Piotrków Kujawski, 24 września 2015 Dane Zamawiającego: INTEMO S.A ul. Włocławska Piotrków Kujawski NIP: ZAPYTANIE OFERTOWE

INTEMO S.A ul. Włocławska 33

86-230 Piotrków Kujawski NIP: 9531035496

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z realizacją przez INTEMO SPÓŁKA AKCYJNA projektu pn. The improvement of energy effectiveness and reduction of toxic substances by the implementation of green products and services in INTEMO S.A” współfinansowanego w ramach Funduszy Norweskich 2009-2014 z programu Green Industry Innocation Programme Poland, zapraszamy do składania ofert na:

Zakup i budowę instalacji fotowoltaicznej o mocy 0,3 MWp zlokalizowanej na dachach hali magazynowej , produkcyjnej oraz wiatach firmy INTEMO.

1.Tryb udzielenia zamówienia

Wykonawca zostanie wybrany w trybie konkurencyjnym, zgodnie z wymogami Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

2.Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i budowa instalacji fotowoltaicznej o mocy 0,3 MWp na dachach hal: magazynowej, produkcyjnej oraz wiatach firmy INTEMO o powierzchni 2126 m2 wraz z pracami montażowo-instalacyjnymi. Inwestycja zlokalizowana jest przy ul. Włocławskiej 33 w

Piotrkowie Kujawskim.

Poniżej przedstawiamy parametry i specyfikację przedmiotu zamówienia:

Podstawowe parametry systemu:

 Moc generatora min. 300kWp (DC) 250 kW (AC)

 Liczba modułów PV - min. 1200szt. (minimalna moc 250Wp/szt.)

 Powierzchnia generatora min. 2000m2

 Liczba inwerterów PV 13szt. (12x20kW, 1x10kW)

 Wymagane zabezpieczenie od przepływu energii w kierunku sieci operatora, gwarantujące jednokierunkowy przepływ energii, tylko w kierunku instalacji zamawiającego,

 Wymagane jest dodatkowe zabezpieczenie nadprądowe kierunkowe, pozwalające na odłączenie od sieci generatora

Parametry Modułów fotowoltaicznych

 moc znamionowa 250 Wp

 tolerancja mocy znamionowej +/- 3%

 max napięcie systemu 1000 V

 typ ogniwa 156x156

 Wymiary modułu: min. 997-1013x1650-1664x40-42

 Moc znamionowa modułu : 250 W

 Maksymalne napięcie systemu 1000V

 Ilość bus bar: minimum 6

 Enkapsulant : TPO

Parametry Inwerterów PV

 Liczba trakerów MPP : 2

 Komunikacja wifi/Ethernet

 Technologia beztransformatorowa

 Współczynnik mocy 0-1ind / cap

 Stopień ochrony :IP66

Parametr 20kW/10kW

Idcmax1/Idcmax2 33,0/27 A / 27,0/16,5 A

Udcmin- Udcmax 200-1000 V

Zakres napięć MPP 420 – 800 V / 270-800V

Moc znamionowa AC 20000 W / 10000W

Max prąd wyjściowy 28,9 A / 14,4 A

THD <2 %

 Odporność na UV, ozon, warunki atmosferyczne, hydrolizę ,przetarcia i uszkodzenia, oleje i chemikalia

 Maksymalna temperatura żyły podczas pracy przewodu 120oC, krótkotrwale odporna na temperaturę do 200oC

 Zewnętrzna powierzchnia odporna na uszkodzenia

Parametry systemu montażowego na dachach:

 Nity ok. 47 tyś szt.

 Klemy łączące moduły fotowoltaiczne ok. 3100 szt.

 Wpust przesuwny z kulką ok. 3100 szt.

 Śruby imbusowe ok. 3100szt.

Parametry złączy :

 Liczba szt.: 1200

 Maksymalna temperatura pracy 105°C (IEC)

 Kategoria pomiarowa / stopień zanieczyszczeń CAT III / 2

 Klasa ochrony II

 Stopień ochrony IP 67

 Certyfikat TUV, UL, GOST-R

3.Termin realizacji zamówienia

Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany ostatecznie do 15.03.2016.

Zamawiający dopuszcza możliwość etapowej realizacji zamówienia, zgodnie z późniejszymi ustaleniami.

4. Warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w całym okresie działalności- co najmniej dwóch instalacji fotowoltaicznych, w formule zaprojektuj i wybuduj o mocy min. 40 kWp i wartości minimum 200.000 zł brutto każda.

Zamawiający wykluczy z postepowania podmioty będące w stanie upadłości bądź likwidacji.

5.Opis kryteriów wyboru ofert

1) Cena ofertowa Pc (waga kryterium 40%), Pc = Pcmin / Pcbad x 100 pkt

Pc-liczba punktów w zakresie ceny

Pcmin-cena najtańszej złożonej oferty Pcbad-cena badanej oferty

2) Okres gwarancji na elementy instalacji fotowoltaicznej Pi (waga kryterium 30%), Pi = Pibad / Pimax x100 pkt

Pi - liczba punktów w zakresie okresu gwarancji Pimax - najdłuższy okres gwarancji

Pibad – okres gwarancji badanej oferty

3) Okres gwarancji na prace montażowo-instalacyjne instalacji fotowoltaicznej Pg (waga kryterium 30%),

Pg = Pgbad / Pgmax x100 pkt

Pg - liczba punktów w zakresie okresu gwarancji Pgmax - najdłuższy okres gwarancji

Pgbad – okres gwarancji badanej oferty Ostateczna ocena zostanie obliczona wg zależności:

P= (Pc x 0,40) + (Pi x 0,30) + (Pg x 0,30)

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.

6.Opis sposobu przygotowania ofert:

Oferty składane w odpowiedzi na zapytanie muszą być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta i muszą zawierać:

Dane oferenta 1. Dane oferenta

2. Datę sporządzenia oferty

3. Odniesienie się do wszystkich punktów z opisu przedmiotu zamówienia

ta zostanie przeliczona na PLN wg. średniego kursu EURO z dnia wystawienia oferty.

Okresy gwarancji na elementy oraz prace montażowo-instalacyjne instalacji 5. Datę ważności oferty

6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia.

7. „Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym” stanowiące załącznik nr 2 do ogłoszenia.

8. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10. Wykaz zrealizowanych projektów, w firmie oświadczenia, zgodnie z wymogiem określonym w pkt. 4 zapytania. Wykaz powinien zawierać informacje dotyczące mocy instalacji i wartości netto oraz brutto zrealizowanego projektu.

11. Specyfikację techniczną ofertowanych urządzeń, karty katalogowe wraz z certyfikacją 12. Dopuszcza się złożenie dodatkowych załączników w postaci broszur, zdjęć, katalogów itp.

Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na Ofertę powinien być czytelny.

Każdy dokument składany wraz z Ofertą sporządzony w innym języku niż język polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

Każda poprawka w treści Oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez Oferenta - w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.

Zaleca się sporządzenie oferty pismem maszynowym, lub komputerowym.

7.Termin, miejsce oraz sposób składania ofert:

Oferty należy składać na formularzu ofert do dnia 1 października 2015 do godz. 15:00 w jednej z następujących form: elektronicznie na adres ogłoszenia@intemo.pl/ osobiście / pocztą / kurierem na adres ul. Włocławska 33, 86-230 Piotrków Kujawski. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub datę wprowadzenia oferty do środka komunikacji

elektronicznej Zamawiającego (tj. moment, w którym e-mail/fax jest możliwy do odczytania). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty składane drogą elektroniczną muszą zawierać plik stanowiący skan podpisanej oferty poświadczony za zgodność z oryginałem przez Oferenta.

8. Ocena ofert

 Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta nie podlegająca odrzuceniu, z najwyższą liczbą punktów.

 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych.

 Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

 W toku oceny ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź uzupełnień.

 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do zakresu przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

 Umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana w ciągu 7 dni od dokonania wyboru wykonawcy

 Warunki dotyczące terminów i formy płatności oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną ustanowione w umowie

 Oferty nieważne, niekompletne lub niezgodne z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu zostaną odrzucone.

 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego za pisemnym uzasadnieniem

Zamawiający poprawi w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

którego oferta została poprawiona.

9.Osoba do kontaktu ws. ofert:

Marek Chmarzyński mobile:+48 512 161 955 m.chmarzynski@intemo.pl

10.Załączniki

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy z dnia 24 wrzesień 2015 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań