Wzór umowy zał. nr 8
Umowa nr CP/DA/ /2015/W
Zawarta w dniu ……… pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z. o. o, 41-218 Sosnowiec ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644 35 08 924, numer regonu 276240724
reprezentowanym przez :
1. Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
………
………
reprezentowane przez:
………
………
zwanym dalej „Inspektorem ”.
§ 1
1. Podstawą zawarcia umowy jest zamówienie publiczne przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zakończone aukcją elektroniczną stosownie do przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r., poz.907,ze zm.).
2. Integralną cześć umowy stanowią zapisy SIWZ oraz oferta Inspektora.
§ 2
1. Przedmiotem umowy jest pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją rozbudowy i przebudowy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością dla zadania pn. " Utworzenie Centrum Psychiatrii dla dzieci i młodzieży” wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.
2. Zakres nadzoru obejmuje:
a) roboty określone projektem w branżach:
konstrukcyjno – budowlanej,
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, instalacji teletechnicznych tj. sieci komputerowej, telefonicznej, sygnalizacji p.poż, telewizji
zbiorczej,
instalacji i urządzeń cieplnych, klimatyzacji, wodociągowych, kanalizacyjnych,
zagospodarowania terenu,
b) udział w przeglądach gwarancyjnych i w okresie rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych,
c) i innych objętych projektem architektoniczno - budowlanym.
§ 3
Ustala się terminy realizacji przedmiotu umowy nadzoru inwestorskiego:
1.Rozpoczęcia: z datą przekazania placu budowy dla wykonawcy robót budowlanych przewidzianych na I kwartał 2016r. Plac budowy zostanie przekazany wykonawcy robót budowlanych w dwóch etapach:
a) w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania umowy przekazany zostanie teren pod rozbudowę szpitala. Przekazanie nastąpi na podstawie protokołu przekazania w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy,
b) w terminie ustalonym w harmonogramie rzeczowo – terminowo – finansowym przekazany zostanie funkcjonujący Oddział Kliniczny Psychiatrii i Psychoterapii Wieku Rozwojowego i Dzienny Oddział Psychiatrii i Psychoterapii Wieku Rozwojowego, które będą przedmiotem przebudowy. Przekazanie nastąpi na podstawie protokołu przekazania w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
c) Zamawiający jest uprawniony do jednostronnej zmiany terminu rozpoczęcia prac przebudowy pomieszczeń Oddziału Klinicznego Psychiatrii i Psychoterapii Wieku Rozwojowego. W takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy zostanie
przedłużony o czas równy czasowi, o który Zamawiający przesunął termin rozpoczęcia robót- maksymalnie do 8 tygodni.
2.Zakończenia: po końcowym odbiorze wszelkich wykonanych robót budowlanych i uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie oraz po całkowitym rozliczeniu inwestycji z wykonawcą robót, wykonaniu przez okres ... od odbioru końcowego w imieniu Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonych przez Wykonawcę robót (według umowy z wykonawcą robót budowlanych planowany termin zakończenia robót i uzyskania pozwolenia na użytkowanie ustala na 13 miesięcy od daty podpisania umowy).
3. Przewidywany termin rozpoczęcia i zakończenia pełnienia nadzoru może ulec zmianie stosownie do rzeczywistego terminu rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych, nad którymi pełniony będzie nadzór.
4. Zmiana terminu realizacji umowy nie stanowi podstawy do zmiany wysokości wynagrodzenia umownego za wyjątkiem zapisów w § 9 ust. 6, ust. 7.
§ 4
1. W zakresie wynikającym z niniejszej umowy, Inspektor pełniąc funkcję nadzoru inwestorskiego działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego. W ramach tych czynności Inspektor nie może podpisywać umów i zaciągać żadnych zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego.
2. Inspektor ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody będące normalnym następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§ 5
1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy w wysokości
……….zł brutto
(słownie ……….zł brutto) w tym podatek VAT w wysokości …….%, co stanowi kwotę ………...zł (słownie……….zł) wartość robót bez podatku VAT (netto) wynosi ……… zł (słownie………..zł 2.Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym związane z dojazdem na miejsce realizacji umowy oraz koszty materiałów potrzebnych do realizacji zadania oraz udział w odbiorze ostatecznym po okresie gwarancji i rękojmi.
3. Rozliczenie za wykonywanie przedmiotu umowy będzie odbywało się na podstawie faktur częściowych do maksymalnej wysokości 90% wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust.1 oraz faktury końcowej w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust.1 , wystawianych w następujących transzach;
a) faktury częściowe płatne w wysokości 1/15 wynagrodzenia ryczałtowego za jeden miesiąc kompleksowego nadzoru tj ...brutto każda,
b) faktura końcowa w wysokości ………… zł brutto zostanie wystawiona po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie i podpisaniu protokołu końcowego pomiędzy Wykonawcą robót budowlanych, a Zamawiającym.
4. W przypadku rozwiązania umowy wynagrodzenie miesięczne przysługuje proporcjonalnie za okres w którym inwestycja była prowadzona.
5. Podstawą do wystawienia faktur jest oryginał protokołu odbioru potwierdzony przez Strony. Faktury wystawiane najpóźniej do 5-go dnia następnego miesiąca.
6. Faktury regulowane będą w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
§ 6
Do podstawowych zadań Inspektora należy pełnienie obowiązków i wykonywanie uprawnień o jakich mowa w art.25 i 26 prawa budowlanego ( Dz. U. 2013, poz.1409 z późn. zm.), a w szczególności:
1. reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,
2. zapoznanie się z dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót,
3. przekazanie placu budowy wykonawcy robót budowlanych,
4. kontrolowanie przestrzegania na budowie zasad bezpieczeństwa pracy, utrzymania porządku, ograniczenia do minimum hałasu i zapylenia na placu budowy,
5. prowadzenie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem robót zgodnie z umową z
Wykonawcą budowy oraz harmonogramem rzeczowym będącym załącznikiem do umowy z Wykonawcą budowy,
6. nadzorowanie budowy z częstotliwością zapewniającą skuteczny nadzór tj. minimum 1 raz w tygodniu inspektor nadzoru koordynujący pracę zespołu inspektorów, pozostali inspektorzy na żądanie Zamawiającego lub wykonawcy robót budowlanych z częstotliwością zależną od rodzaju wykonywanych prac. Odpowiedni inspektor na żądanie Zamawiającego lub Wykonawcy budowy winien zgłosić się na budowę w terminie ...dni roboczych od daty zawiadomienia drogą e-mailową lub faksem,
7. kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i systematyczne
dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie czynności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót,
8. rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzenia robót, a w razie potrzeby zaciąganie opinii autora projektu, z wyjątkiem spraw mających wpływ na zmianę kosztów budowy,
9. uczestniczenie przy przeprowadzaniu wszelkich prób, pomiarów i sprawdzeń,
10. udział w cotygodniowych spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w sprawach dotyczących realizacji inwestycji, a także w zależności od potrzeb projektanta i Zamawiającego,
11. informowanie Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót oraz podejmowanie działań zapobiegawczych i naprawczych,
12. uczestniczenie w komisji odbioru końcowego inwestycji oraz w komisjach odbiorów gwarancyjnych i po okresie rękojmi (bez oddzielnego wynagrodzenia),
13. szacowanie i weryfikowanie oraz uzgadnianie z Zamawiającym robót dodatkowych, zamiennych zaproponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych w zakresie rzeczowym i finansowym,
14. sporządzanie protokółów konieczności w przypadku potrzeby wykonania robot dodatkowych lub zamiennych, uzasadnienie konieczności wykonania tych prac oraz wnioskowanie do Zamawiającego o ich akceptację,
15. przeprowadzenie rozliczenia wykonanych i odebranych robót, zgodnie z umową z Wykonawcą robot budowlanych, a w szczególności: czynności kontrolne i weryfikacja kosztorysów, faktur (rozliczenie robót budowlanych objętych przedmiotem umowy nastąpi w dwóch ratach na podstawie:
a) faktury częściowej wystawionej za wykonanie stanu surowego zamkniętego na podstawie protokołu odbioru robót podpisanego przez Strony umowy, w oparciu o rzeczywiste zaawansowanie wykonanych robot potwierdzone przez inspektora nadzoru wpisem do dziennika budowy,
b) faktury końcowej za wykonane roboty wykończeniowe wraz z wyposażeniem wystawionej po podpisaniu przez Strony umowny protokołu końcowego niezawierającego żadnych zastrzeżeń i uwag oraz uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie),
16. pełnienie swojej funkcję z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami, zasadami wiedzy technicznej dbając o bezpieczeństwo ludzi i jakość wykonywanych robót oraz terminowość zgodnie z harmonogramem rzeczowym zadania.
§ 7 Inspektor ma prawo:
1. Wydawać kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, dotyczące między innymi:
a) usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń,
b) wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych.
2. Żądać od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować
niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę.
§ 8
1. Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktów jest
………..
2. Inspektor oświadcza, że posiada uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w tym uprawniających do pełnienia obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego.
3. Przedstawicielem Inspektora do pełnienia obowiązku inspektora nadzoru inwestorskiego jest:
a) do koordynowania nadzoru inwestorskiego ………...
b) do sprawowania nadzoru nad wykonywaniem robót w ramach branży konstrukcyjno – budowlanej ………...………...
c) do sprawowania nadzoru nad wykonywaniem robót w branży sanitarnej
...
d) do sprawowania nadzoru nad wykonywaniem robót w branży elektryczne
………...………...
4.Istnieje możliwość dokonania zmiany osób wyszczególnionych w ust.3 jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego.
§ 9
1. Nie dopuszcza się wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany w niżej wymienionych przypadkach.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z powodu:
a) wystąpienia siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażające bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożące powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
b) wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, z wyłączeniem warunków atmosferycznych typowych dla danej pory roku, które uniemożliwiają realizację przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami ( warunkami technicznymi-normami),
c) konieczności udzielenia zamówienia dodatkowego, niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, a niemożliwego do przewidzenia w momencie udzielania zamówienia o ile nie jest możliwe równoległe prowadzenie prac,
d) konieczności dokonania zmian w dokumentacji projektowej, której nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy,
e) wyznaczenia nowego terminu zakończenia robót budowlanych, nad którymi sprawowany jest nadzór inwestorski, a wynikającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub wykonawcy robót budowlanych,
f) zaistnienia warunków wcześniejszego terminu zakończenia, rozliczenia umowy i wystawienia faktury końcowej w przypadku wcześniejszego wykonania robót objętych umową.
4.Każda propozycja zmiany terminu realizacji umowy w ust 3lit a-e musi być uzasadniona pisemnie.
5. Zamawiający uprawniony jest do jednostronnej zmiany terminu rozpoczęcia prac
remontowych pomieszczeń Oddziału Klinicznego Psychiatrii i Psychoterapii Wieku Rozwojowego. W takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przedłużony o czas równy czasowi, o który Zamawiający przesunął termin rozpoczęcia robót- maksymalnie do 8 tygodni.
6. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny ofertowej z powodu:
a) ustawowej zmiany stawki podatku od towaru i usług VAT wprowadzona przez odpowiednie organa państwowe z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę przy czym cena netto pozostaje bez zmian;
7. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą
miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę w stopniu wynikającym ze zmiany wysokości wynagrodzenia lub zasad podlegania ubezpieczeniom.
8. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w pkt. 6-7 obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 7 lit. a wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
10. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 7 lit. b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
11. W przypadku, o którym mowa w pkt.7 wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzednio złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zamian, o których mowa w pkt. 7 oraz ich wykazania.
12. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmiany osób, które będą pełnić funkcję inspektorów nadzoru w następujących przypadkach:
- śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych,
- nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy,
- jeżeli zmiana tych osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Inspektora.
13. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmian danych identyfikujących strony (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.).
14. W przypadku zmiany osób, wyszczególnionych § 8 ust. 3 nowe osoby powołane do pełnienia ww. obowiązków muszą spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
15. Zamawiający może żądać od Inspektora zmiany osób wyszczególnionych w § 8 ust. 3, jeżeli uzna, że nie wykonują należycie swoich obowiązków wynikających z umowy.
Inspektor obowiązany jest dokonać zmiany tych osób w terminie wskazanym w piśmie Zamawiającego z zachowaniem wymogu określonego w SIWZ.
16. Powyższe okoliczności stanowią warunki zmiany umowy, o których mowa w art.144 ust.1 ustawy Pzp.
§ 10
1.W razie niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy przez Inspektora, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia z przyczyn zależnych od Inspektora i żądania zapłaty od Inspektora kary umownej w wysokości 10%
wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.1.
2.Inspektor naliczy Zamawiającemu kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 5 ust.1.
3. W razie uchybień w profesjonalnej staranności i terminowości wykonywania obowiązków o jakich mowa w § 6 i § 7 niniejszej umowy Inspektor zapłaci karę umowną w wysokości 50 zł netto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu każdego z obowiązków.
4. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w kodeksie cywilnym do wysokości poniesionej szkody.
5.Inspektor wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
§ 11
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
a) jeżeli Inspektor nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z umowy lub przerwał ich wykonywanie, a przerwa trwa dłużej niż 5 dni,
b) jeżeli Inspektor nie wywiązuje się z obowiązków określonych w § 6 i § 7 umowy, i pomimo dodatkowego pisemnego wezwania nie nastąpiła poprawa w wykonywaniu tych obowiązków wówczas wynagrodzenie Inspektorowi nie przysługuje,
c) w razie postawienia firmy Inspektora w stan likwidacji, upadłości,
d) w razie wystąpienia sytuacji, przedstawionej w art.145 Ustawy prawo zamówień publicznych.
2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z Wykonawcą robót budowlanych z jakichkolwiek przyczyn przed zakończeniem budowy, w takim wypadku rozliczenie za wykonane prace przez Inspektora zostanie uzgodnione proporcjonalnie do wartości wykonanych robót budowlanych.
§ 12
1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności na osoby trzecie.
2. Strony ustalają, że w sprawach nie uregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego – Kodeks cywilny oraz w sprawach procesowych
przepisy Kodeksu postępowania cywilnego, prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi, ustawa prawo zamówień publicznych.
3.Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Inspektor Zamawiający
