ilość punktów
1. Cena 85%
2. Termin realizacji 15%
Razem 100%
Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez oferenta zostanie ustalona wg wzoru:
S= C*85% + T*15%
gdzie:
S – suma uzyskanych punktów C – punkty z kryterium cena netto T – punkty z kryterium termin realizacji Sposób wyliczania punktów z poszczególnych kryteriów:
C = (Cmin/Cof) x 100 gdzie:
C – ilość przyznanych punktów za kryterium cena danej oferty Cmin – najniższa cena wśród składanych ofert
Cof – cena danej oferty T = (Tmin /Tof) x 100
gdzie:
T – ilość przyznanych punktów za kryterium termin realizacji Tmax – najdłuższy termin realizacji
Tof – proponowany termin realizacji danej oferty
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą.
Warunkiem podpisania i wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą jest:
a) jeżeli wybrany oferent jest uczelnią publiczną, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt
4 | S t r o n a
83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz.1620) i otrzymała co najmniej ocenę B – podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Podziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020.
b) dla podmiotów nie wymienionych w pkt a) - podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania 1.1.
„Projekty B+R przedsiębiorstw”, Podziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 - 2020 oraz uzyskanie przez Zamawiającego pisemnej zgody Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w Warszawie na zlecenie oferentowi wykonania części merytorycznej projektu.
Sposób przygotowania oferty
Brane będą pod uwagę jedynie kompletne oferty tj. oferty wraz z wymaganymi załącznikami, przy czym oferta oraz oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu obligatoryjnie muszą być wypełnione na wzorach stanowiących Załącznik nr 1 i 2 do niniejszego zapytania.
Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją „Wpłynęło dnia ...” oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta).
Załączniki dodatkowe, niewymagane przez Zamawiającego niniejszym zapytaniem, nie będą stanowić powodu do odrzucenia oferty, przy czym nie będą one brane pod uwagę.
Wypełniając ofertę w zakresie:
a) terminu ważności oferty – należy podawać termin w dniach, przy czym minimalny wymagany okres ważności oferty to 60 dni liczone od daty sporządzenia oferty,
b) terminu realizacji zamówienia – należy podawać termin w miesiącach, przy czym obliczając termin realizacji zamówienia należy liczyć go od daty podpisania umowy,
c) ceny – należy uwzględniać wszystkie wymagania związane z zamówieniem oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. W formularzu ofertowym wszystkie kwoty należy podać w PLN oraz zaokrąglać do 2 miejsc po przecinku. Stawki podatku VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powinien sporządzić ofertę podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto.
5 | S t r o n a
W przypadku oczywistych omyłek, braku podpisu, braku załącznika innego niż formularz ofertowy, niekompletności oferty Zamawiający nie przewiduje wzywania Wykonawców do uzupełnienia braków.Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca.
Minimalny okres, w którym oferent będzie związany z ofertą: 60 dni od sporządzenia oferty.
Miejsce, termin i sposób składania ofert
Oferty należy składać w terminie 02.02.2017 r. do godz. 15:00:
osobiście: ul. Galaktyczna 30A, 80-299 Gdańsk
e-mailem na adres: dorota.rzepka@protea.pl
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy.
Warunki zmiany umowy
Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem,
zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy,
wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Informacje dodatkowe Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w trakcie jego trwania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności, gdy:
postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą,
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.
Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa, a także przesłane do każdego Oferenta drogą mailową maksymalnie w terminie do 10 dni od daty zakończenia terminu składania ofert.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Sposób udzielania informacji i wyjaśnień
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Pani Dorota Markowska-Rzepka:
tel.: +48 660 669 166,
6 | S t r o n a
e-mail: dorota.rzepka@protea.pl Załączniki Załącznik nr 1 – wzór formularza oferty
Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia wykonawcy
