na usługi społeczne pn.:

Numer sprawy: PCPR/RZP/5/2021

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji

na podstawie art. 359 pkt. 2 w związku z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych na usługi społeczne pn.:

Szkolenie (TIK) w zakresie kursu podstaw komputera, komunikatorów, aplikacji i programów jako formy wsparcia dla uczestniczek i uczestników Klubu Seniora

w Centrum Usług Społecznych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie

realizowanego w ramach projektu „Centrum Usług Społecznych – profesjonalne wsparcie seniora w powiecie bieruńsko-lędzińskim, etap I i etap II” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, o numerze wniosku WND-RPSL.09.02.01-24-02GC/19-003, Oś priorytetowa: IX. Włączenie społeczne, Działanie: 9.2. Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie: 9.2.1.

Rozwój usług społecznych i zdrowotnych – ZIT, zwany dalej „projektem”.

Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu:

 Biuletyn Zamówień Publicznych: 2021/BZP 00043764/01

 strona internetowa Zamawiającego: https://pcpr-powiatbl.bip.net.pl/

Zatwierdził:

Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie /-/ mgr Magdalena Sosna

Lędziny, dnia 29.04.2021 r.

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Nazwa, adres zamawiającego, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej prowadzonego postępowania.

ZAMAWIAJĄCY:

 Nazwa i adres Zamawiającego: Powiat Bieruńsko-Lędziński ul. św. Kingi 1

43-155 Bieruń działający przez

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Lędzińska 24

43-140 Lędziny

 NIP: 6462887644

 REGON: 276255192

 Telefon: 32 324 08 16

 Adres strony internetowej: https://pcpr-powiatbl.bip.net.pl/

 Adres e-mail: sekretariat@pcprledziny.pl Godziny urzędowania:

poniedziałek: od 7:30 do 17:00,

wtorek, środa, czwartek: od 7.30 do 15:30, piątek: od 7:30 do 14:00.

2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia

Zmiany i wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: https://pcpr-powiatbl.bip.net.pl/

3. Tryb udzielenia zamówienia

3.1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 359 pkt. 2 w związku z art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą p.z.p.”, o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro, nie mniejszej jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł.

3.2. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 359 pkt. 2 w związku z art.

275 pkt 1 ustawy p.z.p.

3.3. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez możliwości przeprowadzenia negocjacji treści ofert w celu ich ulepszenia, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy p.z.p.

Znak postępowania: PCPR/RZP/5/2021

Uwaga: W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się ww.

znakiem.

Zamawiający:

- nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy p.z.p., tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych Wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych,

- nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, - nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, - nie przewiduje aukcji elektronicznej,

- nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,

- nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, - nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych, - nie dopuszcza złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych,

- nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy p.z.p.

Uwaga:

1. Wykonawca powinien zapoznać się z całością SWZ do niniejszego postępowania.

2. Wszelkie formularze załączone do niniejszej SWZ stanowią jej integralną część.

Należy wypełnić ściśle według wskazówek te załączniki, które podlegają wypełnieniu.

3. Wykonawca powinien śledzić na bieżąco stronę internetową Zamawiającego - https://pcpr-powiatbl.bip.net.pl/ .

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia pn.: Szkolenie (TIK) w zakresie kursu podstaw komputera, komunikatorów, aplikacji i programów jako formy wsparcia dla uczestniczek i uczestników Klubu Seniora w Centrum Usług Społecznych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie jest wykonanie przez Wykonawcę usług w ramach realizacji form wsparcia (działania prozdrowotne, aktywizujące, kulturalne, edukacyjne), przeznaczonych dla uczestniczek i uczestników Klubu Seniora w Centrum Usług Społecznych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Lędzińska 24A, 43-140 Lędziny, zwanych dalej „uczestnikami”. Usługa

będzie realizowana dla uczestników ww. projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, o numerze wniosku WND-RPSL.09.02.01-24-02GC/19-003, Oś priorytetowa: IX. Włączenie społeczne, Działanie: 9.2. Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie: 9.2.1.

Rozwój usług społecznych i zdrowotnych – ZIT.

Usługa objęta przedmiotem zamówienia polega na realizacji programu aktywizacji planowanej dla uczestników Klubu Seniora, tj. przeprowadzenie kursu podstaw komputera, komunikatorów, aplikacji i programów jako formy wsparcia w dwóch edycjach w wymiarze 40 godzin każda, w układzie co najmniej 2 godzin tygodniowo dla grupy do 20 osób przez specjalistę w tej dziedzinie, w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z indywidualnym określonym przez Wykonawcę, a uzgodnionym z Zamawiającym harmonogramem zajęć, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy (wzór umowy – załącznik nr 7 do niniejszego SWZ).

Zamawiający informuje, że Klub Seniora w Centrum Usług Społecznych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Lędzińska 24A, 43-140 Lędziny, zwany dalej „Klubem Seniora”, funkcjonuje przez cały rok, we wszystkie dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach od godz. 14:00 do godz. 18:00. Natomiast ww. formy wsparcia dla uczestników Klubu Seniora realizowane będą w ustalone z Zamawiającym dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Jedna godzina świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem odpowiada jednej godzinie zegarowej, tj. przyjmuje się, że jedna godzina zegarowa = 60 min.

Adresatami tej formy wsparcia będą uczestnicy Klubu Seniora, którzy spełniają poniższe kryteria:

- mają ukończone 60 lat i są osobami niesamodzielnymi w minimum jednym zakresie dotyczącym czynności dnia codziennego,

- mają ukończone 60 lat i są osobami niepełnosprawnymi.

Wykonawca jest zobligowany w pracy z uczestnikami projektu do stosowania zasady równości kobiet i mężczyzn.

Podczas realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia zachowana zostanie równość szans, poprzez dostęp do informacji, edukacji, wsparcia dla wszystkich uczestników bez względu na wiek, płeć, rasę, przekonania, orientację seksualną, niepełnosprawność.

Wykonawca wybrany w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, po uzgodnieniu z Zamawiającym, przedstawi do akceptacji harmonogram zajęć objętych przedmiotowym zamówieniem, stanowiący załącznik nr 3 do umowy (wzór umowy – załącznik nr 7 do niniejszego SWZ).

2. Nomenklatura

Wspólny słownik zamówień (CPV):

Kod CPV: Opis:

85000000–9 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 85311100- 3 Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200- 4 Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

3. Miejsce wykonania usługi – Centrum Usług Społecznych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, mieszczące się przy ul. Lędzińskiej 24A, 43-140 Lędziny, powiat bieruńsko- lędziński, województwo śląskie. Usługa będzie realizowana w dni robocze (od poniedziałku do piątku).

4. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

5. Wymagania w zakresie zatrudniania przez Wykonawcę osób na podstawie stosunku pracy

Zamawiający nie określa żadnych wymagań dotyczących zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia.

6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania usług objętych zamówieniem Zamawiający ustala w sposób następujący:

 rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy,

 zakończenie: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

UWAGA: W związku z brakiem możliwości przewidzenia dalszego rozwoju wypadków związanych z ograniczeniami wynikającymi ze stanu epidemicznego na terenie RP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia w czasie okresu realizacji umowy (ww.

terminu zakończenia wykonania zamówienia). W przypadku zaistnienia takich okoliczności zostanie sporządzony aneks do umowy określający nowy termin realizacji umowy, a Wykonawca zobligowany będzie do przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu uaktualniony harmonogram zajęć objętych przedmiotowym zamówieniem w terminie do 7 dni od dnia powiadomienia o wyborze jego oferty.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA

INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu,

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Podstawy wykluczenia

2.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy p.z.p.

2.2. Poza podstawowymi wykluczeniami, określonymi w art. 108 ust. 1 ustawy p.z.p., Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy p.z.p., tj. Wykonawcy w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2.3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale IV.

2.4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o zamówienie publiczne.

3. Warunki udziału w postępowaniu

3.1. Zgodnie z art. 57 ust. 1 ustawy p.z.p., o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu, na podstawach, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art.

109 ust. 1 pkt. 4 ustawy p.z.p.;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

c) zdolności technicznej lub zawodowej.

W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który w celu wykonania zamówienia wykaże dysponowanie (tzn. będzie dysponował na czas wykonania zamówienia) co najmniej jedną

osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. osobą posiadającą:

- co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu form wsparcia, tj. kursu z zakresu TIK, - posiadającą dyplom lub świadectwo potwierdzające kwalifikacje zawodowe z dziedziny,

której niniejsze postępowanie dotyczy.

W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – co najmniej jedną usługę w formie kursu z zakresu TIK w ilości co najmniej 40 godzin.

Uwaga:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunek określony w pkt. 3.1. ust. 2 lit. c SWZ spełnia przynajmniej jeden z Wykonawców na podstawie jednego zamówienia (umowy).

Wykonawca samodzielnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia musi wykazać, że warunek określony w pkt. 3.1. ust. 2 lit. c SWZ spełnia na podstawie jednego zamówienia (umowy).

Poprzez wykazanie przez Wykonawcę dysponowania osobą zdolną do wykonania zamówienia Zamawiający uzna osobę samego Wykonawcy lub osobę skierowaną przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Udostępnienie zasobów

4.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadach opisanych w art. 118-123 ustawy p.z.p., polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Podmiot na zasoby, którego Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust.

1 ustawy p.z.p.

4.2. W odniesieniu do warunków udziału w niniejszym postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 4.3., potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa, w szczególności:

4.4.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

4.4.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów

podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

4.4.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

4.5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale III SWZ, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

4.6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

5.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ponosić będą solidarnie odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z przedmiotu udzielonego zamówienia.

5.2. Ten sam Wykonawca może być członkiem tylko jednego konsorcjum.

5.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego.

W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

5.4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy p.z.p., zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

5.5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

IV. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE ORAZ INNE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY

1. Dokumenty i oświadczenia wymagane od wszystkich Wykonawców, które należy złożyć wraz z ofertą.

1) Oferta składana jest pod rygorem nieważności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie; w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej

podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

2) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - wzór przedmiotowych oświadczeń stanowią załączniki nr 2 oraz nr 3 do niniejszego SWZ.

a) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt 1 ust. 2.

b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 1 ust. 2 składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat: ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania niniejszego zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego SWZ.

4) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego SWZ.

5) Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 309 ust. 1 ustawy p.z.p., przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p.

Wykonawca wraz ze złożeniem oświadczenia, może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, przedmiotowe oświadczenie składa osobno każdy z Wykonawców.

Wzór przedmiotowego oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do niniejszego SWZ.

7) Wykonawca, którego oferta w drodze niniejszego postępowania zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy, przedłoży Zamawiającemu do wglądu oryginał dyplomu lub świadectwa potwierdzającego kwalifikacje osoby skierowanej do prowadzenia formy wsparcia objętej przedmiotem zamówienia.

2. Oferta oraz wszystkie załączniki, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, muszą być podpisane wyłącznie przez Wykonawcę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisania, które to osoby reprezentują Wykonawcę w niniejszym postępowaniu.

Za osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uznaje się osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze albo ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale, odpisie albo kopii – przy czym odpis albo kopia pełnomocnictwa muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem notarialnie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. spółka cywilna, konsorcjum) – do oferty musi być dołączony dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 58 ust. 2 ustawy p.z.p.).

W przypadku ustanowienia pełnomocników do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo reprezentowaniu Wykonawcy w postępowaniu i zawarciu umowy, należy załączyć do oferty dokument stwierdzający pełnomocnictwo i jego zakres.

Pełnomocnictwo musi przede wszystkim:

- wskazywać pełnomocnika,

- być podpisane przez wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (np. wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum),

- wskazywać, że pełnomocnik ma upoważnienie do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.

Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie składają jedną ofertę (na Formularzu Ofertowym Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SWZ, przy czym:

- oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania wskazane w Rozdziale IV ust. 1 pkt 2 SWZ - składają oddzielnie wszyscy Wykonawcy,

- oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazane w Rozdziale IV ust. 1 pkt 3 SWZ oraz dokumenty wskazane w Rozdziale IV ust. 1 pkt 5 SWZ - składają wspólnie wszyscy Wykonawcy.

Zgodnie z dyspozycjami określonymi w art. 128 ust. 1 ustawy p.z.p. jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:

1) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferta Wykonawcy podlegają odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub

2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Uwaga:

Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty Wykonawcy będą ponoszone wyłącznie przez Wykonawcę.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Wykonawczego do ustawy p.z.p. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy - rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415) – potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Jeżeli Wykonawca składa Zamawiającemu dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym to składa je wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas badania i oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym.

Zgodnie z art. 118 ustawy p.z.p.: Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

V. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ

1. Opis sposobu przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, odbywa się przy użyciu:

1. miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl 2. ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal

3. poczty elektronicznej: sekretariat@pcprledziny.pl .

2) Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z powołaniem się na nr PCPR/RZP/5/2021.

3) Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami jest:

w zakresie merytorycznym:

– Gabriela Starczynowska – Kierownik w Dziennym Domu Pomocy i Klubie Seniora w Centrum Usług Społecznych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie - tel. 32 324 08 21 w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych:

Katarzyna Dębska – Inspektor Telefon kontaktowy: 32 324 08 19

Poczta elektroniczna (e-mail): sekretariat@pcprledziny.pl

4) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”

oraz do „Formularza do komunikacji”.

5) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

6) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy:

„Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji”

wynosi 150 MB.

7) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

8) Dane postępowanie można wyszukać na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.

2. Złożenie oferty w postępowaniu

1) Wykonawca składa ofertę w postępowaniu, za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na platformie ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres email, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

3) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4) Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/

5) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować.

6) Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie wskazanym w Rozdziale III SWZ, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę.

7) Oferta może być złożona tylko do dnia i godziny określonych jako termin składania ofert.

8) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”

dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu.

9) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

3. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt 2), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub znak postępowania).

2) Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty

elektronicznej, email sekretariat@pcprledziny.pl

3) Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem

„Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 2) adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r.

w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1) Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin składania ofert, został wskazany przez Zamawiającego w Rozdziale IX ust. 2 SWZ.

2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Wykonawca w celu poprawnego zaszyfrowania oferty powinien mieć zainstalowany na komputerze .NET Framework 4.5. Aplikacja działa na platformie Windows (8, 10).

Aplikacja nie jest dostępna dla systemu Linux i MACOS.

3. Sposób zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

4. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

5. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder .zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). W kolejnym kroku

za pośrednictwem Aplikacji do szyfrowania Wykonawca zaszyfruje folder zawierający dokumenty składające się na ofertę.

6. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa" a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 p.z.p.

7. Do oferty należy dołączyć oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 i 3) w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

8. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Ofertowego Wykonawcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

9. Do oferty zostaną załączone dokumenty wymagane postanowieniami SWZ wyszczególnione w Rozdziale IV pkt 1.

9.1. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IV SWZ (na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania lub spełniania warunków udziału w postępowaniu) - składane są w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci kopii elektronicznej poświadczonej za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

9.2. Elektronicznego poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, każdego z nich dotyczących.

9.3. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

10. Oferta oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu muszą być złożone w oryginale.

IX. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 07.05.2021 roku, do godz. 8:00.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

5. Wykonawca po przesłaniu oferty za pomocą Formularza do złożenia lub wycofania oferty na „ekranie sukcesu" otrzyma numer oferty generowany przez ePUAP. Ten numer należy zapisać i zachować. Będzie on potrzebny w razie ewentualnego wycofania oferty.

6. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.

X. TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.05.2021 r. o godzinie 8:30.

2. Otwarcie ofert jest niejawne.

3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

4.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

4.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

5. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

6. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

XI. SPOSÓB OBLICZANIA CENY

Przed przystąpieniem do obliczenia ceny jednostkowej oferty (brutto) Wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zakresu zamówienia. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty

związane

z wykonaniem przedmiotu niniejszego zamówienia. Cena jednostkowa oferty (brutto) musi być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w złotych i groszach polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.

W oferowanej cenie jednostkowej oferty (brutto) należy uwzględnić wszystkie okoliczności, które mogą mieć wpływ na jej zmianę w czasie trwania umowy np.:

- konieczność zapewnienia sprzętu do szkolenia w przypadku braku możliwości dostarczenia takowego przez Zamawiającego,

- wskaźnik wzrostu cen usług i produktów, - wzrost cen paliw,

- ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

- itp.

Cena jednostkowa oferty (brutto) nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą za wykonanie niniejszego zamówienia będą prowadzone w złotych polskich na zasadach określonych w § 3 umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ).

Nie dopuszcza się opłat za świadczone usługi w walutach obcych.

W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego, będzie brana pod uwagę cena jednostkowa oferty (brutto - z podatkiem VAT) za 1 godzinę zegarową świadczenia usługi, wpisana w pkt 1 „FORMULARZA OFERTOWEGO WYKONAWCY”, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Uwaga !(I-III) :

I. Zgodnie z dyspozycją art. 223 ust. 2 pkt 1, 2 i 3 ustawy p.z.p. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o dokonanych poprawkach Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

II. Wykonawca może nie wyrazić zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy p.z.p. w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o jej poprawieniu przez Zamawiającego w ofercie Wykonawcy.

Niewyrażenie przez Wykonawcę zgody na poprawienie omyłki musi być przekazane Zamawiającemu zgodnie z dyspozycjami pkt. 7 SWZ.

W takim przypadku Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą omyłkę zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 11 ustawy p.z.p.

III. Wykonawca zgodnie z dyspozycją art. 225 ust. 1 ustawy p.z.p. składając ofertę poinformuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku od towaru i usług VAT (pkt. 4 Formularza Ofertowego Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

XII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu, komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

Lp. Nazwa kryterium Symbol Waga

[%]

1) Cena oferty C 60

2) Ilość form wsparcia objętych przedmiotem zamówienia zrealizowanych przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia

W 40

RAZEM: 100

1.1. Kryterium: cena oferty: C

Ocena ofert w zakresie kryterium: „cena oferty” zostanie dokonana wg następującej zasady:

- cena oferty: waga 60%

Maksymalna ilość punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w kryterium „cena oferty”: 60 punktów.

Do oceny kryterium „cena oferty” będzie brana pod uwagę cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę w pkt. 1 Formularza Ofertowego Wykonawcy (załącznik nr 1 do SWZ), czyli zawierająca należny podatek od towarów i usług (VAT).

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 60 pkt.

Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona wg poniższego wzoru, zastosowanego do obliczania punktowego.

Wzór do obliczeń:

Cn

C =--- x 100 x 60%

Cx

gdzie: C – liczba punktów przyznana Wykonawcy w kryterium: „cena oferty”

Cn – najniższa cena spośród wszystkich proponowanych przez Wykonawców Cx – cena przedstawiona przez badanego Wykonawcę

Liczba 100 – jest to mnożnik zastosowany w celu uzyskania ilości punktów

w liczbach

60% - procentowe znaczenie kryterium: „ceny oferty” (waga 60%).

1.2. Kryterium: ilość form wsparcia objętych przedmiotem zamówienia zrealizowanych przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia: W

Ocena ofert w zakresie kryterium: ilość form wsparcia objętych przedmiotem zamówienia zrealizowanych przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia* zostanie dokonana wg następującej zasady:

- ilość form wsparcia objętych przedmiotem zamówienia zrealizowanych przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia: waga 40%

Maksymalna ilość punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w kryterium ilość form wsparcia objętych przedmiotem zamówienia zrealizowanych przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia: 40 punktów.

UWAGA:

* Za formę wsparcia objętą przedmiotem zamówienia zrealizowaną przez osobę skierowaną do jego realizacji dla zamówienia pn.: Szkolenie (TIK) w zakresie kursu podstaw komputera, komunikatorów, aplikacji i programów jako formy wsparcia dla uczestniczek i uczestników Klubu Seniora w Centrum Usług Społecznych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie uważa się wykonanie usługi w formie prowadzenia kursu z zakresu TIK w wymiarze nie mniejszym niż 40 godzin.

W powyższym kryterium oceniana będzie osoba skierowana do realizacji zadania.

Do oceny kryterium „ilość form wsparcia objętych przedmiotem zamówienia zrealizowanych przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia” będzie brana pod uwagę ilość zaoferowana przez Wykonawcę w pkt. 2 Formularza Ofertowego Wykonawcy (załącznik nr 1 do SWZ).

Zamawiający oceni ilość form wsparcia objętych przedmiotem zamówienia zrealizowanych przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia w następujący sposób:

- 1 forma wsparcia objęta przedmiotem zamówienia zrealizowana przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia: 0 pkt.

- 2 formy wsparcia objęte przedmiotem zamówienia zrealizowane przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia: 10 pkt.

- 3 formy wsparcia objęte przedmiotem zamówienia zrealizowane przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia: 20 pkt.

- 4 formy wsparcia objęte przedmiotem zamówienia zrealizowane przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia: 30 pkt.

- powyżej 4 form wsparcia objętych przedmiotem zamówienia zrealizowane przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia: 40 pkt.

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 40 pkt.

Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona wg poniższego wzoru, zastosowanego do obliczania punktowego.

Wzór do obliczeń:

Wx

W = --- x 100 x 40%

Wn

gdzie: W – liczba punktów przyznana Wykonawcy w kryterium: ilość form wsparcia objętych przedmiotem zamówienia zrealizowanych przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia

Wx – ilość form wsparcia objętych przedmiotem zamówienia zrealizowanych przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia

Wn – największa ilość form wsparcia objętych przedmiotem zamówienia zrealizowanych przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia spośród wszystkich proponowanych przez Wykonawców

Liczba 100 – jest to mnożnik zastosowany w celu uzyskania ilości punktów w liczbach

40% - procentowe znaczenie kryterium: ilość form wsparcia objętych przedmiotem zamówienia zrealizowanych przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia (waga 40%).

1.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (Sp), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach, obliczona wg poniższego wzoru:

Wzór do obliczeń:

Sp = C + W

gdzie: Sp – Suma punktów przyznana Wykonawcy w kryteriach: cena oferty i ilość zrealizowanych form wsparcia objętych przedmiotem zamówienia C – ilość punktów przyznana w kryterium: cena oferty

W – ilość punktów przyznana w kryterium: ilość form wsparcia objętych przedmiotem zamówienia zrealizowanych przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia

Sposób oceny: z porównania otrzymanych wyników.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska w sumie najwyższą liczbę punktów przyznaną w obu kryteriach.

1.4. Sposób oceny ofert

1. Zamawiający nie będzie stosował procedury, o której mowa w art. 139 p.z.p.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty

dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym im przez Zamawiającego.

5. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

6. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

7. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 6, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba ze zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ POPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

2. W przypadku, gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych wykonawców przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne (art. 59 ustawy p.z.p.).

Termin, na jaki zostanie zawarta umowa Wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia.

3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie https://pcpr-powiatbl.bip.net.pl/ oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych.

4. Umowa, której wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ, zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą na czas oznaczony w formie pisemnej w terminie 30 dni od dnia powiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

5. W przypadku, jeżeli okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów (jest ona najkorzystniejsza ofertą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny), z zastrzeżeniem przesłanek, o których mowa w art. 255 ust. 1-2 ustawy p.z.p.

6. Wybranemu wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.

7. Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Uwaga !:

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcą został podany w Rozdziale V SWZ.

XIV. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE

ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

2. Wykonawca wybrany w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, po uzgodnieniu z Zamawiającym, przedstawi do akceptacji harmonogram zajęć objętych przedmiotowym zamówieniem, stanowiący załącznik nr 3 do umowy (wzór umowy – załącznik nr 7 do niniejszego SWZ) w terminie do 7 dni od dnia powiadomienia o wyborze Jego oferty.

3. W przypadku zmiany terminu realizacji umowy, Wykonawca zobligowany będzie do przedstawienia do akceptacji Zamawiającego uaktualnionego harmonogramu zajęć objętych przedmiotowym zamówieniem w terminie do 7 dni od dnia powiadomienia o wyborze Jego oferty.

4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszyć postanowień zawartych w art. 455 ustawy p.z.p.

5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy, o którym mowa w umowie, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności w trakcie realizacji przedmiotowej umowy:

1) Zmiana osób wskazanych w umowie z imienia i nazwiska odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w § 7 umowy (załącznik nr 7 do SWZ). Zmiana osoby odpowiedzialnej za prawidłową realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy będzie możliwa wyłącznie za zgodą Zamawiającego oraz z zastrzeżeniem, że osoba ta spełnia wymagania kryterium: ilość form wsparcia objętych przedmiotem zamówienia zrealizowanych przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XII niniejszego SWZ.

2) Zmiana terminu realizacji umowy niewynikająca z winy Zamawiającego.

3) Zamiana terminu realizacji umowy w przypadku, o którym mowa w Rozdziale II SWZ.

4) W przypadku wystąpienia korzystnych dla Zamawiającego zmian.

XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy p.z.p. (art. 505–590 ustawy p.z.p.).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy p.z.p., oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

XVI. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuje, iż:

2) Administratorem Pani/Pana danych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Lędzińska 24, 43-140 Lędziny, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.

3) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: mail: sekretariat@pcprledziny.pl z dopiskiem IOD, tel. +48 501070616.

4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Szkolenie (TIK) w zakresie kursu podstaw komputera, komunikatorów, aplikacji i programów jako formy wsparcia dla uczestniczek i uczestników Klubu Seniora w Centrum Usług Społecznych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, prowadzonym zgodne z dyspozycjami art. 359 pkt. 2 w związku z art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.).

5) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z przeprowadzaniem procedury udzielania zamówienia publicznego, określonego powyżej, przeprowadzonego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Lędzińska 24, 43-140 Lędziny.

6) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa tym zakresie, co najmniej w terminie przeprowadzania procedury udzielania zamówienia.

8) Posiada Pani/Pan:

-na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

-na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

-prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/

Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, 9) Nie przysługuje Pani/Panu:

-w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

-na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

______________________

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki:

Nr 1 - Wzór formularza pn.: „FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY”;

Nr 2- Wzór oświadczenia wykonawcy składany na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p.

dotyczący przesłanek wykluczenia z postępowania

Nr 3 - Wzór oświadczenia wykonawcy składany na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p.

dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu

Nr 4 - Wzór wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego

Nr 5 - Wzór wykazu usług

Nr 6 - Wzór oświadczenia wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy p.z.p.

Nr 7 - Wzór umowy