SM”M-P” Spółdzielnia Mieszkaniowa
„Mistrzejowice-Północ” w Krakowie Os.Boh.Września 26
Nr.ewid.R/ZP/15
Strona/stron 1/9 Wydanie I
REGULAMIN
Zebrania Grup Członkowskich
Spółdzielni Mieszkaniowej Mistrzejowice Północ.
Zatwierdzono uchwałą ZP nr 19/2004r z dnia 26.06.2004r
Sekretarz ZP Przewodniczący ZP
Andrzej Jamka Zenon Szczupał
I. Podstawa prawna działania Zebrań Grup Członkowskich
§1
Zebranie Grupy Członkowskiej działa na podstawie przepisów Ustawy z dnia 16.09.1982 r „Prawo Spółdzielcze” postanowień Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Mistrzejowice Północ oraz niniejszego regulaminu.
1. Kompetencje Zebrań Grup Członkowskich
§2 Do uprawnień Zebrań Grup Członkowskich należy:
1. wybieranie i odwoływanie przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli,
2. rozpatrywanie spraw, które mają być przedmiotem obrad najbliższego Zebrania Przedstawicieli i zgłaszanie swoich wniosków w tych sprawach,
3. rozpatrywanie okresowych sprawozdań Rady Nadzorczej i Zarządu,
4. wyrażanie swojej opinii i zgłaszanie do właściwych organów Spółdzielni wniosków w sprawach działalności Spółdzielni, a zwłaszcza we wspólnych sprawach członków wchodzących w skład danej Grupy Członkowskiej.
III. Uczestnicy, prawo głosu.
§3
1. W Zebraniu Grupy Członkowskiej uczestniczą członkowie Spółdzielni zamieszkali na terenie objętym działalnością danej Grupy Członkowskiej oraz przedstawiciele członków osób prawnych, których lokale znajdują się na tym terenie, a także pełnomocnicy członków nie mających zdolności do czynności prawych lub członków z ograniczoną zdolność do czynności prawnych
2. Podział na Grupy Członkowskie uchwala Rada Nadzorcza wg. stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego wybory Przedstawicieli na Zebranie
Przedstawicieli kierując się kryterium wspólnoty terytorialnej i wspólnoty interesów.
3. Członkowi Spółdzielni niezależnie od posiadanej ilości spółdzielczych praw do lokali przysługuje jeden głos.
4. W Zebraniu Grupy Członkowskiej mają prawo brać udział z głosem decydującym oraz czynnym i biernym prawem wyborczym członkowie Spółdzielni zaliczeni do danej Grupy Członkowskiej. Sprawowanie czynnego i biernego prawa
realizowane poprzez pełnomocnika odbywa się na podstawie pełnomocnictwa udzielonego pisemnie w siedzibie Spółdzielni i potwierdzonego przez
upoważnionego pracownika Spółdzielni.
5. Członek Spółdzielni może należeć tylko do jednej Grupy Członkowskiej. Członek dysponujący prawem do dwóch lub większej liczby lokali w zasobach Spółdzielni składa do akt członkowskich oświadczenie, do której Grupy Członkowskiej
zamierza należeć.
6. Członek nie mający pełnej zdolności do czynności prawnych lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych jest reprezentowany przez przedstawiciela ustawowego.
7. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Zebraniu Grupy Członkowskiej poprzez ustanowionych w tym celu reprezentantów lub
pełnomocników. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka.
8. W Zebraniu Grup Członkowskich uczestniczą z głosem doradczym członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni.
9. W Zebraniu Grupy Członkowskiej mogą uczestniczyć goście (bez prawa udziału w głosowaniu).
IV. Zwoływanie Zebrań Grup Członkowskich.
§4
1. Zebrania Grup Członkowskich zwołuje i organizuje Zarząd co najmniej przed każdym Zebraniem Przedstawicieli.
2. Zarząd jest obowiązany zwołać Zebranie Grupy Członkowskiej na żądanie Rady Nadzorczej złożone w formie pisemnej z podaniem celu jego zwołania najpóźniej w terminie czterech tygodni od dnia otrzymania żądania.
3. Jeżeli Zarząd nie zwoła Grupy Członkowskiej w terminie określonym w ust 2 zwołuje je Rada Nadzorcza Spółdzielni.
4. O terminie, miejscu i porządku obrad Zebrania Grupy Członkowskiej członkowie grupy zawiadamiani są co najmniej na 7 dni przed terminem zebrania w następujący sposób:
a/ członków zamieszkałych oraz członków, którym przysługują prawa do lokali na terenie działania grupy członkowskiej przez umieszczenie ogłoszeń w
poszczególnych budynkach (budynkach wieloklatkowych – na każdej klatce schodowej).
b/ członków oczekujących na ustanowienie prawa do lokalu - pisemnie c/ członków osoby prawne – pisemnie.
5 Poprawnie zwołane Zebranie Grupy Członkowskiej jest ważne bez względu na ilość obecnych członków uczestniczących w obradach.
V. Prowadzenie obrad, kompetencje komisji regulaminowych
§5
1. Obrady Zebrania Grupy Członkowskiej otwiera Prezes Zarządu lub upoważniony przez Zarząd członek Zarządu.
2. Pod jego przewodnictwem członkowie danej Grupy Członkowskiej dokonują a. wyboru / w głosowaniu jawnym / prezydium Zebrania Grupy Członkowskiej w składzie przewodniczący, sekretarz, asesor
b. wyboru członków Komisji niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia obrad Zebrania Grupy Członkowskiej .
3. Po dokonaniu wyboru Prezydium Zebrania otwierający zebrania przekazuje
prowadzenie obrad Przewodniczącemu Zebrania
§6
1. Członkowie danej Grupy Członkowskiej wybierają dla sprawnego przeprowadzenia obrad i wynikających potrzeb w drodze głosowania ze swojego grona Komisje, którymi mogą być :
a. Komisja Wyborcza - w składzie 3 osób, o ile w porządku obrad Grupy
Członkowskiej przewidziano wybory Przedstawiciela na Zebranie Przedstawicieli lub odwołania Przedstawiciela na Zebranie Przedstawicieli. Do zadań komisji należy przygotowanie list i kart do głosowania oraz czuwanie nad prawidłowością przebiegu głosowania.
b. Komisja Skrutacyjna - w składzie min. 3 osób. Do zadań komisji należy:
-sprawdzenie kompletności listy obecności oraz ważności mandatów
pełnomocników osób prawnych – członków spółdzielni oraz przedstawicieli osób z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych lub pozbawionych jej
całkowicie.
-przeprowadzenie procedury głosowań jawnych i tajnych wraz z obliczeniem wyników głosowania i ich ogłoszenia.
c. Komisja Wnioskowa - w składzie 3 osób rejestruje pod względem formalnym i rzeczowym zgłaszane w czasie obrad wnioski
2. Każda z powołanych Komisji wybiera ze swojego grona przewodniczącego i sekretarza.
3. Zebranie Grupy Członkowskiej może w przypadku, gdy Grupa posiada niewielką liczbę członków przekazać funkcję Komisji Wyborczej i Wnioskowej Prezydium Zebrania Grupy Członkowskiej.
§7
Członkowie Komisji Skrutacyjnej nie mogą być wybierani na Przedstawiciela na Zebranie Przedstawicieli na Zebraniu Grupy Członkowskiej która wyboru dokonuje.
§8
1. Z czynności Komisji sporządza się protokoły. Protokoły podpisane przez
przewodniczącego i sekretarza Komisji przekazywane są sekretarzowi Zebrania Grupy Członkowskiej.
2. Każdy członek Komisji ma prawo zgłosić do protokołu odrębne zdanie z prawem uzasadnienia swego stanowiska wobec Zebrania Grupy Członkowskiej.
§9
Przewodniczący Zebrania Grupy Członkowskiej przedstawia porządek obrad zgodny z ogłoszeniami rozpowszechnionymi w określonym trybie,
§10
1. Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad
Przewodniczący Zebrania otwiera dyskusję udzielając głosu w kolejności zgłoszeń.
2. Członkowie Spółdzielni uczestniczący w obradach mogą zabierać głos, stawiać pytania, przedstawiać opinie, zgłaszać wnioski ustnie lub w formie pisemnej w każdej sprawie dotyczącej działalności Spółdzielni w obrębie danej Grupy w tym uzupełnienia porządku obrad.
3. Przedstawicielom Zarządu, Rady Nadzorczej przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością
4. Za zgodą większości członków dyskusja może być prowadzona nad kilkoma punktami porządku Zebrania łącznie.
5. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała. Nie dotyczy to osób wymienionych w pkt 3.
6. Przewodniczący Zebrania Grupy Członkowskiej ma prawo zwrócić uwagę osobie zabierającej głos, jeżeli odbiega ona od przedmiotu dyskusji lub przekroczy czas przeznaczony na wypowiedź. W przypadku nie stosowania się do mówcy do uwag, przewodniczący Zgromadzenia zabiera mu głos.
7. W sprawach formalnych Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu
obradowania i głosowania.
8. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać jedynie dwaj mówcy - jeden za i jeden przeciw wnioskowi, po czym przewodniczący poddaje wniosek pod głosowanie.
§11
Wnioski Zebrania Grupy Członkowskiej przegłosowywane są zwykłą większością
głosów z wyjątkiem przewidzianych w porządku obrad spraw dla których wymagana jest większości kwalifikowana a mianowicie:
większość 2/3 głosów w sprawie odwołania przedstawiciela na Zebranie Przedstawicieli przed upływem kadencji.
§12
Wybór delegatów na Zebranie Przedstawicieli Członków odbywa się w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów.
§13
Analizę i ocenę wniosków zgłoszonych w formie pisemnej dokonuje Rada Nadzorcza i Zarząd, które zobowiązane są w terminie 2-ch miesięcy od daty obrad przesłać
odpowiedź dotyczącą zasadności i możliwości realizacji wniosków.
VI. Sposób wyłaniania kandydatów i przeprowadzenie wyborów.
§14
1. Liczba wybieranych przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli wynika z liczby członków Grupy Członkowskiej.
2. Jeden przedstawiciel przypada na każde pełne 50 osób będących członkami Spółdzielni w określonej Grupie Członkowskiej.
3. Kandydatów na przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli zgłaszają członkowie obecni na Zebraniu Grupy Członkowskiej do Komisji Wyborczej lub Prezydium Zebrania.
4. Kandydatami w wyborach o których mowa w pkt l mogą być wyłącznie członkowie należący do danej grupy, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie w wyborach i spełniają następujące warunki i złożyli oświadczenie pisemne że:
a. nie naruszają zakazu konkurencji, b. nie są osobami karanymi,
c. nie zalegają z opłatami na rzecz Spółdzielni na koniec miesiąca poprzedzającego Zebranie Przedstawicieli lub Grupy Członkowskiej
5. Przedstawicielem nie może być osoba lub jej współmałżonek, która ma zawartą ze Spółdzielnią umowę o pracę, umowę o dzieło, umowę zlecenie, umowę najmu lokalu, za wyjątkiem umowy na schowek i pomieszczenie wspólne, umowę dzierżawy gruntu oraz prowadzi działalność gospodarczą na rzecz Spółdzielni.
§15
1. Przed przystąpieniem do wyborów Przewodniczący Zebrania ogłasza listę kandydatów, która ułożona jest w porządku alfabetycznym, oraz umożliwia zaprezentowanie się kandydatów.
2. Każdy członek biorący udział w zebraniu ma prawo wypowiedzieć się na temat kandydata i zadać mu pytanie dotyczące jego działalności w spółdzielczości mieszkaniowej.
§16
Wybory przeprowadza się przy pomocy kart wyborczych z pieczęcią Spółdzielni, datą zebrania których oryginalnymi podpisami członków Komisji Skrutacyjnej, na których umieszczono imiona i nazwiska kandydatów w kolejności alfabetycznej, wg wzoru jak w załączniku nr 1.
§17
1. Głosujący pozostawia nie skreślone imiona i nazwiska kandydatów na których
głosuje. W razie pozostawienia większej liczby niż przewidziana do obsadzenia liczba mandatów, głos jest nieważny.
2. Nieważny jest również głos w razie skreślenia wszystkich kandydatów, dopisania
kandydatów, którzy nie byli zgłoszeni Komisji Wyborczej, albo umieszczenie innych dopisków.
§18
1. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów w ramach przewidzianej do obsadzenia liczby mandatów.
2. W razie niemożliwości ustalenia listy wybranych wskutek uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów równej liczby głosów przeprowadza się powtórne głosowanie nad ich kandydaturami.
§19
1. Postanowienia §16 stosuje się odpowiednio do odwołań delegatów na Zebranie Przedstawicieli Członków przed upływem kadencji.
2. Przedstawiciel na Zebranie Przedstawicieli Członków, może być odwołany przez Grupę Członkowską, która dokonała wyboru przed upływem kadencji w przypadku nie wywiązywania się z przyjętych na siebie obowiązków. Wniosek w tym przedmiocie wymaga 2/3 głosów oddanych w głosowaniu tajnym.
3. Przyczyną odwołania może być w szczególności:
-nie uczestniczenie w dwóch kolejnych Zebraniach Przedstawicieli.
-zaleganie z opłatami na rzecz spółdzielni przez 3 miesiące.
-cofnięcie pełnomocnictwa w przypadku przedstawiciela osoby prawnej.
-złożenie nie zgodnego z prawdą oświadczenia, o którym mowa w § 14 ust.4 .§20
Sprawy dotyczące obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Prezydium Zebrania, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami obradowania.
§21
1. Z obrad Zebrania Grupy Członkowskiej sporządzony jest protokół. Integralną częścią protokołu jest protokół Komisji Skrutacyjnej. Do protokołu dołączone są wnioski członków zgłoszone w formie pisemnej .
2. Protokół podpisują Przewodniczący i Sekretarz Zebrania.
3. Protokoły z Zebrań Grup Członkowskich przechowuje Zarząd Spółdzielni.
4. Każdy członek Spółdzielni ma prawo przeglądania protokołów z Zebrań Grup Członkowskich.
VII. Postanowienia końcowe
§22
Regulamin niniejszy został uchwalony na posiedzeniu Zebrania Przedstawicieli uchwałą nr 19/2004 w dniu 26.06.2004r i obowiązuje z dniem uchwalenia, jednocześnie anuluje Regulamin Grup Członkowskich uchwalony uchwałą nr 52/97 Rady Nadzorczej .
Sekretarz Przewodniczący
Zebrania Przedstawicieli Zebrania Przedstawicieli
Andrzej Jamka Zenon Szczupał
Załącznik nr l
do Regulaminu Zebrań Grup Członkowskich Pieczęć SM"M-P"
Data.
Lista Kandydatów na delegatów Zebrania Przedstawicieli Członków SM"Mistrzejowice-Północ"
w kolejności Alfabetycznej 1
2 3 4 5 6 . . . . . .
Podpisy członków Komisji Wyborczej
1. imię i nazwisko ... podpis ...
2. imię i nazwisko ... podpis...
3. imię i nazwisko ... podpis...
