Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA nr ………..………… (wzór)
zawarta w Warszawie w dniu ………. pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ośrodkiem Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawie, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, NIP: 7010211452, REGON: 142143583 zwanym dalej „Zamawiającym”
reprezentowanym przez:
… a
….. zwaną/ym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie Stronami lub z osobna Stroną.
Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.
„Sukcesywna ocena e-materiałów dydaktycznych pod kątem spełnienia wymagań standardu WCAG 2.0. na poziomie AA”, nr postępowania: …………. na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) zwanej dalej „Ustawą”, w którym oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w zakresie części nr … - …
§ 11
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna ocena i zgłaszanie uwag do e-materiałów dydaktycznych z ……2 pod kątem spełniania wymagań standardu WCAG 2.0. na poziomie AA zgodnie z niniejszą umową, opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy), ofertą wykonawcy (załącznik nr 2 do umowy), standardem dostępności (załącznik nr 4) oraz zgodnie z wytycznymi eksperta ORE.
2. Ocena e-materiałów dydaktycznych będzie polegała w szczególności na:
1) sukcesywnej ocenie i zgłaszaniu uwag do określonej liczby e-materiałów dydaktycznych pod kątem spełniania wymagań standardu WCAG 2.0. na poziomie AA;
2) powtórnej ocenie e-materiałów dydaktycznych pod kątem uwzględniania zgłoszonych uwag przez autorów e-materiałów dydaktycznych (jeżeli dotyczy);
3) odbiór e-materiałów dydaktycznych – zatwierdzenie e-materiałów dydaktycznych, spełniających kryteria określone w standardzie dostępności lub odrzucenie e-materiałów, które nie spełniają kryteriów określonych w standardzie dostępności;
4) udział w spotkaniu lub tele-spotkaniu zespołu ekspertów – raz w trakcie trwania umowy;
5) współpraca z autorami e-materiałów dydaktycznych – m.in. przekazywanie uwag z oceny e-materiałów dydaktycznych;
6) utrzymywanie bieżącego kontaktu i współpraca z zespołem projektu ORE.
3. Usługa będzie świadczona on-line za pośrednictwem platformy www.epodreczniki.pl lub za pomocą innego narzędzia wskazanego przez Zamawiającego. Wynik oceny dokonanej przez Wykonawcę jest własnością Zamawiającego.
4. Umowa realizowana jest w ramach projektu pozakonkursowego pn.: „Tworzenie e-materiałów dydaktycznych do kształcenia ogólnego - etap II”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach II Osi Priorytetowej Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania 2.10 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014–2020; zw. dalej Projektem pozakonkursowym.
1 Zamawiający ze względów organizacyjnych zamierza zawrzeć oddzielne umowy na każdą realizowaną część zamówienia, także w przypadku, gdy ten sam Wykonawca będzie realizował więcej niż jedna część zamówienia.
2 Nazwa przedmiotu zgodnie z realizowaną częścią zamówienia.
5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy.
§ 2
Termin i zasady realizacji umowy
1. Umowa została zawarta na czas oznaczony, obowiązuje od dnia jej podpisania przez Strony do 30 czerwca 2021 r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
2. 3. E-materiały dydaktyczne do oceny będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie w paczkach po 50 e-materiałów. Przekazanie kolejnej paczki e-materiałów możliwe jest po zakończeniu weryfikacji przez Wykonawcę poprzedniej paczki e-materiałów lub po upływie terminu przewidzianego na ich weryfikację..
3. Liczba przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego e-materiałów do pierwszej oceny, w każdym miesiącu, nie będzie większa niż 100 sztuk (w części I i IX – nie więcej niż 150 sztuk).
Zamawiający ma prawo do zwiększenia, za wyrażoną w formie wiadomości e-mail zgodą Wykonawcy, maksymalnej liczby łącznie przekazanych e-materiałów dydaktycznych w każdym miesiącu.. Nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga formy pisemnej.
4. Wykonawca zobowiązuje się do oceny e-materiałów dydaktycznych w terminie ….3 dni od dnia ich otrzymania. Ewentualne zwiększenie liczby e-materiałów przekazanych w danym miesiącu nie wpływa na termin oceny, określony w zdaniu poprzedzającym.
5. Zamawiający zakłada, że każdy e-materiał dydaktyczny może podlegać jednokrotnej powtórnej ocenie pod kątem dostosowania do wymagań standardu WCAG 2.0. na poziomie AA (po naniesieniu poprawek przez autorów e-materiału).
6. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca sporządzi protokół odbioru zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy na potwierdzenie prawidłowej realizacji przedmiotu umowy i przedstawi go do akceptacji Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia miesiąca.
7. Ostateczna liczba zleconych do oceny e-materiałów dydaktycznych będzie zależna od faktycznych potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba zleconych do oceny e-materiałów nie będzie mniejsza niż ….4
8. Jeżeli według oceny Zamawiającego wyrażonej w treści protokołu odbioru, przedmiot umowy będzie miał wady, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w ustalonym przez Strony terminie.
9. W przypadku braku porozumienia, co do terminu usunięcia wad Zamawiający ma prawo samodzielnie wyznaczyć, nie krótszy niż 3 dniowy, termin oraz określić sposób usunięcia wad.
Usunięcie wad następuje w ramach wynagrodzenia Wykonawcy.
10. W przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo, w terminie 7 dni, odstąpić od umowy oraz naliczyć kary umowne, o których mowa w §6 ust. 1. Przed wykonaniem prawa do odstąpienia, Zamawiający wezwie do ostatecznego usunięcia wad wyznaczając jednocześnie 7 dniowy termin do wykonania tego wezwania.
11. Protokół zostaje sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony protokół odbioru będzie podstawą do wystawienia faktury VAT/rachunku.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu, jeżeli realizacja usługi nie będzie zgodna z wymogami wynikającymi z niniejszej umowy. W takim przypadku, jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia, uznaje się, że przedmiot umowy nie został wykonany.
§ 3
Współdziałanie Stron
3 Kryterium oceny ofert – zgodnie z ofertą Wykonawcy
4 Zgodnie ze wskazaniami w poszczególnych częściach
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje i dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy w dniu podpisania umowy.
2. Zamawiający oświadcza, iż wszelkie materiały przekazane lub udostępnione Wykonawcy w toku realizacji umowy, nie naruszają praw majątkowych osób trzecich i zostaną przekazane w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
3. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą przy dostarczaniu informacji, których Wykonawca może zażądać w celu prawidłowej realizacji Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do wykonania wszystkich prac związanych z zamówieniem w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.
5. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy i umożliwienia mu dokonywania kontroli prawidłowości tego wykonania.
6. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji Umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji.
7. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiającej realizację przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia takiej sytuacji, na piśmie, pod rygorem nieważności, powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na adres wskazany w umowie. Jeżeli okoliczności, o których mowa powyżej, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w ciągu 7 dni.
8. Zamawiający zastrzega prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy, wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym przedmiotem umowy, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów. tj. 31 grudnia 2028 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy.
9. Zamawiający może dokonać kontroli prawidłowości wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni przekazać na każde pisemne wezwanie Zamawiającego dokumenty źródłowe wytworzone podczas realizacji przedmiotowej umowy. W przypadku nieprawidłowości w tym zakresie Zamawiający może naliczyć karę umowną, w wysokości określonej w § 6 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia liczonego dla każdego przypadek naruszenia odrębnie.
10. Ze strony Zamawiającego jako osobę upoważnioną do występowania w imieniu Zamawiającego, lecz bez prawa zaciągania zobowiązań, w związku z realizacją niniejszej umowy, wyznacza się:
1) Imię i nazwisko … 2) Imię i nazwisko …
11. Ze strony Wykonawcy, jako osobę upoważnioną do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy, wyznacza się:
1) Imię i nazwisko: …
12. Zmiana osób wyznaczonych do kontaktów w sprawie wykonania niniejszej umowy nie wymaga formy pisemnej ani zmiany umowy – niezbędne jest niezwłoczne poinformowanie Strony.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy i załącznikami nr 1 i 4 do Umowy.
2. Wykonawca zapewni niezbędny personel i narzędzia do właściwego i terminowego wykonania Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym przez siebie personelem oraz nad współpracującymi z Wykonawcą zleceniobiorcami i podwykonawcami.
3. Wykonawca zobowiązuje się skierować do realizacji Umowy eksperta ds. oceny e-materiałów dydaktycznych pod kątem spełnienia wymagań standardu WCAG 2.0. na poziomie AA w osobie:
……… tel. ………., e-mail:………
4. Wykonawca może zlecić wykonanie części działań realizowanych w ramach Umowy podwykonawcy.
5. Wszelkie postanowienia niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne.
6. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, na piśmie, pod rygorem nieważności, informować Zamawiającego o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień umowy. Korespondencja w sprawach bieżących dotyczących realizacji umowy odbywać się będzie drogą elektroniczną i telefoniczną pomiędzy osobami wyznaczonymi do kontaktu przez Strony. Za kontakty w sprawach bieżących dotyczących realizacji umowy nie uważa się:
1) informacji o okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację umowy;
2) informacji o opóźnieniach i ich przyczynach;
- z zastrzeżeniem, że mogą one równocześnie z przesłaniem na piśmie zostać przekazane drogą elektroniczną.
§ 5
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji czynności objętych niniejszą umową nie przekroczy kwoty …… brutto.5
2. Z uwagi na sukcesywny sposób realizacji umowy uzależniony od potrzeb Zamawiającego, faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone jako iloczyn ocenionych przez Wykonawcę e-materiałów dydaktycznych w każdym miesiącu oraz ceny jednostkowej za ocenę 1 e-materiału dydaktycznego według stawki podanej w ofercie Wykonawcy wynoszącej ……… zł brutto. Wynagrodzenie stanowi iloczyn ocenionych przez Wykonawcę e-materiałów i ww. ceny jednostkowej z zastrzeżeniem ustępów poniższych.
3. Wynagrodzenie za ocenę 1 e-materiału dydaktycznego będzie wypłacane z uwzględnieniem następującej proporcji:
1) 70% - ceny jednostkowej po dokonaniu pierwszej weryfikacji;
2) 30% - ceny jednostkowej za weryfikację e-materiału po powtórnej weryfikacji.
4. W przypadku gdy Wykonawca po dokonaniu wszystkich czynności określonych w § 1 ust. 2 zatwierdzi e-materiał dydaktyczny w trakcie pierwszej oceny, jako w pełni spełniający kryteria określone w standardzie dostępności, tj. dany e-materiał nie będzie podlegać powtórnej ocenie, Wykonawca otrzyma 100% stawki za 1 e-materiał dydaktyczny.
5. Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych, z tym zastrzeżeniem, że jeżeli czynności w danym miesiącu nie będą zlecane to wynagrodzenie nie przysługuje.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty i świadczenia Wykonawcy opisane w niniejszej umowie oraz w załącznikach do umowy oraz wyczerpuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego względem Wykonawcy. Wykonawca oświadcza również, że nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego w przypadku niewykorzystania maksymalnej kwoty umownej ustalonej w ust. 1.
7. Rozliczenie nastąpi na podstawie przekazanych protokołów odbioru, o których mowa w § 2 ust. 6 oraz na podstawie zapisów umowy i jej załączników. Wartość wynagrodzenia brutto, wskazana w ust. 1, obejmuje w przypadku czynnych podatników VAT podatek od towarów i usług (VAT), a w przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej obligatoryjne obciążenia publicznoprawne (po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, tzw. kwota brutto brutto) w szczególności, zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
5 Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy Zamawiający określa na poziomie kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Kwota ta, dla każdej z części, zostanie podana podczas otwarcia ofert.
8. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia, faktury VAT/rachunku nie wcześniej niż po podpisaniu – bez zastrzeżeń – przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy.
9. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT/rachunek przez Wykonawcę na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 6.
10. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: …..., w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Datą zapłaty faktury VAT/rachunku będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku Wykonawców zarejestrowanych jako podatnik VAT czynny, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności bez obowiązku zapłaty odsetek do czasu ujawnienia rachunku bankowego na tzw. „białej liście podatników VAT”.
11. Wykonawca nie może dokonać przeniesienia wierzytelności przysługującej mu wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
12. Zamawiający uprawniony jest do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 6
Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. Za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 25% wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy brutto określonego w § 5 ust. 1.
2. W przypadku niedotrzymania terminów realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w § 2, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy brutto określonego w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, przy czym nie więcej niż 30 % wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy brutto o którym mowa w § 5 ust. 1.
3. W przypadku opóźnienia przekraczającego 7 dni, Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej w wysokości 25 % wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy brutto określonego w § 5 ust. 1. Przed wykonaniem prawa do odstąpienia, Zamawiający wezwie do ostatecznego wykonania obowiązków wynikających z umowy wyznaczając jednocześnie 7 dniowy termin do wykonania tego wezwania.
4. W przypadku, gdy przedmiot umowy jest wykonywany w sposób rażąco nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy oraz naliczenia kary umownej w wysokości 25 % wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy brutto określonego w § 5 ust. 1.
5. W przypadku niezastosowania się przez Wykonawcę do uwag/zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego w trakcie procedury odbioru, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 5 % wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy brutto określonego w § 5 ust. 1.
6. W przypadku wystąpienia co najmniej 3 nieprawidłowych ocen e-materiału zrealizowanych przez Wykonawcę w jednym okresie rozliczeniowym, Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości 5 % wartości wskazanej w § 5 ust. 1 oraz 1% za każdą kolejną nieprawidłowo dokonaną ocenę.
Ponadto w przypadku wystąpienia uchybień co najmniej w liczbie wskazanej w zdaniu poprzedzającym, w dwóch następujących po sobie okresach rozliczeniowych, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy i nałożenia kary umownej w wysokości 25 % wartości umowy wskazanej w § 5 ust. 1.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
8. Po trzech stwierdzonych przypadkach naruszenia postanowień niniejszej umowy skutkujących naliczeniem kar umownych lub w sytuacji, gdy opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu któregokolwiek obowiązku przekroczy 7 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
9. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonej kary umownej z Wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
10. Kary umowne podlegają sumowaniu z zastrzeżeniem, że łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy brutto określonego w § 5 ust. 1.
11. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania w przypadku, jeżeli Wykonawca złożył fałszywe lub niekompletne oświadczenie na etapie postępowania o udzielenie zamówienia lub w ramach realizacji niniejszej umowy.
12. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
13. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół zaawansowania realizacji umowy, który będzie stanowił podstawę do wypłacenia Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie części przedmiotu zamówienia do dnia spisania tego protokołu.
14. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku powzięcia informacji, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą.
15. Odstąpienie umowy lub jej rozwiązanie następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i następuje ze skuterkiem ex nunc, tj. od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy.
Oświadczenie powinno zostać złożone w terminie 30 dni od wystąpienia zdarzenia uprawniającego do odstąpienia o umowy.
§ 7 Zmiany umowy
Poza przypadkami wprost określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w formie pisemnego aneksu, w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę, w takim przypadku dopuszcza się zmianę w zakresie niezbędnym do dostosowania umowy do zmian lub zaleceń tej Instytucji;
2) wystąpienia „siły wyższej rozumianej jako wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, w takim przypadku możliwa jest zmiana w zakresie niezbędnym dla usunięcia skutków siły wyższej;
3) zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania w zakresie sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu usług, w takim przypadku możliwa jest zmiana w zakresie niezbędnym dla dostosowania postanowień umowy do aktualnego stanu prawnego;
4) wprowadzenia zmian w harmonogramie realizacji przedmiotu umowy w zakresie przesunięcia w czasie lub przedłużenia poszczególnych zaplanowanych ocen e-materiałów z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności, jeżeli okres realizacji Projektu pozakonkursowego, w ramach którego realizowana jest umowa, zostanie przedłużony, możliwa jest zmiana umowy z zakresie terminu jej realizacji do czasu zakończenia realizacji Projektu pozakonkursowego. Zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia określonego w
§ 5 ust. 1 umowy.
5) zmiany osoby, o której mowa w § 4 ust. 3, pod warunkiem zaproponowania nowej osoby, która posiadać będzie doświadczenie i kwalifikacje zawodowe nie niższe niż osoba dotychczasowa oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 8
Poufność informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje, udostępnione, jak i uzyskane w inny sposób w związku z wykonywaniem niniejszej umowy w trakcie trwania umowy jak również przez okres 10 lat po jej wykonaniu.
2. Wykonawca nie będzie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony kopiować, rozpowszechniać ani ujawniać komukolwiek informacji dotyczących stron umowy, ich interesów, finansów lub działań, włącznie z wszelkimi informacjami technicznymi, organizacyjnymi, kosztowymi, niezależnie od źródeł tych informacji, chyba, że taka informacja jest już powszechnie znana bez naruszania postanowień umowy lub musi być ujawniona uprawnionemu organowi lub osobom działającym w ramach obowiązujących przepisów prawa.
3. Za naruszenie zakazu, o jakim mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy brutto wskazanego w § 5 ust. 1.
4. Wykonawca zobowiązuje się także do niepodejmowania działań sprzecznych z interesem Zamawiającego, szczególnie takich, które mogłyby powodować powstanie konfliktu interesów. W sytuacji wystąpienia konfliktu interesów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego.
§ 9
Klauzula powierzenia przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie (00-926). Z Administratorem danych można się skontaktować przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora;
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@mfipr.gov.pl lub pisemnie przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora. Kontakt z inspektorem ochrony danych Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie możliwy jest poprzez e-mail: iod@ore.edu.pl;
3) Przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 odbywa się na podstawie obowiązujących przepisów prawa w następujących celach:
aplikowanie o środki unijne i realizacja projektów, w szczególności potwierdzanie kwalifikowalności wydatków, udzielanie wsparcia uczestnikom projektów, ewaluacji, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań informacyjnopromocyjnych, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020,
zapewnienie realizacji obowiązku informacyjnego dotyczącego przekazywania do publicznej wiadomości informacji o podmiotach uzyskujących wsparcie z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020;
4) Podanie danych jest wymogiem niezbędnym do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3.
Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z przepisów prawa w tym uniemożliwiają udział w projekcie realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020;
5) Dane osobowe Wykonawcy zostały powierzone Instytucji Pośredniczącej Ministerstwo Edukacji Narodowej Departament Funduszy Strukturalnych oraz beneficjentowi realizującemu projekt którym jest Ośrodek Rozwoju Edukacji z siedzibą przy Al. Ujazdowskich 28 w Warszawie (00-
478). Dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta ewaluacje, kontrole i audyt w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020;
6) Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora;
7) Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3, do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa;
8) Dane Wykonawcy nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane;
9) Dane osobowe Wykonawcy nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
10) W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Wykonawcy przysługują następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Kodeks cywilny oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez obie Strony.
4. Pisma przesłane na adresy Stron określone w komparacji umowy uważa się za skutecznie doręczone, chyba że strony poinformują się pismem poleconym o zmianie adresu.
5. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
6. Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać przed sądem powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
8. W przypadku jakichkolwiek niedających się usunąć rozbieżności pomiędzy treścią umowy a treścią załączników, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.
9. Integralną część umowy stanowią załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 2 – Kopia formularza ofertowego Wykonawcy;
Załącznik nr 3 – Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego;
Załącznik nr 4 – Standard dostępności;
Załącznik nr 5 – Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia.
... ...
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
