ZARZĄDZENIE NR 6/2011 BURMISTRZA RADZYMINA
z dnia 8 lutego 2011 roku
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie Radzymin w 2011 r.
Na podstawie art.30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r.,Nr 142, poz.1591z późn, zm.), art. 4 ust.1 pkt 15 i 17, art. 5 ust. 1, ust. 2 pkt 1 i ust. 4 pkt 2, art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), Programu współpracy na 2011 rok Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, stanowiącego załącznik nr 1 do uchwały Nr 617/XLIII/2010 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy na 2011 rok Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego i Uchwały Nr 14/III/2011 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 26.01.2011r. w sprawie zmiany Uchwały Nr 617/XLIII/2010 w sprawie przyjęcia „Programu współpracy na 2011 rok Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego” zarządzam, co następuje:
§ 1.
1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie Radzymin w 2011 roku.
2. Zadania, o których mowa w ust. 1 mieszczą się w zakresie priorytetowych zadań publicznych wskazanych w § 8 Programu współpracy na rok 2011 Gminy Radzymin z organizacjami
pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do zarządzenia.
§ 2.
Zleca się realizację zadań publicznych wymienionych w § 1 ust. 1 w formie wsparcia z udzieleniem dotacji, która nie będzie pokrywać pełnych kosztów ich realizacji zadań.
§ 3.
Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin, 3) na stronie internetowej Gminy Radzymin www.radzymin.pl
§ 4.
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Radzymin.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Radzymina /-/mgr Zbigniew Piotrowski
Załącznik do Zarządzenia Nr 6.2011
Burmistrza Radzymina z dnia 8 lutego 2011 roku
OGŁOSZENIE
Burmistrz Radzymina ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie Radzymin w 2011 roku
polegających na wspieraniu i upowszechnianiu kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców Gminy Radzymin, szczególnie poprzez szkolenie sportowe dzieci i młodzieży, organizacji zawodów i rozgrywek sportowych, wspieraniu sportowych reprezentacji Gminy, organizacji masowych imprez rekreacyjno – sportowych a także organizowaniu aktywnego wypoczynku rekreacyjno – sportowego oraz udostępnianiu i utrzymywaniu do tego celu bazy sportowo- rekreacyjnej
i zaprasza do składania ofert.
Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz innych
podmiotów wymienionych w artykule 3 ust.3 ustawy ( Dz.U. Nr 96 poz.873 z późn. zm.).
Wymienione Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadania powinny posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej posiadającej osobowość prawną do: złożenia oferty, podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia umowy.
Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie ich wspierania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie realizacji zadań.
Cele zadań:
- popularyzacja i rozwijanie różnych dyscyplin sportu,
- propagowanie wśród mieszkańców Gminy, a szczególnie wśród dzieci i młodzieży
aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego, - aktywizowanie środowiska lokalnego do uprawiania sportu, - propagowanie aktywnych form spędzania wolnego czasu wśród dzieci i młodzieży z terenu
gminy Radzymin,
- wychowanie dzieci i młodzieży poprzez uprawianie sportu, - promocja Gminy Radzymin.
Beneficjenci zadań: mieszkańcy Gminy Radzymin, w szczególności dzieci i młodzież, zrzeszone w organizacjach pozarządowych działających w obszarze kultury fizycznej i sportu.
I. Rodzaj zadania, warunki realizacji i wysokość środków publicznych
Zadanie: Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców Gminy Radzymin, szczególnie poprzez szkolenie sportowe dzieci i młodzieży, organizację zawodów i rozgrywek sportowych, wspieranie sportowych reprezentacji Gminy organizację masowych imprez rekreacyjno- sportowych:
zadanie obejmuje: wsparcie powszechnego szkolenia sportowego, w szczególności dzieci i młodzieży z terenu Gminy Radzymin, organizacji zawodów i rozgrywek sportowych, sportowych reprezentacji Gminy a także wsparcie organizacji masowych imprez sportowych i sportowo- rekreacyjnych, festynów i turniejów oraz udostępnianie i utrzymanie do tego celu bazy sportowo- rekreacyjnej;
środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone i wykorzystane wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania:
- opłatę kadry szkolącej,
- opłaty sędziów z uprawnieniami w danej dyscyplinie/ekwiwalenty sędziowskie,
- opłaty licencyjne i startowe,
- zakup niezbędnych materiałów i usług do realizacji zadania:, między innymi: paliwa (np.
do kosiarek), napojów, odżywek, środków chemicznych, środków doraźnej pomocy medycznej, usługi sprzątania i wywozu nieczystości itp.
- udział we współzawodnictwie sportowym (transport, opłaty wpisowe, delegacje zbiorowe),
- noclegi i wyżywienie podczas wyjazdów na zawody sportowe i podczas zgrupowań sportowych,
- opłaty zabezpieczenia medycznego,
- zakup lub wynajem niezbędnego sprzętu i urządzeń sportowych do prowadzenia zajęć,
- opłaty za utrzymywanie/wynajem/korzystanie z bazy sportowej, obiektów i terenów sportowo-rekreacyjnych oraz urządzeń sportowo –rekreacyjnych, w tym koszty związane z utrzymaniem i naprawami komunalnych obiektów sportowych i rekreacyjnych,
- zakup pucharów i medali dla uczestników oraz drobnych nagród rzeczowych,
- obsługa techniczna,
- usługi poligraficzne związane z organizacją imprezy sportowej i sportowo-rekreacyjnej (druki zaproszeń, plakatów, afiszy) i/lub inne opłaty związane z materiałami reklamowymi.
Koszty pośrednie to: stałe opłaty związane z utrzymaniem siedziby stowarzyszenia/klubu sportowego, w tym: czynsz, opłaty za media, opłaty telefoniczne ( maksymalnie 500 zł za cały okres realizacji zadania),obsługa księgowa i administracyjna, opłaty pocztowe, koszty niezbędnych podróży służbowych, zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych.
wysokość dotacji – do 90% całkowitego kosztu realizacji zadania.
zadanie musi być zrealizowane w terminie od podpisania umowy do końca grudnia 2011.
Wysokość środków publicznych, które Gmina Radzymin ma zamiar przeznaczyć na realizację zadania : do 276 000,- zł
II. Zasady przyznawania dotacji
1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
2. Dotację mogą uzyskać tylko bezpośredni organizatorzy zadania.
3. Koszty administracyjne realizacji zadania nie mogą przekroczyć 10% wnioskowanej kwoty dotacji.
4. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na: wydatki inwestycyjne (w tym zakup sprzętu powyżej kwoty 3,5 tys. zł), zakup gruntów, działalność gospodarczą oraz działalność polityczną i religijną.
5. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze ww. konkursu. W ramach zadania możliwe jest dofinansowanie więcej niż jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub nie dofinansowanie żadnej z ofert.
6. W przypadku, gdy suma dofinansowania złożonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na jego realizację, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości dofinansowania zmniejszając zakres zadania z wnioskowanej oferty.
III. Termin realizacji zadania: zadanie musi być zrealizowane w terminie od podpisania umowy do końca grudnia 2011.
Uwaga: Okres realizacji zadania nie jest równoznaczny z okresem rozliczania kosztów ze środków pochodzących z dotacji. Rozliczane są koszty ponoszone od dnia zawarcia umowy do terminu określonego w podpisanej umowie.
IV. Warunki realizacji zadania
1. Środki z dotacji można wykorzystać na dofinansowanie tylko dla osób mieszkających na terenie Gminy Radzymin.
2. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do prowadzenia szczegółowej dokumentacji w tym zakresie.
3. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają w równym stopniu za realizację zadania.
4. Zadania zawarte w ofercie mogą być realizowane przy udziale partnera.
. W przypadku wskazania partnera niezbędne jest dołączenie do oferty umowy partnerskiej, oświadczenia partnera lub innego dokumentu poświadczającego udział partnera w realizacji zadania.
Pouczenie:
Partnerem może być organizacja pozarządowa, podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, organ administracji publicznej lub nieprowadząca działalności gospodarczej osoba fizyczna, która współuczestniczy w realizacji zadania będącego przedmiotem oferty nie wykorzystując przy tym środków przekazanych w drodze dotacji. Współpraca ta może obejmować m.in. aktywną wymianę umiejętności, doświadczeń i wiedzy, na każdym etapie realizacji zadania. Udział partnera może dotyczyć także nieodpłatnego wsparcia rzeczowego (użyczenie, potrzebnych do realizacji zadania, zasobów rzeczowych) lub osobowego (udział wolontariuszy innej organizacji).
W umowie partnerskiej lub oświadczeniu partnera należy wskazać rodzaj i zakres wsparcia w realizacji zadania.
5. Zadanie publiczne zawarte w ofercie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego, chyba że podmiot, który zawarł umowę na realizację zadania publicznego, zleci realizację zadania publicznego wybranym, w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję, organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy, nie będącymi stronami umowy.
6. Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania, są zobowiązane zamieścić w sposób czytelny informację w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, poprzez media, w tym na swojej stronie internetowej, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Gminę Radzymin, w następującym brzmieniu: „Zadanie [nazwa zadania] jest realizowane/zostało zrealizowane dzięki dofinansowaniu ze środków Gminy Radzymin”.
7. Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym:
a) kadrę:
- specjalistów o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, - przeszkolonych wolontariuszy.
b) bazę lokalową umożliwiającą realizację zadania.
8. Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że podmiot realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której zysk przeznacza na działalność statutową.
9. W ofercie należy zamieścić deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. W przypadku odpłatnego wykonania zadania publicznego, planowana kwotę od adresatów należy wpisać w odpowiedniej tabeli w ofercie.
10. Praca wolontariuszy stanowi wkład osobowy organizacji i powinna być ujęta w ofercie.
Wycena pracy wolontariuszy może stanowić finansowy wkład własny organizacji, w wysokości nie większej niż 5% całości wkładu własnego.
(Kalkulacja kosztów zadania, zawarta w ofercie, powinna opierać się o określone wyżej kryteria).
11. Podmiot, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych.
V. Termin i warunki składania ofert
1. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa Załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz. U. Nr 6 z dn. 10 stycznia 2011 r., poz. 25). Formularz oferty wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej www.radzymin.pl w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym 2. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T.
Kościuszki 2, 05-250 Radzymin, pok. nr 24, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2 marca 2011 roku do godz. 16.00 (decyduje data wpływu do Urzędu) lub przesyłać na
adres: Urząd Miasta i Gminy Radzymin Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin (decyduje data wpływu do Urzędu). Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objętą procedurą konkursową.
3. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu. Koperta musi być opisana z oznaczeniem nazwy i adresu podmiotu, oraz adnotacją: „Oferta na otwarty konkurs ofert na zadanie z zakresu wspierania i
upowszechniania kultury fizycznej i sportu Oferty złożone w nieopisanych kopertach nie będą objęte procedurą konkursową”.
4. Przed złożeniem oferty Sekretarz Gminy Radzymin może udzielić stosownych wyjaśnień na pytania oferenta, dotyczących zadania konkursowego oraz wymogów formalnych (Urząd Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, pok.22., nr telefonu 22 786 62 92 wew. 125 i 600 933 916 od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00).
Pouczenie:
1. Wszystkie strony oferty powinny być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane.
2. Wszystkie załączniki do oferty powinny być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane.
3. Po terminie podanym w dziale V pkt 2 ogłoszenia, złożone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie.
VI. Wymagana dokumentacja Dokumenty podstawowe:
1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
Wskazówki wypełnienia formularza oferty:
a) Jako organ zlecający zadanie publiczne należy wpisać: Gmina Radzymin,
b) W ofercie należy wpisać tytuł zadania ( nazwę własną) na które organizacja stara się o dofinansowanie.
Pouczenie:
1. Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu.
2. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.
3. W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.
4. W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.
5. We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu.
6. Kosztorys powinien być rozpisany na wszystkie znaczące części składowe realizacji zadania.
2. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących – zgodny ze stanem faktycznym
3. Sprawozdanie merytoryczne z działalności (zgodnie z zakresem działalności określonym w art. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) za ostatni rok,lub w przypadku krótszej działalności, za okres tej działalności ( od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty);
4. Sprawozdanie finansowe sporządzane na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.) i składające się z trzech elementów: bilansu, rachunku wyników lub rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej.
Pouczenie
1. Przez sprawozdanie finansowe rozumie się zatwierdzone sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy.
2. Dopuszcza się możliwość przedłożenia sprawozdania złożonego do właściwego organu, ale jeszcze nie zatwierdzonego przez organ zatwierdzający, o którym mowa w art. 53 ust. 1 w związku z art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o rachunkowości.
Dopuszcza się możliwość złożenia, zamiast sprawozdania finansowego, informacji finansowej w następujących przypadkach:
- organizacje, które ze względu na termin, o którym mowa w art. 52 ust. 1 w związku z art. 3 ust. 1 pkt 9 ustawy o rachunkowości, nie mają możliwości dołączenia sprawozdania finansowego, składają informację finansową za ostatni rok obrotowy na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
- podmioty kościelne (kościelne osoby prawne nie posiadające statusu organizacji pożytku publicznego) składają oświadczenie na druku stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
5. Statut organizacji/kopia aktualnego dokumentu określającego cel i zadania podmiotu 6. Umowa partnerska lub oświadczenie partnera w przypadku wskazania w ofercie
partnera.
7. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje i kompetencje kadry, która będzie realizowała zadanie
8. Oświadczenie oferenta zgodne ze wzorem załącznika nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
9. Ewentualne referencje.
Pouczenie:
Dokument uznaje się za poprawny pod względem formalnym, gdy zostaną skreślone/usunięte wszystkie niepotrzebne sformułowania oznaczone gwiazdką oraz zostaną podane wszystkie żądane informacje.
Do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.
Pouczenie:
1. Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.
2. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), oryginały tych upoważnienia muszą być dołączone do oferty.
3. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
4. W przypadku złożenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on podpisany jak oryginał i opatrzony datą.
5. Wszystkie kopie złożonych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem w statucie.
6. W przypadku, gdy oferta jest składana przez więcej niż jeden podmiot, każdy z podmiotów zobowiązany jest do załączenia ww. kompletu dokumentów podstawowych,
Złożenie oferty bez wszystkich wymaganych, prawidłowo wypełnionych i podpisanych, załączników spowoduje ODRZUCENIE oferty z przyczyn formalnych.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
Dokumenty składane w przypadku otrzymania dotacji
Oferent zobowiązany jest w terminie do 7 dni od daty otrzymania informacji ( pisemnej ustnej lub przesłanej drogą elektroniczną) o przyznaniu dotacji od merytorycznego pracownika tut. Urzędu, dostarczyć niezbędne dokumenty potrzebne do podpisania umowy, w tym:
jeżeli propozycja dotacji jest niższa od wnioskowanej kwoty oferent dostarcza zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania, które będą stanowić załączniki do umowy;
potwierdzenie aktualności danych organizacji, zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy.
Pouczenie:
1. załączniki powinny być:
a. sporządzone na drukach przygotowanych przez Urząd Miasta i Gminy Radzymin, b. wypełnione prawidłowo i zgodne ze złożoną ofertą,
c. zaktualizowane stosownie do przyznanej dotacji oraz zaleceń komisji opiniującej oferty, jeżeli takowe były,
2. zaktualizowany kosztorys nie może dotyczyć zmniejszenia udziału własnego w stosunku do złożonej oferty (udział własny liczony w procentach w stosunku do wnioskowanej/przyznanej dotacji)
VII. Termin i tryb wyboru oferty
1. Złożone oferty, przed przekazaniem do opinii Komisji konkursowej podlegają wstępnej ocenie formalnej ( w zakresie: terminu złożenia oferty, opisu koperty, uprawnienia podmiotu do uczestnictwa w konkursie) przeprowadzonej przez przynajmniej dwóch merytorycznych pracowników Urzędu, w tym Sekretarza Gminy.
2. Komisja Konkursowa , analizując oferty, dokonuje oceny ofert pod względem formalnym na podstawie formularza/karty oceny formalnej, której wzór określa załącznik do Regulaminu Pracy Komisji konkursowej.
3. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane.
4. Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne dokonuje ich oceny po względem merytorycznym na podstawie formularza/karty karty oceny merytorycznej, której wzór określa załącznik do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej.
5. Po analizie złożonych ofert Komisja konkursowa przedłoży rekomendacje, co do wyboru ofert Burmistrzowi Radzymina.
6. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Burmistrz Radzymina w drodze zarządzenia.
7. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w głównej siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin przy Pl. T. Kościuszki 2 oraz na stronie internetowej www.radzymin.pl
8. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze ww. konkursu. Dla każdego z zadań możliwe jest dofinansowanie więcej niż jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub nie dofinansowywanie żadnej z ofert.
9. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od terminu zakończenia składania ofert.
10. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
11. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
12. Zarządzenie Burmistrza Radzymina jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana.
13. Poinformowanie organizacji, których oferty zostały odrzucone w postępowaniu konkursowym, wymaga formy pisemnej.
Burmistrz Radzymina zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.
VIII. Kryteria wyboru ofert 1. Kryteria formalne:
1) ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie art.
3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 2) ocena terminowości złożenia oferty,
3) ocena prawidłowości i kompletności załączonej dokumentacji.
2. Kryteria merytoryczne ( skala punktacji od 1-5):
1) ocena, czy cele statutowe podmiotu są zbieżne z zadaniem, na które organizacja składa ofertę.
2) ocena, czy zadanie jest adresowane do mieszkańców Gminy Radzymin.
3) ocena zgodności złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu, tj. czy:
- planowane zadanie jest możliwe do zrealizowania w terminie określonym niniejszym ogłoszeniem oraz przydatne i atrakcyjne dla beneficjentów;
- kalkulacja kosztów realizacji zadania jest adekwatna do harmonogramu (zakresu rzeczowego) zadania;
- zadeklarowany został udział finansowych środków własnych;
- zagwarantowana jest jakość wykonania zadania oraz czy osoby, przy udziale których podmiot ma realizować zadanie, posiadają właściwe kwalifikacje;
- podmiot dysponuje odpowiednim zapleczem lokalowym;
- przewidziany został wkład własny w postaci pracy wolontariuszy/ rzeczowy/
pozyskane nieodpłatnie usługi w realizację zadania;
4) pozytywna ocena wiarygodności finansowej podmiotu, która została dokonana na podstawie złożonych dokumentów i wcześniejszej współpracy z gminą Radzymin, w tym realizacji zleconych dotychczas zadań (z uwzględnieniem rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków).
5) ocena podmiotu w zakresie jego doświadczenia w realizacji podobnych zadań będących przedmiotem oferty.
IX. Informacja, o której mowa w art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o zrealizowanych przez Burmistrza Radzymina w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.
Dotacje przyznane na realizację zadań tego samego rodzaju w Gminie Radzymin w 2009 i 2010 roku.
Zadanie 2009r. 2010r.
Szkolenie i współzawodnictwo sportowe, szczególnie dzieci i młodzieży, organizowanie
imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych
261000,-zł 275 000,-zł
Formularz oferty, wraz ze wzorami załączników wymienionych w ogłoszeniu, dostępny jest na stronie internetowej Gminy Radzymin: www.radzymin.pl w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym lub w pok. nr 22.
Burmistrz Radzymina /-/mgr Zbigniew Piotrowski
Opracowała: Halina Grzelak
Załącznik nr 1 do ogłoszenia
... Radzymin, dn. ...
(pieczątka organizacji)
Informacja finansowa z działalności za rok 20…...
I. Wpływy:
Wyszczególnienie Źródło Kwota
1. Dotacje/granty:
3. Wpłaty uczestników:
4. Składki członkowskie:
5. Sponsorzy:
6. Inne (jakie?)
RAZEM
II. Wydatki:
Lp. Rodzaj wydatków Kwota 1. Wynagrodzenia, w tym:
a) osobowe (etaty),
b) za umowy zlecenia, o dzieło, honoraria:
2. Narzuty od wynagrodzeń (ZUS, FP):
3. Opłaty za lokal – czynsz:
4. Opłaty eksploatacyjne (energia, woda, ogrzewanie, wywóz nieczystości, ubezpieczenie lokalu):
5. Opłaty za telefon, internet:
6. Koszty działalności (wybrać te, które występują, ewentualnie uzupełnić, np. materiały do zajęć, wyżywienie, środki czystości, materiały biurowe):
7. Koszty wyposażenia, napraw, remontów, itp.:
8. Pozostałe koszty (wyszczególnić, jakie?):
RAZEM
...
(podpisy i pieczątki osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy)
Załącznik nr 2 do ogłoszenia
……… Radzymin, dnia………..
pieczątka organizacji
Urząd Miasta i Gminy Radzymin Pl. T. Kościuszki 2
05-250 Radzymin
O Ś W I A D C Z E N I E O F E R E N T A
W związku z ubieganiem się o wsparcie zadania publicznego
………...
………..w okresie od………..do………, ze środków gminy Radzymin, realizowanego przez naszą organizację, składamy następujące oświadczenie:
Niżej podpisane osoby, posiadające prawo do składania oświadczeń woli oświadczają, że ww.
organizacja:
1. nie posiada/posiada* zaległości wobec Gminy Radzymin z tytułu podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego oraz podatku od środków transportowych;
2. nie posiada/posiada* zaległości wobec Gminy Radzymin z tytułu najmu lub bezumownego zajmowania lokalu użytkowego;
3. nie posiada/posiada* zaległości wobec Gminy Radzymin z tytułu użytkowania wieczystego lub dzierżawy gruntu;
4. nie zalega/zalega* z podatkami we właściwym dla organizacji Urzędzie Skarbowym;
5. nie zalega/zalega* ze składkami na ubezpieczenie (ZUS);
6. korzystała/nie korzystała* ze środków finansowych Gminy Radzymin w ciągu ostatnich 3 lat i wywiązała/nie wywiązała się* z umów na wykonanie zadania publicznego;
7. nie jest/jest* wykluczona z prawa otrzymania dotacji ze środków publicznych zgodnie z art. 145 ust. 6 w związku z art. 190 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn.zm.);
8. składa/nie składa* załączniki w formie kserokopii i poświadcza zgodność złożonych kopii z oryginałem.
Osoby składające oświadczenie:
Data, podpis, pieczęć organizacji
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do ogłoszenia
……… Radzymin, dnia………..
pieczątka oferenta(nazwa i adres)
Urząd Miasta i Gminy Radzymin Pl. T. Kościuszki 2
05-250 Radzymin
OŚWIADCZENIE DLA PODMIOTÓW KOŚCIELNYCH O BRAKU KONIECZNOŚCI SPORZĄDZANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
Niniejszym, oświadczam, że ……….……
nazwa i adres kościelnej osoby prawnej
nie jest organizacją pożytku publicznego oraz nie prowadzi działalności gospodarczej, w związku z czym, na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. o gwarancjach wolności sumienia i wyznania (Dz. U. z 2005 r. Nr 231, poz. 1965 z późn. zm.) i art. 17 ust. 1 pkt 4a ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.) nie ma obowiązku prowadzenia dokumentacji wymaganej przez przepisy prawa podatkowego, a w konsekwencji sporządzania sprawozdań finansowych.
………..………
pieczątka i czytelny podpis osoby składającej oświadczenie,
