Załącznik nr 3 do zapytania PROJEKT
UMOWA NR …..
Zawarta w dniu …... r. w Chełmnie pomiędzy:
Zespołem Opieki Zdrowotnej w Chełmnie, Pl. Rydygiera 1, 86-200 Chełmno, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Toruniu - VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035765, zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez :
1.Mariolę Burc – Dyrektora Naczelnego
a …... z siedzibą w: …..., …..., zarejestrowaną w...zwaną w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:
1. ... – ...
(imię i nazwisko) (stanowisko)
2. ... – ...
(imię i nazwisko) (stanowisko)
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego w oparciu o Regulamin Zamówień Publicznych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie na podstawie art.
4 ust. 8 Ustawy Pzp dotyczącego realizacji dostawy leków dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie (Znak sprawy: 22/2017), zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i sukcesywnej dostawy przedmiotu umowy dla Zamawiającego w asortymencie, ilości i cenach określonych w ofercie z uwzględnieniem postanowień niniejszej umowy oraz zgodnie z ofertą cenową stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku do formularza ofertowego Wykonawcy są stałe przez okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem wyjątków opisanych niniejszą umową.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany limitów ilościowych zamawianego asortymentu w stosunku do określonych w poszczególnych pozycjach pakietu, stanowiącego załączniku do umowy zarówno „in plus” jak i „in minus”, bez zmiany wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 1 ust. 4 umowy, a Wykonawca wyraża na to zgodę.
Jednocześnie Zamawiający oświadcza, że łącznie ograniczenie zamówienia przedmiotu umowy nie będzie większe niż 30% w stosunku do wartości określonej niniejszą umową.
4. Wartość niniejszej umowy określa się na:
Pakiet nr …...
Netto …... PLN (słownie: …...) należny podatek VAT w kwocie …... PLN brutto …... PLN (słownie: …...)
5. Wykonawca oświadcza, iż posiada, aktualne świadectwa rejestracji na zaoferowany asortyment lub inny stosowny dokument potwierdzający, iż dany asortyment został dopuszczony do obrotu i używania w placówkach służby zdrowia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - do okazania na żądanie w trakcie realizacji umowy. W przypadku wygaśnięcia pozwolenia i nie uzyskania kolejnego, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do swobodnego rozporządzania przedmiotem umowy oraz, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia oraz zgody lub zezwolenia odpowiednich organów, urzędów itp. do realizacji dostawy będącej przedmiotem umowy.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wraz z fakturą do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko w terminie 3 dni roboczych w godz. 7:00 – 14:00 od daty złożenia telefonicznego zamówienia potwierdzonego faksem bądź e-mailem (tzw.
dostawy w trybie zwykłym). Jeżeli dostawa cząstkowa wypada w dniu wolnym od pracy lub w sobotę dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. Dostawy w trybie CITO będą realizowane w terminie do 24 godz. od złożenia zapotrzebowania telefonicznego potwierdzonego faksem bądź e-mailem. Dostawa musi być dokonana jednorazowo zgodnie ze złożonym zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym. Wykonawca nie może odmówić dostawy w trybie cito powołując się na jego małą wartość. Dostawa w trybie CITO będzie realizowana przez Wykonawcę bez dodatkowych opłat.
2. Dostawy wraz z wniesieniem i rozładowaniem towaru odbywać się będą do magazynu Apteki Szpitalnej Zamawiającego. Odbioru towaru dokonywać będzie Kierownik Apteki lub osoba przez niego upoważniona. Pracownik w chwili odbioru towaru zobowiązany będzie do zbadania, czy dostawa jest pod względem ilościowym i jakościowym zgodna z załączonymi dokumentami, zamówieniem i umową. Zbadanie obejmuje przeliczenie ilości opakowań zbiorczych i ustalenie ich stanu, a w razie uszkodzenia opakowania zbiorczego sprawdzenie stanu jego zawartości.
§ 3
1. Zapłata z dostarczony i przyjęty towar nastąpi poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 60 dni od daty poprawnie wystawionej faktury VAT Zamawiającemu.
2. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Wykonawca wystawia każdorazowo jedną fakturę obejmującą całość przedmiotu umowy objętego każdorazowym (jednym) zamówieniem, o którym mowa w §2 ust. 1 pod rygorem kary umownej, o której mowa w §7 ust. 5.
4. Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią (art. 509 Kodeksu cywilnego).
5. Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie transportu leków za pośrednictwem profesjonalnego przewoźnika lub spedytora, za którego działanie lub zaniechanie ponosi pełną odpowiedzialność Wykonawca.
§ 4
1. Wykonawca dostarczy towar o wysokim standardzie pod względem norm jakościowych jak i o odpowiednim terminie ważności. Dostarczany przez Wykonawcę asortyment będzie posiadał okres ważności, pozwalający Zamawiającemu na jego zastosowanie w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy od dnia otrzymania dostawy. Dostawa asortymentu z krótszymi terminami będzie każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym, a ewentualne zastrzeżenia Zamawiającego dotyczące tych terminów będą uwzględniane przez Wykonawcę.
2. Na każdej partii towaru muszą znajdować się etykiety umożliwiające oznaczenie towaru co do tożsamości.
3. Strony ustalają, że na opakowaniach zbiorczych będą znajdować się następujące informacje: nazwa producenta, adres siedziby, nazwa asortymentu, liczba sztuk znajdujących się w opakowaniu, termin przydatności do użycia.
4. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku stwierdzenia, iż towar jest wadliwy.
5. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku ujawnienia wad ukrytych towaru.
6. Reklamacja będzie przesłana faxem bądź e-mailem przez pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego.
7. Towarem wadliwym jest w szczególności towar nie spełniający wymogów określonych w ust. 1, 2 i 3.
8. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru wadliwego na towar bez wad w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o reklamacji Zamawiającego -dostawy w trybie zwykłym.
9. W przypadku dostarczenia towarów nie zamówionych przez Zamawiającego zostaną one zwrócone Wykonawcy na jego koszt.
§ 5
Umowa obowiązuje od dnia …... r. do dnia …... r.
§ 6
1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach:
1) Wykonawca dopuszcza się niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadku trzykrotnego nie dotrzymania terminów dostaw przedmiotu umowy w trybie zwykłym i dwukrotnego nie dotrzymania terminów dostaw w trybie cito,
2) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1–1b, 1d i 1e ustawy -Pzp,
3) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy –Pzp.
2. W przypadku, o którym mowa w § 6 ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu części umowy.
3. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w przypadku nadzwyczajnej i nieprzewidywalnej zmiany ceny dostarczanych produktów powodującej poniesienie znacznych strat przez Wykonawcę a nie można go zastąpić produktem równoważnym.
4. Rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 3, następuje z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca.
5. Wypowiedzenie składa się w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
§ 7
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku nieterminowych dostaw w trybie zwykłym bądź odmowy dokonania dostawy w trybie zwykłym w wysokości 0,2 % wartości brutto niezrealizowanej części dostawy za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w § 2 ust. 1 umowy.
2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku nieterminowych dostaw w trybie CITO bądź odmowy dokonania dostawy w trybie CITO w wysokości 1 % wartości brutto niezrealizowanej części dostawy za każdą godzinę zwłoki ponad termin określony w § 2 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku nie dokonania wymiany towaru wadliwego na towar bez wad w wysokości 0,2 % wartości brutto niezrealizowanej części dostawy za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w § 4 ust. 8 umowy.
4. W przypadku zwłoki w dostawach towaru ponad termin określony w § 2 ust. 1 umowy oraz w przypadku zwłoki w wymianie towaru na wolny od wad, w terminie określonym w § 4 ust. 8, Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, ma prawo dokonać zakupu przedmiotu umowy na rynku i odmówić przyjęcia spóźnionej dostawy. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnej udokumentowanej różnicy pomiędzy cenami wynikającymi z niniejszej umowy a cenami towarów zakupionymi przez Zamawiającego.
5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień §3 ust. 3 zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto zamówienia, którego dotyczy naruszenie.
6. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.
7. Zamawiający może w każdej chwili odstąpić od naliczania kar umownych.
§ 8
1. Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy Strony wyznaczają następujące osoby:
a/ ………...… - reprezentującą (ego) Wykonawcę tel.
………...…., e-mail: …..., fax...
b/ Kierownik Apteki Grzegorz Badzian - reprezentujący Zamawiającego, tel. 056 677 26 74, e-mail: apteka2@zoz.chelmno.pl fax: 056 677 26 74
2. Zmiana osób, nr kontaktowych, o których mowa w ust. 1 a i b nie powoduje zmiany umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie umowy.
§ 9
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 144 ustawy Pzp.
2. W związku z powyższym Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. W szczególności dopuszczalne są zmiany:
1) w przypadku stosowania przez Wykonawcę/ producenta czasowych lub jednorazowych cen promocyjnych bądź upustów obniżenie cen następuje za pisemnym powiadomieniem Zamawiającego i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy,
2) w przypadku obniżki cen urzędowych Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić je od dnia obowiązywania nowych cen. Powyższe następuje za pisemnym powiadomieniem Zamawiającego i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Korekta cen w przypadku obniżenia cen urzędowych nie ma zastosowania, jeśli w ramach Umowy towar oferowany jest po niższej cenie,
3) w przypadku zaprzestania produkcji danego produktu przez producenta, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie udokumentować i powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamiennik danego produktu, po wcześniejszym uzgodnieniu z Kierownikiem Apteki Szpitalnej.
Cena zamiennika nie może być wyższa niż produktu podanego w załączniku do umowy. Zmiana następuje poprzez podpisanie aneksu do umowy,
4) w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i jednoczesnym braku możliwości dostarczenia zamiennika w cenie nie wyższej niż produktu podanego w załączniku do umowy, Zamawiający wyraża zgodę w formie aneksu na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę,
5) zmiana wielkości opakowania i w konsekwencji ceny jednostkowej, w przypadkach, w których jest to korzystne dla Zamawiającego i nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy – w konsekwencji tej zmiany wartość całkowita umowy brutto nie wzrośnie. Zmiana następuje poprzez podpisanie aneksu do umowy,
6) Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania terminu obowiązywania umowy w przypadku jej niezrealizowania pod względem ilościowym w obowiązującym terminie umowy. Aneks zawarty będzie nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania niniejszej umowy i wydłużać może okres jej obowiązywania nie dłużej niż o 3 miesiące,
7) zmiany cen wynikających ze zmiany przepisów prawa, tj. w przypadku zmiany stawki podatku VAT. W takim przypadku ceny netto nie ulegną zmianie, a ceny brutto ulegną zmianie w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę podatku VAT. Zmiana cen brutto w tym przypadku będzie następowała z chwilą wejścia w życie nowych przepisów. Powyższe następuje za pisemnym powiadomieniem Zamawiającego i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
3. Zmiana zapisów umowy, może być inicjowana przez Zamawiającego i Wykonawcę z zachowaniem formy pisemnej. Zmiany zapisów umowy winno zostać udokumentowane właściwym uzasadnieniem.
§ 10
1. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych a w kwestiach tam nieuregulowanych przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Spory wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych postanowieniami niniejszej umowy.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
