ZARZĄDZENIE NR 39/2014 Wójta Gminy Orły z dnia 22 kwietnia 2014r.
w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości
kwoty 30 000 euro
Na podstawie art. 30, art.31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj.: Dz.U. z 2013 r., póz. 594 z późn. zm.) i w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj.: Dz.U. z 2013r, póz. 885 ) oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.:Dz.U. z 2013 r., póz. 907 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§1.
1.Ustalam w Urzędzie Gminy Orły, zwanym dalej w zarządzeniu „ jednostką ", zasady udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro, zwanych dalej w zarządzeniu
„ zamówieniami".
2. Zarządzenie ma zastosowanie do udzielania zamówień w imieniu jednostki oraz Gminy Orły.
§2.
Zobowiązuję pracowników dokonujących zamówień publicznych, o których mowa w §1 ust.2 do dokonywania wydatków w sposób celowy i oszczędny, w ramach realizacji zadań im powierzonych.
§3.
1. Ustalania wartości szacunkowej zamówienia należy dokonywać na podstawie art. 32 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wartości zamówień, o którym mowa w § 1 są wartościami netto.
3.Podstawę przeliczenia wartości szacunkowej zamówienia, stanowią przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. póz. 1692 ).
4.W przypadku zmiany przepisu, o którym mowa w ust. 3, zastosowanie będą miały przepisy obowiązujące w dniu określania wartości szacunkowej zamówienia.
5. Wydatki muszą mieć pokrycie w budżecie gminy.
6. Dla zamówień na roboty budowlane musi być zawarta umowa pisemna, określająca warunki realizacji i odbioru zamówienia, podpisana przez Wójta Gminy oraz posiadająca kontrasygnatę Skarbnika Gminy, bez względu na wartość tych robót.
7. Do umów zawieranych w sprawach o zamówienia, o których mowa w § 1, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
§4.
1.Obowiązkiem pracownika merytorycznego odpowiedzialnego za realizację zamówienia jest bezstronne, obiektywne, staranne, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa rozeznanie, zakwalifikowanie oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o jego udzielenie.
2.Dla zamówień obejmujących dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej do 20 000 euro ustala się następującą procedurę ich realizacji:
1/ oszacowanie przedmiotu zamówienia i określenie terminu wykonania,
21 rejestracja postępowania w rejestrze dostępnym w sekretariacie jednostki (w wersji elektronicznej) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zarządzenia,
3/ notatka z przeprowadzonego telefonicznego lub bezpośredniego(u wykonawców) sondażu rynku z propozycją wyboru wykonawcy - zatwierdzona przez kierowników działów w przypadku podległych pracowników lub Wójta w przypadku kierowników działów lub pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach,
41 podpisanie umowy (jeżeli jej spisanie jest wymagalne ), z zastrzeżeniem jak w § 3 ust. 6
3.Dla zamówień obejmujących dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej od 20 000 do 25 000 euro ustala się następującą procedurę ich realizacji:
1/ oszacowanie przedmiotu zamówienia i określenie terminu wykonania,
21 rejestracja postępowania w rejestrze dostępnym w sekretariacie jednostki (w wersji elektronicznej) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zarządzenia,
3/ zaproszenie do składania ofert co najmniej 3 wykonawców formą pisemną (pocztą tradycyjną lub drogą elektroniczną),
4/ sporządzenie protokołu z postępowania z propozycją wyboru Wykonawcy (konieczna akceptacja Wójta), udzielenie zamówienia możliwe jest jeśli wpłynie przynajmniej jedna ważna oferta,
5/ podpisanie umowy (jeżeli jej spisanie jest wymagalne ), z zastrzeżeniem jak w § 3 ust. 6.
4.Dla zamówień obejmujących dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej od 25 000 do 30 000 euro ustala się następującą procedurę ich realizacji:
1/ oszacowanie wartości zamówienia, określenie kodu CPV,
21 uzyskanie akceptacji Wójta Gminy, w oparciu o wzór załącznika nr 1 do zarządzenia, niezbędnej do rozpoczęcia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia,
3/ rejestracja postępowania w rejestrze dostępnym w sekretariacie jednostki (w wersji elektronicznej) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zarządzenia,
4/ zamieszczenie informacji o planowanym zamówieniu na stronie internetowej na okres nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych oraz na tablicy ogłoszeń jednostki,
5/ przygotowanie uproszczonej specyfikacji lub charakterystyki przedmiotu zamówienia, pozwalającej zainteresowanym wykonawcom złożenie oferty lub propozycji cenowej,
a zamawiającemu na dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej,
6/wybór oferty najkorzystniejszej, zamieszczenie informacji na stronie internetowej, 71 podpisanie umowy (jeżeli jej spisanie jest wymagalne ), z zastrzeżeniem jak w § 3
ust. 6,
8/ sporządzenie protokołu z postępowania w oparciu o wzór załącznika nr 2 do zarządzenia.
§5.
1 .Zobowiązuję pracowników jednostki, o których mowa w § 2 do prowadzenia jednolitego zestawienia udzielanych zamówień, w rejestrze dostępnym w sekretariacie jednostki (wersja elektroniczna) nadzorowanego przez Zastępcę Wójta wg wzoru nr 3 do zarządzenia.
§6.
Nadzór nad przestrzeganiem zarządzenia powierza się Zastępcy Wójta.
§7.
Wprowadzona niniejszym zarządzeniem procedura udzielenia zamówień publicznych o wartościach określonych w § 1 ust.2 może nie mieć zastosowania, gdy ze względu na wyjątkową sytuację, której nie można było przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe udzielenie zamówienia, po uzyskaniu akceptacji Wójta Gminy oraz zabezpieczeniu środków w budżecie jednostki.
§8.
Traci moc zarządzenie Wójta Gminy Orły Nr 15/2014 z dnia 28 lutego 2014 r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro.
§9.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
mgr
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 39/2014 Wójta Gminy Oriy z dnia 22 kwietnia 2014r.
nr sprawy /
Orły, dnia
Wniosek do Wójta Gminy Orły
o zaangażowanie środków budżetowych na realizację zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartość kwoty 30.000 euro
1. Jednostka -
2. Określenie przedmiotu zamówienia -
4. Kwota w planie finansowym jednostki zł PLN dział rozdział paragraf
5. Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia:
a/ PLN netto b/ euro 6. Przewidywany termin realizacji
wnioskujący pracownik merytoryczny
Akceptuję
osoba odpowiedzialna finansowo za budżet ( skarbnik)
Nie akceptuję
* - niepotrzebne przekreślić
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 39/2014 Wójta Gminy Orty z dnia 22 kwietnia 2014r
P R O T O K Ó Ł
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej
w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
1. Nazwa jednostki -
2. Osoba prowadząca postępowanie -
3. Przedmiot zamówienia (roboty budowlane, dostawy, usługi) -
4. Opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem kodu CPV -
5. Opis sposobu przekazania informacji o zamówieniu
6. Złe>żone oferty i ich ocena:
Lp. Dane
wykonawcy Kwota Okres
gwarancji
Ocena oferty
Możliwość indywidualnego ustalania kryteriów oceny
Dla oceny ofert przyjęto kryteria i ich wagi:
7. Propozycja wyboru wykonawcy do realizacji zamówienia
Uzasadnienie wyboru :
8. Data i nr podpisanej umowy z wybranym wykonawcą
Uwagi końcowe:
prowadzący postępowanie
Kierownik jednostki
Zalacznk nr 3 do Zarządzenia Nr 3902014 Wójta Gminy Orty z dnia 22 kwietnia 2014r.
REJESTR ZAMÓWIEŃ W r.
o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
Oznaczenie postępowania wg nr sprawy
Nazwa lub określenie przedmiotu
zamówienia Prowadzący
postępowanie Wartość szacunkowa
zł / euro ( netto )
CPV Data
Wszczęcia
postępowania Zakończenia postępowania
podpisaniaData umowy - nr
umowy ( jeżeli została
podpisana )
Wybrany wykonawca- wartość umowy
(zł)
