1 Załącznik nr 7a do SWZ
Umowa nr CP/DI/.../2021/W
pakiet nr 1 nadzór autorski nad systemem InfoMedica i AMMS firmy Asseco Poland S.A. oraz świadczenie w tym zakresie prac programistycznych.
zawarta w dniu ……… pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działającym na podstawie wpisu do KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724
reprezentowanym przez :
Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
...
...
reprezentowanym przez :
……….. - ………..
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Definicje:
NFZ – Narodowy Fundusz Zdrowia oraz każdorazowy następca prawny NFZ przejmujący jego ustawowe uprawnienia, kompetencje i obowiązki, powołany do realizacji zadań w dowolnej formie organizacyjnej i prawnej.
System – zespół cech oprogramowania i świadczonych wraz z nim usług, oprogramowanie informatyczne Infomedica oraz AMMS wraz z systemem operacyjnym, stworzony przez Twórcę i aktualizowany przez Wykonawcę.
Awaria – nieprawidłowość Systemu spowodowana jego błędem polegająca na jego istotnej niezgodności z dokumentacją opisującą zawartość i sposób działania Systemu. Jako istotną niezgodność należy rozumieć taką, która uniemożliwia korzystanie z Systemu zgodnie z jego przeznaczeniem.
Błąd Krytyczny – uniemożliwia użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego (w zakresie jego podstawowej funkcjonalności wskazanej w dokumentacji użytkownika) i prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji, utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem Oprogramowania Aplikacyjnego.
Lokalizacja – miejsce użytkowania Systemu określone przez nazwę użytkownika oraz adres pocztowy.
Pakiet Serwisowy – zakres Obsługi Serwisowej świadczonej w ramach Umowy.
Czas Reakcji – termin w jakim Wykonawca powinien potwierdzić Zamawiającemu przyjęcie zgłoszenia, Awarii, Awarii Krytycznej, Modyfikacji Standardowej lub Modyfikacji Niestandardowej na adres email określony zgodnie z Umową. W wypadku zgłoszenia Awarii, Awarii Krytycznej, Modyfikacji Standardowej lub Modyfikacji Niestandardowej telefonicznie, za Czas Reakcji uznaje się czas zakończenia rozmowy telefonicznej podczas której dokonano zgłoszenia, obowiązku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w przypadku rozmowy telefonicznej nie stosuje się.
Czas Naprawy – termin w którym Wykonawca pomyślnie usunie Awarię, Awarię Krytyczną lub pomyślnie wprowadzi Modyfikację Standardową, Modyfikację Niestandardową liczony od Czasu Reakcji do momentu pomyślnego usunięcia Awarii, Awarii Krytycznej lub pomyślnego wprowadzenia Modyfikacji Standardowej, Modyfikacji Niestandardowej lub wprowadzenia rozwiązania zastępczego pozwalającego na kontynuację pracy w systemie.
Dzień Roboczy – każdy dzień z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, trwający od godziny 08:00 do 16:00.
2 Update – aktualizacja obecnej wersji Systemu, polegająca na instalacji poprawek eliminujących błędy pracy Systemu, związanych z bezpieczeństwem Systemu, poprawiających wydajność Systemu lub dostosowujących System do zmienionych przepisów prawa.
Upgrade – aktualizacja Systemu polegająca na instalacji nowej wyższej wersji posiadanego oprogramowania, mogąca w znaczący sposób wpłynąć na sposób pracy w Systemie.
Helpdesk (czyli Dział Wsparcia i Utrzymania) – telefoniczny, e-mailowy lub internetowy punkt kontaktu, pod którym Zamawiający może zgłaszać pytania dotyczące użytkowanego Systemu, służący udzielaniu Zamawiającemu na bieżąco informacji i porad dotyczących Systemu.
Siła Wyższa – zewnętrzne niezależne od Strony zdarzenie, na które Strona nie ma żadnego wpływu, które nie jest wynikiem działania Strony oraz którego wystąpienie nie mogło być przewidziane (w tym:
klęski żywiołowe, akty władzy państwowej, wojna, zamieszki, akty terroru, epidemie / pandemie, brak zasilania potwierdzony przez dostawcę prądu energii elektrycznej, brak łączności teleinformatycznej potwierdzony przez dostawcę).
Zapasowa kopia Systemu – zapasowa kopia Systemu oraz jego danych.
Szyfrowane Łącze Teleinformatyczne (VPN) – szyfrowane połączenie sieciowe umożliwiające Wykonawcy dostęp serwisowy do systemu Zamawiającego.
Licencjobiorca – każdy użytkownik systemu, osoba prawna lub fizyczna lub inny podmiot, który nabywa licencję w celu korzystania z systemu.
Umowa licencyjna – odrębna umowa, której przedmiotem jest określenie zasad wykorzystania licencji systemu oraz ich dokumentacji, poprawek i aktualizacji oraz modyfikacji i udoskonaleń, które mogą być udostępniane Licencjobiorcy w okresie trwania licencji.
Infrastruktura – całokształt rozwiązań organizacyjnych, sprzętowych, programowych i teleinformatycznych niezbędnych do prawidłowego działania systemu oraz umożliwiających realizację zobowiązań wynikających z Umowy.
Podstawowa funkcja – funkcja Systemu.
Modyfikacja Standardowa – modyfikacja dokonywana w celu utrzymania Systemu w zgodności ze zmieniającymi się przepisami jednostek nadrzędnych zapewniająca jego prawidłowe i zgodnie z prawem funkcjonowanie, przy czym Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do dostarczenia Modyfikacji Standardowej w przypadku zmiany przepisów prawa (“Zmiana Prawa”), w szczególności dotycząca zasad rozliczania umów z NFZ, która skutkuje potrzebą dokonania aktualizacji Systemu.
Modyfikacja Niestandardowa – modyfikacja dokonywana w celu dopasowania funkcjonalności Systemu do szczególnych potrzeb Zamawiającego, wykraczających poza zakres zmian objęty Modyfikacjami Standardowymi.
Praca Programistyczna – realizacja żądań zmiany, poprawa błędów działania, wdrażanie rozwiązań zastępczych, prace konfiguracyjne i utrzymaniowe w tym modyfikacje standardowe i modyfikacje niestandardowe.
§ 1
Podstawa prawna
1. Podstawą zawarcia umowy jest ustawa z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019, poz.2019 z poźn.zm)
2. Integralną cześć umowy stanowią zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz kompletna oferta Wykonawcy przyjęta przez Zamawiającego.
§ 2
Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest:
1.1. objęcie nadzorem autorskim, w zakresie wskazanym w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy modułów Oprogramowania Aplikacyjnego InfoMedica wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy (dalej: „Oprogramowanie Aplikacyjne”);
1.2. udostępnienie poprawek do Oprogramowania Aplikacyjnego, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędu Oprogramowania Aplikacyjnego rozumianego jako Awaria lub Błąd Krytyczny;
1.3. wprowadzanie zmian w Oprogramowaniu Aplikacyjnym (rozumianych jako Modyfikacje Standardowa), w zakresie dotyczącym istniejącej funkcjonalności
3 Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową, w zakresie wymaganym zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub przepisów prawa wewnętrznie obowiązujących Zamawiającego, wydanych na podstawie delegacji ustawowej;
1.4. gotowość przyjmowania i rozpatrywania indywidualnych żądań zmian (rozumianych jako Modyfikacje Niestandardowe) Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową (propozycji jego udoskonaleń, modyfikacji i rozwoju) oraz zmian obejmujących dodanie nowej funkcjonalności Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową, w zakresie wymaganym zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub przepisów prawa wewnętrznie obowiązujących Zamawiającego, wydanych na podstawie delegacji ustawowej, przy czym realizacja powyższych żądań będzie wykonywana za dodatkowym wynagrodzeniem Wykonawcy;
1.5. opiekę autorską nad Systemem objętym niniejszą Umową, będzie realizował Autoryzowany Przedstawiciel Wykonawcy, dysponujący pracownikami certyfikowanymi w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, w tym korzystanie z konsultacji telefonicznych;
1.6. prowadzenie rejestru kontaktów z Zamawiającym, obejmującego wykonane czynności, w tym zmiany w oprogramowaniu aplikacyjnym w ramach niniejszej Umowy;
1.7. wykonywanie wstępnej analizy zgłoszeń, które Zamawiający zamierza zarejestrować, sprawdzanie ich zasadności, kompletności i prawidłowej kwalifikacji za pomocą Helpdesku dostępnego pod adresem www……….., lub podczas konsultacji telefonicznej;
1.8. usługa nadzoru autorskiego nad Systemem w ramach niniejszej umowy, świadczona będą w każdy dzień z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy od godziny 08:00 do godziny 16:00;
1.9. na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do zmiany opiekuna technicznego, zmiana opiekuna technicznego nie stanowi zmiany umowy.
2. Zamawiający wyraża zgodę na incydentalne przetwarzanie danych w tym informacji poufnych przez Microsoft i przedstawicieli Microsoft w związku z realizacją Umowy Microsoft Products and Services Agreement jaką zawarł Wykonawca w ramach usług O365, z których na co dzień korzysta Wykonawca.
3. Dane poufne w tym osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane - na podstawie standardowych klauzul ochrony danych - do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez Wykonawcę z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Online Services Terms (OST).
§ 3
Przedmiot umowy realizowany w ramach dodatkowego wynagrodzenia
1. gotowość przyjmowania i rozpatrywania indywidualnych żądań zmian tj. Modyfikacji Niestandardowych Systemu objętego niniejsza umową (propozycji jego udoskonaleń, modyfikacji i rozwoju) oraz zmian w Systemie w odniesieniu do dodania nowej funkcjonalności, przy czym realizacja powyższych żądań nie będzie wchodziła w zakres niniejszej Umowy, zgłoszenia żądania zmiany należy dokonywać poprzez Helpdesk, z zastrzeżeniem, że zasady realizacji zgłoszonych żądań będą każdorazowo uzgadniane pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym.
2. zagwarantowanie indywidualnych prac programistycznych w ilości ok. 60 godz. w okresie trwania Umowy. Podane godziny są szacunkowe i nie mogą stanowić podstawy do żądania przez Wykonawcę ich realizacji oraz zgłaszania związanych z tym roszczeń;
§ 4
Zobowiązania Wykonawcy 1. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zapewnia:
4 1.1. udostępnienie poprawek do Oprogramowania Aplikacyjnego, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędu Oprogramowania Aplikacyjnego rozumianego jako Awaria (tzn. nie spowodowanego przez Zamawiającego powtarzalnego działania Oprogramowania Aplikacyjnego niezgodnie z jego dokumentacją, w tym samym miejscu programu, prowadzącego w każdym przypadku do otrzymania błędnych wyników jego działania):
1.1.1. w przypadku tzw. błędu krytycznego, tj. takiego, który uniemożliwia użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego (w zakresie jego podstawowej funkcjonalności wskazanej w dokumentacji użytkownika) i prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji, utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem Oprogramowania Aplikacyjnego:
1.1.1.1. czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do naprawy zgłoszonego „błędu krytycznego”) wynosi 1 dzień roboczy;
1.1.1.2. czas dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 3 dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych;
1.1.1.3. w przypadku wystąpienia „błędu krytycznego” Wykonawca może wprowadzić tzw. rozwiązanie tymczasowe, doraźnie rozwiązujące problem błędu krytycznego, w takim przypadku dalsza obsługa usunięcia dotychczasowego błędu krytycznego będzie traktowana jako błąd zwykły;
1.1.2. w pozostałych przypadkach, określanych jako Awaria („błędy zwykłe”) - błędy Oprogramowania Aplikacyjnego inne niż błędy krytyczne:
1.1.2.1. czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do naprawy zgłoszonego błędu zwykłego) wynosi do 10 dni roboczych;
1.1.2.2. czas dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 40 dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych;
1.1.3. Wykonawca wymaga udostępnienia przez Zamawiającego zdalnego dostępu do baz danych i Oprogramowania Aplikacyjnego dla osób wykonujących prace na rzecz realizacji przez Wykonawcę niniejszej Umowy. Zasady zdalnego dostępu określa Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
1.1.4. w przypadku braku możliwości udostępnienia zdalnego dostępu, czas reakcji oraz czas naprawy ulega wydłużeniu o czas oczekiwania na udostępnienie przez Zamawiającego, kopii bazy danych i czas niezbędny na jej uruchomienie w siedzibie Wykonawcy.
1.1.5. czas reakcji i czas dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt Oprogramowania Aplikacyjnego ulega zawieszeniu na okres oczekiwania na przedstawienie przez Zamawiającego uzupełniających informacji niezbędnych do usunięcia błędu, liczony od momentu wystąpienia z mailowym zapytaniem przez Wykonawcę lub zapytaniem o dodatkowe informacje przekazanym przez system CHD, do momentu udzielenia odpowiedzi w systemie CHD lub drogą mailową;
1.1.6. w wyjątkowych wypadkach, za zgodą Zamawiającego, czas dokonania korekt będzie uzgodniony pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym i nie może przekroczyć 60 dni roboczych;
1.1.7. w przypadku zgłoszeń zasadnych (zaakceptowanych przez Wykonawcę), zakwalifikowanych jako: Modyfikacja Standardowa czas reakcji wynosi do 10 dni roboczych, natomiast czas wprowadzenia zmian do 60 dni roboczych od momentu zgłoszenia;
1.1.8. w przypadku zgłoszeń zasadnych (zaakceptowanych przez Wykonawcę), zakwalifikowanych jako: Modyfikacja Niestandardowa czas reakcji wynosi do 15
5 dni roboczych, natomiast czas wprowadzenia zmian uzgadniany jest indywidualnie;
1.1.9. zgłoszenie błędu przez Zamawiającego odbywać się będzie poprzez witrynę
internetową Centralnego Help-Desku Wykonawcy
www………; w razie trudności z rejestracją zgłoszenia na w/w witrynie internetowej, Zamawiający może dokonać zgłoszenia telefonicznie (z zastrzeżeniem niezwłocznego potwierdzenia zgłoszenia poprzez witrynę internetową Centralnego Help-Desk’u, e-mail lub faks) pod numerem telefonu:
1.1.9.1. ……… dla połączeń z telefonów stacjonarnych;
1.1.9.2. ……… dla połączeń z telefonów komórkowych.
1.1.9.3. lub pisemnie na formularzu przesyłanym za pomocą poczty elektronicznej na adres ……….………...., opcjonalnie faksem na numer ……….……;
1.1.10. w przypadku, gdy zgłoszenie błędu zostanie przyjęte przez Wykonawcę:
1.1.10.1. w godzinach pomiędzy 08:00 a 15:59 dnia roboczego – traktowane jest jak przyjęte danego dnia roboczego;
1.1.10.2. w godzinach pomiędzy 16:00 a 24:00 dnia roboczego – traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 następnego dnia roboczego;
1.1.10.3. w godzinach pomiędzy 0:01 a 7:59 dnia roboczego - traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 danego dnia roboczego;
1.1.10.4. w dniu ustawowo lub dodatkowo wolnym od pracy - traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 najbliższego dnia roboczego;
1.1.11. dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż przez dzień roboczy rozumieją każdy dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
1.2. wprowadzanie zmian w Oprogramowaniu Aplikacyjnym, w zakresie dotyczącym istniejącej funkcjonalności Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową, w zakresie wymaganym zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub przepisów prawa wewnętrznie obowiązujących Zamawiającego, wydanych na podstawie delegacji ustawowej, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do:
1.2.1. przekazania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach Oprogramowania Aplikacyjnego, co odbywać się będzie poprzez opublikowanie odpowiedniego komunikatu na witrynie Centralnego Help-Desku;
1.2.2. udostępniania uaktualnień Oprogramowania Aplikacyjnego (nowych wersji Oprogramowania Aplikacyjnego), poprzez serwer ftp: ……….…;
1.3. możliwość pisemnego zgłoszenia uwag i propozycji modyfikacji Oprogramowania Aplikacyjnego, poprzez witrynę Centralnego Help-Desk’u lub na formularzu zgodnie ze wzorem Wykonawcy, zgłoszenia takie wynikają z zobowiązania Wykonawcy do dokonywania zmian Oprogramowania Aplikacyjnego, o których mowa w punkcie poprzedzającym, będą one rozpatrywane w czasie prac analitycznych przy rozwoju Oprogramowania Aplikacyjnego;
1.4. gotowość przyjmowania i rozpatrywania indywidualnych żądań zmian (tj. Modyfikacji Niestandardowych) Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową (propozycji jego udoskonaleń, modyfikacji i rozwoju) oraz zmian obejmujących dodanie nowej funkcjonalności Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową, z zastrzeżeniem, że zasady realizacji zgłoszonych żądań i wysokość odpłatności dla Wykonawcy będą każdorazowo uzgadniane pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, w ramach świadczenia prac programistycznych. Podstawą wystawienia faktury będzie bezusterkowy odbiór prac przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
1.5. Wykonawca, w wypadku gdy wymagane jest potwierdzenie przyjęcie zgłoszenia, uczyni to na poniższy adres e - mailowy Zamawiającego:
1.5.1. adres e-mail Zamawiającego: informatyka@centrum-pediatrii.com.pl;
1.5.2. o każdorazowej zmianie adresu e-mail Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej. Niniejsza zmiana nie wymaga formy aneksu.
6 1.6. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż Wykonawca nie jest zobowiązany
do usuwania Awarii w zakresie tej umowy:
1.6.1. dotyczących sprzętu komputerowego;
1.6.2. będących konsekwencją nieprawidłowego działania, zniszczenia lub uszkodzenia sprzętu komputerowego;
1.6.3. wynikających z nieprawidłowego działania infrastruktury sieciowej lub sprzętowej Zamawiającego;
1.6.4. wynikających z nieprawidłowych warunków środowiskowych, w których przechowywany jest sprzęt oraz nośniki danych (wilgotność, temperatura, pole magnetyczne etc.);
1.6.5. wynikających z użycia Systemu niezgodnie z instrukcją Wykonawcy lub powstałych w wyniku wypadku losowego powodującego zniszczenie czy uszkodzenie oprogramowania lub sprzętu, na którym oprogramowanie było zainstalowane;
1.6.6. powstałych w wyniku ingerencji w sprzęt (np.: naprawy, usunięcia plomb i inne) lub System;
1.6.7. powstałych w wyniku ingerencji w Systemie Twórcy, które nie były uprzednio autoryzowane przez Wykonawcę;
1.6.8. błędów wynikających z funkcjonowania oprogramowania firm trzecich.
1.7. Wykonawca będzie świadczył usługi z uwzględnieniem poufności informacji przetwarzanych, dotyczących konfiguracji Systemu Zamawiającego oraz danych zarejestrowanych na jego komputerowych nośnikach informacji.
1.8. Wykonawca wyznacza na osobę kontaktową, upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy przed Zamawiającym:
1.8.1. ……….….
(imię, nazwisko, telefon, adres mailowy)
1.8.2. o każdorazowej zmianie osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawca poinformuje Zamawiającego w formie pisemnej. Niniejsza zmiana nie wymaga formy aneksu.
1.9. Zmiana lub wyznaczenie dodatkowych osób upoważnionych do podpisywania zgłoszeń serwisowych wymaga zgłoszenia drogą pisemną lub pocztą elektroniczną. Zgłoszenia może dokonać osoba upoważniona do reprezentacji Zamawiającego. Niniejsza zmiana nie wymaga formy aneksu.
1.10. Szacowania ilość Modyfikacji Niestandardowych świadczonych w okresie obowiązywania umowy wynosi 60 godzin.
1.10.1. w razie niewykorzystania w okresie umowy pełnej ilości godzin Wykonawca nie nabywa w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń;
1.10.2. rozliczenie wykonanych Modyfikacji Niestandardowych odbywać się będzie w formie pisemnej, potwierdzonej przez obie strony niniejszej umowy.
1.11. W razie, gdyby wykonanie zleconej Modyfikacji Niestandardowej lub innej Pracy Programistycznej groziło negatywnym wpływem na pracę lub stabilność Systemu, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego.
§ 5 Siła Wyższa
1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa. Przez Siłę Wyższą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy.
2. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań niezwłocznie nie później jednak niż w ciągu 14 dni, powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie.
7 3. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę, bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań, oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług.
4. Okres występowania następstw Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji usług określonych w Umowie.
§ 6
Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający zapewni niezbędną infrastrukturę we własnym zakresie i na własny koszt, zgodnie z odrębnymi wymogami Wykonawcy, w tym w razie potrzeby przyznanie uprawnień administracyjnych.
2. Zamawiający jest zobowiązany do:
2.1. wyznaczenia osób odpowiedzialnych za realizację całości niniejszej Umowy, dane tych osób zostały wskazane Załączniku nr 3 do Umowy (Informacje o Zamawiającym) oraz powiadomienia Wykonawcy o każdej zmianie tych osób tej osoby (w formie pisemnej lub elektronicznej);
2.2. wykonywania niezwłocznie czynności zaleconych przez Wykonawcę, w szczególności czynności związanych z bezpieczeństwem pracy systemu informatycznego Zamawiającego i bezpieczeństwem danych gromadzonych w systemie informatycznym Zamawiającego. System obejmuje sprzęt komputerowy, oprogramowanie osób trzecich i Oprogramowanie Aplikacyjne;
2.3. powstrzymania się od samodzielnego lub przy udziale osób trzecich dokonywania nieautoryzowanych zmian w konfiguracji Oprogramowania Aplikacyjnego lub sprzętu komputerowego, na którym wykorzystywane jest Oprogramowanie Aplikacyjne objęte niniejszą Umową, w tym Zamawiający zobowiązuje się także do powstrzymania się od samodzielnego dokonywania nieautoryzowanych przez Wykonawcę modyfikacji zawartości baz danych Oprogramowania Aplikacyjnego; w przypadku zaistnienia takiej potrzeby Wykonawca dopuszcza zmiany konfiguracji Oprogramowania Aplikacyjnego lub sprzętu komputerowego, ale muszą one zostać wcześniej zgłoszone Wykonawcy, a wszelkiego rodzaju zmiany muszą być wykonywane za uprzednią wyraźną zgodą Wykonawcy lub przez Autoryzowanego Przedstawiciela Serwisowego Wykonawcy.
Aktualna lista Autoryzowanych Przedstawicieli Serwisowych Wykonawcy zamieszczona jest na witrynie internetowej ………..
2.4. dostarczenia na wniosek Wykonawcy wskazanych fragmentów lub całości baz danych Oprogramowania Aplikacyjnego, w przypadku uzasadnionej potrzeby ich użycia do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej Umowy poza siedzibą Zamawiającego, przy zachowaniu poniższej procedury:
2.4.1. uprawiony pracownik Zamawiającego przekaże bazę danych Wykonawcy, poprzez jej skopiowanie na serwer FTPS o adresie: ………., w pliku archiwum (np. w formacie zip) zabezpieczonym hasłem (minimum 12 znakowym, uwzględniającym minimum 2 znaki specjalne i minimum 2 cyfry). Hasło do pliku archiwum zawierającego bazę danych będzie przekazywane SMS'em osobie ze Strony Wykonawcy, która wnioskowała o udostępnienie bazy danych. Zaszyfrowany plik archiwum z bazą danych będzie skopiowany przez pracownika Zamawiającego do katalogu domowego Zamawiającego na wskazanym wyżej serwerze FTPS, skąd będzie go mógł pobrać pracownik Wykonawcy, wnioskujący o udostępnienie bazy danych.
2.4.2. osoby upoważnione przez Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych mogą wnioskować o udostępnienie bazy danych Oprogramowania Aplikacyjnego przy użyciu indywidualnego konta na serwerze FTPS;
2.4.3. listę osób mogących udostępniać bazę danych ze strony Zamawiającego, przy użyciu indywidualnego konta na serwerze FTPS, o którym mowa powyżej (wraz z adresem e-mail i numerem telefonu komórkowego), zawiera Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy;
8 2.4.4. dostęp do serwerów FTPS wymaga uwierzytelnienia identyfikatorem i hasłem.
Każdy użytkownik zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, chcący skorzystać z zasobów serwera i mając do tego uprawnienie: wynikające ze wskazania go w Załączniku nr 3 lub nadane Wykonawcy, będzie zobowiązany do posiadania własnego identyfikatora;
2.5. delegowania i upoważnienia pracowników do współpracy z Wykonawcą w zakresie potrzebnym do świadczenia usług określonych niniejszą Umową;
2.6. zapewnienia, aby Oprogramowanie Aplikacyjne, zainstalowane u Zamawiającego, wymienione w Załączniku nr 1 było używane wyłącznie przez użytkowników upoważnionych przez Zamawiającego do korzystania z ww. oprogramowania zgodnie z dokumentacją i instrukcjami Wykonawcy;
2.7. dokonywania prawidłowo zakwalifikowanych zgłoszeń, w tym zakwalifikowanych zgodnie z przyjętymi w Umowie definicjami zgłoszeń ewentualnych błędów, zgodnie z procedurą przewidzianą niniejszą Umową;
2.8. dostarczania Wykonawcy rzetelnych i wyczerpujących informacji o stanie Oprogramowania Aplikacyjnego, o zamiarach wprowadzenia zmian w działalności Zamawiającego oraz materiałów potrzebnych do wykonania usług w zakresie niniejszej Umowy, z odpowiednim wyprzedzeniem;
2.9. przekazywania na bieżąco Wykonawcy wszystkich przepisów i regulaminów obowiązujących u Zamawiającego, które mogą mieć zastosowanie w realizacji niniejszej Umowy, w tym obowiązujących wykładni prawnych lub wskazówek jednostek nadrzędnych (np. Narodowy Fundusz Zdrowia, Ministerstwo Zdrowia, Samorządowy Wydział Zdrowia, Organ Założycielski, inne);
2.10. zapewnienia Wykonawcy możliwości stałego dostępu do Oprogramowania Aplikacyjnego, w tym pracy w godzinach popołudniowych i wieczornych, a także zapewnienia obecności w tym czasie, upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego;
2.11. udostępnienia Wykonawcy sprzętu komputerowego i Oprogramowania Aplikacyjnego Zamawiającego lub oprogramowania osób trzecich w zakresie potrzebnym do świadczenia usług określonych w § 4 niniejszej Umowy;
2.12. zapewnienia pracownikom Wykonawcy warunków do świadczenia usług określonych w
§ 4 niniejszej Umowy, z uwzględnieniem obowiązujących u siebie przepisów BHP;
2.13. zapewnienia zdalnego dostępu do Oprogramowania Aplikacyjnego, objętego usługami określonymi w § 4 niniejszej Umowy, o ile to będzie konieczne. Zasady zdalnego dostępu określa Załącznik nr 4.
2.14. Jeśli Zamawiający nie wywiąże się z obowiązków wymienionych powyżej, okoliczność ta traktowana będzie jako zwłoka Zamawiającego, a Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za dotrzymanie terminów przewidzianych Umową.
§ 7
Prawa i obowiązki Stron Umowy 1. Wykonawca oświadcza, że
1.1. Spełnia wszelkie wymagane przepisami przesłanki, w tym posiada odpowiednie dokumenty uprawniające go do wykonywania przedmiotu umowy.
1.2. Posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę i strukturę organizacyjną oraz inne środki, potrzebne do rzetelnej i pełniej realizacji przedmiotu umowy,
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
2.1. Realizacji przedmiotu umowy w sposób staranny, odpowiadający powszechnie przyjętym standardom i normom technicznym, zgodnie z postanowieniami złożonej oferty.
2.2. Informowania Zamawiającego o wszelkich czynnikach mogących negatywnie wpłynąć na realizacje przedmiotu umowy, w szczególności na terminową bądź prawidłową realizacje przedmiotu umowy, niezwłocznie po ich wystąpieniu.
2.3. Udzielenia każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, pełniej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli realizacji przedmiotu umowy na każdym etapie. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego
9 zastrzeżeń związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, Wykonawca ma do obowiązek skorygowania sposobu realizacji przedmiotu umowy.
§ 8 Płatności 1. Strony ustalają następująca wartość umowy:
1.1. Nadzór autorski nad oprogramowaniem, za 1 miesiąc, wartość netto ………, stawka VAT
….%, wartość VAT …., wartość brutto …….;
1.2. Świadczenie prac programistycznych, za 1 godzinę, wartość netto ……, stawka VAT
….%, wartość VAT ………, wartość brutto ………;
1.3. Całkowita wartość umowy ustala się na wartość netto równą ……….. (słownie:
………), stawka VAT ….%, wartość VAT …., wartość brutto ……. (słownie:
………).
2. Podana przez Zamawiającego ilość godzin prac programistycznych będących przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy, w związku z powyższym, w trakcie realizacji przedmiotowej umowy ilość godzin prac programistycznych może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb jednostki, na co Zamawiający nie ma wpływu, co nie jest odstąpieniem od umowy nawet w części. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie, nie może z tego tytułu żądać rekompensaty lub odszkodowania. Zamawiający oświadcza, że wartość szacunkowa umowy zostanie zrealizowana w co najmniej 70%.
3. Strony oświadczają, że ceny jednostkowe ustalone w § 8 ust. 1 pkt 1.1. § 8 ust. 1 pkt 1.2. są wartościami stałymi w czasie realizacji całości Umowy. Całkowita wartość umowy jest zależna od ilości wykorzystanych godzin prac programistycznych, ustalona w oparciu o szacunkową liczbę godzin prac programistycznych.
4. Rozliczenia między stronami odbywać się będą w okresach miesięcznych.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w złotych polskich.
6. Wynagrodzenie z tytułu nadzoru autorskiego będzie płatne przelewem, na podstawie faktury VAT wystawionej do 7 dni od zakończenia miesiąca kalendarzowego, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
7. Wynagrodzenie z tytułu usług programistycznych wyliczane będzie w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę i zatwierdzone przez Zamawiającego zestawienie wykonanych prac zgodnie z kalkulacją cenową indywidualnych prac programistycznych, wskazanych w § 8 ust. 1 pkt 1.2 i płatne w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
8. Za datę zapłaty przyjmuje się datę dokonania obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. W przypadku nie zapłacenia przez Zamawiającego wynagrodzenia, określonego w niniejszym paragrafie, w ustalonym terminie Wykonawca naliczy odsetki w wysokości ustawowej.
10. W przypadku opóźnienia w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych.
11. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.
§ 9 Kary umowne
1. W razie nieterminowej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości:
1.1. Dla Nadzoru autorskiego – 0,5% miesięcznego wynagrodzenia netto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w Czasie Reakcji lub Czasie Naprawy
1.2. Dla Modyfikacji Niestandardowej – 0,5% miesięcznego wynagrodzenia netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w Czasie Reakcji lub Czasie Naprawy
2. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 250,00 zł w przypadku stwierdzenia niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby odpowiedzialnej za realizacje przedmiotu
10 umowy Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób.
3. Łączna wysokość kar umownych naliczanych na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć równowartości 30% całkowitej wartości brutto umowy przysługującemu Wykonawcy. Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z nienależytego wykonania przedmiotu Umowy ogranicza się do rzeczywistej straty Zamawiającego, bez utraconych korzyści, z jednoczesnym ograniczeniem do równowartości 30% całkowitej wartości brutto umowy należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10%
całkowitej wartości brutto umowy, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
5. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10%
całkowitej wartości brutto umowy, jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.
6. Strony uprawnione są do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w zakresie przewyższającym wysokość zastrzeżonych kar umownych.
7. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
8. Zamawiający przed naliczeniem Wykonawcy kary umownej na podstawie Umowy, zobowiązany jest do wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego – nie krótszego niż 7 dni roboczych – terminu do wykonania niezrealizowanych zleceń z tytułu Obsługi Serwisowej lub Modyfikacji Niestandardowej z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej.
Wezwanie wraz z wyznaczeniem terminu powinno być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Strony oświadczają, że wszelka odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne na podstawie art. 55 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych jak i na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego, ulega wyłączeniu.
§ 10
Okres obowiązywania umowy
1. Niniejsza umowa została zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy tj. od
……… do …………..
§ 11
Identyfikacja podatkowa
1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego wskazania Zamawiającemu rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
2. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany. Informacja winna zawierać
11 nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: ksiegowosc@centrum-pediatrii.com.pl), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego.
3. W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w ust 1.
4. W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z ust 2, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie faktury.
5. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w ust 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.
§ 12
Zatrudnienie pracowników bezpośrednio biorących udział przy realizacji przedmiotu umowy
1. Zamawiający zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby odpowiedzialnej za realizacje przedmiotu zamówienia – upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy przed Zamawiającym, określonym § 4 ust. 15 pkt. 15.1.
2. Zatrudnienie powinno odbywać się na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy
3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracownika wykonującego ww. czynności;
4. Kontrola może nastąpić np. poprzez wymóg przedstawienia Zamawiającemu:
4.1. kopii lub odwzorowań cyfrowych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi ww. czynności. Kopie, odwzorowania cyfrowe umów mają nie zawierać danych osobowych oprócz imienia i nazwiska pracowników oraz mają wykazywać formę zatrudnienia pracownika;
4.2. potwierdzenia opłacania bieżących składek i podatków z tytułu zatrudnienia ww. osób 4.3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wcześniejszego poinformowania Wykonawcy o
zamiarze przeprowadzenia kontroli.
5. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się przedstawić dowody zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób o których mowa w ust 1, o ile okaże się to niezbędne do realizacji umowy;
6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu, o którym mowa w pkt.
1 Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej;
7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcje Pracy.
12
§ 13 Podwykonawcy
1. Wykonawca może zlecić część prac do wykonania Podwykonawcom. Wykonanie prac przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za prace, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców, odpowiadając za ich działania i za zaniechania, jak za własne.
3. W przypadku zlecenia części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do sprawowania pełnego nadzoru oraz do koordynacji wszelkich prac zleconych Podwykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich Podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
4. W przypadku udziału Podwykonawców przy realizacji zamówienia, Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz wskazania jaki procent będzie stanowiła powierzona część zamówienia w stosunku do wartości całego zamówienia. W przypadku braku tej informacji, Zamawiający uzna, że Wykonawca sam zrealizuje zamówienie i nie będzie korzystał z Podwykonawców przy jego realizacji.
5. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w ww. usługę. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotowej usługi.
6. Wszelkie inne zasady udziału Podwykonawców i dalszych Podwykonawców regulują przepisy ustawy Pzp.
7. Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie realizacji niniejszej Umowy osobom trzecim (podwykonawcom), w tym na powierzenie tym osobom przetwarzania danych osobowych przy odpowiednim zastosowaniu zasad określonych w niniejszej Umowy, w zakresie w jakim niezbędne będzie udostępnienie i przetwarzanie takich danych dla wykonywania obowiązków wynikających z umowy podwykonawczej zawartej przez Wykonawcę z podwykonawcą, pod warunkiem, że podwykonawca zastosuje środki zabezpieczające, określone w przepisach prawa dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. Zamawiający wyraża także zgodę na udostępnienie podwykonawcom informacji poufnych, wskazanych w niniejszej Umowy, w zakresie w jakim będzie to niezbędne dla wykonywania obowiązków wynikających z umowy podwykonawczej zawartej przez Wykonawcę z podwykonawcą. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że za działania lub zaniechania osób trzecich, którym powierzono wykonanie umowy odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.
§ 14 Poufność
1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania, niepublikowania, nieprzekazywania i nieudostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim, jakichkolwiek danych o przedsiębiorstwach, transakcjach i klientach Stron, jak również:
1.1. informacji i danych dotyczących podejmowanych przez jedną ze Stron czynności w toku realizacji niniejszej Umowy,
1.2. informacji i danych stanowiących tajemnicę Stron w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2019, poz. 1010 z późn, zm.);
1.3. innych informacji prawnie chronionych, które to informacje uzyskają w trakcie lub w związku z realizacją niniejszej Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji
13 odpowiednich władz, albo gdy przekazanie następuje na rzecz podwykonawcy, który będzie realizował zobowiązania jednej ze Stron. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.
2. Każdej ze Stron wolno ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa, o których mowa w niniejszym paragrafie członkom swoich władz, podwykonawcom i pracownikom oraz członkom władz, podwykonawcom i pracownikom podmiotów powiązanych lub zależnych, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, itp. w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań i obowiązków na podstawie Umowy, przy czym Strona przekazująca takie informacje wymienionym wyżej osobom będzie ponosić odpowiedzialność za przestrzeganie przez te osoby zasad poufności opisanych w niniejszym rozdziale.
3. Wykonawca zobowiąże pisemnie pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu Umowy do zachowania tajemnicy, przez podpisanie zobowiązań według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do Umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia poufności udostępnionej dokumentacji technicznej Systemu, z wyłączeniem dokumentacji zewnętrznych interfejsów wymiany danych.
5. Strony Umowy mają prawo do wykorzystania informacji o fakcie zawarcia i realizacji Umowy oraz wskazania ogólnego przedmiotu i Stron Umowy, dla celów referencyjnych i marketingowych, w tym podania tych informacji do wiadomości publicznej, pod warunkiem nie ujawniania szczegółów handlowych oraz technicznych.
§ 15 Zmiana umowy
1. Zakazane są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że wystąpi jedna ze wskazanych poniżej okoliczności lub zajdą przesłanki opisane w art. 455 ustawy Pzp:
1.1. ustawowa zmiana stawki podatku od towaru i usług VAT w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, w odniesieniu do usług przewidzianych niniejszą umową, skutkuje, z dniem wejścia w życie nowej stawki VAT, zmianą wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy oraz zmianą kalkulacji cenowej w zakresie stawki VAT. Zmiana będzie od dnia wejścia w życie zmian.
1.2. zmiana danych podmiotowych Stron (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.).
Zmiana obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu
2. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 1.1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
3. Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian będących następstwem zmian rejestrowych podmiotów będących Stronami umowy oraz zmian przedstawicieli wskazanych do realizacji niniejszej umowy.
4. Wszelkie zmiany umowy muszą być dokonane w formie pisemnej w drodze aneksu, pod rygorem nieważności.
§16
Odstąpienie od Umowy/Rozwiązanie Umowy
1. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
2. W przypadku braku płatności przez Zamawiającego przez okres dłuższy niż 30 dni, Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia niniejszej Umowy.
3. Niniejsza umowa może być wypowiedziana przez każdą ze Stron z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
4. Umowa może zostać wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez jedną ze Stron, po uprzednim, jednokrotnym, pisemnym i bezskutecznym wezwaniu Strony do zaniechania naruszeń w dodatkowym terminie wskazanym w wezwaniu.
14
§17
Klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 -3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1.1. administratorem uzyskanych dla realizacji niniejszej umowy danych osobowych jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec;
1.2. kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. - adres e-mail, iod@centrum-pediatrii.com.pl;
1.3. uzyskane dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania zawartej umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
1.3.1. w celu podjęcia działań niezbędnych do realizacji umowy (podstawa z art. 6 ust.
1 lit. b RODO);
1.3.2. w celu udokumentowania realizacji umowy, na podstawie przepisów prawa podatkowego, celnego, rachunkowego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
1.3.3. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
1.3.4. prowadzenia audytów wewnętrznych, raportowania wewnętrznego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
1.3.5. w celu realizacji Twoich praw, aktualizacji Twoich danych (podstawa z art. 6 ust.
1 lit. f (RODO);
1.4. odbiorcami uzyskanych danych osobowych będą firmy świadczące usługi na nasze zlecenie, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności w zakresie usług IT, księgowości, kancelariom prawnym;
1.5. uzyskane dane osobowe będą przechowywane przez czas realizacji umowy, a po jej zakończeniu – do celów podatkowych - przez okres 5-ciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, z tym zastrzeżeniem, iż okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla celowego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami strony przeciwnej, co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes Administratora. Po tym okresie dane osobowe będą anonimizowane lub usuwane.
1.6. przekazanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy. Niepodanie danych osobowych spowoduje niemożność zawarcia i realizacji umowy;
1.7. administrator nie zamierza przekazywać danych do tzw. „państwa trzeciego”, tj. państwa, które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub organizacji międzynarodowej;
1.8. w odniesieniu do uzyskanych w postępowaniu danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
1.9. osoba, której dane osobowe dotyczą posiada:
1.9.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
1.9.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania osobowych ;
1.9.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
1.9.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy wnoszący skargę uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO;
1.10. osobie, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:\
15 1.10.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;
1.10.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
1.10.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art.
6 ust. 1 lit. c RODO.
1.11. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu określonego innymi przepisami prawa.
§18
Postanowienia końcowe
1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.
2. Wszelkie wątpliwości i spory związane z ważnością, interpretacją lub wykonaniem Umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji lub wyjaśnień, w ramach uzgodnień obu Stron.
3. W trakcie trwania Umowy Strony zobowiązują się do rozwiązywania wszelkich zaistniałych problemów i nieprzewidzianych sytuacji zgodnie z zasadami dobrej współpracy, przy uwzględnieniu interesów prawnych i ekonomicznych każdej ze Stron oraz mając na uwadze realizację celu Umowy.
4. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - Strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Integralną częścią niniejszej Umowy stanowią załączniki:
7.1. Załącznik nr 1 – Oprogramowanie objęte nadzorem autorskim;
7.2. Załącznik nr 2 – Umowa o powierzenie przetwarzania danych;
7.3. Załącznik nr 3 – Osoby upoważnione do reprezentowania Klienta i/lub osoby upoważnione do internetowej rejestracji zgłoszeń i/lub osoby mogące udostępniać bazę danych ze Strony Zamawiającego;
7.4. Załącznik nr 4 – zasady zdalnego dostępu do zasobów sieci teleinformatycznej Zamawiającego.
7.5. Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna dla osób wskazanych do kontaktu w celu realizacji Umowy
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
……… ………
16 Załącznik nr 1 do umowy CP/DI/……/2021/W Oprogramowanie objęte nadzorem autorskim
1. Nadzór autorski oprogramowania Informatycznego Systemu z wyłączeniem sprzętu dla modułów:
Lp. Nazwa modułu Ilość
1. Finanse-Księgowość 3
2. Koszty 2
3. Rejestr Sprzedaży 1
4. Środki Trwałe 1
5. Rejestr Vat 1
6. Rejestr bankowy 1
7. Moduł AMMS – Ewidencja Aparatury Medycznej 1
9. Elektroniczna Inwentaryzacja 1
17 Załącznik nr 2 do umowy CP/DI/……/2021/W Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
zawarta w dniu ……… r. pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Sosnowcu przy ul. G. Zapolskiej 3, działającą na podstawie KRS pod numerem 0000532342, posiadającą numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724
zwanym dalej w treści umowy ADMINISTRATOREM, reprezentowanym przez:
dr n. med. Andrzej Siwiec – Prezes Zarządu
a
………
………
………
zwanym dalej PRZETWARZAJĄCYM, reprezentowanym przez:
……….. - ………
o następującej treści:
§ 1 Definicje
1. Podmiot przetwarzający, Przetwarzający – podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych na mocy umowy powierzenia ze Zleceniodawcą /Administratorem.
2. Administrator - organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, decydujące o celach i środkach przetwarzania danych osobowych
3. Zbiór danych - każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie,
4. Przetwarzanie danych - jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych,
5. Rozporządzenie - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
6. Podwykonawca przetwarzający - podmiot, któremu Podmiot przetwarzający powierzył w całości lub częściowo przetwarzanie danych osobowych, jako konsekwencję realizowania swojej umowy powierzenia ze Zleceniodawcą.
7. Umowa – zgodne porozumienie dwóch lub więcej stron ustalające ich wzajemne prawa lub obowiązki.
8. Umowa Główna - umowa ze Zleceniobiorcą / Przetwarzającym o wykonanie zamówienia determinująca cel przetwarzania oraz czas trwania uprawnienia do przetwarzania danych.
18
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest powierzenie przez ADMINISTRATORA PRZETWARZAJĄCEMU – przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celu: realizacji Umowy Głównej ………….
z dnia ………..
2. Cel i zakres powierzenia przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio i ogranicza się wyłącznie do zadań i czynności, wynikających z Umowy Głównej.\
3. Podmiot przetwarzający uprawniony jest do przetwarzania powierzonych danych do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy.
4. Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub celu przekraczających zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego.
5. W terminie 7 dni od ustania Umowy, Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do usunięcia powierzonych danych, ze wszystkich nośników, programów i aplikacji w tym również kopii, chyba, że obowiązek ich dalszego przetwarzania wynika z odrębnych przepisów prawa.
§ 3
Rodzaj danych osobowych
1. ADMINISTRATOR oświadcza, iż przedmiotem niniejszej umowy są tzw. dane osobowe, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, do przetwarzania których jest uprawniony na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
2. Charakter przetwarzania danych dotyczy przetwarzania danych osobowych przy wykorzystaniu systemu informatycznego "INFOMEDICA”.
3. Rodzaj i kategorie powierzonych danych osobowych:
3.1. Dane osobowe zwykłe i szczególnej kategorii pracowników Zleceniodawcy: imiona, nazwiska, adresy, PESEL, płeć, data urodzenia, dane o absencji, dane o wynagrodzeniu i zobowiązaniach, numer prawa wykonywania zawodu, tytuł naukowy.
3.2. Dane osobowe zwykłe i szczególnej kategorii Pacjentów Zleceniodawcy: imiona, nazwiska, adresy, PESEL, imiona i nazwiska opiekunów prawnych/ rodziców, płeć, data urodzenia, adres, numer PESEL, dane dotyczące stanu zdrowia, dane dotyczące badań.
§ 4
Obowiązki PRZETWARZAJĄCEGO
1. PRZETWARZAJĄCY obowiązany jest przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, tj. w szczególności obowiązany jest do:
1.1. zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
1.2. prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz środki, o których mowa w pkt 1.1.
1.3. wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego przestrzeganie zasad ochrony, o których mowa w pkt. 1.1.
1.4. dopuszczania do przetwarzania powierzonych danych wyłącznie osób posiadających upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wydane przez PRZETWARZAJĄCEGO.
1.5. zapewnienia kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane;
1.6. prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
2. Przetwarzający zobowiązany jest do spełnienia warunków technicznych i organizacyjnych, którym odpowiadać powinny urządzenia i systemy informatyczne stosowane przez niego do przetwarzania danych osobowych.
19 3. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, że w ramach realizacji niniejszej Umowy, będzie dopuszczał do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych wyłącznie osoby, którym udzielił stosownego upoważnienia. Podmiot Przetwarzający zapewnia, że osoby upoważnione przez Podmiot Przetwarzający do przetwarzania danych osobowych:
3.1. zostały przeszkolone z zakresu ochrony danych osobowych i zobowiązane do zachowania tajemnicy przetwarzanych danych,
3.2. uzyskają dostęp do powierzonych do przetwarzania danych osobowych wyłącznie na uprzednie wyraźne polecenie Administratora z zastrzeżeniem, ust. 3 oraz ust. 5 niniejszego paragrafu.
4. Podmiot Przetwarzający ma obowiązek polecić przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora upoważnionym przez siebie osobom, pod warunkiem, że w stosunku do tych osób spełniony został warunek określony w pkt. 3.1.
5. Wyznaczenia spośród swoich pracowników osoby pełniącej funkcję osoby nadzorującej dopełnienie obowiązków, wynikających z niniejszej umowy: ………(imię i nazwisko, funkcja, nr telefonu, adres e-mail).
6. Przetwarzający na żądanie Administratora okaże wdrożoną u siebie Politykę bezpieczeństwa danych osobowych.
7. Przetwarzający zobowiązuje się współpracować ze Zleceniodawcą w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, opisane w rozdziale III Rozporządzenia (w szczególności informowanie i przejrzysta komunikacja, dostęp do danych, obowiązek informacyjny, prawo dostępu, prawo do sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo sprzeciwu, zautomatyzowane podejmowanie decyzji).
8. Zleceniobiorca zobowiązuje się do pomocy Zleceniodawcy w wywiązaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia (w szczególności dla bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu, zawiadamiania osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych, przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych osobowych, konsultacji z organem nadzorczym)
9. Zleceniobiorca zobowiązuje się do udostępnienia Zleceniodawcy wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Zleceniobiorcy oraz umożliwi Zleceniodawcy lub audytorowi upoważnionemu przez Zleceniodawcę przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych
10. Przetwarzający zwróci Administratorowi w całości poniesione przez Administratora wydatki z tytułu nałożonych kar pieniężnych przez UODO oraz pokryje szkody z tytułu innych roszczeń wynikających z niniejszej umowy w przypadku wykazania, że nastąpiło to z przyczyn za które Przetwarzający ponosi odpowiedzialność.
§ 5
Obowiązki ADMINISTRATORA
1. ADMINISTRATOR zobowiązany jest do umożliwienia PRZETWARZAJĄCEMU dostępu do powierzonych danych osobowych w formie umożliwiającej ich przetwarzanie.
ADMINISTRATOR zobowiązany jest do udzielania PRZETWARZAJĄCEMU wszelkich informacji niezbędnych do wykonywania niniejszej umowy zgodnie z obowiązującym prawem.
ADMINISTRATOR dla realizacji celów przetwarzania lokalnego – niezależnie od PRZETWARZAJĄCEGO zapewni środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych.
2. ADMINISTRATOR jest zobowiązany do Wyznaczenia spośród swoich pracowników osoby pełniącej funkcję osoby nadzorującej dopełnienie obowiązków, wynikających z niniejszej umowy:
Piotr Matuszewski, ASI w Dziale Informatyki, tel. 32-720-77-95, informatyka@centrum- pediatrii.com.pl (imię i nazwisko, funkcja, nr telefonu, adres e-mail).
20
§6
Postanowienia końcowe
1. Podmiot Przetwarzający przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora. Strony postanawiają, że zawarcie niniejszej Umowy stanowi udokumentowane polecenie Administratora, o którym mowa w Rozporządzeniu.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.
3. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Administratora.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
……… ………
21 Załącznik nr 3 do umowy CP/DI/……/2021/W Osoby upoważnione do reprezentowania Klienta i/lub osoby upoważnione do internetowej rejestracji zgłoszeń i/lub osoby mogące udostępniać bazę
danych ze Strony Zamawiającego IMION
A NAZWISK
O STANOWISK
O TELEFO
N E_MAIL REPRE
Z AD
M ADM_
K ME
D MED_
K U_B
D AK
T KOD_OSOB
Y Piotr Matuszewsk
i
Koordynator Działu Informatyki
32 720 77 95
p.matuszewski@centru m-pediatrii.com.pl
NIE TAK TAK TAK TAK NIE TA
K
Klaudius z
Maciejowski Inspektor Ochrony Danych Osobowych
32 720 77 32
k.maciejowski@centru m-pediatrii.com.pl
NIE TAK NIE TAK NIE TAK TA
K
Michał Krawczyk Informatyk 32 720 77 95
m.krawczyk @centrum- pediatrii.com.pl
NIE TAK TAK TAK TAK NIE TA
K
Anna Zioła Główna
Księgowa
32 720 77 98
a.ziola@centrum- pediatrii.com.pl
NIE TAK NIE TAK NIE NIE TA
K Legenda:
e-mail - indywidualny służbowy adres pracownika,
Reprez - osoba uprawniona do reprezentowania Zamawiającego przy zawieraniu umów handlowych (wartości: TAK/NIE),
Adm - osoba uprawniona do rejestrowania zgłoszeń dla systemów administracyjnych w imieniu Zamawiającego (wartości: TAK/NIE), Med - osoba uprawniona do rejestrowania zgłoszeń dla systemów medycznych w imieniu Zamawiającego (wartości: TAK/NIE), Adm_K - osoba pełniąca rolę koordynatora** zgłoszeń systemów administracyjnych w imieniu Zamawiającego (wartości: TAK/NIE), Med_K - osoba pełniąca rolę koordynatora** zgłoszeń systemów medycznych w imieniu Zamawiającego (wartości: TAK/NIE),
U_BD - osoba upoważniona do udostępnienia baz danych systemów medycznych i administracyjnych w imieniu Zamawiającego (wartości: TAK/NIE), Akt - osoba będąca aktualnie pracownikiem Zamawiającego (wartości: TAK/NIE),
Kod_Osoby - identyfikator przydzielany przez administratora systemu obsługi zgłoszeń – przydziela Wykonawca.
W przypadku zmian na liście osób upoważnionych do reprezentowania Zamawiającego w ww. zakresie i/lub osób upoważnionych do internetowej rejestracji zgłoszeń i/lub osób mogących udostępniać bazę danych ze Strony Zamawiającego, Zamawiający ma obowiązek poinformować Wykonawcę poprzez przesłanie zaktualizowanego załącznika nr 3.
