Zarządzenie Nr 132/19 Burmistrza Pisza z dnia 07 sierpnia 2019 r.
w sprawie wprowadzenia karty obiegowej i protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiska pracy dla pracowników Urzędu Miejskiego w Piszu oraz zasad ich stosowania
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.
z 2019 r., poz. 506 oraz 1309), zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Wprowadzam obowiązek stosowania protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiska pracy, który stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia oraz karty obiegowej, która stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia i zobowiązuję pracowników Urzędu Miejskiego w Piszu do ich stosowania na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu.
2. Formularz protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiska pracy oraz formularz karty obiegowej dostępny jest do pobrania u pracownika prowadzącego sprawy kadrowe w Urzędzie Miejskim w Piszu.
§2.1. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowiska pracy oraz karta obiegowa powinny być sporządzone przez pracownika przy udziale pracodawcy (osoby/osób wyznaczonych przez pracodawcę do rozliczenia pracowników), w następujących przypadkach:
1) rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem,
2) przeniesienia pracownika na inne stanowisko pracy w Urzędzie Miejskim w Piszu, 3) przeniesienie pracownika do innej jednostki lub instytucji zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa.
2. Karta obiegowa sporządzana jest w trzech egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz (oryginał) zostaje w aktach osobowych pracownika, drugi otrzymuje pracownik, trzeci egzemplarz otrzymuje Wydział Finansowy Urzędu Miejskiego w Piszu.
3. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowiska pracy sporządzany jest w czterech egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz (oryginał) zostaje w aktach osobowych pracownika, drugi otrzymuje osoba przekazująca, trzeci otrzymuje osoba przejmująca dokumentację i stanowisko pracy, czwarty egzemplarz otrzymuje Wydział Finansowy Urzędu Miejskiego w Piszu.
§ 3. 1. Pracownik, w sytuacjach, o których mowa w § 2, zobowiązany jest rozliczyć swoje stanowisko pracy, zgodnie z kartą obiegową, najpóźniej w ostatnim dniu roboczym przed ustaniem stosunku pracy albo przed przeniesieniem na inne stanowisko pracy lub do innej jednostki czy instytucji.
2. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1, następuje z chwilą uzyskania właściwych wpisów w karcie obiegowej oraz po spełnieniu innych czynności określonych w odrębnych przepisach.
3. Wypełnioną kartę obiegową zatwierdza Burmistrz Pisza lub upoważniona przez niego osoba.
4. Pracownik jest zobowiązany przed ustaniem stosunku pracy dostarczyć wypełnioną kartę obiegową do pracownika ds. kadr.
§ 4. W przypadku rozbieżności między stanem faktycznym, a wpisami w karcie obiegowej za ważny uznaje się stan faktyczny ustalony na podstawie innych okoliczności, które nie będą budziły jakichkolwiek wątpliwości, przez osoby wskazane w § 6 pkt 2 i 3.
wpisuje się oraz opatruje datą, podpisem i pieczęcią osoby uprawnionej, stosownie do okoliczności: „brak zobowiązania”, „rozliczony”, „rozliczy się w terminie i na warunkach zobowiązania przyjętego w formie pisemnej”, „nie dotyczy”.
§6. 1. Do wpisu w karcie obiegowej uprawniony jest:
1) pracownik bezpośrednio odpowiedzialny za rozliczanie się z wydanych lub powierzonych pracownikom, na podstawie ksiąg i ewidencji, przedmiotów lub środków podlegających zwrotowi w związku z zatrudnieniem albo pracownik zastępujący lub bezpośredni przełożony;
2) pracownik merytorycznie odpowiedzialny za egzekwowanie zobowiązań od pracowników, w tym o charakterze finansowym, podjętych w czasie zatrudnienia względem urzędu;
3) bezpośredni przełożony pracownika albo pracownik odpowiedzialny za kierowanie komórką organizacyjną, w której następuje rozliczenie.
2. W przypadku rozliczania się z własną komórką organizacyjną do wpisu w karcie obiegowej uprawniony jest bezpośredni przełożony pracownika.
§ 7. Osobę/osoby, która/które uczestniczyły w przejęciu dokumentów wyznacza Burmistrz Pisza lub osoba przez niego upoważniona.
§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Pisz.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 08 sierpnia 2019 r.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 132/19 Burmistrza Pisza z dnia 07 sierpnia 2019 r.
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY STANOWISKA PRACY
spisany w dn iu ... na okoliczność przekazania stanowiska pracy
(nazwa stanowiska pracy)
Przekazujący stanowisko pracy...
(imię i nazwisko)
Osoba/osoby występujące w imieniu Pracodawcy ...
(imię i nazwisko)
Przedmiotem przekazania jest następująca dokumentacja:
Lp. Nazwa dokumentacji/teczki Oznaczenie przekazywanej dokumentacj i/teczki
(oznaczenie komórki organizacyjnej, symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, numer sprawy, rok
kalendarzowy)
Liczba segregatorów/
teczek
Uwagi
Wykaz spraw, które nie zostały zakończone na dzień sporządzania niniejszego protokołu i wymagają terminowej realizacji
Lp. Krótka treść sprawy Termin zakończenia sprawy
Wnioski i uwagi:
egzemplarzu dla:
1) przekazującego, 2) przejmującego,
3) pracownika ds. kadr w Urzędzie Miejskim w Piszu (oryginał), 4) Wydziału Finansowego Urzędu Miejskiego w Piszu.
W przypadku rozwiązania stosunku pracy, niniejszy protokół stanowi podstawę do dokonania wpisu w karcie obiegowej w rubryce dotyczącej protokolarnego przekazania dokumentów, spraw i stanowiska pracy.
Podpisy:
Przekazujący stanowisko pracy... - ...
(imię i nazwisko oraz stanowisko pracy) (podpis)
Osoba/osoby występujące w imieniu Pracodawcy ... - ...
(imię i nazwisko oraz stanowisko pracy) (podpis)
Pracownik ds. kadr w Urzędzie...- ...
(imię i nazwisko oraz stanowisko pracy) (podpis)
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 132/19 Burmistrza Pisza z dnia 07 sierpnia 2019 r.
KARTA OBIEGOWA
(rozliczenie pracownika w związku z ustaniem stosunku pracy)
1. Nazwisko i imię pracownika... *...
2. Komórka organizacyjna ... ... . 3. Stanowisko służbowe ...
4. Data zatrudnienia ... ...
5. Data rozwiązania stosunku pracy...*
Lp. Komórka organizacyjna i rodzaj zobowiązania
Zobowiązanie pracownika względem pracodawcy*
Potwierdzenie rozliczenia się pracownika
z Urzędem
Uwagi
Data, podpis i pieczęć
osoby rozliczającej
1. WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY Pieczęcie, pieczątki, datowniki Sprzęt komputerowy (laptop),
karty dostępu do systemu komputerowego Wyposażenie biurowe
Telefon służbowy komórkowy Legitymacja służbowa
Upoważnienia/Pełnomocnictwa Dokumenty pobrane z archiwum zakładowego
Niewykorzystany urlop oraz godziny nadliczbowe
Klucze do pomieszczeń, szaf, biurek, kasy pancernej
In n e...
2. WYDZIAŁ FINANSOWY Rozliczenie pobranych zaliczek Ubezpieczenie/polisa
Karta do podpisu kwalifikowanego In n e...
ORGANIZACYJNA Protokolarne przekazanie
dokumentów, spraw i stanowiska pracy - Protokół zdawczo-odbiorczy* **
In n e...
4. KASA ZAPOMOGOWO- POŻYCZKOWA
- Umowa pożyczki - rozliczenie
In n e...
5. ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH - obowiązująca umowa pożyczek z ZFŚŚ (kwota pozostała do spłaty) In n e...
6. PEŁNOMOCNIK ds. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH 7. INSPEKTOR DANYCH
OSOBOWYCH
8. SAMODZIELNE STANOWISKO ds. BHP
- śro d k i o c h ro n y in d y w id u a ln ef/ek w iw a len t
9. URZĄD STANU CYWILNEGO - karta dostępu do aplikacji Źródło 10. WYDZIAŁ SPRAW
OBYWATELSKICH, PROMOCJI i TURYSTYKI
- karta dostępu do aplikacji Źródło
11. POZOSTAŁE, in n e...
Niniejsza karta została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach i po wypełnieniu jeden egzemplarz dołączono do akt osobowych pracownika (oryginał), drugi przeznaczony jest dla pracownika, trzeci egzemplarz otrzymuje Wydział Finansowy.
ZATWIERDZAM
Pisz, dnia
(podpis Burmistrza Pisza lub osoby upoważnionej)
* wpisać odpowiednio:
„brak zobowiązania”, „rozliczony", „rozliczy się w terminie i na warunkach zobowiązania przyjętego w formie pisemnej”, „nie dotyczy"
** Protokół zdawczo-odbiorczy przygotowuje pracownik opuszczający stanowisko pracy lub osoba/osoby występujące w imieniu Pracodawcy
