1
Prenumerata czasopism zagranicznych – CZĘŚĆ nr 2 Załącznik Nr 7 do SIWZ
UMOWA Nr...
zawarta w dniu ..., w Warszawie, pomiędzy :
Szkołą Główną Handlową w Warszawie z siedzibą przy al. Niepodległości 162 w Warszawie, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez
……….……….… – Kanclerza SGH i
……….. – Dyrektora Biblioteki
a
...
...
reprezentowaną przez:
...
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą,
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w trybie przetargu nieograniczonego nr ADZP.25.33.2020, strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć czasopisma zagraniczne w prenumeracie rocznej, od numeru 1 do ostatniego za rok 2021, w wersji drukowanej oraz bezpłatnej online, do Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie – Biblioteka, Warszawa, ul. Rakowiecka 22b, zgodnie z:
załącznikiem nr 1 – Oferta na Część nr 2,
załącznikiem nr 2 – Formularz Cenowy na Część nr 2, załącznikiem nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia, stanowiącymi integralne części niniejszej Umowy.
2. Zamawiający oświadcza, że wszystkie czasopisma, zamawiane za pośrednictwem Wykonawcy, przeznaczone są dla realizacji celów dydaktycznych i badawczych.
§ 2
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Dostawy czasopism będą następowały w systemie Wykonawca – Zamawiający, wraz ze specyfikacją dostawy:
- dzienniki - 2 – 4 w dniu ukazania się, - pozostałe - do 7 dni od ukazania się.
2. W przypadku opóźnień wydawców w publikacji numerów czasopism objętych planem wydawniczym 2021 r.
zobowiązania Wykonawcy przechodzą na następne lata.
§ 3
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zamówione czasopisma zagraniczne na rok 2021 wynagrodzenie w kwocie nie większej niż wynikająca z oferty : netto: ……….………. zł + VAT: ……… zł = brutto:
………... zł (słownie brutto: ………...złotych).
2. Płatności będą realizowane w złotych polskich po przedstawieniu przez Wykonawcę comiesięcznych faktur wystawionych na podstawie specyfikacji dostaw za wykonane dostawy i płatnych w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonych faktur na konto Wykonawcy
………..
3. Za datę dokonania przez Zamawiającego każdej z wpłat uważa się datę przyjęcia przez bank Zamawiającego polecenia dokonania płatności na rzecz Wykonawcy.
4. Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych,
2
koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191 ze zm.) za pośrednictwem platformy ESP: /SGH/SkrytkaESP.
§ 4
DODATKOWE ZOBOWIAZANIA STRON
1. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania od Zamawiającego zmian w zakresie zamawianych tytułów i liczby egzemplarzy oraz realizacji tych zmian od najbliższych wydań gazet i czasopism, chyba że Zamawiający ustali inny termin wprowadzenia zmiany.
2. Wykonawca zobowiązuje się do załatwiania, w imieniu Zamawiającego, wszelkich formalności związanych z dostawą zaprenumerowanych czasopism.
3. Wykonawca jest zobowiązany załatwić reklamacje dotyczące dostaw czasopism tzn. uzupełnić braki oraz dostarczyć egzemplarz zastępczy za egzemplarz z wadą techniczną w terminach nie dłuższych niż 14 dni od daty zgłoszenia reklamacji.
4. W przypadku nie uzupełnienia braków w dostawie lub nie dostarczenia egzemplarza zastępczego za egzemplarz z wadą techniczną, Wykonawca wystawi, w terminie do 1 miesiąca od daty zgłoszenia reklamacji, stosowną fakturę korygującą, pomniejszającą rzeczywisty koszt prenumeraty i dokona zwrotu opłat za nieuzupełnione braki i niedostarczone egzemplarze zastępcze.
5. Wykonawca będzie informował Zamawiającego o wszelkich zmianach wydawniczych dotyczących zaprenumerowanych czasopism.
§ 5
KARY UMOWNE / ODSZKODOWANIE
1. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
- za nieterminową realizację przedmiotu umowy w wysokości 2% kwoty wynagrodzenia netto za opóźnione egzemplarze, za każdy dzień opóźnienia,
- za odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20%
wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1,
- za nieterminowe załatwienie reklamacji w wysokości 2% kwoty wynagrodzenia netto za reklamowane egzemplarze, za każdy dzień opóźnienia.
3. Jeżeli opóźnienie w którymkolwiek z terminów, o których mowa w ust. 2 tiret 1 i 3, przekroczy 14 dni Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia wystąpienia podstawy odstąpienia.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji unormowanej w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
5. Łączna wysokość kar umownych naliczonych z tytułu realizacji niniejszej umowy nie może przekroczyć 30% łącznej ceny brutto, o której mowa w § 3 ust. 1.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 6
ZMIANA UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia spowodowaną zmianą stawki podatku VAT.
2. Zmiana wynagrodzenia może być wprowadzona aneksem do Umowy w terminie 30 dni od dnia zaistnienia przyczyny ją uzasadniającej.
3
§ 7
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca będzie pozostawał w opóźnieniu z dostawą danej partii czasopism o co najmniej 14 dni lub w przypadku, gdy Wykonawca będzie pozostawał w opóźnieniu z załatwieniem reklamacji, o czym mowa w § 4 ust. 3 lub 4, co najmniej 14 dni, a także, gdy wysokość wszystkich naliczonych kar umownych przekroczy 5 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1. Zamawiający w tym wypadku może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia wystąpienia podstawy do odstąpienia od umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2 powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
3. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia:
a) w terminie 10 dni Wykonawca, przy udziale Zamawiającego, sporządzi szczegółowy protokół wykonanych dostaw czasopism na dzień odstąpienia;
b) w terminie 30 dni Wykonawca zwróci Zamawiającemu uiszczone wpłaty za nie dostarczone tytuły bądź egzemplarze czasopism wraz z odsetkami od momentu dokonania wpłat.
4. Strona, z winy której zostało dokonane odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie, niezależnie od kar umownych, poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od umowy.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca nie może przenieść praw (wierzytelności) lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu.
4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust.3, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone.
5. W przypadku zaistnienia sporu strony zobowiązują się przekazać sprawy do sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego.
6. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
7. W zakres niniejszej umowy wchodzą następujące załączniki:
- nr 1 Oferta na Część nr 2,
- nr 2 Formularz Cenowy na Część nr 2, - nr 3 Opis przedmiotu zamówienia, - nr 4 Klauzula informacyjna RODO.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Dokument
podpisany przez
Marzena Jaworska
Data: 2020.09.25
17:41:28 CEST
4 Załącznik Nr 4 do umowy - Klauzula informacyjna RODO
Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie
1. Administrator
Administratorem danych osobowych jest Szkoła Główna Handlowa w Warszawie z siedzibą przy al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych, z którym można skontaktować pod adresem mailowym: iod@sgh.waw.pl.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Celem przetwarzania danych jest rozpatrzenie oferty złożonej w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, podjęcie działań przed zawarciem umowy, a w przypadku jej zawarcia – jej realizacja, rozliczenie i archiwizacja.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn.zm.), dalej „ustawa Pzp”, oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Podane przez Wykonawcę dane osób do kontaktu (w postaci imienia i nazwiska, danych kontaktowych) przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora), w celu zapewnienia możliwości kontaktu ze strony administratora i jego pracowników w celu wykonania umowy. Osobom wskazanym do kontaktu przez Wykonawcę, których dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu.
4. Odbiorcy
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.
W przypadku korzystania przez administratora z usług innych podmiotów, dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.
5. Czas przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia, wykonania umowy, przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Obowiązek podania danych osobowych
Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp,
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
5 7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych
1, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania
2.
Na podstawie udostępnionych przez Panią/Pana danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.
8. Informacja o prawie wniesienia skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
1 W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO (realizacja prawa dostępu do danych), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, co dotyczy także dostępu do protokołu oraz jego załączników (art. 8a ust. 2 i art. 97 ust. 1a Pzp).
2 Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO (żądanie ograniczenia przetwarzania), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu (art.
8a ust. 4 Pzp)
