Dane Zamawiającego:
INTEMO S.A ul. Włocławska 33
86-230 Piotrków Kujawski NIP: 9531035496
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją przez INTEMO SPÓŁKA AKCYJNA projektu pn. The improvement of energy effectiveness and reduction of toxic substances by the implementation of green products and services in INTEMO S.A” współfinansowanego w ramach Funduszy Norweskich 2009-2014 z programu Green Industry Innocation Programme Poland, zapraszamy do składania ofert na:
Zakup i budowę instalacji fotowoltaicznej o mocy 0,3 MWp zlokalizowanej na dachach hal magazynowych i produkcyjnych firmy INTEMO.
1.Tryb udzielenia zamówienia
Wykonawca zostanie wybrany w trybie konkurencyjnym, zgodnie z wymogami Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
2.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i budowa instalacji fotowoltaicznej o mocy 0,3 MWp na dachach hal magazynowych i produkcyjnych firmy INTEMO o powierzchni 2005m2 wraz z pracami montażowo-instalacyjnymi. Inwestycja zlokalizowana jest przy ul. Włocławskiej 33 w Piotrkowie Kujawskim.
Poniżej przedstawiamy parametry i specyfikację przedmiotu zamówienia:
Podstawowe parametry systemu:
•Maksymalne napięcie systemu: 1000 V
•Maksymalne napięcie MPP: 30,55 V
•Maksymalne napięcie obwodu otwartego: 37,54 V
•Typ ogniwa : Polikrystaliczne
•Połączenie ogniw : szeregowe
Parametry Modułów fotowoltaicznych
•Liczba szt.1200
•Wymiary modułu: min. 1000x1600x40 max. 1050x 1700x40
•Moc znamionowa modułu : 250 W
Parametry Inwerterów PV
•Liczba szt. 13
Parametr 20kW
Idcmax1/Idcmax2 33,0/27 A
Udcmin- Udcmax 200-1000 V
Zakres napięć MPP 420 – 800 V
Moc znamionowa AC 20000 W
Max prąd wyjściowy 28,9 A
THD <2 %
Parametry przewodów solarnych
•Długość: 25 km
•Grubość: min. 4 mm
•Odporność na UV, ozon, warunki atmosferyczne, hydrolizę ,przetarcia i uszkodzenia, oleje i chemikalia
Parametry systemu montażowego na dachach:
•Nity ok. 47 tyś szt.
•Klemy łączące moduły fotowoltaiczne ok. 3100 szt.
•Wpust przesuwny z kulką ok. 3100 szt.
•Śruby imbusowe ok. 3100szt.
Parametry złączy :
• Liczba szt.: 1200
• Maksymalna temperatura pracy 105°C (IEC)
• Kategoria pomiarowa / stopień zanieczyszczeń CAT III / 2
• Klasa ochrony II
• Certyfikat TUV
3.Termin realizacji zamówienia
Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany ostatecznie do 15.03.2016.
Zamawiający dopuszcza możliwość etapowej realizacji zamówienia, zgodnie z późniejszymi ustaleniami.
4. Warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w całym okresie działalności- co najmniej dwóch instalacji fotowoltaicznych, w formule zaprojektuj i wybuduj o mocy min. 40 kWp i wartości minimum 200.000 zł brutto każda.
Zamawiający wykluczy z postepowania podmioty będące w stanie upadłości bądź likwidacji.
5.Opis kryteriów wyboru ofert Najniższa cena – 100%
Ocena ofert zostanie dokonana poprzez przyznanie nadesłanym ofertom punktów w przyjętym kryterium oceny, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt
Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg wzoru:
Cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 100 = liczba punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.
6.Opis sposobu przygotowania ofert:
Oferty składane w odpowiedzi na zapytanie muszą być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta i muszą zawierać:
Dane oferenta 1. Dane oferenta
2. Datę sporządzenia oferty
3. Odniesienie się do wszystkich punktów z opisu przedmiotu zamówienia
4. Cenę netto oraz cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się
przedstawienie oferty w walutach PLN oraz EURO. W przypadku ofert w walucie EURO, kwota ta zostanie przeliczona na PLN wg. średniego kursu EURO z dnia wystawienia oferty.
5. Datę ważności oferty
6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia.
7. „Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym” stanowiące załącznik nr 2 do ogłoszenia.
8. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10. Wykaz zrealizowanych projektów, w firmie oświadczenia, zgodnie z wymogiem określonym w pkt. 4 zapytania. Wykaz powinien zawierać informacje dotyczące mocy instalacji i wartości netto oraz brutto zrealizowanego projektu.
11. Dopuszcza się złożenie dodatkowych załączników w postaci broszur, zdjęć, katalogów itp.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na Ofertę powinien być czytelny.
Każdy dokument składany wraz z Ofertą sporządzony w innym języku niż język polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
Każda poprawka w treści Oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez Oferenta - w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.
Zaleca się sporządzenie oferty pismem maszynowym, lub komputerowym.
7.Termin, miejsce oraz sposób składania ofert:
Oferty należy składać na formularzu ofert do dnia 11 września 2015 do godz. 15:00 w jednej z następujących form: elektronicznie na adres m.chmarzynski@intemo.pl/ osobiście / pocztą / kurierem na adres ul. Włocławska 33, 86-230 Piotrków Kujawski. Za datę złożenia oferty przyjmuje
środka komunikacji
elektronicznej Zamawiającego (tj. moment, w którym e-mail/fax jest możliwy do odczytania). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferty składane drogą elektroniczną muszą zawierać plik stanowiący skan podpisanej oferty poświadczony za zgodność z oryginałem przez Oferenta.
8. Ocena ofert
• Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta nie podlegająca odrzuceniu, z najwyższą liczbą punktów.
• Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych.
• Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
• W toku oceny ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź uzupełnień.
• Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do zakresu przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
• Umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana w ciągu 7 dni od dokonania wyboru wykonawcy
• Warunki dotyczące terminów i formy płatności oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną ustanowione w umowie
• Oferty nieważne, niekompletne lub niezgodne z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu zostaną odrzucone.
• Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego za pisemnym uzasadnieniem
Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
9.Osoba do kontaktu ws. ofert:
Marek Chmarzyński mobile:+48 512 161 955 m.chmarzynski@intemo.pl
10.Załączniki
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy z dnia 4 wrzesień 2015 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań
