1 UMOWA
zawarta w dniu ………., w Balicach, pomiędzy:
spółką Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o.o., z siedzibą w Balicach, adres: 32-083 Balice ul. Kpt. M. Medweckiego 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000008522, NIP: 6761336952, REGON: 351117055, BDO: 000013381, posiadającą kapitał zakładowy w kwocie 101.232.000 zł, zwaną dalej „Zamawiającym”, w imieniu której działają:
1. Radosław Włoszek – Prezes Zarządu, 2. Mariusz Saługa – Członek Zarządu, a
………
………
……….………
………
………
………
zwanym dalej „Wykonawcą”,
Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej także „Stronami” oraz każde z osobna „Stroną”.
Po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku przeprowadzenia postępowania na udzielenie zamówienia doprogowego o nazwie „Wykonanie pomiarów instalacji elektrycznej terminalu pasażerskiego w obszarze Etapu nr 2 i 3 oraz w budynku BAT” w trybie Zapytania Ofertowego Otwartego, na podstawie § 27 Regulaminu udzielania zamówień przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o. o. na roboty budowlane, dostawy i usługi (postępowanie znak:
MPL/PF/FZ/241/1/14/21) – została zawarta umowa (dalej: „Umowa”) o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę pomiarów instalacji elektrycznej terminalu pasażerskiego Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków – Balice, w obszarze Etapu nr 2 i 3, oraz budynku administracyjno – technicznego BAT. (dalej:
Przedmiot Umowy). Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr do 1 do Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i stosowne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do jego wykonania.
3. Wymagane świadectwa kwalifikacyjne personelu Wykonawcy oraz polisę OC opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy.
2
§ 2.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy, Opisem Przedmiotu Zamówienia, z zastosowaniem odpowiedniej wiedzy technicznej i przy wykorzystaniu odpowiednich materiałów.
2. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy w lokalizacji określonej w załączniku nr 1 do Umowy, wyłącznie w godzinach ustalonych z Zamawiającym.
3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1) wykonanie Przedmiotu Umowy w terminie określonym w Umowie,
2) zapewnienie i przestrzeganie, w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy, warunków bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej w strefach Portu Lotniczego, 3) zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony
przeciwpożarowej w części budynku, w której wykonywane będą prace objęte Przedmiotem Umowy,
4) zapewnienie nadzoru nad realizacją prac objętych Przedmiotem Umowy, a także nadzór w zakresie porządku i dyscypliny pracy podczas wykonywania Przedmiotu Umowy, ze szczególnym uwzględnieniem zabezpieczenia miejsca robót oraz składowania niezbędnych materiałów w trakcie ich wykonywania oraz bieżącego porządkowania tego miejsca,
5) zabezpieczenia narzędzi oraz innych przedmiotów niebezpiecznych, wniesionych lub zgromadzonych na terenie Portu Lotniczego, przed dostępem osób trzecich,
6) wykonanie Przedmiotu Umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie przepisów b.h.p. i p.poż. oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt i narzędzia,
7) uporządkowanie po zakończeniu prac miejsc, w których wykonywano Przedmiot Umowy wraz z zagospodarowaniem odpadów powstałych w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy.
4. Z uwagi na fakt, iż Przedmiot Umowy będzie wykonywany na terenie czynnego Portu Lotniczego, Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania się do ustalonych przez Zamawiającego zasad bezpieczeństwa, obowiązujących w Porcie Lotniczym.
§ 3.
ZATRUDNIANIE PODWYKONAWCÓW
Zamawiający nie wyraża zgody na realizację Przedmiotu Umowy przez podwykonawców.
§ 4.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w celu zapewnienia należytego wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności udzielać Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym udostępnić do wglądu na wniosek Wykonawcy Dokumentację Powykonawczą, pn. „Budowa i Przebudowa Obiektów Międzynarodowego Portu Lotniczego Kraków-Balice Terminal Pasażerski T4 – Etap II i III”, Instalacje energetyczne, oraz” Dokumentacja powykonawcza Budynek Administracyjno – Techniczny”
2. Zamawiający zobowiązany jest do odbioru prawidłowo wykonanego Przedmiotu Umowy oraz do dokonania zapłaty umówionego wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 (dalej:
„Wynagrodzenie”).
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy zgromadzone na terenie objętym pracami wykonywanymi w ramach realizacji Przedmiotu Umowy.
3
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte, w tym terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca, jako podmiot działający profesjonalnie, ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody na osobie i w mieniu wyrządzone w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się samodzielnie i we własnym zakresie naprawić wszelkie szkody oraz udzielić gwarancji na uszkodzone podczas wykonywania przedmiotu umowy elementy i zaspokoić wszelkie roszczenia powstałe z tego tytułu w terminie 14 dni od zaistnienia szkody lub powstania roszczenia. W przypadkach uzasadnionych Zamawiający może przedłużyć Wykonawcy termin na usunięcie wad lub uszkodzeń na pisemny, uzasadniony wniosek Wykonawcy. Zamawiający wyznaczy nowy termin, z uwzględnieniem uzasadnienia Wykonawcy, możliwości technologicznych i sztuki budowlanej.
3. W przypadku zgłoszenia do Zamawiającego przez osoby/podmioty poszkodowane roszczeń związanych lub wynikających z czynności wykonywanych przez Wykonawcę, Zamawiający przekaże Wykonawcy zgłoszone roszczenie i w tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałej szkody w pełnej wysokości, pod rygorem zlecenia przez Zamawiającego stosownych czynności podmiotowi trzeciemu, na koszt Wykonawcy.
4. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Przedmiotu Umowy, w przypadku, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określanych jako siła wyższa.
5. Dla potrzeb Umowy pojęcie siły wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, m.in. takie jak pożar, powódź, ataki terrorystyczne, klęski żywiołowe, strajki generalne, a także, pozostające poza kontrolą Stron, inne zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu art.
355 §2 Kodeksu cywilnego.
6. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie, zarówno o zaistnieniu, jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą oraz do przedstawienia w terminie 3 dni po ustąpieniu stanu siły wyższej dowodów potwierdzających ich wystąpienie, pod rygorem braku możliwości powołania się na siłę wyższą jako okoliczność wyłączającą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy. Dowodzenie powyższych okoliczności jest ograniczone do okoliczności powszechnie znanych.
7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, a będące następstwem działań lub zaniechań Zamawiającego.
§ 6.
TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przedmiot Umowy wykonany zostanie do dnia 15.06.2021 r.
2. W trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy Zamawiający ma prawo do kontroli zaawansowania i oceny postępu prac.
4
§ 7.
ODBIÓR
1. Wykonany Przedmiot Umowy podlega odbiorowi dokonanemu przez przedstawicieli Stron.
2. Przekazanie protokołów pomiarowych nastąpi w siedzibie Zamawiającego.
3. Odbiorowi podlega wyłącznie Przedmiot Umowy należycie zrealizowany, potwierdzony kompletnym protokołem końcowym, obejmującym zakres prac, wskazanych w załączniku nr1 do niniejszej umowy.
§ 8.
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje Wynagrodzenie, zgodnie z złożoną przez Wykonawcę ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy w wysokości ……… zł netto (słownie: ………).
Wynagrodzenie zostanie powiększone o należny podatek od towarów i usług (VAT) według stawki 23%, obowiązującej w dniu zawarcia Umowy. Łączna kwota Wynagrodzenia wynosi ……… zł brutto (słownie: ………).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej jest stałe i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej. Wynagrodzenie obejmuje zapłatę za wszelkie czynności, wykonane przez Wykonawcę w związku z realizacją Przedmiotu Umowy..
Wykonawca nie będzie uprawniony do jakiegokolwiek wynagrodzenia uzupełniającego, świadczeń dodatkowych, zwrotu wydatków lub kosztów.
3. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) kwota brutto Wynagrodzenia zostanie zmieniona.
4. Wynagrodzenie płatne będzie na zasadzie podzielonej płatności (split payment) na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem przekazania pomiarów.
Za termin dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia poleceniem przelewu rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Podstawę do zapłaty faktury stanowić będzie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokół końcowy, o którym mowa w § 7 ust. 3.
6. Wskazany w fakturach rachunek bankowy Wykonawcy jest rachunkiem rozliczeniowym wymienionym w wykazie informacji o podatnikach VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
7. Właściwy dla Wykonawcy jest Urząd Skarbowy………
8. Zamawiający na podstawie art. 4 c ustawy z dnia 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r., poz. 424) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy.
§ 9.
KARY UMOWNE I PRAWO ODSTĄPIENIA DO UMOWY
1. Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za niedozwolone ujawnienie przez Wykonawcę Informacji Poufnej – w wysokości 20 % Wynagrodzenia brutto za każdy przypadek niedozwolonego ujawnienia,
2) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20%
Wynagrodzenia brutto,
5
każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od upływu terminu, o którym mowa w § 6 ust. 1, 4) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5%
Wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad,
2. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania o wartości przenoszącej wartość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym, z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej oraz innych przypadków określonych w niniejszej Umowie.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w następujących przypadkach i terminach:
1) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania Przedmiotu Umowy lub opóźnia się z wykonaniem Przedmiotu Umowy na tyle dalece, że nie zdoła wykonać go w umówionym terminie,
2) gdy Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową i pomimo wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego, nie krótszego niż 3 dni, terminu, nadal wykonuje Przedmiot Umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową,,
3) gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że wykonanie Przedmiotu Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie ust. 5 pkt 3) niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie Wynagrodzenia z tytułu wykonanej części Umowy oraz zrealizowanych dostaw materiałów i urządzeń.
7. Zamawiający uprawniony jest do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w terminie do 7 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniającej odstąpienia. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz uzasadnienia.
§10.
UBEZPIECZENIE
1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez czas trwania Umowy aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot niniejszej Umowy, na sumę ubezpieczenia minimum 1 000 000,00 zł, której poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia stanowić będzie Załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy.
2. W przypadku zmniejszenia sumy ubezpieczenia o wysokość wypłaconego odszkodowania, Wykonawca zobowiązany jest do jej uzupełnienia, tak aby w całym okresie ubezpieczenia wynosiła ona minimum 1 000 000,00 zł.
3. W przypadku posiadania polisy, której okres obowiązywania wygasa w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wznowienia polisy przed upływem terminu jej ważności i dostarczenia kserokopii Zamawiającemu.
6
§ 11.
POUFNOŚĆ
1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje oraz dokumenty, uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 1913), w tym nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające dla Zamawiającego wartość gospodarczą, pod rygorem odpowiedzialności przewidzianej w przedmiotowej ustawie.
2. Obowiązek zachowania poufności dotyczy także treści Umowy, która nie może być udostępniona osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, z wyłączeniem sytuacji, w których obowiązek ujawnienia treści Umowy wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa.
3. Obowiązek zachowania poufności trwa także po zakończeniu Umowy i obejmuje wszelkie osoby, którymi Wykonawca posługuje się w związku z jej wykonaniem.
§ 12.
DANE OSOBOWE
1. Dane osobowe, o których mowa w niniejszej Umowie, przetwarzane będą zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej
„rozporządzeniem RODO”).
2. Wykonawca działając jako administrator danych w rozumieniu rozporządzenia RODO, informuje, iż przekazane przez Zamawiającego dane osobowe jego reprezentantów, pełnomocników, współpracowników i pracowników, z uwzględnieniem osób wyznaczonych do kontaktu, przetwarzane będą na zasadach określonych w treści Załącznika nr 5 do niniejszej Umowy – Klauzula Informacyjna Wykonawcy („Załącznik nr 5 ”), stanowiącego jej integralną część.
3. Zamawiający i osoby go reprezentujące, oświadczają, iż zostali poinformowani o treści informacji stanowiącej Załącznik nr 5.
4. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom, wskazanym w ust. 2 powyżej, a których dane osobowe udostępni Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy, informacji o której mowa w art. 14 rozporządzenia RODO, w zakresie analogicznym, jak w Załączniku nr 5.
5. Zamawiający działając jako administrator danych w rozumieniu rozporządzenia RODO, informuje, iż przekazane przez Wykonawcę dane osobowe jego reprezentantów, pełnomocników, współpracowników i pracowników, z uwzględnieniem osób wyznaczonych do kontaktu, przetwarzane będą na zasadach określonych w treści Załącznika nr 4 do niniejszej Umowy – Klauzula Informacyjna Zamawiającego („Załącznik nr 4”), stanowiącego jej integralną część.
6. Wykonawca i osoby go reprezentujące, oświadczają, iż zostali poinformowani o treści informacji stanowiącej Załącznik nr 4.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom, wskazanym w ust. 5 powyżej, a których dane osobowe udostępni Wynajmującemu w związku z realizacją niniejszej Umowy, informacji o której mowa w art. 14 rozporządzenia RODO, w zakresie analogicznym, jak w Załączniku nr 4.
7
OSOBY ODPOWIEDZIALNE
1. Osobami odpowiedzialnymi za bieżącą współpracę Stron w ramach niniejszej Umowy są:
1) ze strony Wykonawcy:
………, tel. ………, e-mail: ……… . 2) ze strony Zamawiającego:
Mariusz Majcherczyk tel. 885908087 e-mail: mariusz.majcherczyk@krakowairport.pl Piotr Kowalik tel. 885 908 099 e-mail: piotr.kowalik@krakowairport.pl
2. Każda ze Stron może wskazać na piśmie inną osobę odpowiedzialną za bieżącą współpracę.
Postanowienie § 14 ust. 1 Umowy nie znajdzie zastosowania.
§ 14.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony zgodnie oświadczają, że prawa Zamawiającego wynikające z Umowy są i pozostaną zbywalne.
3. Wszelkie wierzytelności powstałe w związku z wykonywaniem Umowy nie mogą być przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego przeniesione na osoby trzecie.
4. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego oraz rozporządzenia.
5. Wszelkie spory mogące powstać w związku z Umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,
3) Załącznik nr 3 – Polisa OC Wykonawcy
4) Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna RODO - Zamawiającego, 5) Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna RODO – Wykonawcy.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Zamawiający Wykonawca
