Jak załatwić sprawę w urzędzie: Zameldowanie cudzoziemca
Urząd Miasta Czarnków Pl. Wolności 6 64-700 Czarnków tel.:67/255-25-00 faks 67/255-26-77 um@czarnkow.pl
KARTA USŁUGI Nr 01/2011/OB{ref}
Zameldowanie cudzoziemca Data aktualizacji:
14.09.2020r.
Gdzie załatwię sprawę?
Referat Obywatelski - Ewidencja Ludności, parter, pokój nr 15 Ewa Miler
tel. 067 253 02 08 e-mail ewidencja@czarnkow.pl Godziny:
poniedziałek 730 - 1800 w czasie pandemii do 1530 wtorek, środa, czwartek 730 - 1530
piątek 730 - 1500
Co przygotować?
• Wypełniony formularz "Zgłoszenie pobytu stałego" lub formularz "Zgłoszenie pobytu czasowego " – z potwierdzeniem pobytu dokonanym przez właściciela lokalu/domu lub osobę dysponującą innym tytułem prawnym do lokalu .Potwierdzenia dokonuje się w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia.
• Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu /do wglądu/ Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być : wypis /odpis/ z księgi wieczystej, akt notarialny, umowa najmu, decyzja administracyjna lub inny dokument potwierdzający prawo do lokalu.
• Ponadto : - cudzoziemiec dokonujący zameldowania przedstawia wizę, a w przypadku gdy wjazd cudzoziemca nastapił na podstawie umowy przewidującej zniesienie lub ograniczenie obowiązku posiadania wizy albo cudzoziemiec przebywa na teryturium RP na podstawie art 108 ust. 1 pkt 2 lub art.206 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. z 2016 r. poz. 1990, 1948 i 2066 oraz z 2017 r. poz.
60) lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej - dokument podróży, tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca, kartę pobytu, dokument "zgoda na pobyt tolerowany"
albo zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej lub decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w RP, udzieleniu w RP ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany - cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Haldlu (EFTA) - stronu umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej dokonujący zameldowania na pobyt czasowy przedstawia wazny dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstw, a członek jego rodziny niebędący obywatelem państwa członkowskiego UE, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej - ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu członka rodziny obywatela UE lub ważną kartę pobytu członka rodziny obywatela UE.
Formularze wniosku dostępne są:
• w Biurze Obsługi Klienta – parter,
• w Ewidencji Ludności, parter, pok. 15
• oraz poniżej pod kartą usług
Ile, gdzie i kiedy muszę zapłacić?
Nie podlega opłacie skarbowej
W przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika - opłata skarbowa w wys.17,- zł za pełnomocnictwo,
o można wpłacać przelewem na konto Urzędu Miasta Czarnków: PKO BP 22 1020 3903 0000 1402 0046 2747 i przedłożyć w urzędzie oryginał dowodu wpłaty, o gotówką lub kartą płatniczą w kasie Urzędu Miasta przed złożeniem wniosku
Uwaga: nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
Gdzie mam złożyć przygotowane
dokumenty? Ewidencja Ludności, Plac Wolności 6, parter, pokój nr 15 Ile trwa załatwienie sprawy w
urzędzie? Niezwłocznie , przy złożeniu formularza meldunkowego
Co zrobi urząd? Urząd przyjmie formularz, wprowadzi dane do systemu - zamelduje osobę, wyda potwierdzenie zameldowania /w przypadku zameldowania na pobyt czasowy zaświadczenie podlega opłacie w wysokości 17,- zł./
Informacje dodatkowe
Obowiązku meldunkowego można dopełnić przez pełnomocnika, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu oraz pełnomocnictwa w oryginale.
Zameldowania można dokonać też w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na formularzu umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ, pod warunkiem otrzymania urzędowego potwierdzenia odbioru . Należy dołaczyć do formularza okument elektroniczny potwierdzający tytuł prawny do lokalu, a w razie niemożności jego uzyskania - odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu, obywatel nieposiadający tytułu prawnego do lokalu dołacza do formularza dokuiment elektroniczny zawierający oświadczenie własciciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu tego właściciela lub podmiotu, a w razie niemożności ich uzyskania - odwzorowanie cyfrowe tych dokumentów.
Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej , obywatelem państwa członkowskiego EFTA lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej oraz członek rodziny ww. cudzoziemca jest zobowiązany zameldować się w miejscu pobytu najpóźniej w 30 dniu licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
Cudzoziemiec będący obywatelem innego państwa jest zobowiązany zameldować się najpóźniej w 4 dniu licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
Zwalnia się z obowiązu zameldowania cudzoziemca, którego pobyt na terenie Rzeczypospolitej Polskiej nie przekracza 30 dni.
Zameldowanie ma charakter rejestracyjny.
Podstawa prawna · Ustawa z dnia 24 września 2010 r. . o ewidencji ludności
Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2016r. poz. 1827 ze zm.)
Tryb odwoławczy Nie przysługuje.
Obowiązek informacyjny
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorami są:
1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 - odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL.
2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 - odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.
3. Burmistrz Miasta Czarnków, mający siedzibę w Czarnkowie (64-700) Plac Wolności 6 - w zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ ewidencji ludności.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z administratorem - Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Burmistrzem Miasta Czarnków można się skontaktować poprzez adres e-mail: um@czarnkow.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator - Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Administrator - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Burmistrz Miasta Czarnków - wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail um@czarnkow.pl lub pisemnie na adres: Plac Wolności6, 64-700 Czarnków.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych o s o b o w y c h o r a z k o r z y s t a n i a z p r a w z w i ą z a n y c h z p r z e t w a r z a n i e m danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu:
zarejestrowania w związku z:
●
- nadaniem lub zmianą numeru PESEL,
- zmianą stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, zgonem, - zmianą obywatelstwa,
- wydaniem nowego dowodu osobistego lub paszportu, - zmianą dokumentu podróży cudzoziemca,
rejestracji obowiązku meldunkowego polegającego na:
●
- zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego,
- wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego, - zgłoszeniu wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza granice Polski.
uzyskania przez Panią / Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w rejestrze PESEL,
●
usunięcia niezgodności w danych.
●
Pani / Pana dane będą przetwarzane przez Burmistrza Miasta Czarnków w celu:
zarejestrowania w związku z:
●
- nadaniem lub zmianą numeru PESEL,
- zmianą stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, zgonem, - zmianą obywatelstwa,
- wydaniem nowego dowodu osobistego lub paszportu, - zmianą dokumentu podróży cudzoziemca,
rejestracji obowiązku meldunkowego polegającego na:
●
- zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego, - wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego, - zgłoszeniu wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza granice Polski.
uzyskania przez Panią / Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w rejestrze PESEL,
●
usunięcia niezgodności w danych.
●
Pani / Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy o ewidencji ludności.
ODBIORCY DANYCH
Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności:
- organom administracji publicznej, - sądom i prokuraturze,
- Policji, Straży Granicznej, - Straży Marszałkowskiej, - Służbie Więziennej,
- Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, - Służbie Wywiadu Wojskowego, - Służbie Celno-Skarbowej, - Żandarmerii Wojskowej,
- Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,- Agencji Wywiadu, - Służbie Ochrony Państwa,
- Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu,
- Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, - organom wyborczym i strażom gminnym (miejskim),
- komornikom sądowym – w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego,
- państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,
- Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi w zakresie danych osób poszukiwanych zgodnie z art. 46 ust. 2 pkt 1-3,
- innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny lub faktyczny w otrzymaniu danych pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą określonych w odrębnych przepisach;
- jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;
- podmiotom odpowiedzialnym za system identyfikacji elektronicznej oraz podmiotom wydającym środki identyfikacji elektronicznej w systemie identyfikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania
oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. poz. 1579 oraz z 2018r. poz. 650 i 1544) w celu wydania środka identyfikacji elektronicznej,
Odbiorcami danych przetwarzanych przez Burmistrza Miasta Czarnków są również:
- Technika IT Sp z o.o. w zakresie niezbędnym do serwisowania systemu PB_Ewid _2 - strony i uczestnicy postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych
Odbiorcą danych jest także Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadania udostępnienia Pani / Pana danych.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane w rejestrze PESEL będą przetwarzane bezterminowo.
Pani/Pana dane będą przechowywane przez Burmistrza Miasta Czarnków przez czas trwania postępowania w sprawie tj. przez okres niezbędny do realizacji celu/celów określonych ustawą e ewidencji ludności, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne:
- ewidencja ludności – 50 lat - sprawy meldunkowe – 10 lat
- aktualizowanie danych w ewidencji ludności – 5 lat
- udostępnianie danych i wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności lub dokumentacji wydanych dowodów osobistych – 5 lat
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do Pani / Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Pani / Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani / Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące organy:
- kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do tych aktów zmiany, a także wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska,
- organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego, - organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty, - wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport,
- wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych dokonujący zmian w zakresie nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o ewidencji ludności.
Skutkiem niepodania danych osobowych w związku z ciążącym obowiązkiem meldunkowym jest brak możliwości wykonania obowiązków lub uprawnień przez Burmistrza Miasta Czarnków, wynikających z przepisów prawa, w tym
m.in. brak możliwości załatwienia wniosku o zameldowania /wymeldowanie, itd.
