ZARZĄDZENIE NR 0050.1. 2013 BURMISTRZA RADZYMINA
z dnia 22 stycznia 2013 roku
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie Radzymin w 2013 r.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.), art. 4 ust.1 pkt 17, art. 5 ust. 2 pkt 1 i ust 4, pkt 2, art.
11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U.z 2010r.Nr 234, poz. 1536 z późn.zm.) oraz Uchwały Nr 231/XXII/2012 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 29 października 2012 roku w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi i podmiotami określonymi w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013 zarządzam, co następuje:
§ 1.
1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert realizację zadań publicznych Gminy Radzymin w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2013 roku.
2. Zadania, o których mowa w ust. 1 stanowią priorytetowe zadania publiczne wskazane w
§ 11 ust.1 załącznika do uchwały Nr 231/XXII/2012 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia
29 października 2012 roku w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi i podmiotami określonymi w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2013 rok 3. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Zleca się realizację zadań publicznych wymienionych w §1 ust.1 w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji, które nie będą pokrywać pełnych kosztów realizacji zadania.
§ 3.
Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin, 3) na stronie internetowej Gminy Radzymin www.radzymin.pl
§ 4.
Wykonanie zarządzenia powierza się sekretarzowi gminy.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Radzymina
Zbigniew Piotrowski
Załącznik do Zarządzenia Nr 0050.1.2013 Burmistrza Radzymina z dnia 22 stycznia 2013 roku OGŁOSZENIE
Burmistrz Radzymina ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie Radzymin w 2013 roku oraz zaprasza do składania ofert.
Do złożenia oferty uprawnione są organizacje pozarządowe i podmioty określone w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.
z 2010r.Nr 234, poz. 1536 z późn.zm.), których zadania statutowe obejmują zadania publiczne będące przedmiotem otwartego konkursu ofert.
Główne cele zadań objętych konkursem:
1. popularyzacja i rozwijanie różnych dyscyplin sportu;
2. szkolenie młodych zawodników, upowszechnianie oraz promocja kultury fizycznej i sportu w lokalnym środowisku;
3. propagowanie wśród mieszkańców gminy, a szczególnie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego;
4. aktywizowanie środowiska lokalnego do uprawiania sportu;
5. propagowanie wśród dzieci i młodzieży aktywnych form spędzania wolnego czasu;
6. wychowanie dzieci i młodzieży poprzez uprawianie sportu;
7. promocja wizerunku Radzymina jako gminy stwarzającej warunki dla rozwoju kultury fizycznej i sportu.
I. Rodzaje zadań objętych konkursem
1. Nazwa zadania konkursowego nr 1: Organizacja i prowadzenie pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży, organizacja zawodów i rozgrywek sportowych, wspieranie sportowych reprezentacji gminy oraz organizacja imprez sportowo- rekreacyjnych.
Szczegółowe informacje dotyczące zadania:
1) Opis zadania: powszechne szkolenie sportowe, w szczególności dzieci i młodzieży z terenu Gminy Radzymin, organizację zawodów i rozgrywek sportowych, wspieranie sportowych reprezentacji gminy a także wsparcie organizacji masowych imprez sportowych i sportowo- rekreacyjnych, festynów i turniejów oraz udostępnianie i utrzymanie do tego celu bazy sportowo-rekreacyjnej;
2) Dotacja ma służyć realizacji celu publicznego i może być przeznaczona w szczególności na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania tj: realizację programów szkolenia sportowego, zakup obuwia i odzieży sportowej oraz sprzętu sportowego przeznaczonego do przeprowadzenia szkolenia, pokrycie kosztów organizacji zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, pokrycie kosztów utrzymania/korzystania z bazy sportowej.
3) Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu zapłaty kar, mandatów i innych opłat sanacyjnych, zakup urządzeń i sprzętu zaliczanego do majątku trwałego.
4) Termin realizacji zadania: od podpisania umowy do końca grudnia 2013 r.
2. Nazwa zadania konkursowego nr 2: Organizacja obozów sportowych w okresach wolnych od nauki dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Radzymin.
Szczegółowe informacje dotyczące zadania:
1) Opis zadania: organizacja obozów sportowych obejmująca w szczególności zapewnienie odpowiedniej bazy szkoleniowej, zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej i medycznej, zapewnienie bezpiecznego dojazdu, stworzenie możliwości nauki pożytecznego i efektywnego zagospodarowania czasu wolnego, zapoznanie uczestników turnusu z zasadami far play, zapewnienie odpowiedniego całodziennego wyżywienia.
2) Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone i wykorzystane wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania
3) Dofinansowanie można wykorzystać tylko, gdy organizator wypoczynku uwzględni wymogi określone Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 218, poz.1696).
4) Termin realizacji zadania: od podpisania umowy do końca wakacji w 2013 r.
3. W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert uprawniony podmiot może złożyć na każde zadanie maksymalnie jedną ofertę. Złożenie przez oferenta więcej ofert spowoduje, że żadna ze złożonych ofert nie będzie rozpatrywana.
4. Nie można składać tej samej oferty na inny otwarty konkurs ogłoszony przez Burmistrza Radzymina. Ta sama oferta nie może też być przedmiotem wniosku o dofinansowanie z pominięciem otwartego konkursu ofert, zgodnie z art.19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010r.Nr 234, poz. 1536 z późn.zm.).
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań
1. Na realizację zadań, zgodnie z projektem budżetu Gminy Radzymin na rok 2013, planuje się przeznaczyć kwotę 123 000,00 zł.
2. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku, gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadań z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
3. Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie wspierania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
4. Dofinansowanie ze środków gminy Radzymin nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów realizacji zadania.
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Postępowanie konkursowe w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania, nie gwarantuje również przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez oferenta.
3. Burmistrz Radzymina może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, że podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności, podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy z przyczyn opisanych powyżej, Burmistrz może zarezerwować środki przeznaczone na:
1) zwiększenie dotacji na zadanie wyłonione wcześniej w konkursie,
2) inną ofertę złożoną w ramach niniejszego konkursu spełniającą wymogi formalne,
3) zlecenie zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert, zgodnie z art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.
z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
5. Okres realizacji zadania nie jest równoznaczny z okresem rozliczania kosztów ze środków pochodzących z dotacji. Rozliczane są koszty ponoszone od dnia zawarcia umowy do terminu określonego w podpisanej umowie.
6. W przypadku współpracy oferenta przy realizacji zadania publicznego z inną jednostką organizacyjną gminy, informację o sposobie zaangażowania tej jednostki w realizację zadania należy przedstawić w formularzu ofertowym, załączając stosowne potwierdzenie o chęci współpracy przy danym zadaniu.
7. Świadczenia wolontariuszy oraz praca społeczna członków stanowią wkład osoby oferenta i powinny być ujęte w formularzu ofertowym. Wycena wkładu osobowego oferenta nie może stanowić więcej niż 50 % sumy środków wykazanych jako środki finansowe własne.
8. Za finansowe środki własne i środki z innych źródeł nie uznaje się wyceny wkładu rzeczowego oferenta oraz wyceny wkładu rzeczowego innych podmiotów nieodpłatnie biorących udział w realizacji zadania.
9. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze ww. konkursu. W ramach zadania możliwe jest dofinansowanie więcej niż jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub nie dofinansowanie żadnej z ofert.
10. W przypadku, gdy suma wnioskowanych dotacji, wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, przy możliwości zmniejszenia zakresu zadania z wnioskowanej oferty.
IV. Warunki realizacji zadania
1. Środki z dotacji można wykorzystać na dofinansowanie zadania publicznego realizowanego na rzecz mieszkańców Gminy Radzymin.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością , zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają solidarnie za realizację zadania.
4. Zadania zawarte w ofercie mogą być realizowane przy udziale partnera.
W przypadku wskazania partnera niezbędne jest dołączenie do oferty umowy partnerskiej, oświadczenia partnera lub innego dokumentu poświadczającego udział partnera w realizacji zadania.
Pouczenie:
Partnerem może być organizacja pozarządowa, podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, organ administracji publicznej lub nieprowadząca działalności gospodarczej osoba fizyczna, która współuczestniczy w realizacji zadania będącego przedmiotem oferty nie wykorzystując przy tym środków przekazanych w drodze dotacji. Współpraca ta może obejmować m.in.
aktywną wymianę umiejętności, doświadczeń i wiedzy, na każdym etapie realizacji zadania. Udział partnera może dotyczyć także nieodpłatnego wsparcia rzeczowego (użyczenie, potrzebnych do realizacji zadania, zasobów rzeczowych) lub osobowego (udział wolontariuszy innej organizacji). W umowie partnerskiej lub oświadczeniu partnera należy wskazać rodzaj i zakres wsparcia w realizacji zadania.
5. Zadanie publiczne zawarte w ofercie nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego, chyba że podmiot, który zawarł umowę na realizację zadania publicznego, zleci realizację zadania publicznego
wybranym, w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję, organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy, nie będącymi stronami umowy. Informacja o takim zleceniu realizacji całości lub części zadania musi być wskazana w ofercie.
6. Istnieje możliwość zakupu przez oferenta usług polegających na wykonaniu czynności o charakterze technicznym lub specjalistycznym, powiązanych z realizacją zadania, jednak nie stanowiących jego meritum.
7. Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że oferent realizujący zadanie publiczne prowadzi odpłatną działalność pożytku publicznego, z której przychód przeznacza na działalność statutową.
8. W ofercie należy zamieścić deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. W przypadku odpłatnego wykonania zadania publicznego, planowana kwotę od adresatów należy wpisać w odpowiedniej tabeli w ofercie.
9. Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w
szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U.
z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz.U. z 2009 r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.),
10. Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania, są zobowiązane zamieścić w sposób czytelny informację w wydawanych przez siebie, w ramach realizacji zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych i promocyjnych, poprzez media, w tym na swojej stronie internetowej, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie współfinansowania realizacji zadania przez Gminę Radzymin, w następującym brzmieniu: „Zadanie [nazwa zadania] jest realizowane/zostało zrealizowane dzięki dofinansowaniu ze środków Gminy Radzymin”.
11. Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym: kadrę specjalistów o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy, a także bazę materialną – techniczną ( własną lub zapewnienie dostępu do bazy) umożliwiającą realizację zadania.
12. W przypadku gdy oferent jest czynnym podatnikiem podatku VAT i ma możliwość skorzystania z prawa do odliczenia podatku naliczonego, a realizowane zadanie ma związek z czynnościami opodatkowanymi podatkiem VAT, dokonując rozliczenia dotacji przyznanej w kwocie brutto, oferent jest zobowiązany również do zwrotu kwoty stanowiącej równowartość kwoty podatku VAT naliczonego, jaka może zostać uwzględniona w rozliczeniu należnego zobowiązania.
13. Na zadanie wyłonione w konkursie oferent nie może ubiegać się o inne dodatkowe środki z budżetu gminy Radzymin.
14. Wszelkie zmiany merytoryczne i finansowe w realizacji zadania, w tym zmiany związane z terminem i harmonogramem jego realizacji, winny być zgłaszane do merytorycznego pracownika Urzędu Miasta i Gminy Radzymin.
V. Termin i warunki składania ofert
1. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa Załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz. U.z 2011 r., Nr 6, poz. 25).
Formularz oferty wraz ze wzorami załączników wymienionych w ogłoszeniu, dostępny jest na stronie internetowej www.radzymin.pl w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym lub w pok. nr 22 w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin.
2. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin, pok. nr 24, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 lutego 2013 roku do godz. 16.00 lub przesyłać na adres: Urząd Miasta i Gminy Radzymin Pl. T.
Kościuszki 2, 05-250 Radzymin. O zachowaniu terminu decyduje data dostarczenia oferty do Urzędu lub data stempla pocztowego. Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.
3. Oferty wraz z załącznikami należy składać w zamkniętej opisanej kopercie: nazwa i adres oferenta, nazwa zadania konkursowego wskazanego w ogłoszeniu.
Wskazane jest składanie ofert w formie zbindowanej, zszytej, spiętej w skoroszycie.
4. Przed złożeniem oferty Sekretarz Gminy Radzymin może udzielić stosownych wyjaśnień na pytania oferenta, dotyczących zadania konkursowego oraz wymogów formalnych (Urząd Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, pok.22, nr telefonu do kontaktu: 22 786 62 92 wew. 125 lub 600 933 916, e-mail: hgrzelak@radzymin.pl - od poniedziałku do piątku w godz.
8:00-16:00).
VI. Wymagana dokumentacja 1. Obligatoryjnie należy złożyć:
1) prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z kopią odpisu z Krajowego rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji;
Pouczenie:
1. Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu.
2. Jako organ zlecający zadanie publiczne należy wpisać: Gmina Radzymin;
3. W ofercie należy wpisać tytuł zadania (nazwę własną), na które organizacja stara się o dofinansowanie
4. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.
5. W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.
6. W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.
7. We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu.
8. Kosztorys powinien być rozpisany na wszystkie znaczące części składowe realizacji zadania.
2) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty; odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego kiedy został wydany;
3) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów);
4) oświadczenie oferenta zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia;
5) w przypadku spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością dokumenty poświadczające, że nie działają one w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników;
6) w przypadku współpracy oferenta przy realizacji zadania publicznego z jednostką organizacyjna gminy Radzymin – potwierdzenie ze strony tej instytucji o chęci współpracy przy danym zadaniu;
7) sprawozdanie merytoryczne z działalności (zgodnie z zakresem działalności określonym w art. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) za ostatni rok, lub w przypadku krótszej działalności, za okres tej działalności (od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty);
8) sprawozdanie finansowe sporządzane na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) i składające się z trzech elementów: bilansu, rachunku wyników lub rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej.
Pouczenie:
1. Przez sprawozdanie finansowe rozumie się zatwierdzone sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy.
2. Dopuszcza się możliwość przedłożenia sprawozdania złożonego do właściwego organu, ale jeszcze nie zatwierdzonego przez organ zatwierdzający, o którym mowa w art. 53 ust. 1 w związku z art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o rachunkowości.
3. Dopuszcza się możliwość złożenia, zamiast sprawozdania finansowego, informacji finansowej w następujących przypadkach:
organizacje, które ze względu na termin, o którym mowa w art. 52 ust. 1 w związku z art. 3 ust.
1 pkt 9 ustawy o rachunkowości, nie mają możliwości dołączenia sprawozdania finansowego, składają informację finansową za ostatni rok obrotowy na druku stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
podmioty kościelne (kościelne osoby prawne nie posiadające statusu organizacji pożytku publicznego) składają oświadczenie na druku stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
9) kopię Statutu organizacji/kopię aktualnego dokumentu określającego cel i zadania podmiotu;
10) umowę partnerską lub oświadczenie partnera w przypadku wskazania w ofercie partnera.
2. Poza załącznikami wymienionymi w ust.1 oferent dołączyć powinien rekomendacje i opinie, kopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje i kompetencje kadry, która będzie realizowała zadanie inne.
Pouczenie:
1. Dokument uznaje się za poprawny pod względem formalnym, gdy zostaną skreślone/usunięte wszystkie niepotrzebne sformułowania oznaczone gwiazdką oraz zostaną podane wszystkie żądane informacje.
2. Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.
3. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), oryginały tych upoważnienia muszą być dołączone do oferty.
4. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
5. W przypadku złożenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on podpisany jak oryginał i opatrzony datą.
6. Wszystkie kopie złożonych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem w statucie.
7. W przypadku, gdy oferta jest składana przez więcej niż jeden podmiot, każdy z podmiotów zobowiązany jest do załączenia ww. kompletu dokumentów wymaganych.
3.Oferent zobowiązany jest w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania informacji (pisemnej, ustnej lub przesłanej drogą elektroniczną) o przyznaniu dotacji od merytorycznego
pracownika tut. Urzędu, przesłać w formie elektronicznej lub papierowej oświadczenie o przyjęciu bądź nieprzyjęcia dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów
niezbędnych do przygotowania projektu umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego, w tym:
jeżeli propozycja dotacji jest niższa od wnioskowanej kwoty oferent dostarcza zaktualizowany harmonogram i/lub kosztorys realizacji zadania, które będą stanowić załączniki do umowy;
potwierdzenie aktualności danych oferenta, zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy.
Pouczenie:
Załączniki powinny być: wypełnione prawidłowo i zgodne ze złożoną ofertą, zaktualizowane stosownie do przyznanej dotacji oraz zaleceń komisji opiniującej oferty, jeżeli takowe były.
Uwaga! zaktualizowany kosztorys nie może dotyczyć zmniejszenia udziału własnego w stosunku do złożonej oferty (udział własny liczony w procentach w stosunku do wnioskowanej/przyznanej dotacji).
4. Niedostarczenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 tożsame jest z nieprzyjęciem dotacji przez oferenta.
VII. Termin i tryb wyboru oferty
1. Wybór ofert do realizacji i tym samym ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od terminu zakończenia składania ofert.
2. Zarządzeniem Burmistrza Radzymina powołana zostanie Komisja konkursowa.
Szczegółowy tok pracy Komisji określa Regulamin pracy Komisji konkursowej , stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
3. Komisja konkursowa, analizując oferty, dokonuje oceny ofert pod względem formalnym na podstawie formularza/karty oceny formalnej, której wzór określa załącznik do Regulaminu pracy Komisji konkursowej.
4. W przypadku stwierdzenia braków formalnych Komisja konkursowa wzywa oferenta do ich niezwłocznego uzupełnienia. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu oferta nie będzie podlegała dalszej ocenie.
5. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane.
6. Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne dokonuje ich oceny po względem merytorycznym na podstawie formularza/karty karty oceny merytorycznej, której wzór określa załącznik do Regulaminu pracy Komisji konkursowej.
7. Komisja konkursowa po dokonaniu oceny merytorycznej zadań zgłoszonych do konkursu, zarekomenduje Burmistrzowi Radzymina zadania do udzielenia wsparcia finansowego wraz z jego wysokością.
8. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Burmistrz Radzymina w drodze zarządzenia.
9. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.radzymin.pl, na tablicy ogłoszeń w głównej siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin przy Pl. T. Kościuszki 2 oraz na stronie internetowej www.radzymin.pl
10. Od Zarządzenia Burmistrza Radzymina w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert nie stosuje się trybu odwoławczego.
11. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
12. Zarządzenie Burmistrza Radzymina jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana.
13. Poinformowanie organizacji, których oferty zostały odrzucone w postępowaniu konkursowym, wymaga formy pisemnej.
14. Burmistrz Radzymina zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.
VIII. Kryteria wyboru ofert 1. Kryteria formalne:
kryterium oceny – wniosek spełnia kryterium: tak lub nie
1) ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2) ocena terminowości złożenia oferty;
3) ocena prawidłowości i kompletności załączonej dokumentacji;
4) ocena, czy zadanie wskazane w ofercie wpisuje się w zadanie publiczne będące przedmiotem otwartego konkursu ofert;
5) ocena, czy oferta jest zgodna z warunkami realizacji zadania wskazanymi w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.
2. Kryteria merytoryczne
kryterium oceny - skala punktacji od 1-5 1) zakres realizacji zadania (max 5 punktów);
2) znaczenie dla społeczności lokalnej (max 5 punktów);
3) możliwość realizacji zadania (max 5 punktów);
4) jakość zadania (max 5 punktów);
5) wysokość wkładu własnego/również z innych źródeł (max 5 punktów);
6) świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji (max 3 punkty);
7) sposób realizacji dotychczasowych zadań publicznych (max 1 punkty);
8) pomysł i innowacyjność (zastosowanie nowych rozwiązań i pomysłów, oryginalność i atrakcyjność projektu (max 1 punkty).
IX. Informacja, o której mowa w art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o zrealizowanych przez Burmistrza Radzymina w roku 2011 i 2012 zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami:
Dotacje przyznane na realizację zadań tego samego rodzaju w Gminie Radzymin w 2011 i 2012 roku.
Zadanie 2011r. 2012r.
Szkolenie i współzawodnictwo sportowe, szczególnie dzieci i młodzieży, organizowanie imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych
łącznie
266 000,-zł 70 000,-zł Organizacja aktywnego wypoczynku dla dzieci i
młodzieży z terenu gminy Radzymin, w tym organizacja wyjazdowych form wypoczynku dla dzieci i młodzieży obozy sportowe, zgrupowania szkoleniowe, itp
w tym 8 000, - zł
(zadanie nie było realizowane)
X .Postanowienia końcowe
1. Zarządzenie Burmistrza Radzymina w sprawie rozstrzygnięcia konkursu stanowi podstawę do zawarcia umowy z wybranym oferentem. Umowa określi szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zdania. Wzór umowy określa załącznik nr 2 do rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz.25).
2. Oferent jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie. Sprawozdanie należy sporządzić według wzoru określonego w załączniku nr 3 do wymienionego w ust.1 rozporządzenia.
3. Do kontaktu w sprawie konkursu – sekretarz gminy tel. 0-22 786 62 92 wew. 125, lub kom.
600 933 916, e- mail: hgrzelak@radzymin.pl
Burmistrz Radzymina
Zbigniew Piotrowski Opracowała: Halina Grzelak
Załącznik nr 1 do ogłoszenia
……… Radzymin, dnia………..
pieczątka organizacji
Urząd Miasta i Gminy Radzymin Pl. T. Kościuszki 2 05-250 Radzymin
OŚWIADCZENIE OFERENTA
W związku z ubieganiem się o wsparcie zadania publicznego
………...
………..w okresie od………..do………, ze środków gminy Radzymin, realizowanego przez naszą organizację, składamy następujące oświadczenie:
Niżej podpisane osoby, posiadające prawo do składania oświadczeń woli oświadczają, że ww.
organizacja:
1. nie posiada/posiada* zaległości wobec Gminy Radzymin z tytułu podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego oraz podatku od środków transportowych;
2. nie posiada/posiada* zaległości wobec Gminy Radzymin z tytułu najmu lub bezumownego zajmowania lokalu użytkowego lub gruntu;
3. nie posiada/posiada* zaległości wobec Gminy Radzymin z tytułu użytkowania wieczystego lub dzierżawy gruntu;
4. korzystała/nie korzystała* ze środków finansowych Gminy Radzymin w ciągu ostatnich 3 lat i wywiązała/nie wywiązała się* z umów na wykonanie zadania publicznego;
5. nie jest/jest* wykluczona z prawa otrzymania dotacji ze środków publicznych zgodnie z art. 145 ust. 6 w związku z art. 190 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240).
Osoby składające oświadczenie:
Data, podpis, pieczęć organizacji
* niepotrzebne skreślić
W przypadku, gdy oferent posiada zaległości , o których mowa w pkt.1-3, do oświadczenia należy dołączyć krótka informację o zaległościach ( wysokość i przyczyny ich posiadania).
Załącznik nr 2 do ogłoszenia
... Radzymin, dn. ...
(pieczątka organizacji)
Informacja finansowa z działalności za rok 2012 Wpływy:
Wyszczególnienie Źródło Kwota
1. Dotacje/granty:
3. Wpłaty uczestników:
4. Składki członkowskie:
5. Sponsorzy:
6. Inne (jakie?)
RAZEM
II. Wydatki:
Lp. Rodzaj wydatków Kwota
1. Wynagrodzenia, w tym:
a) osobowe (etaty),
b) za umowy zlecenia, o dzieło, honoraria:
2. Narzuty od wynagrodzeń (ZUS, FP):
3. Opłaty za lokal – czynsz:
4. Opłaty eksploatacyjne (energia, woda, ogrzewanie, wywóz nieczystości, ubezpieczenie lokalu):
5. Opłaty za telefon, internet:
6. Koszty działalności (wybrać te, które występują, ewentualnie uzupełnić, np. materiały do zajęć, wyżywienie, środki czystości, materiały biurowe):
7. Koszty wyposażenia, napraw, remontów, itp.:
8. Pozostałe koszty (wyszczególnić, jakie?):
RAZEM
...
(podpisy i pieczątki osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy)
Załącznik nr 3 do ogłoszenia
……… Radzymin, dnia………..
pieczątka oferenta(nazwa i adres) Urząd Miasta i Gminy Radzymin Pl. T. Kościuszki 2
05-250 Radzymin
OŚWIADCZENIE DLA PODMIOTÓW KOŚCIELNYCH O BRAKU KONIECZNOŚCI SPORZĄDZANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
Niniejszym, oświadczam, że ……….……
nazwa i adres kościelnej osoby prawnej
nie jest organizacją pożytku publicznego oraz nie prowadzi działalności gospodarczej, w związku z czym, na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. o gwarancjach wolności sumienia i wyznania (Dz. U. z 2005 r. Nr 231, poz. 1965 z późn. zm.) i art. 17 ust. 1 pkt 4a ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.) nie ma obowiązku prowadzenia dokumentacji wymaganej przez przepisy prawa podatkowego, a w konsekwencji sporządzania sprawozdań finansowych.
………..………
pieczątka i czytelny podpis osoby składającej oświadczenie,
