NZ ZAPYTANIE OFERTOWE

(1)

ZAPYTANIE OFERTOWE

„Dostawa monitorów biurowych na potrzeby spółki

„Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.””

Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: NZ.26.1.43.21

I.Nazwa i adres Zamawiającego

„Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.”

33-300 Nowy Sącz ul. Wincentego Pola 22 tel.: +48 (018) 443 86 43 fax: +48 (018) 443 83 04 www.swns.pl

II.Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z postanowieniami

„Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych” obowiązującego w spółce „Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.”

(„Regulamin”).

2. Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej na Platformie zakupowej dostępnej pod adresem: www.swns.logintrade.net („Platforma Zakupowa”).

III.Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa monitorów biurowych w ilości 5 szt. na potrzeby spółki

„Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.”, o parametrach co najmniej:

a) Przekątna ekranu: 27 cali b) Powłoka matrycy: Matowa c) Rodzaj matrycy: LED, IPS d) Typ Ekranu: Płaski

e) Rozdzielczość ekranu: 2560 x 1440 (WQHD) f) Format obrazu: 16:9

g) Częstotliwość odświeżania: 60Hz h) Czas reakcji: 5ms

i) Złącza: HDMI – 1szt, DisplayPort – 1szt., Wejście zasilania – 1szt.

j) Wtyczka zasilania zgodna z normami europejskimi k) Regulacja kąta pochylenia: Tak

l) W zestawie co najmniej: kabel zasilający (zasilacz), kabel HDMI, stopka.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego - Opis Przedmiotu Zamówienia.

3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

30231300-0 – Monitory ekranowe IV.Przedmiotowe środki dowodowe

1. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty specyfikacji technicznych i/lub kart katalogowych (handlowych) zaoferowanych urządzeń, zawierających wszelkie informacje pozwalające na zweryfikowanie zgodności urządzeń z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

2. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

V.Zamówienia częściowe

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

VI.Zamówienia uzupełniające

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

VII.Termin wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy.

(2)

VIII.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenia zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1.1. Spełniają warunki określone w § 26 ust. 2 Regulaminu w zakresie:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

d) zdolności technicznej lub zawodowej.

1.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie § 28 ust.

1 Regulaminu.

2. Ocena spełniania wymienionych wyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona zgodnie z opisem sposobu dokonania oceny spełniania każdego z warunków, na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale IX niniejszego Zapytania Ofertowego.

IX.Oświadczenia i dokumenty, jakie Wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu

1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w rozdziale VIII pkt 1.1 Zapytania Ofertowego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące środki dowodowe:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożone za pośrednictwem Platformy zakupowej;

2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w § 28 ust.

1 Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

a) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie

§ 28 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, złożone za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

X.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; osoba upoważniona do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

XI.Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XII.Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Termin związania ofertą, rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu składania ofert i liczony jest łącznie z tym dniem.

XIII.Opis sposobu przygotowania oferty

1. Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej z wykorzystaniem formularza elektronicznego. Do oferty należy dołączyć specyfikacje techniczne i/lub karty katalogowe (handlowe) zaoferowanych urządzeń, zawierające wszelkie informacje pozwalające na zweryfikowanie zgodności urządzeń z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.

3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

(3)

Wykonawca nie może zastrzec informacji, podawanych podczas otwarcia ofert. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa, były złożone wraz z ofertą, jako odrębny plik dokumentów, odpowiednio opisany „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Konsekwencje niewłaściwego oznakowania ww. informacji ponosi Wykonawca.

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

XIV.Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej w terminie wskazanym w ogłoszeniu zamieszczonym na Platformie Zakupowej.

2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca ma możliwość wprowadzania zmian, uzupełniania, jak również wycofania oferty.

XV.Opis sposobu obliczania ceny oraz poprawianie omyłek rachunkowych w obliczaniu ceny

1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

2. Wykonawca zobowiązany jest obliczyć cenę oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ujmując wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. W trakcie realizacji Umowy podatek VAT za wykonane dostawy będzie naliczany zgodnie z obowiązującym prawem. W przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku VAT, kwota wynagrodzenia podana w Formularzu Oferty wraz z należnym podatkiem od towarów i usług zostanie odpowiednio dostosowana w drodze Zmiany do Umowy.

4. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XVI.Kryteria i sposób oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryterium: Cena – waga 100 % 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto.

4. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty które uzyskały taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach.

XVII.Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, na wezwanie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym, ma obowiązek:

a) wskazać osobę/osoby, które będą podpisywać umowę;

b) przedłożyć dokument uprawniający osobę/osoby wskazane do podpisania umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów;

c) wskazać dane niezbędne do uzupełnienia umowy, m.in. osobę upoważnioną do kontaktów związanych z realizacją umowy, nr rachunku bankowego, inne.

XVIII.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie ustala zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.

XIX.Istotne postanowienia umowy

1. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia sektorowego:

a) zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

b) zostanie zawarta w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

c) w przypadku założenia tylko jednej oferty umowa może zostać zawarta w terminie krótszym niż 3 dni.

d) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta została uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani dostarczyć dokument, regulujący ich współpracę.

(4)

3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia sektorowego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny,

4. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

XX.Informacja o środkach o ochrony prawnej

Wykonawcy, który posiadał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu w ciągu 3 dni roboczych od przesłania informacji o czynnościach Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia. Tryb wnoszenia i rozpatrywania sprzeciwów został szczegółowo uregulowany w rozdziale XXIX Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

XXI.Zmiana warunków, odwołanie lub zamknięcie postępowania

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków prowadzonego postępowania.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty.

4. Wykonawcy sporządzają i składają ofertę na własny koszt a Zamawiający nie zwraca Wykonawcom żadnych, bezpośrednich czy pośrednich kosztów sporządzania oferty, złożenia oferty czy innych kosztów w jakikolwiek sposób związanych z udziałem Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego.

XXII.Informacje o ochronie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka „Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.”

z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Wincentego Pola 22;

 kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w spółce „Sądeckie Wodociągi sp. o.o.”

poprzez adres iod@swns.pl lub drogą pisemną pod adres siedziby Spółki;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu § 7 i § 42 „Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych” (dalej

„Regulamin”);

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z § 55 Regulaminu przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w Regulaminie, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Regulaminu;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d, e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Regulaminem oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, a także przetwarzania w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

XXIII.Wykaz załączników Załącznik nr 1 - Wzór Umowy

(5)

Załącznik nr 1 – Wzór umowy

UMOWA nr NZ.26.1.43.21

Zawarta w dniu ……….. 2021 roku w Nowym Sączu, pomiędzy:

spółką pod firmą: „Sądeckie Wodociągi spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” z siedzibą w Nowym Sączu przy ulicy Wincentego Pola 22 (kod 33-300), wpisaną pod numer KRS 000109022 do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy, z kapitałem zakładowym w wysokości 233 354 000 zł, NIP 734-24-24-787, Regon 490797830, zwaną dalej „Zamawiającym”, którą reprezentuje:

1. ………

a

……….., zwanym dalej „Dostawcą”

zwane dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”

o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem umowy jest określenie wzajemnych praw i obowiązków Stron związanych z realizacją zadania pod nazwą:

„Dostawa monitorów biurowych na potrzeby spółki „Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.””

§ 2

1. Mocą Umowy Dostawca – wyłoniony przez Zamawiającego w trybie zapytania ofertowego („Postępowanie”), zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu rzeczy ruchomej określonej w ust. 2 („Urządzenie”) do miejsca wskazanego w ust. 3 („Miejsce Dostawy”).

2. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia monitorów biurowych, których ilości oraz szczegółowa charakterystyka została określona w Opisie przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”), oraz ofercie Dostawcy („Oferta”), stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Miejscem Dostawy jest siedziba Zamawiającego w Nowym Sączu przy ul. Wincentego Pola 22.

§ 3

1. Dostawca jest zobowiązany do wykonania spoczywających na nim z mocy Umowy zobowiązań:

a. w sposób zgodny z ofertą złożoną przezeń w ramach Postępowania („Oferta”);

b. z zachowaniem najwyższej staranności;

c. z uwzględnieniem zamierzonego celu wykorzystania Urządzenia przez Zamawiającego;

d. z uwzględnieniem wskazówek i potrzeb Zamawiającego oraz w sposób umożliwiający w najwyższym stopniu zrealizowanie zamierzonego przez Zamawiającego celu wykorzystania Urządzenia.

2. Wykonawca zobowiązuje się, że Urządzenie, w tym każdy z wchodzących w jego skład elementów:

a. będą fabrycznie nowe, pełnowartościowe oraz nienoszące znamion jakiegokolwiek używania, w szczególności zaś nierefabrykowane, nieregenerowane oraz nienaprawiane;

b. będą spełniały wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa określone w obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej prawie;

c. nie będą wykazywały jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak również nie będą posiadały jakichkolwiek innych cech ograniczających możliwość ich prawidłowego użytkowania;

d. będą na chwilę dokonania ich dostawy dopuszczone do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

e. będą posiadały wszelkie niezbędne certyfikaty itp. dopuszczające do stosowania ich lub wytworzonych z ich wykorzystaniem wyrobów w Unii Europejskiej;

f. będą posiadały wszelkie niezbędne certyfikaty itp., umożliwiające ich wykorzystanie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w szczególności ze względu na zachowanie zasad dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP), ochrony przeciwpożarowej, dopuszczalnych norm natężenia hałasu, promieniowania, wibracji itp.

3. Dostawca oświadcza, że Urządzenie oraz wszelkie z wchodzących w jego skład elementów, wolne będą w chwili ich wydania Zamawiającemu od wad fizycznych i prawnych, praw osób trzecich, spełniać będą wszelkie normy w zakresie jakości i bezpieczeństwa wymagane przez przepisy prawa oraz będą zgodne z cechami opisanymi w Ofercie.

4. Dostawca oświadcza i zobowiązuje się, że Urządzenie oraz wszelkie z wchodzących w jego skład elementów, nie będą obciążone jakimikolwiek prawami obligacyjnymi lub rzeczowymi na rzecz

(6)

jakichkolwiek osób trzecich (prywatnych albo publicznych), nie będzie toczyć się wobec nich żadne postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie będą one przedmiotem jakiegokolwiek zabezpieczenia. Dostawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z Umowy.

§ 4 1. Dostawca niniejszym oświadcza i zapewnia, że:

a. zajmuje się zawodowo i profesjonalnie prowadzeniem działalności gospodarczej obejmującej swym zakresem m.in. dostarczanie wyrobów o charakterystyce analogicznej co Urządzenie;

b. posiada wszelkie uprawnienia, zezwolenia, zgody itp. wynikające z przepisów prawa, niezbędne do dostarczenia Urządzenia;

c. posiada doświadczenie praktyczne, przygotowanie merytoryczne, wiedzę i umiejętności, niezbędne do wykonania na rzecz Zamawiającego spoczywających na Dostawcy z mocy Umowy zobowiązań na należytym poziomie oraz w sposób zgodny z celem i zamierzonym przez Zamawiającego sposobem wykorzystania Urządzenia;

d. przeniesienie na Zamawiającego praw do Urządzenia zgodnie z Umową nie będzie w żaden sposób ograniczone, ani wyłączone, jak również nie będzie naruszać jakichkolwiek praw lub prawnie chronionych interesów jakichkolwiek osób trzecich;

e. jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie objętym Umową, a ochrona ubezpieczeniowa w opisanym zakresie trwa w dniu zawarcia Umowy oraz trwać będzie co najmniej do dnia wskazanego w § 5 ust. 1;

f. na dzień zawarcia Umowy nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe, układowe, restrukturyzacyjne, ani żadne inne postępowanie związane z niewypłacalnością Dostawcy, ani też nie istnieją wymienione w przepisach prawa właściwego dla Dostawcy okoliczności uzasadniające złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęcie podobnej procedury dotyczącej Dostawcy;

g. na dzień zawarcia Umowy nie została wszczęta procedura likwidacji Dostawcy, jak też nie zachodzą okoliczności uzasadniające dokonanie likwidacji Dostawcy;

h. według jego najlepszej wiedzy aktualnie nie jest prowadzone żadne postępowanie sądowe, arbitrażowe lub administracyjne, które mogłoby mieć negatywny wpływ na sytuację finansową Dostawcy lub jego zdolność do wykonania spoczywających na nim wobec Zamawiającego zobowiązań wynikających z Umowy;

i. zawarcie Umowy oraz jej wykonanie, w szczególności zaś przeniesienie na Zamawiającego własności Urządzenia, nie będzie naruszać jakichkolwiek praw, czy też prawnie chronionych interesów jakichkolwiek podmiotów, w tym w szczególności wierzycieli Dostawcy;

j. na zawarcie Umowy nie jest konieczne uzyskanie jakichkolwiek zgód, zezwoleń, pozwoleń, uchwał itp. jakichkolwiek organów Dostawcy, czy też jakichkolwiek podmiotów trzecich lub organów administracji publicznej;

k. przy zawarciu Umowy reprezentowany jest w sposób umożliwiający jej ważne i skuteczne zawarcie;

l. wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.

2. Zamawiający oświadcza, że:

a. do zawarcia Umowy nie jest potrzebne uzyskanie przezeń jakichkolwiek zgód wewnątrzkorporacyjnych;

b. na dzień zawarcia Umowy nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe, ani też nie istnieją wymienione w przepisach ustawy Prawo upadłościowe okoliczności uzasadniające złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości Zamawiającego;

c. na dzień zawarcia Umowy nie została wszczęta procedura likwidacji Zamawiającego, jak też nie zachodzą okoliczności uzasadniające dokonanie likwidacji Zamawiającego;

d. według jego najlepszej wiedzy aktualnie nie jest prowadzone żadne postępowanie sądowe, arbitrażowe lub administracyjne, które mogłoby mieć negatywny wpływ na sytuację finansową Zamawiającego;

e. przy zawarciu Umowy reprezentowany jest w sposób umożliwiający jej ważne i skuteczne zawarcie.

3. Zawierając i wykonując Umowę Strony bazują na prawdziwości, rzetelności i kompletności

(7)

oświadczeń złożonych przez siebie w ust. 1-2.

4. Wówczas gdyby którekolwiek z zawartych w niniejszej Umowie oświadczeń albo zapewnień Dostawcy okazało się nieprawdziwe, nierzetelne albo niekompletne, Zamawiający może domagać się od Dostawcy zapłaty kwoty stanowiącej równowartość wszelkich kosztów i wydatków poczynionych przez Zamawiającego w tym celu, by doprowadzić do stanu zgodnego z treścią oświadczeń i zapewnień Dostawcy, w tym w szczególności poprzez usunięcie okoliczności które są sprzeczne z tymi oświadczeniami albo zapewnieniami.

§ 5

1. Urządzenie dostarczone będzie Zamawiającemu do Miejsca Dostawy w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy.

2. Urządzenie dostarczone będzie do Miejsca Dostawy środkami transportu zapewnionymi przez Dostawcę, na jego koszt i ryzyko.

3. Po dostarczeniu przez Dostawcę Urządzenia do Miejsca Dostawy, jego rozładowaniu przez Dostawcę, na jego koszt i ryzyko, sporządzony zostanie protokół odbioru („Protokół”), określający ilość oraz ewentualne widoczne wady dostarczonego Urządzenia. Zamawiający jest uprawniony do odmowy podpisania Protokołu w szczególności, gdy dostarczone Urządzenie nie będzie posiadało wymaganych parametrów technicznych podanych w Ofercie, jak też wówczas, gdy obarczone będzie ono wadami.

4. Osobą uprawnioną do podpisania protokołu odbioru w imieniu Zamawiającego jest.... .

5. Strony postanawiają, że niezależnie od podpisania protokołu odbioru Zamawiający będzie uprawniony do zgłaszania –w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania tego dokumentu – Dostawcy ewentualnych dalszych, tj. nie ujętych w protokole odbioru, uwag lub zastrzeżeń co do możliwych do zauważenia w chwili podpisania protokołu wad dostarczonych Urządzeń. Tym samym Strony zgodnie postanawiają, że wynikający z niniejszego ustępu termin na zbadanie Urządzenia jest terminem „przyjętym przy rzeczach tego rodzaju” –w rozumieniu art. 563 § 1 Kodeksu cywilnego.

6. Wszelkie informacje, komunikaty, zawiadomienia, oświadczenia itp. składane przez Strony winny być doręczane w dni robocze (od poniedziałku do piątku), przy czym w wypadku informacji, komunikatów, zawiadomień, oświadczeń itp. doręczonych danej Stronie po godzinie 15.00, taką informację, komunikat, zawiadomienie, bądź oświadczenie uważa się za doręczone w dniu następującym o godzinie 7.00 rano.

§ 6

1. Rozliczenie za prawidłowo i kompletnie dostarczone Urządzenie następować będzie na opisanych niżej zasadach:

a. Dostawca uprawniony będzie do wystawienia faktury VAT dokumentującej dostarczenie Urządzenia w terminie 7 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu;

b. płatność za dostarczone Urządzenie nastąpi przelewem na rachunek bankowy nr

………, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Zamawiający oświadcza, że jest zarejestrowany w Urzędzie Skarbowym pod numerem NIP 734- 24-24-787 i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.

3. Dostawca oświadcza, że jest zarejestrowany w Urzędzie Skarbowym pod numerem NIP … i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.

4. Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia za przedmiot umowy będzie wynagrodzenie określone w kalkulacji podanej w Ofercie.

5. Ustalone w tej formie całkowite wynagrodzenie Dostawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia wyraża się kwotą:

NETTO: … zł VAT …% … zł BRUTTO: … zł

(słownie zł: …… i 00/100).

6. Cena za Urządzenie zaoferowana przez Dostawcę w Ofercie obowiązuje przez czas trwania Umowy - bez możliwości zmian.

7. W przypadku zmiany stawek należnego podatku od towarów i usług (VAT) – wartość netto ceny za Urządzenie pozostaje niezmienna, zaś wartość brutto będzie uzależniona od wartości obowiązującej w chwili wystawienia danej faktury stawki podatku VAT. Kwota podatku VAT określona w Ofercie ulegać będzie wówczas zmianie bez potrzeby sporządzenia aneksu do Umowy.

8. Dostawca nie jest uprawniony do dokonania przeniesienia na osoby trzecie jakichkolwiek praw lub roszczeń przysługujących mu na podstawie albo w związku z Umową na osoby trzecie, bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.

(8)

§ 7

1. Dostawca zapewnia, że dostarczone Urządzenie odpowiadać będzie w pełni wszystkim warunkom jakościowym oraz cechom podanym w Ofercie oraz Umowie (gwarancja jakości). Gwarancja jakości udzielona zostaje na okres 36 miesięcy, a niniejszy dokument Umowy stanowi oświadczenie gwarancyjne w rozumieniu art. 577 § 1 Kodeksu cywilnego.

2. Niezależnie od gwarancji jakości, Dostawca udziela również Zamawiającemu rękojmi na okres 36 miesięcy. Wyłącznie od Zamawiającego zależy, czy korzystał będzie z uprawnień przysługujących mu z tytułu gwarancji jakości, czy też z tytułu rękojmi.

3. Okres trwania gwarancji jakości oraz rękojmi na Urządzenie liczy się od dnia podpisania dotyczącego go Protokołu.

4. W przypadku zaistnienia wad Urządzenia Zamawiający zawiadomi Dostawcę, w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną na adres …… o istnieniu wady („Zawiadomienie o wadzie”). W terminie 48 godzin od chwili otrzymania Zawiadomienia o wadzie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, Dostawca zobowiązany jest do ustosunkowania się do jego treści. W przypadku, gdy Dostawca nie ustosunkował się do treści Zawiadomienia o Wadzie w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, sformułowane w nim żądanie Zamawiającego uznaje się za uwzględnione przez Dostawcę w całości, co nie zwalnia jednak Dostawcy z obowiązku powiadomienia Zamawiającego o planowanym sposobie i terminie usunięcia wady.

5. W terminie 14 dni od dnia otrzymania Zawiadomienia o Wadzie Dostawca zobowiązany jest do jej usunięcia poprzez naprawienie Urządzenia albo wymianę go na nowy.

6. W przypadku, gdy Dostawca nie dotrzyma 14 dniowego terminu na usunięcie wady, określonego w ust. 5 zobowiązany jest do nieodpłatnego dostarczenia Zamawiającemu tożsamego co do cech Urządzenia zastępczego, który Zamawiający może przez ten czas nieodpłatnie wykorzystywać w sposób tożsamy do tego, w jakim wykorzystywał wadliwe Urządzenie.

§ 8

1. Niezależnie od przyczyn określonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w wypadku, gdy:

a. Dostawca pozostaje w opóźnieniu albo w zwłoce ze zrealizowaniem Zamówienia, a czas opóźnienia albo zwłoki przekracza 7 dni roboczych;

b. jeśli Dostawca pozostaje w opóźnieniu albo w zwłoce ze zrealizowaniem spoczywających na nim z tytułu rękojmi albo gwarancji jakości zobowiązań, a czas opóźnienia albo zwłoki przekracza 3 dni robocze i jednocześnie nie dostarczy odpowiedniego urządzenia zastępczego o parametrach i funkcjonalności odpowiadających przedmiotowi umowy.

2. Odstąpienia od Umowy dokonuje się w formie pisemnego oświadczenia.

3. Uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od Umowy wykonane być może w terminie 45 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie.

§ 9

1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

a. za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia albo zwłoki z dostarczeniem Urządzenia – w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 5;

b. za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia albo zwłoki z wykonaniem zobowiązań z tytułu gwarancji albo rękojmi, jeżeli nie zostało dostarczone urządzenie zastępcze o parametrach i funkcjonalności odpowiadających przedmiotowi umowy – w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 5.

c. za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn dotyczących Dostawcy – w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 5.

2. Za odstąpienie przez Dostawcę od Umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 5.

3. Faktyczne otrzymanie przez którąkolwiek ze Stron od drugiej Strony zapłaty z tytułu kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Stronę otrzymującą odszkodowania na zasadach ogólnych wówczas, gdy wysokość otrzymanej sumy nie pokrywa całości poniesionej przez tą Stronę szkody.

§ 10

Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

§ 11

Wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny, właściwy miejscowo dla miejsca siedziby Zamawiającego.

(9)

§ 12

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności zaś Kodeksu cywilnego.

§ 13 1. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie Umowy są:

1. ze strony Zamawiającego: ....

2. ze strony Dostawcy: …

2. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, informacje itp. składane przez Strony kierowane będą do osób wskazanych w ust. 1 na następujące adresy:

Dostawca Zamawiający

adres do doręczeń ul. Wincentego Pola 22

33-300 Nowy Sącz

numer telefonu 18 443 86 43

numer faksu 18 443 83 04

adres e-mail biuro@swns.pl

3. Zmiana danych osób odpowiedzialnych wskazanych w ust. 1 lub któregoś z adresów wskazanych w ust. 2 wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony, na adres do doręczeń wskazany w ust. 2, pod rygorem skuteczności doręczenia dokonanego pod ostatni podany adres Strony, przy czym zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy.

4. Wszelkie informacje, komunikaty, zawiadomienia, oświadczenia itp. składane przez Strony winny być doręczane w dni robocze (od poniedziałku do piątku) i kierowane do osób wskazanych w ust. 1 na adres wskazany w ust. 2, przy czym w wypadku informacji, komunikatów, zawiadomień, oświadczeń itp. doręczonych danej Stronie po godzinie 15.00, taką informację, komunikat, zawiadomienie, bądź oświadczenie uważa się za doręczone w dniu następującym o godzinie 7.00 rano.

5. Niezależnie od uprawnienia osób wskazanych w innych postanowieniach Umowy do wykonywania wskazanych tam czynności, w przypadku konieczności podejmowania wspólnych decyzji przez Strony, będą one podejmowane przez osoby wskazane zgodnie z ust. 1 albo ust. 3 powyżej, które uznaje się za umocowane do reprezentowania danej Strony w kontaktach z drugą Stroną oraz do składania oświadczeń woli w imieniu reprezentowanej Strony.

6. Strony zobowiązują się do zapewnienia, by osoby wskazane w ust. 1 oraz ust. 3 posiadały wiedzę teoretyczną, doświadczenie praktyczne, umiejętności, kompetencje, kwalifikacje (w tym potwierdzone odpowiednimi dokumentami formalnymi – o ile byłoby to zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego wymagane) itp. niezbędne dla zapewnienia prawidłowego wykonania Umowy przez Stronę, w imieniu której będą działały.

§ 14 Integralną częścią Umowy są:

1. Oferta.

§ 15

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Dostawcy.

Dostawca Zamawiający