Znak sprawy: DZ-A30-240-1-4/14
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO
W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz.
U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) – art. 4 pkt. 8.
Szacowana wartość zamówienia nie przekracza 30.000 euro.
Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/421-00-33, fax: 12/430 38 85, http://www.inig.pl , e-mail office@inig.pl,
zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na dostawę mineralizatora mikrofalowego Magnum II dla Instytutu Nafty i Gazu –Państwowego Instytutu Badawczego
1.
1.1. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczy:
dostawa fabrycznie nowego mineralizatora mikrofalowego Magnum II dla Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego wraz z przeszkoleniem osób w zakresie obsługi mineralizatora.
Wymagane parametry techniczne (dane techniczne):
Zasilanie: 230 V , 50 Hz
Moc mikrofalowa: 1x100W/przy 2450 MHz
Pojemność naczynia: 110 ml o wytrzymałości 120 bar z opcją pracy otwartej Zabezpieczenie ciśnieniowe: trójstopniowe
Pomiar mocy odbitej podczas mineralizacji
Zintegrowany system kontroli ciśnienia w naczyniach reakcyjnych.
Karta sterująca wraz z oprogramowaniem do komputera PC.
Mineralizator musi mieć możliwość pracy w układzie otwartym, co znajduje zastosowanie przy zatężaniu próbek cieczy silnie rozcieńczonych przed mineralizacją ciśnieniową (bez potrzeby przenoszenia próbki z naczynia).
Ponadto mineralizator musi mieć możliwość:
- tworzenia systemów modułowych - rozbudowa stanowisk o kolejne moduły, - pracy wysokociśnieniowej (do 110 bar lub praca otwarta)
- mineralizacji zarówno w układzie zamkniętym i otwartym różnych materiałów według indywidualnych programów mineralizacji,
- pracy w układach mieszanych np.: 2 moduły układ otwarty, 3 moduły układ zamknięty, - kontroli ciśnienia i temperatury we wszystkich naczyniach,
- sterowania z małej konsoli bądź z komputera,
- ustawienia modułów pod typowym wyciągiem laboratoryjnym,
- minimum 2 kompletne naczynia (np. z pokrywką i membraną) do mineralizacji.
Miejsce dostawy: INiG-PIB Oddział w Krośnie, ul. Armii Krajowej 3, 38-400 Krosno.
Koszty dostawy, rozładunku wraz z uruchomieniem sprzętu oraz przeszkoleniem pracowników Zamawiającego pozostają po stronie Wykonawcy.
UWAGA: Wszystkie parametry techniczne są parametrami minimalnymi. Wykonawca może zaproponować sprzęt o parametrach technicznych wyższych, lecz nie gorszych od wskazanych od Zamawiającego.
1.2. Wymagana gwarancja – co najmniej 12 miesięcy.
2 2. Sposób sporządzenia oferty
Oferta musi zawierać:
Nazwę i adres Wykonawcy.
Cenę oferty - w złotych polskich (PLN). Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1. Cena oferty winna uwzględniać wszelkie koszty, także nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy, związane z realizacją opisanej usługi. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy.
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
3. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
- cena ogółem brutto 100%
cena najniższa
Wc = --- x 100%
cena przedstawiona w badanej ofercie
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów . 4. Wymagany termin realizacji zamówienia
Do 6 tygodni od daty podpisania umowy.
5. Termin związania ofertą: 30 dni
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu – Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat – pok.113, I piętro do dnia 21 października 2014r. do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: „Oferta na dostawę mineralizatora mikrofalowego Magnum II dla Instytutu Nafty i Gazu –Państwowego Instytutu Badawczego”.
Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) – o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy.
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
7. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi dnia 21 października 2014 r. o godz. 10.15 w siedzibie Instytutu, I p, pok. 107.
8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Monika
Stachnik tel. 12/ 617 76 42 poniedziałek-piątek
w godz. 8:00-14:00 fax. 12/ 430 38 85 stachnik@inig.pl Elżbieta Turek tel. 12/ 617 76 50 poniedziałek-piątek
w godz. 9:00-13:00 fax. 12/ 430 38 85 turek@inig.pl Magdalena
Szymanik tel. 12/ 617 76 43 poniedziałek-piątek
w godz. 8:00-12:00 fax. 12/ 430 38 85 szymanik@inig.pl Tomasz Kusia tel. 12/ 617 76 44 poniedziałek-piątek
w godz. 8:00-14:00 fax. 12/ 430 38 85 kusia@inig.pl
9. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie.
10. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego
Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub faksem.
11. Załączniki:
Nr 1 Formularz ofertowy Nr 2 Wzór umowy
zatwierdzam – podpis kierownika jednostki Zamawiającej
Kraków, dnia 13 października 2014r.
4
... Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
Pieczęć Wykonawcy
Do
Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków
OFERTA
………
pełna nazwa Wykonawcy
……….………..………
dokładny adres Wykonawcy
e-mail: ……… Fax. ………
W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na dostawę mineralizatora mikrofalowego Magnum II dla Instytutu Nafty i Gazu –Państwowego Instytutu Badawczego
składamy niniejszą OFERTĘ
Oferujemy realizację ww. zamówienia na warunkach opisanych w zaproszeniu do złożenia oferty za kwotę:
netto: ………, VAT …..%
brutto: ……… PLN
(słownie: ………) Producent oraz nazwa oferowanego urządzenia: ………
……….
Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie ……….
Na dostarczany sprzęt udzielimy …………. miesięcy gwarancji, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru.
Do kontaktów z Zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem upoważniamy następujące osoby:
... tel. ...
Ofertę naszą składamy na ... kolejno ponumerowanych stronach.
Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są:
1. Szczegółowy opis oferowanego sprzętu, zgodnie z wszystkimi wymaganiami zawartymi w specyfikacji.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. ………
... ...
miejscowość, data pieczęć i podpis
Załącznik nr 2 Umowa – wzór
zawarta w dniu ... r. w Krakowie pomiędzy:
Instytutem Nafty i Gazu – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą przy ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, NIP: 675-000-12-77, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
1) Marię Ciechanowską - Dyrektora Instytutu;
2) ……….
a
Firmą ……….. z siedzibą ………, NIP: …, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: ……….
Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa do siedziby: Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego Oddział w Krośnie – fabrycznie nowego ……….. wraz z rozładunkiem i uruchomieniem sprzętu oraz przeszkoleniem pracowników w zakresie obsługi.
o wartości netto …………. zł podatek VAT ……. %.
Razem wartość brutto ………… zł.(słownie: ……….).
Szczegółowa specyfikacja techniczna sprzętu została określona w ofercie Wykonawcy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego – która stanowi integralną część umowy, załącznik do umowy.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie do … tygodni od dnia podpisania umowy.
2. Dostawa oferowanego sprzętu zostanie zrealizowana na koszt Wykonawcy.
3. Dostawa nastąpi do siedziby INiG-PIB w Krośnie, ul. Armii Krajowej 3, po uprzednim uzgodnieniu terminu dostawy z dwudniowym wyprzedzeniem.
4. Wraz ze sprzętem Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszelką niezbędną dokumentację.
5. Po zrealizowaniu dostawy oraz po zainstalowaniu i uruchomieniu sprzętu Wykonawca zobowiązuję się do przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji, w siedzibie Zamawiającego, niezwłocznie - w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
6. Realizację przedmiotu umowy uznaje się za zakończoną, jeżeli Wykonawca dostarczy towar, zainstaluje i przeprowadzi szkolenie.
W okresie:
- od dnia zrealizowania dostawy, instalacji i uruchomienia - do dnia, w którym odbywać się będzie szkolenie
bieg terminu realizacji zamówienia ulega zawieszeniu, jednak nie dłużej niż na 14 dni.
7. Zamawiający potwierdzi zrealizowanie przedmiotu umowy protokołem po dokonaniu czynności odbioru. Odpowiedni protokół zostanie przygotowany przez Wykonawcę.
8. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiający dokona odbioru wyznaczając termin na usunięcie wad.
9. Za datę odbioru końcowego przedmiotu umowy (zakończenia realizacji przedmiotu umowy) Strony przyjmują datę podpisania protokołu odbioru, jeżeli dokonano odbioru bez wad, lub datę podpisania protokołu stwierdzającego usunięcie wad.
6 10. Zamawiający stworzy Wykonawcy niezbędne warunki do wykonania niniejszej umowy.
§ 3 1. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki.
2. Faktura za wykonanie przedmiotu umowy będzie wystawiona po odbiorze końcowym, po wykonaniu całości wymaganych czynności.
3. Płatność dokonana będzie na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury.
4. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.
5. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych.
§4
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ... okresu gwarancji
2. Okresy gwarancji określone w ust. 1 rozpoczynają swój bieg od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
3. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody Zamawiającego i osób trzecich spowodowane istnieniem wad ukrytych materiałów i jest zobowiązany do ich usunięcia na własny koszt.
4. Okres gwarancji liczy się od dnia sporządzenia końcowego protokołu odbioru i ulega przedłużeniu o czas niesprawności urządzenia (w okresie gwarancji ).
5. Jeżeli wady lub usterki nie zostaną usunięte w ustalonym terminie lub Wykonawca uchyla się od przystąpienia do usunięcia uszkodzenia, Zamawiający jest uprawniony, po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, do ich usunięcia na koszt Wykonawcy z zachowaniem praw wynikających z gwarancji.
6. Wszelkie naprawy, usuwanie wad i usterek Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością.
§5
Strony ustalają następujące kary umowne za nie wywiązanie się lub nienależyte wywiązanie z postanowień niniejszej umowy:
1. Za niedotrzymanie terminu realizacji zamówienia określonego w §2 ust. 1 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki.
2. Za odstąpienie od realizacji umowy z winy jednej ze stron, co równoznaczne jest z rozwiązaniem umowy, zapłaci ona karę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
3. Wykonawca i Zamawiający mają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
4. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 1 i ust. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§6
Wszelkie postanowienia oraz zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§7
Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd dla siedziby Zamawiającego.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
§9
Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
§10
Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
