S P E C Y F I K A C J A WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(1)

ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM ONKOLOGII

S P E C Y F I K A C J A

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCEGO: ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE

NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE

W TRYBIE PODSTAWOWYM BEZ PRZEPROWADZENIA NEGOCJACJI NA USŁUGI SPOŁECZNE

O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH MNIEJSZEJ NIŻ RÓWNOWARTOŚĆ KWOTY 750 000 EURO

USŁUGA HOTELOWA DLA PACJENTA NA TURNUSIE REHABILITACYJNYM STACJONARNYM

DLA 500 PACJENTÓW.

NR TP-9/22

PODSTAWA PRAWNA: USTAWA Z DNIA 11 WRZEŚNIA 2019 r.

– PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

(t.j. Dz.U. z 2021 roku, poz. 1129 ze zm.)

(2)

Tryb podstawowy nr TP-9/22

Usługa hotelowa dla pacjenta na turnusie rehabilitacyjnym stacjonarnym dla 500 pacjentów.

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.

1. Nazwa oraz adres ZAMAWIAJĄCEGO: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii, ul. Strzałowska 22, 71-730 Szczecin.

2. Numer telefonu: sekretariat – 91 42 51 409.

3. Adres poczty elektronicznej: szpital@onkologia.szczecin.pl 4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania?ContractingEntityName=zachodniopomorskie%20centru m%20onkologii

II. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

Dokumenty prowadzonego postępowania, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej:

https://bip.onkologia.szczecin.pl/index.php/zamnia-publiczne-mainmenu-31/2022

https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania?ContractingEntityName=zachodniopomorskie%20centru m%20onkologii

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne prowadzone jest w trybie

podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 oraz 359 pkt 2 Ustawy z dnia 11 września 2019 r.

– Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 roku, poz. 1129 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”.

IV. INFORMACJA, CZY ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE WYBÓR

NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z MOŻLIWOŚCIĄ PROWADZENIA NEGOCJACJI.

ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

(3)

V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa - wraz z wyżywieniem przez okres 10 dni,

dla 500 uczestników projektu – pacjentów odbywających turnusy rehabilitacyjne w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii szczegółowo określony w Załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji.

2. ZAMAWIAJĄCY wymaga świadczenia usług objętych zamówieniem w obiekcie zlokalizowanym w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego: ulica Strzałowskiej 22.

WYKONAWCA zobowiązany jest podać w Załączniku nr 5 do SWZ nazwę i adres obiektu,

w którym będzie wykonywana usługa, a (ZAMAWIAJĄCY sprawdzi odległość na podstawie map google –odległość mierzona dla trasy najkrótszej.

3. Przedmiot zamówienia dotyczy projektu „Rehabilitacja lecznicza pacjentów onkologicznych

na lata 2021-2022 w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii”, współfinansowanego z środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu

Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 (RPZP.06.00.00 Rynek Pracy).

4. Szczegóły dotyczące projektu znajdują na stronie internetowej Serwisu informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, pod adresem:

https://rpo.wzp.pl

5. ZAMAWIAJĄCY, w oparciu o postanowienie art. 95 ust. 1 ustawy wymaga zatrudniania przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy:

1) obsługa recepcji ośrodka,

2) czynności sprzątania (utrzymania porządku oraz czystości w ośrodku);

3) przygotowywanie posiłków.

7. Szczegółowe postanowienia w przedmiocie przestrzegania formy zatrudnienia pracowników oraz czynności kontrolno- nadzorcze ze strony ZAMAWIAJĄCEGO reguluje projekt umowy, stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.

8. Kody CPV przedmiotu zamówienia:

1) 55100000-1: usługi hotelarskie,

2) 55270000-3 usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe,

9. Zamówienie należy zrealizować z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.

VI. Finansowe warunki realizacji zamówienia:

1. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Rozliczenie przedmiotu zamówienia realizowane będzie w złotych polskich.

3. Termin płatności wynosi 30 dni od daty doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU.

4. ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty, w formie przelewu na konto WYKONAWCY wskazane w fakturze.

(4)

5. Szczegółowe koszty jednostkowe przedmiotu zamówienia określone zostaną przez WYKONAWCĘ w Załączniku nr 2 do SWZ.

6. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

7. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia konta ZAMAWIAJĄCEGO.

VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Termin wykonania usługi: dwanaście miesięcy od zawarcia umowy.

VIII. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU DO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH ORAZ O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych. Dzielenie zamówienia, z uwagi jego specyfikę, nie jest celowe ze względów technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych bowiem wiązałoby się to z dużymi trudnościami związanymi ze skoordynowaniem działań różnych WYKONAWCÓW.

2. Warunki udziału w postępowaniu:

1) Warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

ZAMAWIAJĄCY nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

2) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

3) Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

4) Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:

IX. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH PODOBNYCH / DODATKOWYCH.

ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje w ogłoszeniu o zamówieniu udzielenia zamówień na usługi dodatkowe, o których mowa w art. 214 ust. 1, pkt. 7 ustawy.

X. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU OFERT WARIANTOWYCH

ORAZ WARUNKACH, JAKIM POWINNY ODPOWIADAĆ.

ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

(5)

XI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w Załączniku nr 3 do SWZ.

XII. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI,

ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH

I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCAMI odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal i poczty elektronicznej, email: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl

2. WYKONAWCA, zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. WYKONAWCA posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,

elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie

ePUAP.

4. WYKONAWCA przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z miniPortalu określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

6. Za datę przekazania oferty, wraz z wymaganymi do załączenia do oferty dokumentami, przekazywanymi w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

7. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.

8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta WYKONAWCY i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCY posługują się numerem ogłoszenia (BZP).

9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń

składane są przez WYKONAWCĘ za pośrednictwem Formularza do komunikacji, jako załączniki. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza również możliwość składania dokumentów

elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu

(6)

Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania

i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia

publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020, poz. 2452).

XIII. INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI W INNY SPOSÓB NIŻ PRZY UŻYCIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ W PRZYPADKU ZAISTNIENIA JEDNEJ Z SYTUACJI OKREŚLONYCH W ART. 65 UST. 1, ART. 66 I ART. 69.

ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje sposobu komunikacji w inny sposób, aniżeli określony w rozdziale XII.

XIV. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

ZAMAWIAJĄCY wyznacza następujące osoby do kontaktu z WYKONAWCAMI:

1) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Karolina Sikorska - Kierownik Sekcji Koordynacji Badań i Promocji Zdrowia, nr tel.: 91 425 14 19,

2) w sprawach formalnych dotyczących zamówienia publicznego: Agnieszka Metlerska – Specjalista ds. zamówień publicznych, nr tel.: 91 42 51 431.

Adres e-mail do kontaktu: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl

XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

1. WYKONAWCA związany jest ofertą od dnia upływu składania ofert do dnia 15.07.2022 r.

2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w punkcie 1, ZAMAWIAJĄCY przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do WYKONAWCÓW o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w punkcie 2, wymaga złożenia przez WYKONAWCĘ pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu

związania ofertą.

XVI. PODSTAWY WYKLUCZENIA.

1. ZAMAWIAJĄCY wyklucza z postępowania WYKONAWCÓW, którzy:

1) podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

2) w stosunku do których otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, których aktywami zarządza

likwidator lub sąd, zawarli układ z wierzycielami, których działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajdują się oni w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej

procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, to jest na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.

(7)

2. WYKONAWCA może zostać wykluczony przez ZAMAWIAJĄCEGO na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. WYKONAWCA nie podlega wykluczeniu w sytuacji, o której mowa w art. 110 ust. 2 ustawy, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 3 ustawy.

4. Wykluczenie WYKONAWCY następuje na okres wskazany w art. 111 ustawy.

5. Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie

bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy PZP wyklucza się:

1) WYKONAWCĘ oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) WYKONAWCĘ oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona

w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego

2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) WYKONAWCĘ oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości

(Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach

określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został

wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

6. Wykluczenie o którym mowa w ust. 5 następować będzie na okres trwania ww. okoliczności.

XVII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1. Oferta powinna być napisana w języku polskim. Oferowane ceny winny być wyrażone w złotych polskich.

2. Oferta powinna być sporządzona w postaci elektronicznej, w formacie danych *.doc, *.docx,

*.pdf, *.xls, *.xlsx, *.odt, *.odf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Sposób zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

4. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania WYKONAWCY kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

5. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, WYKONAWCA powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu WYKONAWCA zrobi folder *.zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). W kolejnym

(8)

kroku za pośrednictwem Aplikacji do szyfrowania WYKONAWCA zaszyfruje folder zawierający dokumenty składające się na ofertę.

6. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020 roku,

poz. 1913), które WYKONAWCA zastrzeże, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący

tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum *.zip. WYKONAWCA zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca

się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez WYKONAWCĘ tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez ZAMAWIAJĄCEGO, jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez WYKONAWCĘ podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy.

7. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum *.zip.

8. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie formularza ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

9. Do oferty należy dołączyć:

9.1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

9.2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9.3. Oświadczenie WYKONAWCY o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania

– wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez WYKONAWCÓW, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z WYKONAWCÓW.

9.4. Wypełniony Załącznik nr 1 do SWZ : Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 9.5. Wypełniony Załącznik nr 2 do SWZ: Szczegółowa wycena przedmiotu zamówienia.

ZAMAWIAJĄCY prosi o WYKONAWCÓW o złożenie wraz z ofertą edytowalnej wersji Załączników nr 1, 2 do SWZ.

(9)

Uwaga: edytowalną wersję Załączników nr 1, 2, 4, 5 ZAMAWIAJĄCY umieścił na stronie internetowej www.onkologia.szczecin.pl

9.7. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym od WYKONAWCÓW zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty.

10. Oferta oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu muszą być złożone w oryginale.

11. Zaleca się ponumerowanie stron oferty.

12. Pełnomocnictwo do złożenia oferty powinno być złożone w jednej z form w jakich składana jest oferta (tj. w formie elektronicznej, to jest z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszczalne jest również złożenie pełnomocnictwa w formie elektronicznej kopii

(skanu) poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza lub też w formie skanu pełnomocnictwa opatrzonego kwalifikowanym podpisem, podpisem

zaufanym lub podpisem osobistym przez mocodawcę. Szczegółowa regulacja w tym zakresie

przewidziana jest w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.

w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

13. Jeżeli WYKONAWCA nie złożył oświadczenia, o którym mowa w pkt 9.3, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, ZAMAWIAJĄCY wzywa WYKONAWCĘ odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:

1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub

2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

14. ZAMAWIAJĄCY może żądać od WYKONAWCÓW wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.3 lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

15. Jeżeli złożone przez WYKONAWCĘ oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.3, budzi

wątpliwości ZAMAWIAJĄCEGO, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny

spełniania przez WYKONAWCĘ warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

XVIII. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA.

1. WYKONAWCA może zwrócić się do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 2 oraz zgodnie z zapisami zawartymi w rozdziale XII.

2. Jeżeli zapytanie wpłynie do ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert (art. 284 ust. 2 ustawy), ZAMAWIAJĄCY udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

(10)

3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami ZAMAWIAJĄCY udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, ZAMAWIAJĄCY może zmienić treść specyfikacji.

5. Każda zmiana, wprowadzona przez ZAMAWIAJĄCEGO, stanie się częścią specyfikacji oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania (art. 286 ust. 7 ustawy). Jeżeli zmiana specyfikacji prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, ZAMAWIAJĄCY przekaże zmianę ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych.

6. W przypadku, gdy zmiana treści specyfikacji jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od WYKONAWCÓW dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści specyfikacji i przygotowanie oferty, ZAMAWIAJĄCY przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie. ZAMAWIAJĄCY informuje WYKONAWCÓW o przedłużonym terminie składania ofert przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

7. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO będą podlegały nowemu terminowi.

XIX. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT.

1. WYKONAWCA składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez WYKONAWCĘ jest dostępna dla WYKONAWCÓW na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty WYKONAWCA zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

2. Ofertę należy zaszyfrować i złożyć w elektronicznej skrzynce podawczej ZAMAWIAJĄCEGO, na portalu ePUAP. Adres skrzynki: /zcoszczecin/SkrytkaESP.

3. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 17.06.2022 roku, do godz. 8:00.

4. Każdy WYKONAWCA może przedłożyć tylko jedną ofertę, z wyjątkiem przypadków określonych w ustawie.

5. Wszystkie oferty doręczone ZAMAWIAJĄCEMU po wyznaczonym terminie zostaną odrzucone.

6. WYKONAWCA po przesłaniu oferty za pomocą Formularza do złożenia lub wycofania oferty otrzyma numer oferty generowany przez ePUAP. Ten numer należy zapisać i zachować.

Będzie on potrzebny w razie ewentualnego wycofania oferty.

7. WYKONAWCA może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

8. WYKONAWCA po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

(11)

XX. TERMIN OTWARCIA OFERT.

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.06.2022 roku, o godz. 08:30.

2. Otwarcie ofert jest niejawne.

3. ZAMAWIAJĄCY, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. ZAMAWIAJĄCY, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, informacje o:

4.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania WYKONAWCÓW, których oferty zostały otwarte,

4.2. cenach.

5. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO, otwarcie

ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

6. ZAMAWIAJĄCY poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

7. W toku badania i oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać od WYKONAWCÓW wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń (art. 223 ustawy).

8. ZAMAWIAJĄCY poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona.

9. W przypadku, o którym mowa w punkcie 8 podpunkt 3, ZAMAWIAJĄCY wyznacza WYKONAWCY odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

(12)

XXI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY.

1. WYKONAWCA w przedstawionej ofercie winien zaoferować łączną cenę, kompletną, jednoznaczną, która będzie ceną ostateczną.

2. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją w tym: opłaty wynikające z polskiego prawa i podatkowego itp. WYKONAWCA winien uwzględnić w cenie oferty również wszystkie inne koszty jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu postępowania, także nie wymienione w zdaniu poprzedzającym, a które mają wpływ na cenę oferty.

3. Jeżeli WYKONAWCA stosuje w swojej praktyce kupieckiej upusty cenowe, to proponując je ZAMAWIAJĄCEMU w ofercie, musi już uwzględnić je w ostatecznej cenie oferty.

4. WYKONAWCA poda w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 4 do SWZ), cenę netto oraz cenę brutto z uwzględnieniem kwoty podatku od towarów i usług (VAT).

5. Cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe.

6. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.

7. WYKONAWCA poda w Szczegółowej wycenie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ) stawkę podatku od towarów i usług (VAT) właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert. Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) potraktowane będzie, jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli nie ziszczą się ustawowe przesłanki omyłki (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy, w związku z art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy).

8. Rozliczenia między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ będą prowadzone w złotych polskich.

9. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną ryczałtową podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena ryczałtowa podana słownie.

10. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u ZAMAWIAJĄCEGO obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2021.685 t.j.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu ZAMAWIAJĄCY dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takim przypadku WYKONAWCA ma obowiązek w ofercie:

1) poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u ZAMAWIAJĄCEGO obowiązku podatkowego,

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym ZAMAWIAJĄCEGO, bez kwoty podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą WYKONAWCY, będzie miała zastosowanie.

(13)

XXII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującymi kryteriami:

lp. opis kryterium znaczenie (waga

procentowa)

1. cena 60

2. dodatkowe wyposażenie: lodówka do dyspozycji pacjentów 20 3. dodatkowe wyposażenie: zestaw do parzenia kawy i herbaty

do dyspozycji pacjentów 20

2. W celu dokonania wyboru WYKONAWCY – ZAMAWIAJĄCY dokona oceny złożonych ofert w sposób opisany poniżej oraz przyzna następującą ilość punktów:

1) Wartość kryterium nr 1 – cena:

Wk1 = najniższa cena spośród oferowanych x 60 cena oferty

2) Wartość kryterium nr 2 – dodatkowe wyposażenie: lodówka do dyspozycji pacjentów.

Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza

ofertowego i złożonej w nim deklaracji WYKONAWCY o dodatkowym wyposażeniu w lodówkę do dyspozycji pacjentów.

Wk2 = punkty przyznane ofercie

a. brak lodówki do dyspozycji pacjentów – 0 pkt b. lodówka do dyspozycji pacjentów – 20 pkt

3) Wartość kryterium nr 3 – dodatkowe wyposażenie: zestaw do parzenia kawy i herbaty do dyspozycji pacjentów.

Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza

ofertowego i złożonej w nim deklaracji WYKONAWCY o dodatkowym wyposażeniu w zestaw do parzenia kawy i herbaty do dyspozycji pacjentów.

a. brak zestawu do parzenia kawy i herbaty do dyspozycji pacjentów: 0 pkt b. zestaw do parzenia kawy i herbaty do dyspozycji pacjentów: 20 pkt

(14)

3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wskutek oceny wszystkich kryteriów – 100 punktów wg wzoru W = Wk1 + Wk2 +Wk3.

4. Ocena punktowa będzie dokonywana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

z zaokrągleniem ewentualnej cyfry na trzecim miejscu o wartości od 1 do 5 w dół, a od 6 do 9 – w górę.

5. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

XXIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

1. W celu usprawnienia procesu przygotowania umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się do przekazania ZAMAWIAJĄCEMU, na jego wniosek, edytowalnej wersji załączników do formularza ofertowego.

2. ZAMAWIAJĄCY zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy, po upływie terminów wskazanych w art. 308 ust. 2 ustawy albo w warunkach, o których mowa w art. 308 ust. 3 ustawy.

3. WYKONAWCA ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach

określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 3 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

4. WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) najpóźniej przed podpisaniem umowy przedstawią ZAMAWIAJĄCEMU kopię umowy regulującej współpracę tych WYKONAWCÓW.

5. WYKONAWCY składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za podpisanie umowy.

6. ZAMAWIAJĄCY wyśle dwa egzemplarze jednostronnie podpisanej umowy na adres WYKONAWCY pocztą, lub przesyłką kurierską. Wysyłka nastąpi z wyprzedzeniem minimum trzech dni roboczych poprzedzających dzień oznaczony w umowie, jako dzień jej zawarcia.

7. WYKONAWCA w terminie trzech dni roboczych zwróci jeden podpisany egzemplarz umowy. Zwłoka WYKONAWCY w podpisaniu i zwrocie umowy zostanie uznana za odmowę zawarcia umowy, ze skutkami z tego wynikającymi.

8. ZAMAWIAJĄCY preferuje możliwość zawarcia umowy za pomocą środków elektronicznych z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

9. Jeżeli WYKONAWCA, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, ZAMAWIAJĄCY może dokonać

ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych złożonych w postępowaniu albo unieważnić postępowanie.

(15)

XXIV. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, ZAMAWIAJĄCY przedkłada, poniżej, informację dotyczącą danych osobowych osób działających w imieniu WYKONAWCY na etapie przygotowania i złożenia oferty, oraz na etapie realizacji zamówienia:

1) administratorem danych osobowych jest Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie ul. Strzałowska 22; 71-730 Szczecin,

2) inspektorem ochrony danych osobowych u ZAMAWIAJĄCEGO jest Jacek Motylewski, kontakt: adres e-mail iod@onkologia.szczecin.pl, nr telefonu 91 42 51 599,

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego TP-9/22 usługa hotelowa dla pacjenta na turnusie rehabilitacyjnym stacjonarnym dla 500 pacjentów.

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 oraz art. 18 ustawy,

5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób zaangażowanych w przygotowanie i realizację zamówienia jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy,

7) decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) osoby działające w imieniu WYKONAWCY mają prawo:

 do dostępu do danych osobowych ich dotyczących,

 do sprostowania lub uzupełnienia ich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

 do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym zgłoszenie takiego żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,

 do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,

9) osobom działającym w imieniu WYKONAWCY nie przysługuje prawo:

 do usunięcia danych osobowych,

 do przenoszenia danych osobowych,

 do sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

(16)

ZAMAWIAJĄCY przypomina o obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną ZAMAWIAJĄCEMU w związku z prowadzonym postępowaniem i które ZAMAWIAJĄCY pozyska od WYKONAWCY biorącego udział w postępowaniu.

XXV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY.

1. Środki ochrony prawnej przysługują WYKONAWCY, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów Ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Warunki formalne odwołania reguluje ustawa.

3. WYKONAWCA ma prawo wnieść odwołanie na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność ZAMAWIAJĄCEGO, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której ZAMAWIAJĄCY był obowiązany na podstawie Ustawy,

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Ustawy, mimo że ZAMAWIAJĄCY był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym, w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności ZAMAWIAJĄCEGO stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środkami komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołujący przekazuje ZAMAWIAJĄCEMU odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie

pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. ZAMAWIAJĄCY nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając WYKONAWCÓW do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

7. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje

i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie.

9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby

(17)

postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

10. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy.

ZATWIERDZAM:

Zbigniew Dudziński – Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno – Eksploatacyjnych

Szczecin; 8.06.2022 roku

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA:

Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2: Szczegółowa wycena przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 3: Projekt umowy,

Załącznik nr 4: Formularz ofertowy,

Załącznik nr 5: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, Załącznik nr 6: Umowa powierzenia danych osobowych.

Zbigniew Dudziński

Elektronicznie podpisany przez Zbigniew Dudziński Data: 2022.06.08 11:29:01 +02'00'

(18)

Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia nr TP-9/22

Załącznik nr 1 do umowy nr TP-9/22 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo weryfikacji deklarowanych parametrów z użyciem wszelkich dostępnych źródeł.

Poniższe warunki graniczne stanowią wymagania odcinające. Niespełnienie nawet jednego z poniżej wymienionych wymagań spowoduje odrzucenie oferty.

1. Liczba miejsc noclegowych przez okres trwania umowy:

500 pacjentów po 10 dób hotelowych (dla każdej z 500 osób).

2. Turnus jednego pacjenta wynosi 10 dób hotelowych - łącznie w jednym terminie.

3. ZAMAWIAJĄCY wskazuje, że turnusy wynosić będą – co do zasady - 10 dób hotelowych na jednego pacjenta. Turnusy będą odbywać się w grupach pacjentów liczących od 10 do 60 osób. Zamówienia będą składane, najpóźniej z 14 dniowym wyprzedzeniem

4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega możliwość zmniejszenia liczby dób hotelowych, dla poszczególnych pacjentów oraz zmniejszenia liczby pacjentów – bez roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu

ze strony WYKONAWCY z zastrzeżeniem obowiązku zrealizowania przez ZAMAWIAJĄCEGO minimalnej wartości określonej w umowie w § 1 ust. 5.

5. Z przyczyn organizacyjnych ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje pobytu 500 osób w jednym terminie.

6. WYKONAWCA każdorazowo w dniu otrzymania zamówienia zobowiązany jest do jego

potwierdzenia pocztą elektroniczną z adnotacją o przyjęciu do realizacji i informacją o ewentualnych brakach dostępności pokoi.

7. Bezterminowa i bezpłatna anulacja rezerwacji przez ZAMAWIAJĄCEGO.

8. Koordynacją turnusów ze strony ZAMAWIAJĄCEGO zajmować się będzie koordynator projektu lub osoba przez niego wyznaczona.

9. WYKONAWCA wyznaczy swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za koordynację pobytu grupy na turnusie.

10. WYKONAWCA niezwłocznie zawiadomi ZAMAWIAJĄCEGO o każdym przypadku przerwania turnusu rehabilitacyjnego przez pacjenta. W takim przypadku koszt pobytu pacjenta WYKONAWCA przelicza w wysokości adekwatnej do rzeczywistej liczby dni pobytu pacjenta na turnusie – za każdą rozpoczętą dobę hotelową pobytu.

11. WYKONAWCA zapewni promowanie projektu, poprzez zamieszczenie w widocznych miejscach, z których korzystać będą pacjenci plakatów informacyjnych Plakaty zostaną przekazane WYKONAWCY do 7 dni roboczych od dnia zawarciu umowy.

(19)

I. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OŚRODKA:

1. Pokoje mogą być maksymalnie 3 osobowe przeznaczone wyłącznie dla pacjentów Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii biorących udział w programie Rehabilitacja lecznicza pacjentów onkologicznych na lata 2021-2022 w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii.

2. Nieodpłatne sprzątanie pokoi, pomieszczeń, z których pacjent korzysta minimum raz w tygodniu.

3. Nieograniczony i nieodpłatny dostęp do komputera z dostępem do internetu lub udostępnienie strefy z dostępem do sieci bezprzewodowej (Wi-Fi).

4. Zapewnienie przynajmniej jednej dla każdej osoby (gościa ośrodka), szafki nocnej, stołu/stolika, lampki nocnej, krzesła lub taboretu, szafy odzieżowej dzielonej.

5. Zapewnienie kompletu pościeli dla każdej osoby tj. kołdry, poduszki, poszwy, prześcieradła, poszewki na poduszkę, dodatkowego koca na każde łóżko.

6. Wymiana pościeli minimum raz w tygodniu oraz każdorazowo po zmianie osoby zajmującej dane łóżko.

7. Własny zestaw kluczy/karty dostępu dla każdego pacjenta zapewniający pełną niezależność ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość każdorazowego zostawiania i odbierania klucza/karty dostępu na stanowisku ochrony/recepcji budynku, przy zapewnieniu dostępu przez 24h.

8. Zapewnienie w pokojach noclegowych w miesiącach od IX do IV temperatury minimum 21^oC w pokojach oraz w łazienkach 24^oC.

9. Możliwość otwierania okien w celu wietrzenia, stolarka okienna oraz drzwiowa sprawna.

10. Wejścia do budynku, w którym zlokalizowane będą miejsca noclegowe zajmowane przez pacjentów winny być zabezpieczone zamkiem otwieranym za pomocą klucza lub domofonu.

11. Zapewnienie dostępu do zimnej i ciepłej wody w łazienkach przez całą dobę.

12. Każdy pokój powinien posiadać pełny węzeł sanitarny (łazienka wyposażona w wannę lub kabinę prysznicową wraz z toaletą).

13. W każdym pokoju na wyposażeniu telewizor, zapewniający odbiór programów w standardzie DVBT-2, lub/i podłączony do programów nadawanych drogą satelitarną.

14. Pokoje odrębne dla kobiet i mężczyzn.

15. Pokoje nie mogą być położone poniżej poziomu gruntu, poniżej poziomu otaczającego teren (w przyziemiu, piwnicy, suterenie). W przypadku udostępnienia pokoi powyżej II piętra, wymagana jest winda osobowa.

16. Zapewnienie pojedynczego miejsca do spania dla każdej osoby (winno być łóżko ramowe,

rama łóżka o wysokości min. 20 cm nad podłogą), wyklucza się korzystanie ze spania na górnym poziomie w przypadku łóżek piętrowych. Szerokość łóżka min. 90 cm, długość min. 200 cm

17. W regulaminie ośrodka musi być zawarty punkt mówiący o dobie hotelowej, określający czas trwania doby hotelowej.

18. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość korzystania z wyznaczonego miejsca wypoczynku dostępnego w hotelu w przypadku braku świetlicy.

(20)

19. WYKONAWCA zapewnia całodobową obecność swojego pracownika/ów na terenie ośrodka.

20. WYKONAWCA zapewnia o spełnianiu warunków bezpieczeństwa sanitarnego, ppoż i BHP w ośrodku i pokojach.

21. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie (w trakcie obowiązywania umowy) możliwość wizytacji ośrodka w celu sprawdzenia sposobu realizacji przedmiotu zamówienia.

II. SZCZEGÓLNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE OŚRODKA:

1. WYKONAWCA zapewnia minimalne wymagania osobom ze szczególnymi potrzebami

w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U.2020.1062 tj.) w następującym zakresie:

1) dostępności architektonicznej - zgodnie z treścią art. 6 pkt 1 tejże ustawy, a mianowicie:

 zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków,

 instalację urządzeń lub zastosowanie środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych,

 zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy,

 zapewnienie wstępu do budynku osobie korzystającej z psa asystującego, o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1172 i 1495),

 zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób,

2) w zakresie dostępności informacyjno – komunikacyjnej:

 obsługi z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. z 2017 r. poz. 1824), lub przez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje.

2. W indywidualnych przypadkach, w sytuacji gdy WYKONAWCA, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, nie będzie w stanie zapewnić dostępności o której

mowa w pkt. 1 osobie ze szczególnymi potrzebami, WYKONAWCA zapewni takiej osobie dostęp alternatywny w rozumieniu art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U.2020.1062 tj.).

3. W zakresie nieuregulowanym w pkt 1 i 2, w szczególności w zakresie definicji legalnych

pojęć użytych w ww. zapisach stosuje się przepisy ustawy

(21)

z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U.2020.1062 tj.)

III. WYŻYWIENIE

Ośrodek zapewnia pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja):

1. Śniadania: w skład którego wchodzi: pieczywo, masło lub margaryna, dodatek do pieczywa w co najmniej dwóch asortymentach lub jednym dużym (np. wędlina i/ lub ser żółty wymiennie z twarożkiem, pastą jajeczną), dodatek warzywny, herbata lub kawa zbożowa.

2. Obiad, w skąd którego wchodzi:

 zupa,

 drugie danie: mięso lub potrawa z mięsa rozdrobnionego lub danie półmięsne lub danie rybne, dodatek w postaci ziemniaków lub kaszy lub ryżu lub makaronu oraz surówki.

3. Kolacja: w skład której wchodzi: pieczywo, masło lub margaryna dodatek do pieczywa w co najmniej dwóch asortymentach lub jednym dużym (np. wędlina i/ lub ser żółty

wymiennie z twarożkiem, pastą jajeczną), dodatek warzywny, herbata lub kawa zbożowa.

W przypadku konieczności ośrodek zapewni specjalistyczne diety dla pacjentów wg wskazań lekarza prowadzącego takich jak:

 bezglutenowa

 cukrzycowa

 niskotłuszczowa

 wątrobowa

 wegetariańska

Za podstawę diety przyjmuje się średnią ważoną normę na energię i składniki odżywcze dla diety podstawowej wyliczone na podstawie norm żywienia z 2020 roku. W przypadku osób o małej aktywności

fizycznej (PAL 1,6) wynosi ona 2 249 kcal. Przywołane normy ustalane są dla populacji osób zdrowych.

U osób chorych na nowotwory, w których organizmie toczy się stale proces zapalny, zwiększający metabolizm, średnia ważona norma powinna zostać zwiększona o 15% co daje 2 586 kcal.

Oświadczam/my, że spełniam wszystkie powyższe parametry i warunki. Wszystkie informacje podane powyżej są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia ZAMAWIAJĄCEGO w błąd przy przedstawianiu informacji.

________________ dnia ___________ 2022 r. podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY

(22)

Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia nr TP-9/22 Załącznik nr 2 do umowy nr TP-9/22

SZCZEGÓŁOWA WYCENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

USŁUGA HOTELOWA DLA PACJENTA NA TURNUSIE REHABILITACYJNYM STACJONARNYM DLA 500 PACJENTÓW.

lp.

usługa hotelowa dla pacjenta na turnusie rehabilitacyjnym

dla 500 pacjentów przez 10 dni

cena netto za usługę hotelową jednej osoby

przez 1 dobę (zł)

cena brutto usługę hotelową jednej osoby przez 1 dobę (zł)

cena netto za usługę hotelową jednej osoby przez 10 dni (zł)

cena brutto za usługę hotelową jednej osoby przez 10 dni (zł)

stawka VAT %

cena netto za 500 usług hotelowych przez 10 dni (zł)

cena brutto za 500 usług hotelowych przez 10 dni (zł)

1. nocleg

2 pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja) podczas trwania turnusu wartość razem:

_______________ dnia ___________ 2022 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

(23)

Załącznik nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia nr TP-9/22

UMOWA TP-9/22 – projekt

W dniu ………..2022 r. w Szczecinie pomiędzy:

Zachodniopomorskim Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000048836, posiadającym NIP 851-25-37-776, Regon 000817391, zwanym w treści umowy

„ZAMAWIAJĄCYM”, w imieniu którego działają:

1. ...

2. ...

a firmą … z siedzibą w …, …, wpisaną do … pod nr …, posiadającą NIP …, Regon …, zwaną w treści umowy „WYKONAWCĄ”, w imieniu którego działają:

1. …

2. …

została zawarta umowa następującej treści:

Postanowienia ogólne

§ 1.

1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne przeprowadzonego w trybie podstawowym, w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu ……… r. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje na siebie obowiązek realizacji usługi: hotelowej dla pacjenta na turnusie rehabilitacyjnym

stacjonarnym dla 500 pacjentów. Na usługę składa się nocleg wraz z wyżywieniem dla 500 uczestników projektu przez okres 10 dni. Adres ośrodka w którym realizowana będzie

usługa:……….. ………..,

2. Przedmiot zamówienia dotyczy projektu „Rehabilitacja lecznicza pacjentów onkologicznych na lata 2021-2022 w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii”, współfinansowanego z środków

Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 (RPZP.06.00.00 Rynek Pracy).

3. Szczegóły dotyczące projektu znajdują na stronie internetowej Serwisu informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, pod adresem:

https://rpo.wzp.pl

4. Termin wykonania usługi: dwanaście miesięcy od zawarcia umowy.

5. ZAMAWIAJĄCY może zmniejszyć wielkość objętego umową przedmiotu zamówienia

w zależności od uzyskanych środków finansowych objętych niniejszą umową,

(24)

nie przysługuje prawo do roszczeń odszkodowawczych z tym zastrzeżeniem, że wartość zamówienia wyniesie nie mniej niż 10% wartości umowy określonej w § 4 ust. 1.

6. WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji usług w zakresie i na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do umowy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i oświadcza, że spełnia wszelkie wymogi przewidziane prawem do realizacji usług będących przedmiotem

umowy oraz posiada odpowiednie do ich realizacji personel i wyposażenie.

7. WYKONAWCA oświadcza w szczególności, że:

1) posiada odpowiednie umiejętności, kwalifikacje oraz doświadczenie, a także dysponuje budynkiem, pokojami oraz infrastrukturą niezbędnymi do profesjonalnego świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy, w sposób zgodny z jej treścią oraz że zrealizuje umowę z należytą starannością,

2) posiada wszelkie niezbędne zezwolenia i zgody wymagane przepisami prawa do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy,

3) posiadany przez niego budynek, pokoje oraz infrastruktura wykorzystywane do świadczenia usług, będących przedmiotem niniejszej umowy, spełniają wszelkie wymogi przewidziane przepisami prawa,

4) zobowiązuje się do utrzymania takiego stanu rzeczy przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.

8. WYKONAWCA oświadcza, że spełnia wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności architektonicznej oraz dostępności

informacyjno – komunikacyjnej w zakresie przewidzianym w Załączniku nr 1 do umowy.

9. WYKONAWCA zobowiązany jest do bieżącego informowania ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na sposób i termin wykonania świadczonych

usług, będących przedmiotem niniejszej umowy.

Klauzula społeczna

§ 2.

1. WYKONAWCA zapewnia i zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności

w zakresie realizacji zamówienia, przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez siebie/*, podwykonawcę lub/ *dalszego podwykonawcę:

1) obsługa recepcji ośrodka.

2) czynności sprzątania (utrzymania porządku oraz czystości w ośrodku);

3) przygotowywanie posiłków.

2. W celu weryfikacji zatrudnienia osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1 WYKONAWCA poddaje się kontroli w tym zakresie przez ZAMAWIAJĄCEGO

i zobowiązuje się na każde żądanie okazać – zgodnie z art. 438 ustawy PZP:

1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,

2) oświadczenia WYKONAWCY lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,

3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

(25)

4) innych dokumentów celowych do weryfikacji zatrudniania, przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia,

- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę

zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

3. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez WYKONAWCĘ lub/* podwykonawcę, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

Odpowiedzialność WYKONAWCY

§ 3.

1. WYKONAWCA odpowiada za wady świadczonych usług oraz brak zagwarantowanych właściwości.

2. WYKONAWCA oświadcza, że ewentualne osoby skierowane do realizacji usług objętych przedmiotem posiadać będą należyte przygotowanie do wykonywania tego typu czynności.

3. W przypadku wykonania zamówienia przy użyciu podwykonawcy, WYKONAWCA odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy tak, jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania.

4. W przypadku nałożenia na ZAMAWIAJĄCEGO kar przez organy kontrolne (samorządowe,

państwowe, NFZ) za nie przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., sanitarno-epidemiologicznych i innych w zakresie usług objętych umową, powstałe w wyniku zaniedbań WYKONAWCY, kary te stosownie do okoliczności uiszcza WYKONAWCA albo pokrywa koszt kar uiszczonych przez ZAMAWIAJĄCEGO.

5. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych świadczonych usług ZAMAWIAJĄCY

przy udziale osoby nadzorującej ze strony WYKONAWCY sporządzi protokół reklamacyjny, w którym poda i uzasadni stwierdzone uchybienia. W czasie nieobecności osoby nadzorującej

ZAMAWIAJĄCY sporządzi jednostronny protokół i zabezpieczy dowody stwierdzonych

uchybień, a gdy to będzie niemożliwe udokumentuje uchybienia w dostępny sposób – oświadczeniami osób korzystających z usług (pacjentów), personelu ZAMAWIAJĄCEGO

i/lub dokumentacją zdjęciową.

6. Uchybienia stwierdzone protokołami reklamacyjnymi lub zgłoszeniami osób korzystających z usług (pacjentów), WYKONAWCA zobowiązany jest usunąć natychmiast lub stosownie

do stwierdzonego uchybienia w odpowiednim terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO.

7. Usunięcie uchybień w świadczeniu usług nie zwalnia WYKONAWCY z obowiązku zapłaty kary umownej w wypadkach przewidzianych w umowie.

(26)

Wynagrodzenie

§ 4.

1. Strony ustalają, że za usługę ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY szacunkową cenę w złotych polskich, określoną w Załączniku nr 3 do umowy, której wartość szacunkowa

wyniesie netto ………., zł, brutto ………. zł (słownie: ………..), 2. Wynagrodzenie jednostkowe (nocleg) wynosi netto ………. zł /1 nocleg, tj. brutto

……….. zł /1 nocleg (słownie: ………) od osoby.

3. Wynagrodzenie jednostkowe (pełne wyżywienie: śniadanie, obiad i kolacja) wynosi netto ………. zł / 1 dzień, tj. brutto ……… zł /1 dzień (słownie: ……….) od osoby.

4. WYKONAWCA wystawiać będzie faktury, po zakończeniu każdego turnusu dla poszczególnych grup a jej wartość stanowić będzie iloczyn liczby rozpoczętych dób hotelowych na danego pacjenta, liczby pacjentów i ceny jednostkowej za jedną dobę obejmującej: nocleg, wyżywienie 5. Wynagrodzenie WYKONAWCY za realizację przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie

koszty bezpośrednie i pośrednie ponoszone przez WYKONAWCĘ w celu realizacji zamówienia zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami zgodnie z wymaganiami ZAMAWIAJĄCEGO określonymi w SWZ.

6. Należność za świadczenie usługi płatna będzie przelewem na bankowy rachunek rozliczeniowy, wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury i po potwierdzeniu prawidłowego wykonania usługi przez osobę upoważnioną ze strony ZAMAWIAJĄCEGO.

7. W przypadku wystawienia faktury niezgodnie z przepisami lub bez potwierdzenia wykonania usługi, termin zapłaty liczy się od otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO prawidłowo wystawionej lub uzupełnionej faktury.

8. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku dłużnika.

9. W przypadku zmiany stawki VAT, przy niezmiennej cenie netto, cena brutto ulegać będzie zmianie odpowiednio do zmiany podatku, przy czym zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku.

Kary umowne

§ 5.

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w następujących wysokościach i przypadkach:

1) rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn zawinionych przez WYKONAWCĘ w wysokości 5% niewykorzystanej wartości umowy brutto, o której

mowa w § 4 ust. 1

2) w przypadku stwierdzenia niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu

umowy, w szczególności stwierdzenia podania posiłków niezgodnych z treścią SWZ, zaniechania sprzątania, wymiany pościeli itp. – w wysokości 200,00 zł za każdy

stwierdzony przypadek,