z dnia 31 stycznia 2020 r.

(1)

ZAPYTANIE OFERTOWE WG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI z dnia 31 stycznia 2020 r.

Nazwa zamówienia: Konserwacja ołtarza p.w. Św. Barbary (Matki Boskiej Śnieżnej), ołtarza p.w. Matki Boskiej Ostrobramskiej z kościoła p.w. Św. Jakuba Apostoła

w Toruniu I. Zamawiający

Parafia Rzymskokatolicka p.w. Świętego Jakuba Apostoła w Toruniu ul. Rynek Nowomiejski 6, 87 - 100 Toruń

tel. (56) 622-29-24 e-mail: wojt-k251@wp.pl

godziny otwarcia Kancelarii parafialnej:

- poniedziałki 10.00-11.00 oraz 16.00-17.30

- środy 16.00-17.30

- piątki 16.00-17.30 II. Cel zamówienia

Celem zamówienia jest wybór wykonawcy prac konserwatorskich i restauratorskich przy ołtarzu p.w. Św. Barbary (Matki Boskiej Śnieżnej), ołtarzu p.w. Matki Boskiej Ostrobramskiej z kościoła p.w. Św. Jakuba Apostoła w Toruniu.

III. Sposób udzielania zamówienia

Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (wersja z dnia 22 sierpnia 2019 r. – obowiązują od 09.09.2019 r.) w formie zapytania ofertowego upublicznionego na stronie internetowej https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/

IV. Dane ogólne o ołtarzach

1. Ołtarz p.w. Św. Barbary (Matki Boskiej Śnieżnej) w kościele p.w. Św. Jakuba Apostoła w Toruniu

Ołtarz Św. Barbary (Matki Boskiej Śnieżnej) z 1690 – 1700 r., znajduje się przy filarze nawy głównej, pierwszy po lewej stronie od wschodu. Na antependium płaskorzeźbione litery S.(sancta) B.(Barbara), w predelli medalion owalny otoczony ornamentem. W retabulum

(2)

umieszczono XVII-wieczną kopię obrazu Matki Boskiej Śnieżnej w ramie z wieńca laurowego i festonami akantowymi po bokach . Dwie kręcone złocone kolumny na zdobionych ornamentem snycerskim impostach i ozdobne belkowanie stanowią obudowę obrazu. Po bokach uszaki z ażurowym akantem. W górnej kondygnacji owalny obraz

„Przemienienia Pańskiego” również w ramie z wieńca laurowego z akantowymi festonami.

Na szczycie gloria z owalnym medalionem. Na zasuwie znajduje się obraz św. Barbary (obecnie mechanizm jest uszkodzony). W drugiej kondygnacji również uszaki akantowe.

Współczesna kolorystyka ołtarza jasna kremowo-zielonkawa ze złoconą snycerką

i kolumnami. Drewno ołtarza jest bardzo silnie zaatakowane przez owady. W wielu miejscach doprowadziło to do większej degradacji i ubytków w elementach dekoracyjnych i rzeźbach.

Ołtarz był wielokrotnie przemalowywany, odkrywki wskazują na trzy – cztery warstwy polichromii w różnych partiach ołtarza. Warstwy polichromii wraz z zaprawą są spękane, z ubytkami mechanicznymi. Całość silnie zabrudzona. Złocenia silnie przetarte zniszczone pokrywającym je przemalowaniem. Całość pokryta grubą warstwą spękanego lakieru, pociemniałego i brudnego. Obrazy wykazują liczne zniszczenia.

2. Ołtarz p.w. Matki Boskiej Ostrobramskiej w kościele p.w. Św. Jakuba Apostoła w Toruniu.

Ołtarz Matki Boskiej Ostrobramskiej ok. 1700 – 1710 r., znajduje się przy filarze nawy głównej, pierwszy po prawej stronie od wschodu. Ołtarz dawniej p.w. św. Rocha pochodzi z dawnego kościoła dominikanów. Wezwanie i obraz zmieniono po wojnie dla licznie przybyłych do Torunia repatriantów z Wilna. W antependium regencyjny kurdyban (1720- 1730) ornamentalny z motywem pęków owoców i kratki regencyjnej, obecnie bardzo ciemny i zniszczony. Płycina predelli zdobiona jest malowanym ornamentem akantowym. Kopia obrazu Matki Boskiej Ostrobramskiej zajmuje miejsce w retabulum w obudowie dwóch kolumn po bokach i ażurowych złoconych uszaków z motywem akantu. W górnej kondygnacji współczesny ołtarzowi obraz Anioła Stróża w ramie z wieńca laurowego z małą glorią z promieniami na szczycie. Obecnie kolorystyka ołtarza to kremowa marmoryzacja, ozdoby snycerskie, rama i gloria złocone. Oprócz zniszczeń dokonanych przez owady

i zniszczeń mechanicznych, ołtarz pokryty jest silnie ściemniałym i spękanym lakierem.

V. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie prac konserwatorskich i restauratorskich przy ołtarzu p.w. Św. Barbary (Matki Boskiej Śnieżnej) oraz ołtarzu p.w. Matki Boskiej Ostrobramskiej z kościoła p.w. Św. Jakuba Apostoła w Toruniu.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Program prac konserwatorskich, stanowiący załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.

3. Zakres prac obejmuje w szczególności:

A. Ołtarze (bez obrazów i rzeźb)

(3)

1) Pełna dokumentacja opisowa, badawcza, fotograficzna i rysunkowa.

2) Przeprowadzenie wstępnych badań konserwatorskich.

3) Wstępne oczyszczenie całej powierzchni ołtarza z zabrudzeń powierzchniowych 4) Zabezpieczenie partii polichromii i złoceń wykazujących osłabienie przyczepności do

podłoża i złuszczających się przez zaklejenie bibułką japońską.

5) Demontaż wszystkich elementów, ich inwentaryzacja rysunkowa i fotograficzna, zabezpieczenie do transportu i przewiezienie ich do pracowni konserwatorskiej.

6) Dezynfekcja i dezynsekcja.

7) Podklejenie odspajających się od podłoża partii polichromii oraz złoceń.

8) Wykonanie prób usuwania przemalowań, wtórnych werniksów i zabrudzeń z wszystkich elementów ołtarza metodami mechanicznymi, chemicznymi i mieszanymi przy użyciu kompozycji rozpuszczalników organicznych.

9) Wykonanie poszerzonych odkrywek w celu ustalenia stanu zachowania warstw i podjęcia decyzji o wizualnym kształcie obiektu i jego relacji z sąsiadującymi zabytkami.

10) Usunięcie przemalowań, wtórnych werniksów i zabrudzeń z całej powierzchni wszystkich elementów ołtarza.

11) Wykonanie impregnacji strukturalnej osłabionych elementów.

12) Wykonanie napraw stolarskich drewna konstrukcji i elementów - klejenie pęknięć, flekowanie szczelin, naprawa złącz stolarskich, uzupełnienie brakujących elementów konstrukcji.

13) Uzupełnienie ubytków drewna rzeźb i elementów snycerki.

14) Uzupełnienie ubytków zaprawy – założenie i opracowanie kitów.

15) Uzupełnienie ubytków i rekonstrukcja złoceń złotem i srebrem płatkowym lub w proszku w zależności od lokalnych wymagań.

16) Uzupełnienie i rekonstrukcja ewentualnych laserunków na srebrze w technice olejno - żywicznej.

17) Wykonanie rekonstrukcji i punktowań polichromii.

18) Zabezpieczenie powierzchni obiektu werniksem żywicznym.

19) Montaż rzeźb i elementów snycerki B. Obrazy

1) Pełna dokumentacja opisowa, fotograficzna i badawcza.

2) Zabezpieczenie lica przez zaklejenie odspajających się partii warstwy malarskiej bibułką japońską

3) Demontaż obrazów, wstępne oczyszczenie, zabezpieczenie do transportu i przewiezienie do pracowni konserwatorskiej.

4) Usunięcie zabezpieczeń i podklejenie odspajających się od podłoża partii polichromii.

5) Wykonanie prób usuwania zabrudzeń, wtórnych i pociemniałych werniksów oraz przemalowań.

6) Oczyszczenie odwrocia płótna obrazu „Anioła Stróża”.

7) Likwidowanie deformacji płótna.

8) Uzupełnienie ubytków zaprawy.

(4)

9) Punktowanie warstwy malarskiej.

10) Zabezpieczenie powierzchni warstwy malarskiej werniksem.

11) Montaż.

C. Rzeźby

1) Dezynsekcja.

2) Oczyszczenie powierzchni

3) Usunięcie wtórnych nawarstwień z polichromii i złoceń.

4) Uzupełnienie ubytków zaprawy.

5) Punktowanie polichromii.

6) Uzupełnienie złoceń.

7) Zabezpieczenie powierzchni werniksem żywicznym D. Kurdyban

1) Oczyszczenie powierzchni.

2) Prostowanie deformacji skóry.

3) Zszycie i sklejenia rozdarć i pęknięć oraz korekta wcześniejszych napraw.

4) Uzupełnienie warstwy malarskiej i złoceń.

4. Wymiary ołtarzy (w przybliżeniu):

A. Ołtarz p.w. Matki Boskiej Ostrobramskiej

1) wysokość ołtarza od poziomu posadzki około 545cm, 2) szerokość w partii retabulum wraz z uszakami około 190 cm 3) wysokość szczytu ok 180 cm, szerokość u podstawy około 170 cm, 4) górny obraz około 65 cm x 45 cm,

5) dolny obraz około ok. 80 cm x 130 cm

6) wymiary ramy centralnej około 170 cm x 170 cm, 7) wysokość predelli około 65 cm,

8) szerokość mensy około 190 cm.

Poza rzeźbami i obrazami powierzchnia polichromowana stanowi w przybliżeniu 2/3 ogólnej powierzchni ołtarza, a powierzchnia złocona około 1/3.

Na froncie mensy znajduje się bogato zdobiony kurdyban.

B. Ołtarza p.w. Św. Barbary (Matki Boskiej Śnieżnej) 1) wysokość ołtarza od poziomu posadzki około 540 cm 2) szerokość w partii retabulum wraz z uszakami około 190 cm 3) wysokość szczytu około 180, szerokość około 160 cm 4) górny obraz około 70 cm x 70 cm

5) dolny obraz około ok 95 cm x 135 cm obraz na zasuwie orientacyjnie o podobnych wymiarach (obecnie mechanizm jest zepsuty)

6) Wymiary ramy centralnej około 170 x 170 cm 7) wysokość predelli około 65 cm

(5)

8) szerokość mensy około 170 cm.

Poza rzeźbami i obrazami powierzchnia polichromowana stanowi w przybliżeniu 2/3 ogólnej powierzchni ołtarza, a powierzchnia złocona około 1/3.

VI. Informacje dotyczące kodu CPV:

92522000-6 - Usługa ochrony obiektów i budynków historycznych VII. Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza możliwość składanie ofert częściowych.

VIII. Termin wykonania zamówienia

1. Termin wykonania całość prac stanowiących przedmiot zamówienia upływa w dniu 31 października 2022 r.

2. Prace stanowiące przedmiot zamówienia, będą prowadzone etapami, każdorazowo uzgodnionymi z Zamawiającym.

3. Realizacja kolejnego etapu prac uzależniona jest od otrzymywanych przez Zamawiającego dotacji lub pozyskaniu innych źródeł finansowania prac.

IX. Informacja dotycząca wykluczenia

Z niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez:

1) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji;

3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

X. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

(6)

prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał z należytą starannością co najmniej jedną pracą konserwatorsko-restauratorską prowadzoną na obiektach ruchomych, polichromowanych, złoconych i srebrzonych wpisanych do rejestru zabytków, o wartości brutto min. 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych);

2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje:

a) co najmniej jedną osobą przewidzianą do realizacji zamówienia, która kierować będzie pracami konserwatorskimi stanowiącymi przedmiot zamówienia, posiadająca kwalifikacje, o których mowa w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2018 r. poz. 2067 ze zm.);

b) co najmniej jedną osobą przewidzianą do realizacji zamówienia, która posiada tytuł zawodowy magistra sztuki uzyskany po ukończeniu studiów wyższych w zakresie konserwacji, malarstwa i rzeźby polichromowanej.

2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę.

XI. Kryterium oceny oferty oraz informację o wagach procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ofert złożonych przez Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu na podstawie poniższych kryteriów oceny:

1) cena oferty - 90 % wg wzoru:

C = (Cnaj : Co) x 90 gdzie:

C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie Cnaj – najniższa cena spośród ocenianych ofert Co – cena ocenianej oferty.

2) gwarancja jakości - 10%

Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji wynosi 3 lata.

Maksymalna możliwa liczba punktów: 10

OKRES GWARANCJI LICZBA PRZYZNANYCH PUNKTÓW

3 lata 0 (zero)

4 lata 5 (pięć)

5 lat i więcej 10 (dziesięć)

(7)

XII. Termin i forma składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć do dnia 7 lutego 2020 roku (decyduje data wpływu do Zamawiającego) w formie pisemnej osobiście w siedzibie Zamawiającego (w Kancelarii Parafii w godzinach otwarcia) lub przesłać pocztą kurierską albo za pośrednictwem operatora świadczącego usługi pocztowe na adres Zamawiającego, przy czym zaleca się, aby oferta złożona była w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta - Prace konserwatorskie”.

2. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.

3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli będzie niekompletna (np. nie zawiera wszystkich wymaganych zapytaniem dokumentów lub dokumenty te zawierają błędy) lub jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego Zapytania ofertowego lub gdy Wykonawca podlegać będzie wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w rozdziale IX lub Wykonawca nie spełni warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale X.

XIII. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Ofertę należy przygotować z wykorzystaniem Formularza ofertowego, którego wzór określony został w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego.

2. Do oferty należy złączyć:

1) wykaz usług (wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających wymaganiom określonym w rozdziale X ust. 1 pkt 1 Zapytania ofertowego, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot trzeci;

2) wykaz osób (wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego) przewidzianych do realizacji zamówienia, obejmujący co najmniej osoby spełniające wymagania określone w rozdziale X ust. 1 pkt. 2 Zapytania ofertowego, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia zawodowego, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

3) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego).

3. Oferta winna zawierać cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia, podając ją cyfrowo i słownie. Wszystkie ceny muszą być wyrażone w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wszystkie rozliczenia między stronami będą dokonywane w PLN.

(8)

4. Cena oferty winna być wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy uwzględniając wszystkie podatki, opłaty, składki oraz rabaty, upusty itp., których Wykonawca zamierza udzielić oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

5. Oferta oraz oświadczenie i dokumenty, o których mowa w ust. 2, muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty lub oświadczenia przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

XIV. Istotne informacje na temat realizacji przedsięwzięcia

1. Zaleca się aby każdy składający ofertę po uprzednim umówieniu się telefonicznie dokonał wizji lokalnej.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru, bez podania przyczyny.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zamówienia w etapach, które będą realizowane w kolejnych latach, w zależności od pozyskanych środków ze źródeł zewnętrznych. Zamawiający będzie pozyskiwał środki z różnych źródeł w latach 2020 - 2022 na wykonanie prac, których dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe. W związku z tym zastrzega sobie prawo zmiany warunków umowy dotyczących zakresu wykonywanych prac, terminu realizacji, zgodnie z przyznanymi dotacjami ze środków zewnętrznych.

4. Z wybranym wykonawcą zawarta zostanie umowa ramowa.

XV. Dodatkowych informacji udziela:

ks. Wojciech Kiedrowicz,tel. (56) 622-29-24 87-100 Toruń, ul. Rynek Nowomiejski 6

XVI. Pozostałe informacje

1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany z Zamawiającym przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wywieszona na stronie internetowej https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/

3. Wyborny Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu:

1) szczegółową wycenę prac konserwatorskich i restauratorskich dla całego przedmiotu zamówienia;

2) dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe osób przewidzianych do realizacji zamówienia (wymienionych w wykazie osób załączonym do oferty).

(9)

4. W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający zawiera umowę z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz postanowienia Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, wersja z dnia 22 sierpnia 2019 r.

XVII. Załączniki

Integralną częścią niniejszego Zapytania ofertowego są następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Wzór Formularza ofertowego;

2) Załącznik nr 2 – Wzór wykazu usług;

3) Załącznik nr 3 – Wzór wykazu osób;

4) Załącznik nr 4 – Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych;

5) Załącznik nr 5 – Wzór umowy ramowej;

6) Załącznik nr 6 – Program prac konserwatorskich.

Z A T W I E R D Z A M /-/

Ks. Wojciech Kiedrowicz Proboszcz Parafii

(10)

Załącznik nr 1 Wzór Formularza ofertowego

Zamawiający:

Parafia Rzymskokatolicka p.w. Świętego Jakuba Apostoła w Toruniu

ul. Rynek Nowomiejski 6 87 - 100 Toruń

OFERTA

Dane Wykonawcy

Wykonawca

……….……….

Adres:

……….……….

NIP: ...………. REGON ………

KRS*/CEiDG*: ………

Numer telefonu: ………. adres e-mail: ………..

Osoba/osoby upoważniona/upoważnione do reprezentacji Wykonawcy:

………..

Odpowiadając na zapytanie ofertowego z dnia 31.01.2020 r. na wykonanie zamówienia pn.: „Konserwacja ołtarza p.w. Św. Barbary (Matki Boskiej Śnieżnej), ołtarza p.w. Matki Boskiej Ostrobramskiej z kościoła p.w. Św. Jakuba Apostoła w Toruniu”, składamy niniejszą ofertę.

1. Oferujmy wykonanie zamówienia w zakresie wynikającym z zapytania ofertowego za całkowitą cenę ryczałtową:

cena oferty brutto: ……….. złotych

(słownie złotych: : ………)

(11)

2. Udzielimy gwarancji jakości na okres ... lat¹ licząc od dnia odbioru danego etapu przedmiotu zamówienia.

3. Oświadczamy, że w podanej cenie brutto uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia, w tym w szczególności wszystkie podatki, opłaty i składki, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia oraz inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia z należytą starannością.

4. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

5. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.

6. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert (włącznie z tym dniem).

7. Zobowiązujemy się do wykonywania przedmiotu zamówienia w terminie zgodnym z umową ramową i na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym.

8. Załącznikami do niniejszej oferty są:

1. ………

2. ………

3. ………

4. ………....

……….

(miejscowość i data)

……….

pieczęć Wykonawcy

...

Podpis(y) upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy

---

1 Minimalny okres gwarancji wynosi 3 lata, natomiast maksymalny okres gwarancji uwzględniany do oceny ofert wynosi 5 lat

(12)

Załącznik nr 2 Nazwa i adres Wykonawcy:

………..

WYKAZ USŁUG

Dotyczy zamówienia pn.:

Konserwacja ołtarza p.w. Św. Barbary (Matki Boskiej Śnieżnej), ołtarza p.w. Matki Boskiej Ostrobramskiej z kościoła p.w. Św. Jakuba Apostoła w Toruniu

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 31.01.2020 r. oświadczamy, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonaliśmy niżej wymienione zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dot. wiedzy i doświadczenia:

L.p. Przedmiot zamówienia

Wartość brutto zamówienia

(zł)

Nazwa, adres oraz dane kontaktowe podmiotu na rzecz, którego zamówienie

zostały wykonane

Data wykonania (zakończenia) realizacji

zamówienia (DD-MM-RRRRR)

1.

2.

Do wykazanych powyżej zamówień dołączamy dowody określające, czy te zamówienia zostały wykonane należycie.

……….

pieczęć Wykonawcy

...

Podpis(y) upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy

(13)

Załącznik nr 3

Nazwa i adres Wykonawcy:

……….

WYKAZ OSÓB Dotyczy zamówienia pn.:

Konserwacja ołtarza p.w. Św. Barbary (Matki Boskiej Śnieżnej), ołtarza p.w. Matki Boskiej Ostrobramskiej z kościoła p.w. Św. Jakuba Apostoła w Toruniu

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 31.01.2020 r. oświadczamy, że dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które przewidziane są do realizacji zamówienia – zgodnie z poniższym wykazem:

Lp. Imię i nazwisko Wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe

Podstawa dysponowania wskazaną osobą 1.

2.

3.

……….

...

(14)

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH

Nazwa Wykonawcy: ………

Adres: ………

Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy i podpisująca ofertę:

………

Jako Wykonawca starający się o uzyskanie zamówienia pn. „Konserwacja ołtarza p.w. Św. Barbary (Matki Boskiej Śnieżnej), ołtarza p.w. Matki Boskiej Ostrobramskiej z kościoła p.w. Św. Jakuba Apostoła w Toruniu” prowadzonym w formie zapytania ofertowego z dnia 31.01.2020 r.

oświadczam/y

że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ze względu na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym.

Przez powiązania, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

……….

...

(15)

Umowa ramowa na wykonanie prac konserwatorskich (wzór)

Zawarta w dniu ……… 2020 r. w ………pomiędzy:

Parafią Rzymskokatolicką p.w. Świętego Jakuba Apostoła w Toruniu; 87 - 100 Toruń ul. Rynek Nowomiejski 6, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:

Proboszcza – Ks. Wojciecha Kiedrowicza a

firmą ………, z siedzibą w ………. NIP: ………..

REGON: ………, zwaną w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez

………

w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty po przeprowadzeniu zapytania ofertowego z dnia 31.01.2020 r. wg zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie Wykonawcy z dnia ……. 2020 r.

o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania konserwację ołtarza p.w. Św. Barbary (Matki Boskiej Śnieżnej), ołtarza p.w. Matki Boskiej Ostrobramskiej z kościoła p.w. Św. Jakuba Apostoła w Toruniu.

2. Prace stanowiące przedmiot umowy realizowane będzie etapami, zależnie od możliwości finansowych Zamawiającego.

3. Przedmiot umowy wykonywany będzie na podstawie programu prac konserwatorskich zatwierdzonego przez Miejskiego Konserwatora Zabytków w Toruniu, zgodnie z zasadami wiedzy konserwatorskiej i technicznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami.

4. Przedmiot umowy wykonany zostanie przy pomocy sprzętu i materiałów Wykonawcy.

5. Wykonawca zapewnia wykonanie pracy zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

(16)

6. W przypadku zlecenia przez Wykonawcę części prac objętych niniejszą umową podwykonawcom, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców, jak za własne działanie lub zaniechanie.

§ 2

1. Termin wykonania całość prac stanowiących przedmiot umowy upływa w dniu 31 października 2022 r. Prace stanowiące przedmiot umowy, będą prowadzone etapami, każdorazowo uzgodnionymi z Zamawiającym.

4. Realizacja kolejnego etapu prac uzależniona jest od otrzymywanych przez Zamawiającego dotacji lub pozyskaniu innych źródeł finansowania prac.

§ 3

1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ……….zł brutto za cały przedmiot umowy.

2. Etapy płatności ustalone będą przez strony dla każdego elementu zadania zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego kosztorysem.

§ 4

Rozliczenie za wykonane prace nastąpi po dokonaniu odbioru przez Zamawiającego i przedstawiciela Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

§ 5

Wykonawca udziela gwarancji jakości na okres …. lat licząc od dnia odebrania danego etapu prac stanowiących przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru.

§ 6

1. Ponieważ przedmiot umowy finansowany będą z dotacji uzyskanych przez Zamawiającego z różnych źródeł oraz ze środków własnych, strony umowy każdorazowo ustalą procedurę oraz terminy płatności za poszczególne etapy prac.

2. Zamawiający może zostać zwolniony z dotrzymania warunków umowy w razie niedotrzymania warunków umowy przez Wykonawcę, a w szczególności w przypadku nierzetelnego, niezgodnego z warunkami zapytania ofertowego oraz sztuką konserwatorską wykonania prac stwierdzonego inspektora nadzoru konserwatorskiego (BMKZ).

3. Wykonawca może zostać zwolniony z dotrzymania warunków umowy w razie niedotrzymania warunków umowy przez Zamawiającego, a w szczególności w przypadku zwłoki w zapłacie powyżej 30 dni od ustalonego terminu po odbiorze etapu prawidłowo wykonanych prac. Obie strony mogą ustalić, że zwłoka w zapłacie występująca z przyczyn niezależnych przez Zamawiającego jest akceptowalna.

§ 7

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

(17)

2. Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 8

1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu podpisanego przez strony.

2. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA